原材料的管理制度

原材料的管理制度原材料是制造企業(yè)生產(chǎn)所必需的材料，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)十分重要。為了確保原材料的有效管理和控制，建立一個(gè)規(guī)范的原材料管理制度至關(guān)重要。一、原材料管理制度的目的和范圍制定原材料管理制度的目的是保證原材料的安全采購(gòu)、有效使用和控制。涉及到原材料的采購(gòu)、存放、發(fā)放、使用、清點(diǎn)、報(bào)廢等全過程。該制度適用于所有需要進(jìn)行原材料采購(gòu)和管理的企業(yè)，包括生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、工程設(shè)計(jì)部門等。二、原材料采購(gòu)管理1.原材料采購(gòu)計(jì)劃管理為確保生產(chǎn)需求的滿足，制定年度、月度、周度，或根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定原材料采購(gòu)計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮到原材料的種類、數(shù)量、品質(zhì)要求、采購(gòu)金額、供應(yīng)商等因素。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前審核并報(bào)批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商管理和供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。從采購(gòu)的角度出發(fā)，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)等因素，選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并簽署供應(yīng)合同。3.原材料采購(gòu)程序原材料采購(gòu)程序一般包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、付款等過程。在任何情況下，購(gòu)買原材料都必須經(jīng)過嚴(yán)格程序，原則上價(jià)格應(yīng)以公開的市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)。三、原材料存放管理原材料的存放管理是非常重要的，不當(dāng)?shù)拇娣殴芾韺?dǎo)致原材料的損失，影響企業(yè)的生產(chǎn)。對(duì)此，制定了以下管理規(guī)定：1.原材料存放要求原材料庫(kù)房必須具備防潮、防火、防盜和通風(fēng)等條件，陳列和存放要按照各種原料的不同性質(zhì)進(jìn)行分別存放，標(biāo)明名稱、數(shù)量、質(zhì)量等信息，實(shí)行先進(jìn)先出原則。2.環(huán)境檢查和維護(hù)原材料庫(kù)房要進(jìn)行定期排查，檢查之后應(yīng)做好清潔工作，將已經(jīng)過期、損壞、過時(shí)的原材料清理出庫(kù)存。四、原材料的發(fā)放管理發(fā)放是原材料管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，發(fā)放管理不嚴(yán)格會(huì)導(dǎo)致原材料的浪費(fèi)和損失。為了有效的開展發(fā)放管理，我們制定以下管理規(guī)定：1.提取申請(qǐng)領(lǐng)用原材料前必須提出領(lǐng)料申請(qǐng)，申請(qǐng)人必須填寫領(lǐng)料數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等相關(guān)信息，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批。2.發(fā)放程序申請(qǐng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)放員工出庫(kù)并發(fā)放原材料，發(fā)放員工要對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄。在使用原材料時(shí)，必須嚴(yán)格按照使用計(jì)劃進(jìn)行，不允許隨意揮霍浪費(fèi)，不可用于非生產(chǎn)、非直接業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。五、原材料清點(diǎn)管理原材料清點(diǎn)是為了保證原材料數(shù)量的準(zhǔn)確性和完整性，防止原材料損失的發(fā)生。在原材料清點(diǎn)工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行以下制度：1.每周定期清點(diǎn)按照每周原材料清點(diǎn)表的要求對(duì)原材料進(jìn)行清點(diǎn)，定期清點(diǎn)目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排查庫(kù)存中存在的問題，保證庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.隨時(shí)不定期清點(diǎn)在關(guān)鍵時(shí)期，也會(huì)進(jìn)行隨時(shí)清點(diǎn)。如庫(kù)房要賬異常、調(diào)撥原材料等情況，都需要對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。六、原材料報(bào)廢管理當(dāng)原材料品質(zhì)無法滿足生產(chǎn)要求時(shí)，需進(jìn)行報(bào)廢處理。為了控制和減少原材料損失，建立了以下報(bào)廢管理制度：1.報(bào)廢依據(jù)當(dāng)原材料品質(zhì)無法滿足生產(chǎn)要求，達(dá)不到設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，經(jīng)生產(chǎn)部門審核認(rèn)定，可以申請(qǐng)報(bào)廢處理。2.報(bào)廢程序申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，填寫原材料報(bào)廢申請(qǐng)表，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交由發(fā)放員進(jìn)行處理。在處理過程中需要注意，應(yīng)將原材料報(bào)廢后統(tǒng)一處理，包括相關(guān)的證明文件、清理記錄等存檔。綜上所述，有效的原材料管理制度對(duì)企