SAP-CO成本計(jì)算流程詳解

...wd......wd......wd...SAP產(chǎn)品本錢計(jì)算流程SAP計(jì)算產(chǎn)品本錢的方法有三種，按期間計(jì)算本錢，按工單計(jì)算本錢，按銷售單(salesorder)計(jì)算本錢。其中，按工單計(jì)算本錢最為常見，很多公司采用，我們也以此為例說明SAP產(chǎn)品計(jì)算的流程。一、SAP產(chǎn)品本錢計(jì)算與常規(guī)本錢計(jì)算的不同點(diǎn)：

1.常規(guī)本錢計(jì)算的方法是月底一次性計(jì)算，但SAP提供在工單建設(shè)時(shí)就可計(jì)算出目標(biāo)本錢。公司日常業(yè)務(wù)操作，比方發(fā)料，報(bào)工時(shí)等，本錢會(huì)立即計(jì)入工單之中，即時(shí)性較好，標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語叫SimultaneousCosting.2.常規(guī)本錢計(jì)算的方法在發(fā)料時(shí)，將物料從原材料〔RM)科目轉(zhuǎn)到在產(chǎn)品〔WIP)，收料時(shí)再轉(zhuǎn)到半成品或產(chǎn)成品科目。SAP不同，發(fā)料時(shí)先計(jì)入損益科目，月底結(jié)算如果工單沒有全部收貨，或技術(shù)上做完成處理，表法工單沒有完成，WIP被計(jì)算出來，否則表示工單完成，沒有WIP,就只有差異了。公式如下：

WIP=GRofMO–DeliverycostofMO二、本錢計(jì)算流程1.Productcostplanning

通過本錢方案，物料的標(biāo)準(zhǔn)本錢被計(jì)算出來，以此作為物料價(jià)格和存貨計(jì)價(jià)的參照2.產(chǎn)品本錢計(jì)算涉及的日常操作

1〕Goodsissuetoproductionorder向工單發(fā)料

工單發(fā)料在FI模塊中會(huì)產(chǎn)生如下憑證：

DR:物料消耗科目(P&L)

CR:存貨(如RM)

物料消耗科目因?yàn)閷儆赑&L，因此在CO中屬于Primarycostelement，發(fā)料會(huì)產(chǎn)生CO文件，如下所示：

DR:物料消耗科目-工單(工單作為本錢分配對(duì)象truecostassignmentobject)

注意這一規(guī)律，如果數(shù)據(jù)從FI傳遞到CO，則在CO中只存在單邊憑證(one-sidedentry).CO憑證可用KSB5查看。2)ActivityConfirmation報(bào)工時(shí)

生產(chǎn)性本錢中心〔Productcostcenter〕會(huì)向工單提供作業(yè)，比方人工、機(jī)器工時(shí)等。通過報(bào)工時(shí)，本錢從生產(chǎn)性本錢中心轉(zhuǎn)移到工單中。CO的分錄如下：

DR:次級(jí)本錢要素〔類型為43〕-工單

CR:次級(jí)本錢要素-本錢中心3〕費(fèi)用過賬到本錢中心

SAP有不同類型的本錢中心，比方生產(chǎn)型、管理型，或?yàn)榉峙湫枰O(shè)立的虛擬本錢中(dummycostcenter).費(fèi)用過賬會(huì)同時(shí)產(chǎn)生FI文件和CO文件。

4〕GoodsReceiptfromtheproductionorder工單收貨

根據(jù)產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)，將本錢從工單轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)的產(chǎn)成品科目，同時(shí)產(chǎn)生FI文件和CO文件:

FI文件的分錄為：

DR:產(chǎn)成品/半成品等

CR:物料消耗科目

CO文件為：CR:物料消耗本錢要素

3.期末結(jié)算處理1〕Allocationfromserviceandadministrativecostcenterstomanufacturingoverheadpool(alsocostcenters)從管理性等本錢中心將本錢轉(zhuǎn)到生產(chǎn)本錢中心

本錢中心歸集的費(fèi)用可能要從一個(gè)本錢中心轉(zhuǎn)到另一個(gè)本錢中心，最后分配給工單，或從本錢中心直接分配給工單，所用的方法有：

-Costcenterassessmentanddistributions

-Directactivityallocation

2〕重新計(jì)算本錢中心的作業(yè)價(jià)格〔KSII)

剛剛提到過，本錢中心會(huì)有費(fèi)用從FI計(jì)入，或從其他本錢中心用分配/分?jǐn)?直接分配等方法計(jì)入，這是它的借方，報(bào)工時(shí)則會(huì)用類型為43的本錢要素轉(zhuǎn)出，這是它的貸方項(xiàng)，如果作業(yè)價(jià)格定得準(zhǔn)確的話，借方-貸方會(huì)大體平衡，但一般不會(huì)為0，而有差異，這個(gè)差異用SAP術(shù)語〔其實(shí)也是財(cái)務(wù)的術(shù)語)叫under-absorption或over-absorption。因?yàn)樽鳂I(yè)價(jià)格事先方案的出入，需重新計(jì)算一次。

3〕按實(shí)際價(jià)格重估工單〔CON2〕

作業(yè)價(jià)格重新計(jì)算后，用此事務(wù)碼將差異分配給工單。4〕計(jì)算制費(fèi)〔CO43)，計(jì)算WIP〔KKAO)，計(jì)算差異(KKS1)

實(shí)際上這是三步，因?yàn)椴幌肟雌饋聿襟E太多，就放一起了。SAP在計(jì)算制費(fèi)后，根據(jù)工單的狀態(tài)確定是WIP還是差異。如果工單狀態(tài)為DLV或TECO，表示工單已完成，沒有WIP了，實(shí)際本錢與目標(biāo)本錢的差異就是工單成本差異〔variance〕，否則表示工單沒有完成，工單轉(zhuǎn)入之本錢出成品轉(zhuǎn)出本錢之差異仍為WIP。

SAP計(jì)算出WIP或差異后，并不會(huì)立即生成FI憑證，需等到下一步工單結(jié)算才正式產(chǎn)生。產(chǎn)生的憑證如下所示：

WIP會(huì)計(jì)分錄：

DR:WIPInventory(BS)

CR:WIPOffset(P&L)

也可能借貸方相反，表示W(wǎng)IP減少。如果工單在幾期仍沒有完工，則WIP會(huì)被反復(fù)計(jì)算，按這一對(duì)對(duì)應(yīng)科目自動(dòng)過賬。

差異的FI分錄為：

DR:ProductionVariances(P&L)(Unfavorable)

CR:MaterialConsumption(P&L)

5〕工單結(jié)算〔CO88)

工單結(jié)算的作用就是將上步WIP或差異的分錄實(shí)際過賬到FI?？臁?/p>

以上步驟，如果您都能理解為什么，則您已洞悉SAP本錢計(jì)算的流程和機(jī)制了。CO01-MaintainControllingAreaControllingArea是CO模塊的根本單位，配置的根本內(nèi)容包括：1.維護(hù)controllingarea

2.激活需要使用的模塊，如costcenter

3.將companycode分配給controllingareaMenupath:(tx:OKKP)1)進(jìn)入下面所示界面，選擇MaintianControllingArea行，雙擊進(jìn)入Overview界面。2)點(diǎn)擊NewEntries按鈕新增一個(gè)controllingarea，本例為9999。Notes:a)CoCd->CoArea:SAP有兩種選擇：1)controllingarea與companycode一樣，即一對(duì)一關(guān)系，2)每一個(gè)controllingarea包括幾個(gè)companycode，即一對(duì)多關(guān)系，在這種情況下，可以實(shí)現(xiàn)跨公司本錢核算。b)Currencytype:如果CoCd與Controllingarea一一對(duì)應(yīng)，則currencytype只有10，否則，系統(tǒng)會(huì)有多種選擇。

c)Chartofaccount&fiscalyearvariant

指定Controllingarea所要用的COA與Fiscalyearvariant.如果一個(gè)conttrolling下有多個(gè)companycode，則所有的companycode的COA必須一樣。另外，companycode可以與controllingarea有不同的fiscalyearvariant，但normalperiod必須一樣。同時(shí)，在CO中，如果有多個(gè)specialperiod，交易只會(huì)記入第一個(gè)specialperiod之中。d)Costcenterstandardhierarchy:指定controllingarea的costcenterhierarchy,只有在指定后，才可建設(shè)本錢中心。3)雙擊左邊Activatecomponents文件夾,設(shè)置需Activate的組件。注意ProfitAnalysis不能在此激活，這里只是顯示，以后的文章會(huì)說明CO-PA如何激活。Currency與Variances的設(shè)置與期間相關(guān)：4)雙擊左邊Assignmentofcompanycodes將companycode分配給controllingarea.一個(gè)controllingarea可對(duì)應(yīng)多個(gè)companycode。本例設(shè)置公司代碼9999與controllingarea9999對(duì)應(yīng)。本卷須知如果用以下menupath進(jìn)入controllingarea設(shè)置，則不能設(shè)置costcenterstandardhierarchy，也不可以activatecomponents，不可以assigncompanycode。需要再用其它t-code來完成這些操作。(tx:OX06)根據(jù)本錢估算查看制造費(fèi)用的設(shè)置1.RuncostestimateinIDESformaterialL-40Cinplant1200

MaterialOverheadisasfollows:

Howwasitdeterminedandcalculated?

Whichcostingsheetisused?

What’stheOHrate?

1)CostingvariantPPC1wasused,doubleclickPPC1incostingdatatabtoseetheconfiguration

WecanseethatCOGSisused2)UseMM03toviewL-40C,wecanseethatOHgroupSAP121isused2)UseKZS2toviewtheconfigurationforcostingsheetCOGS

MaterialOHisC010,Let’sviewthedefinition,wecanseethattheOHrateis20%forOHkeySAP121(OHtype2reprenstforplandata)

3)MaterialOHisbasedonmaterial,OHrateis20%.So,45.58=227.91*20%

MaintainNumberRangesforControllingDocumentsMenuPathIMG→Controlling→GeneralControlling→Organization→MaintainNumberStep1–Input0001inCOAreaandthenclickCopybuttonStep2–Copynumberrangesfrom0001(template)to9999CostComponentGroupWeuseOKTZtodefinecostcomponentsanddefinecostcomponentgroup.What’stheuseofcostcomponentgroup?Letmeexplain.SupposewehavedefinedacostcomponentasZ9withthefollowingcomponents:Pleasenotethatcostcomponentfrom10to90arematerials,from100to120areprocessingcosts,130areoverhead.Ifwe’dliketoviewthecostcomponentas:Material/Processing/Overhead.WecanusecostcomponentGroup.Double-clickCostComponentGroupsfolderintheleftpane.Definefourgroupsas:AndthenassigntheabovecostcomponentsinZ9tothesegroupsYoucanselecteachoftheabovecostcomponentandthenclickonDetailsbutton.Theoverallassignmentis:Afterthedefinition,whenyouhaverunacostestimateforcertainmaterial,youcanuseCK13NandselectcomponentgrouplayouttoviewtheresultCostingvariant1.FunctionofCostingvariant

Costingvariantisaveryimportantconceptincosting,itcontainsalltheinformationrequiredtoexecuteamaterialcostestimate.2.ConfigurationofCostingVariant(tcode:OKKN)

Pleasenotethatcostingvariantformaterialcostingestimateandforrefenceandsimulationisdifferent.ThelatterisusingOKKO)

We’llusePPC1asanexample.

1)Costingtype(OKKI)

Standardpricewillbeupdated.

2)Valuationvariant

Priceupdatestrategiesformaterial,internalactivities,sub-contractingandoverhead.Thevaluationvariantisplant-dependent.Actually,thisisthepriceselectionsequence(pricestrategy).

3)DateControl

4)QtyStructureControl

SubcontractingCostingConfiguration1.Sub-contractingisaspecialprocurement,whichisdefinedasF+30in1)ThespecialprocurementtypeisdefinedintheIMGSpecialprocurementtypemainlyincludes:subcontracting,c