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文檔簡介
同窗聚會活動策劃案為了讓同窗們興致而來,滿意而歸,應如何策劃同窗聚會活動的實施方案呢?下面學習啦小編給大家介紹有關同窗聚會活動策劃案的有關資料,但愿對您有所協(xié)助。
同窗聚會活動策劃案一一、前言
親愛的同窗們,斗轉星移,歲月如歌。
三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們有緣相識于xx學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情。
三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美妙的大學時光。
三十年后,同窗友情、同窗情義已如江水長流,浩然成海。
三十年后,人到中年的我們,魂牽夢繞、難以割舍、不能忘懷的仍是那美妙的青春歲月;仍是那充滿塵土的操場、交流切磋的課堂、種滿果樹的校園;仍是那時的陽光、月亮、細雨、春花和秋葉。
轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由!
無論你是容顏已老,還是保持青春仍舊;
無論你是飛黃騰達,還是仍然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同窗友情;
請來這里,參加xx學校同窗畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。
0年了,多少次夢里相聚,多少次心馳神往,就讓我們一起相約,到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思路…就讓我們拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享有老同窗相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同窗情!回來吧,親愛的同窗們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、聚會主題
重溫同窗夢,再敘同窗情。
三、聚會時間、地點
時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地點:xx
四、參加聚會人員
全班同窗,并邀請當年授課老師參加。
五、聚會各項工作安排
1.報到
.重游校園:8點半至11點赴學校回想學生時代的美妙時光。同窗們和老師集體合影留念。
.午間會餐
.聚會活動:14點至17點30分召開畢業(yè)30年同窗聚會活動。
.18點晚餐,20點至22點篝火晚會。
六、活動內容的具體安排
(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內容:
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師及同窗
、播放同窗照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味三十年同窗們成長的歷程。
、老師講話,由女同窗代表向老師獻花。
、每個同窗發(fā)表聚會感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話能夠是自己過去想說但沒有機會說的話,也能夠是過去想說但沒有足夠膽量說的話;能夠是說給全班同窗的一段話,也能夠是說給個別同窗的一段話;這段話能夠是對過去生活的總結,也能夠是對將來生活的展望;能夠是對人生經歷的感悟,也能夠是情感體驗的表明。
、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節(jié)目。
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充足展示每個同窗的才華。規(guī)定臉皮越厚越好,歡迎搞笑,回絕沉默。節(jié)目表演能夠個人、小組、寢室為單位,也可由同窗自由組合,每個節(jié)目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
、游戲活動內容。
暫定為:搶椅子、穿越、踩氣球。其它游戲節(jié)目請同窗們主動推薦。
.KTV。(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先規(guī)定唱同窗把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場狀況掌握好時間)。(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同窗可互相邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。
(二)篝火晚會流程和內容:
晚會內容:游戲、節(jié)目表演、跳鍋莊舞、吃烤羊肉。
流程:主持人致開場白介紹晚會游戲規(guī)則,負責整個晚會節(jié)目和游戲的串連和銜接,確保每個人都主動參加節(jié)目,并機智調動現(xiàn)場氛圍,確保整場晚會的熱烈和成功。
1、籌辦構組員集體點火。
、全體同窗席地而座。擊鼓傳花,傳中者作即興表演,也可由主持人讓傳中者表演節(jié)目。
、同窗們拉起手來一起圍著篝火跳鍋莊舞,晚會氛圍達成高潮。
、吃烤羊肉,分享美味。
(三)告別午宴流程和內容:
流程:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《同樣的歡樂給了我們同一首歌》、《祝你平安》等,同窗入座,告別午宴正式開始?;I辦組全體組員致祝酒詞,同窗們互相敬酒,同窗共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經費收支狀況。
七、活動籌辦工作組構成及分工
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業(yè)30年同窗聚會籌辦工作組,組員名單以下:
組長一名,副組長一名,成員若干。
籌辦工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌辦工作的檢查貫徹。籌辦組下設策劃組、會務組、聯(lián)系組、攝影組、財務組等五個組,重要任務分工以下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、收集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的擬定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同窗提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同窗的聯(lián)系和在QQ群內公布聚會活動的告知及有關安排,負責簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回想錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責收集每個同窗提供的風采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘任1名專業(yè)攝影師對整個聚會活動全程攝像、攝影),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報屆時發(fā)給同窗們)。二是制作同窗錄。為確保同窗聯(lián)系的暢通,擬在活動開展之前制作同窗通訊錄,在活動報屆時發(fā)放給同窗們。
同窗聚會活動策劃案二01x年2月5日(農歷大年初三),xx中學高1998級暨(三)班的全體同窗將在綏德進行聚會,我們但愿全部的同窗放下一切大小事務,惟念同窗情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同窗聚會的順利進行,讓同窗們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美妙將來,牽手敘說當年友情,分享十數(shù)年來的人生經歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同窗們提出修改意見:
一、指導思想
以加深和拓展同窗之間的友情為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目的,以增進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
、堅持AA制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
、堅持財務公開原則。
、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于2月5日(農歷大年初三)。
地點:綏德縣××酒店(具體地點另行告知)。
四、辦法環(huán)節(jié)
(一)調查理解,摸清狀況
先期對全班同窗的基本狀況進行大致理解,并分別與大家獲得聯(lián)系,征求意見和建議,理解對這次聚會的支持率和參加度,摸清這次同窗聚會參加人數(shù)和同窗心態(tài)。具體時間為1月11日-16日,榆林境內的同窗由張偉同窗負責先期聯(lián)系,榆林境外的同窗由王偉同窗負責先期聯(lián)系,同窗們之間請互相轉告。
(二)根據(jù)狀況,分步實施
在廣泛征求多數(shù)同窗同意的狀況下,決定與否舉辦這次同窗聚會活動,具體活動內容由張賽虎、劉琦等同窗拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
為了確保這次同窗聚會圓滿完畢各項規(guī)定動作,成立同窗聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同窗聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由xx任組長,自行聯(lián)系有關同窗為組員,負責報道、交通、食宿安排。
、財務組:由xx任組長,自行聯(lián)系有關同窗為組員,負責制訂人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
、宣傳組:由xx任組長,自行聯(lián)系有關同窗為組員,負責攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。
、聯(lián)系組:由xx任組長,自行聯(lián)系有關同窗為組員,負責對同窗及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,但愿各構組員能夠認真按照分工,認真推行各自的職責,互相之間親密配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達成增進友情、加深理解、增進交流的目的。
五、聚會流程
(一)再次相會
時間:月5日晚18:00之前
內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,互相通告一下自己的近況,和數(shù)年不見的同窗,彼此留下具體通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:2月5日晚18:00開始
內容:擬請歷任班長致辭,會餐之后赴KTV,原則上每位同窗必須點唱一首歌曲,期間能夠穿插進行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時間:2月6日上午12時之前
內容:進入校園,參觀校園,重要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,能夠到處走走,找找當年的那些核心地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十數(shù)年前的美妙片段。
(四)真情溝通
時間:2月6日15:00
內容:邀請老師及全部同窗一起座談交流談心。每位老師和同窗講幾句話,以表心聲。同時,找一種瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候與否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時間:月6日晚18:00
內容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝愿聲聲,把內心聚集的懷念暢快來體現(xiàn)!大家屢屢建議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再會
時間:2月7日早餐之后
內容:天下沒有不散的宴席?;丶业嚼铮o各位同窗打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
、需要攜帶的個人物品請自備。
、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯(lián)系。
、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
七、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同窗。有關電子版?zhèn)髦罳Q群。
、核算聚會收支狀況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同窗;如需補收,各位同窗將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
同窗聚會活動策劃案三畢業(yè)時,我們曾經說過一句話:“三年我們要聚一次?!?,轉眼間我們畢業(yè)已經二十二年了。事業(yè)、婚姻、家庭已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同窗們也應當聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業(yè)是一種人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)二十二年則是人生中更核心的一種里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
.二十年以前的聚會,只是為了互相保持聯(lián)系,維系同窗之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;臨時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡樸,彼此問候下疲倦的心;
.下一次聚會又不懂得會在什么時候、誰又不能來參加……
二、總體思路及目的
由于機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要確保下列目的:
1.參加的人數(shù)多
我們不指望全部的同窗都能夠參加,但需要盡量多的同窗參加。這樣才干體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內涵的參加,活動效率將會大打折扣;
.活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達成的目的,活動安排要圍繞目的展開,避免活動搞成了簡樸的會餐。
.活動項目要豐富和故意義
設計的聚會內容要能夠讓同窗們感覺到參加的必要性和重要性,能夠增進更多人數(shù)參加。
三、活動安排
1、校園重游;
、同窗重逢、敘舊;
、一起觀光旅游
、晚會(全程攝影,攝影,并制作紀念VCD,通訊錄)
、活動過后增進同窗間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)二十二年,大家變化都很大:年紀、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地區(qū)上相鄰、嗜好相似的同窗能夠更暢通溝通,增進友情,更加增進共同的友情。
四、活動組織
活動組織要有序和嚴謹,確保活動的順利進行,確保資金有效管理,少花錢多辦事;
1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。我個人趨向于選擇5月初長假前后,因素以下:同窗聚會組織難度較大,諸多同窗杳無音訊,要告知到會比較困難;活動行程的方案和擬定貫徹也需要時間;資金到位也需要時間。
、籌辦階段
成立籌辦組,分派具體工作:負責收集同窗們的意見并進行整頓;負責召集籌辦會議;完畢活動召集任務;初步預算經費及籌集啟動經費;擬定正式活動的時間及活動細節(jié),組織并完畢活動;籌辦組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理;
要及時在同窗群上公布報名狀況和有關事宜
公布籌辦組電話,郵箱,方便同窗們聯(lián)系
五、活動項目設計
1、時間設計:我個人認為最佳是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充足交流的時間,也能放下其它全部的事情;整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;整體考慮2天即可,不適宜影響到個人的家庭及工作;
、活動方案設計:由于大多數(shù)同窗在昆明,商議也比較方便,我本人支持大多數(shù)的意見。
XX1日游(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
游泳及各類集體游戲(提前設計)
返程會餐
領取制作好的同窗錄、VCD、相片、辦理補、退款
六、活動經費管理
1、經費運作原則
前期準備資金由籌辦組承當;最后實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;全部費用支出由籌辦組提出和審核,財務管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表,便于任何同窗審核;
、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌辦組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接受報名費;
活動結束后,將收支明細公布全部參加人員。
七、活動安全規(guī)則及注意事項
本聚會活動
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