項(xiàng)目管理 -趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)課件

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——趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目概要12345項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目選擇設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目成本管理如今我們的校園生活豐富多彩，可以參加各種活動(dòng)。但是我們也發(fā)現(xiàn)，競(jìng)爭(zhēng)性的活動(dòng)占據(jù)了我們活動(dòng)的大部分，很少有活動(dòng)是真正使我們放開(kāi)身心，無(wú)拘無(wú)束的參與的。為了讓我們真正放開(kāi)自己，我們決定組織一次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，讓同學(xué)們體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣，放松自己。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)本小組項(xiàng)目：趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目選擇項(xiàng)目范圍計(jì)劃：

編制初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目的最終目標(biāo)：通過(guò)本次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，豐富同學(xué)們的課外生活。引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立積極健康的運(yùn)動(dòng)觀念。項(xiàng)目時(shí)間：四天項(xiàng)目范圍變更管理：按照充分必要原則保障和開(kāi)展項(xiàng)目范圍的控制實(shí)施。項(xiàng)目可交付成果：本項(xiàng)目旨在成功的舉辦一屆商學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目范圍項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)可行性分析活動(dòng)目的：活動(dòng)旨在豐富同學(xué)們的課余生活，可以得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，以及學(xué)生的積極參與。時(shí)間：活動(dòng)在周末開(kāi)展，不會(huì)影響同學(xué)們的課業(yè)時(shí)間。經(jīng)費(fèi)：活動(dòng)成本不高，且有贊助。安全性：活動(dòng)所有項(xiàng)目安全性,高危險(xiǎn)系數(shù)低。組織：場(chǎng)地選擇在操場(chǎng)，有足夠的活動(dòng)空間。運(yùn)動(dòng)員的要求，以及裁判水平都要求不高組織比較便利。參與性：本次活動(dòng)有學(xué)分、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生參與積極性高

本次項(xiàng)目，我們將其分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段，實(shí)施階段，總結(jié)階段。準(zhǔn)備階段：活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)方案，活動(dòng)器材，活動(dòng)宣傳實(shí)施階段：受邀嘉賓入席，開(kāi)幕式，正式比賽，意外事故預(yù)防總結(jié)階段：閉幕式，活動(dòng)反饋總結(jié)項(xiàng)目工作分解商學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

準(zhǔn)備階段實(shí)施階段總結(jié)階段活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備時(shí)間活動(dòng)期限具體活動(dòng)日期活動(dòng)方案提出比賽項(xiàng)目可行性分析確定比賽項(xiàng)目活動(dòng)器材購(gòu)買(mǎi)器材成本預(yù)算購(gòu)買(mǎi)器材購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)意外傷害的藥品活動(dòng)宣傳對(duì)外拉贊助對(duì)內(nèi)動(dòng)員學(xué)生參與邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓開(kāi)幕式節(jié)目排練人員分配受邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席舉行開(kāi)幕式正式比賽預(yù)防意外傷害事故閉幕式進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)與反饋WBS圖本次項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成：項(xiàng)目定義與決策成本項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本項(xiàng)目采購(gòu)與獲得成本項(xiàng)目實(shí)施成本項(xiàng)目成本根據(jù)項(xiàng)目成本的構(gòu)成以及項(xiàng)目的三個(gè)階段，并綜合考慮項(xiàng)目的資源數(shù)量和價(jià)格，項(xiàng)目的活動(dòng)時(shí)間，項(xiàng)目的質(zhì)量，項(xiàng)目的范圍等因素，我們采用工料清單法對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱(chēng)活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱(chēng)成本準(zhǔn)備階段101定義工作101.1提出方案50101.2可行性分析50102決策工作102.1評(píng)估報(bào)告50102.2作出決策50項(xiàng)目成本估算的工料清單法（單位：元）項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱(chēng)活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱(chēng)成本實(shí)施階段201道具購(gòu)買(mǎi)300202人員成本

202.1人員費(fèi)用100203宣傳費(fèi)用203.1宣傳條幅50203.2宣傳單150204獎(jiǎng)品購(gòu)置204.1證書(shū)50204.2獎(jiǎng)品400205醫(yī)療費(fèi)用205.1簡(jiǎn)單醫(yī)療品50206

預(yù)備費(fèi)用206.1應(yīng)急費(fèi)用

300項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱(chēng)活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱(chēng)成本總結(jié)階段301項(xiàng)目總結(jié)301.1比賽總結(jié)、評(píng)估50301,2信息反饋50全部項(xiàng)目總成本的估算為：1700成本實(shí)施階段：82.36％準(zhǔn)備階段：11.76％總結(jié)階段：5.88％項(xiàng)目成本各階段的成本比例項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本Te3=1400Te2=1700Te1=2000

事前控制：項(xiàng)目開(kāi)始之前，找出影響本次項(xiàng)目成本變化的各種因素

（如安全方面）加以控制，做好應(yīng)急方案事中控制：①負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的各人員在費(fèi)用支出上都應(yīng)作出詳細(xì)記錄；②安排人員負(fù)責(zé)成本的監(jiān)督控制，對(duì)各費(fèi)用使用情況匯總，嚴(yán)格把關(guān)。事后控制：項(xiàng)目完成之后，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核算，并與項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行比較項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目工期管理總工期計(jì)劃四天1準(zhǔn)備階段——三天

宣傳工作

器材購(gòu)買(mǎi)

獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)

設(shè)備租借2實(shí)施階段——一天其具體具體活動(dòng)時(shí)間安排

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的三個(gè)階段：潛在風(fēng)險(xiǎn)階段風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段造成后果階段

由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有階段性和漸進(jìn)性的特征，因此我們從三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。其中最重要的是項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)階段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理潛在風(fēng)險(xiǎn)階段：

在風(fēng)險(xiǎn)的潛在階段，通過(guò)頭腦風(fēng)暴法，集思廣益，識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前控制，做好預(yù)警方案，盡量規(guī)避、遏制風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理潛在風(fēng)險(xiǎn)階段項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)）潛在階段提前看天氣預(yù)報(bào)，盡量避免因天氣原因推遲比賽。與校醫(yī)院提前聯(lián)系，提供相應(yīng)醫(yī)藥品進(jìn)行安全宣傳合理安排活動(dòng)時(shí)間安全天氣時(shí)間成本進(jìn)行成本預(yù)算，避免因資金不足而使項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的隨機(jī)性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程中會(huì)發(fā)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。在此階段我們可以采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和化解的辦法對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候，立即找出應(yīng)對(duì)和解決措施，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的后果或減少項(xiàng)