高校圖書館文獻(xiàn)資源的整合與建設(shè)

高校圖書館文獻(xiàn)資源的整合與建設(shè)

自1992年以來(lái)，學(xué)校的合并和聯(lián)合辦公為學(xué)校的教育和科學(xué)研究提供了文獻(xiàn)信息資源和安全保障。在合并過(guò)程中聚集多館之財(cái)力、物力、人力,發(fā)揚(yáng)各館優(yōu)良傳統(tǒng),得以實(shí)現(xiàn)資源共享的跨越式發(fā)展,從根本上解決了為教學(xué)科研提供保障的諸多問(wèn)題。實(shí)質(zhì)性合并后的圖書館在文獻(xiàn)、經(jīng)費(fèi)、人員、館舍等方面都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,效益顯著,尤其在整合多分館資源建設(shè)方面取得了矚目成績(jī)。一各館館藏建設(shè)及發(fā)展現(xiàn)狀有形資源,是指可用資產(chǎn)評(píng)估形式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的資源,包括館舍、文獻(xiàn)(含網(wǎng)絡(luò)信息資源)、經(jīng)費(fèi)、館員等。合并前,各館館藏在某一學(xué)科領(lǐng)域或?qū)I(yè)上都形成了具有一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)收藏體系。合并后,原有藏書體系一般會(huì)根據(jù)分館的館藏定位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。1特色資源方面特色文獻(xiàn)資源是因原各校重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)、優(yōu)勢(shì)專業(yè)的設(shè)置而形成的。合并后,圖書館相應(yīng)地要對(duì)其優(yōu)先投入、重點(diǎn)收藏、重點(diǎn)建設(shè),使這些學(xué)科的文獻(xiàn)更加豐富、系統(tǒng)、完整,這是館藏體系的核心部分。特色資源還應(yīng)包括本校師生撰寫、編譯的學(xué)術(shù)著作、論文、講義、手稿、研究生學(xué)位論文;參加全國(guó)性會(huì)議和國(guó)際會(huì)議論文;專家教授、國(guó)內(nèi)外社會(huì)名流的演講;校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)外高層論壇上的演說(shuō)等。如果能把本校師生發(fā)表于國(guó)際刊物上的論文收集整合,則更是一件功德無(wú)量的保護(hù)、收集、開發(fā)本校文獻(xiàn)的大好事。它體現(xiàn)了本校優(yōu)秀科研成果,可以提高本校在國(guó)內(nèi)外的影響。贈(zèng)書、書刊交換歷來(lái)都是高校圖書館征集捐贈(zèng),節(jié)約經(jīng)費(fèi),豐富館藏的有效手段。各館都有自己的捐贈(zèng)、交換渠道。合并后的圖書館更應(yīng)重視整合贈(zèng)書、交換工作,豐富特色文獻(xiàn)收藏。2建立館際互聯(lián)共享平臺(tái),確保資源共享圖書館網(wǎng)是校園局域網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分,為全校讀者提供網(wǎng)上借閱、咨詢、查檢和閱覽等多種服務(wù)。合并前,各校園網(wǎng)和圖書館網(wǎng)不盡規(guī)范、完善,合并后,為更好地發(fā)揮館藏文獻(xiàn)信息中心的作用,提高整體服務(wù)水平,必須合理配置,協(xié)調(diào)校園網(wǎng)和圖書館網(wǎng)。加快自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),應(yīng)用Internet技術(shù),使各分館資源在網(wǎng)上以內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、使用方便的面貌展現(xiàn)在讀者面前。整合各分館書目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng),形成多分館間的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)搜索和信息傳遞,統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、書目查詢、帳號(hào)管理。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境是多分館正常運(yùn)行的重要條件,要通過(guò)整合、協(xié)調(diào),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性、系統(tǒng)可靠性,順暢開展網(wǎng)上信息服務(wù)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)的發(fā)展為圖書館開展資源共享創(chuàng)造了無(wú)限空間。集中財(cái)力物力,合理配置,優(yōu)化館藏文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)資源、網(wǎng)上信息資源,是提高資源利用率的有效途徑。合并前的各館在為學(xué)科建設(shè)長(zhǎng)期服務(wù)過(guò)程中,形成了各自的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系和特色,基本上都引進(jìn)了一定數(shù)量的電子文獻(xiàn)和一定規(guī)模的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。合并后的互補(bǔ)共享極大地提高了文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率,但也出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。另外,合并前的各館所建數(shù)據(jù)庫(kù)多以自編軟件回溯性建庫(kù)為主,或是引進(jìn)其他館成熟軟件,只限本館封閉性使用,很難實(shí)現(xiàn)合并后多分館間數(shù)據(jù)共享。且數(shù)據(jù)庫(kù)在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面存在很多問(wèn)題,數(shù)據(jù)共享程度低。應(yīng)確定總館和分館館藏定位,維系和強(qiáng)化、調(diào)整、挖掘、整合多分館原有文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)和特色,加速計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,廣泛調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)軟件系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上堅(jiān)持高起點(diǎn),統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范書目數(shù)據(jù)。文獻(xiàn)資源布局和建設(shè)中,最為重要的是協(xié)調(diào)外文期刊的訂購(gòu)。優(yōu)化保刊品種,開展網(wǎng)上外文期刊資源利用,為外刊資源建設(shè)和共享打下基礎(chǔ)。二非全日制資源整合無(wú)形資源即不能用資產(chǎn)評(píng)估形式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的資源。諸如規(guī)章制度、館員素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)等等。1抓好館情調(diào)研,制訂科學(xué)、合理的規(guī)章制度合并前,各館有各自的辦館模式,制定了各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等。為保證合并后人、財(cái)、物的全方位統(tǒng)一,減少不必要的沖突和混亂,必須堅(jiān)持人本管理理念,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng),認(rèn)真做好各分館館情調(diào)研,制訂科學(xué)、合理的規(guī)章制度,以保證總、分館工作的正常運(yùn)行,產(chǎn)生為讀者服務(wù)的巨大效益。2領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)科工作,發(fā)揮圖書館領(lǐng)導(dǎo)的凝聚作用館員要隨時(shí)隨地注意個(gè)人形象的塑造,言談舉止要符合合并后的大館環(huán)境,尤其要加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究、提高服務(wù)水平,館員要經(jīng)常參加各種講座,了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),對(duì)本校的學(xué)科建設(shè),學(xué)科帶頭人的情況,本館文獻(xiàn)特色、特色服務(wù)、網(wǎng)上資源、咨詢?nèi)藛T特長(zhǎng)等等,都要了如指掌。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要具備親和力和凝聚力,克服在用人制度上大材小用,人浮于事,分配不公等現(xiàn)象。因勢(shì)利導(dǎo),創(chuàng)造機(jī)會(huì),幫助館員成為符合大館要求的高水平,有奉獻(xiàn)精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的新型館員。3讀者至上,服務(wù)第一信息服務(wù)的質(zhì)量是衡量合并后多分館是否走上正軌的一個(gè)重要方面。合并后,讀者急劇增多,服務(wù)范圍分散,咨詢難度增高。合并應(yīng)一如既往地強(qiáng)調(diào)以“讀者至上,服務(wù)第一”為宗旨,采取業(yè)務(wù)講座、培訓(xùn)等形式,提高館員信息搜索、收集技能。幫助館員適應(yīng)新環(huán)境、新要求、新工作、新服務(wù),調(diào)動(dòng)積極性,提高合并后館員的整體素質(zhì)。4加強(qiáng)館員自身建設(shè)目前圖書館待遇還比較低,館領(lǐng)導(dǎo)要從館員的切身利益考慮,設(shè)身處地地從職稱、住房、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高等方面為館員著想,增強(qiáng)館領(lǐng)導(dǎo)的親和力、凝聚力。強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德教育,采取切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)館員自身建設(shè),優(yōu)化服務(wù)意識(shí),千方百計(jì)提高服務(wù)質(zhì)量。教育館員發(fā)揚(yáng)以愛崗敬業(yè)思想為中心的團(tuán)隊(duì)精神和榮譽(yù)至上的觀念,以讀者為中心,服務(wù)為主導(dǎo),爭(zhēng)創(chuàng)讀者服務(wù)品牌。5整合學(xué)科資源,為館際服務(wù)各館都有負(fù)責(zé)館藏資源開發(fā),提供信息咨詢服務(wù)的人員,不少館還建立了學(xué)科館員制度,委派有學(xué)科背景和具備特定專業(yè)知識(shí)的資深館員深入到院系,幫助教師提高利用圖書館和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的水平。開展經(jīng)常性的情報(bào)調(diào)研、咨詢、跟蹤服務(wù)。尤其是館藏地點(diǎn)分散,分館功能不盡相同的圖書館,更需要咨詢?nèi)藛T更新服務(wù)觀念,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),具體措施到位,使咨詢工作上水平,見成效。一流大學(xué)必須有一流的學(xué)科文獻(xiàn)信息資源作保障,把合并后的圖書館建設(shè)成管理現(xiàn)代化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、館藏特色化的研究型圖書館,必須把整合多分館有形、無(wú)形資源作為重要課題來(lái)研究。要以改革創(chuàng)新的姿態(tài)在實(shí)踐中積極探索新體制、