項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解課件

工作任務(wù)分解項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解項(xiàng)目分解目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作。內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程．項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀，還有多種形式。有關(guān)WBS在以后詳細(xì)介紹項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）實(shí)例項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS的作用WBS還是以下過(guò)程的輸入：項(xiàng)目計(jì)劃：WBS是范圍、成本、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)；狀態(tài)報(bào)告：WBS提供組織對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)；變更管理：WBS可以使項(xiàng)目經(jīng)理在合適的控制點(diǎn)，度量、評(píng)審、控制變更的發(fā)生，評(píng)估影響，做出變更控制的決定。

項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS的層次結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目，劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等，以上每一種方法都有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下，確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行，在WBS的不同層次使用不同的方法。按專業(yè)劃分在專業(yè)下按階段劃分在階段內(nèi)按子系統(tǒng)劃分項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS工作編碼的意義對(duì)WBS的任務(wù)進(jìn)行編碼，WBS就不僅是一個(gè)任務(wù)表示方式，它還可以充當(dāng)一個(gè)共同的信息交換語(yǔ)言，為項(xiàng)目的所有信息建立一個(gè)共同的定義。例如：它是計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督和評(píng)審、考核等過(guò)程的基本信息來(lái)源和依據(jù)。通過(guò)任務(wù)編碼，我們就能夠把項(xiàng)目的所有要素在一個(gè)共同的基礎(chǔ)（WBS）上建立關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上建立各管理過(guò)程的所有信息溝通。應(yīng)用WBS作為項(xiàng)目信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點(diǎn)是，為監(jiān)控及預(yù)測(cè)費(fèi)用、進(jìn)度、實(shí)施等不同過(guò)程，建立了一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目信息系統(tǒng)，WBS給所有階段、過(guò)程的項(xiàng)目管理人員提供了一個(gè)均可以與之作對(duì)比的一致基準(zhǔn)，并且在大型項(xiàng)目中，由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化，使所用的項(xiàng)目概念、階段、任務(wù)對(duì)所有的參加者都具有相同意義是很重要的，而WBS通過(guò)編碼和編碼字典的編制可使這一點(diǎn)得到保證。項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS的編碼原則不論編碼采用什么形式，編碼應(yīng)具備以下基本原則：（1）編碼應(yīng)能反映出任務(wù)單元在整個(gè)項(xiàng)目中的層次和位置，例如：1.2.3和3.4.5顯然是在不同層的不同位置。（2）當(dāng)發(fā)生任務(wù)增加和刪減時(shí)，整個(gè)的層次體系不會(huì)發(fā)生巨大變化，只是在恰當(dāng)?shù)奈恢?，進(jìn)行增刪。（3）編碼方便進(jìn)行任務(wù)的索引。（4）編碼方便與其他過(guò)程管理的相互參照。項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS分解類型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS工作分解的原則功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜医M織結(jié)構(gòu)：考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置：主要是考慮實(shí)施處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目.項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS分解類型基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的WBS1項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.1售前階段1.1.1提供《技術(shù)白皮書(shū)》和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)介紹，了解項(xiàng)目需求1.1.2提交《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》1.1.2提交《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃》1.1.4提交《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》1.1.5通過(guò)公司的立項(xiàng)評(píng)審1.1.6進(jìn)行項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)（制作需求模板、功能演示系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)分析和實(shí)驗(yàn)等）1.1.7向用戶提交《系統(tǒng)建設(shè)建議書(shū)》1.2招標(biāo)和合同簽訂階段1.2.1制作標(biāo)書(shū)，參加投標(biāo)和答標(biāo)活動(dòng)1.2.2中標(biāo)后，根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果，制作合同副本1.2.3合同簽訂項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解1.3項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段1.3.1指定項(xiàng)目經(jīng)理、子項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理，成立項(xiàng)目組。1.3.2完成《工作任務(wù)分解（WBS）》1.3.3劃分接口人員責(zé)任1.3.4提交《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》1.3.5提交《項(xiàng)目成本預(yù)算》1.3.6提交《風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃》1.3.7其他專項(xiàng)計(jì)劃：對(duì)本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中需制訂的各個(gè)專題計(jì)劃（如分合同計(jì)劃、開(kāi)發(fā)人員培訓(xùn)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、安全保密計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、系統(tǒng)安裝計(jì)劃等），分別進(jìn)行制訂。1.3.8以上項(xiàng)目計(jì)劃提交公司評(píng)審，并形成《項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任書(shū)》下達(dá)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的WBS項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的WBS2需求分析階段2.1分析用戶需求2.1.1與用戶一起分析需求，并形成用自然語(yǔ)言表述的《需求說(shuō)明書(shū)》，由用戶確認(rèn)2.1.2將用戶確認(rèn)的《需求說(shuō)明書(shū)》，轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)描述的

《系統(tǒng)需求規(guī)范書(shū)》2.1.3提交《系統(tǒng)需求規(guī)范書(shū)》，進(jìn)行評(píng)審2.2形成《集成測(cè)試計(jì)劃》，提交公司評(píng)審3系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段3.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1.1運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)3.1.2基本業(yè)務(wù)處理流程描述3.1.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1.4模塊關(guān)系設(shè)計(jì)3.1.5人工處理過(guò)程3.1.6尚未解決的問(wèn)題項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的WBS3.2接口設(shè)計(jì)3.2.1用戶接口3.2.2外部接口3.2.3內(nèi)部接口3.3運(yùn)行設(shè)計(jì)3.3.1運(yùn)行模塊組合：說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)施加不同的外界運(yùn)行控制時(shí)所引起的各種不同的運(yùn)行模塊組合，說(shuō)明每種運(yùn)行所歷經(jīng)的內(nèi)部模塊和支持軟件。3.3.2運(yùn)行控制:說(shuō)明每一種外界的運(yùn)行控制的方式方法和操作步驟3.3.3運(yùn)行時(shí)間:說(shuō)明每種運(yùn)行模塊組合將占用各種資源的時(shí)間。3.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.4.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)3.4.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)3.4.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系

3.4.3.1后備技術(shù)

3.4.3.2降效技術(shù)

3.4.3.3恢復(fù)及再啟動(dòng)技術(shù)項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系統(tǒng)開(kāi)發(fā)1400測(cè)試1500實(shí)施1600系統(tǒng)設(shè)計(jì)1300需求分析1100企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)項(xiàng)目1000系統(tǒng)分析1200文檔1440模塊開(kāi)發(fā)1411培訓(xùn)1610驗(yàn)收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1620單元測(cè)試1412項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝幻Q：制表日期：工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱主要活動(dòng)描述負(fù)責(zé)人1000

1100

1200

1x001x101x111x12

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：

簽名：日期：項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS分解的一般步驟

（1）總項(xiàng)目 （2）子項(xiàng)目或主體工作任務(wù) （3）主要工作任務(wù) （4）次要工作任務(wù) （5）小工作任務(wù)或工作元素項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS注意事項(xiàng)分解后的任務(wù)應(yīng)該是：可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括外包商的活動(dòng).項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表

1．0系統(tǒng)

1．1元素A1.1.1任務(wù)

1.1.2任務(wù)

1．2元素B1．0系統(tǒng)1．1元素A1．2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解案例討論假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì)，請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃？項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解生日宴會(huì)WBS（鋸齒結(jié)構(gòu)）1.0晚宴

1.1生日蛋糕

1.2飲料

1.3清洗

1.3.1食品

1.3.2餐具

1.4做菜

1.4.1涼菜

1.4.2熟菜

1.4.2.1蔬菜類

1.4.2.2海鮮類

1.4.2.3其它類2.0娛樂(lè)

2.1音響

2.2燈光布置

2.3室內(nèi)布置

2.4CD/VCD光碟項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解生日宴會(huì)WBS

（樹(shù)型結(jié)構(gòu)）項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解案例討論假如貴公司承接了某高校全省范圍的遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)的建設(shè)項(xiàng)目，如果請(qǐng)你負(fù)責(zé)此項(xiàng)目，你將如何分解此項(xiàng)目所應(yīng)包含的工作？項(xiàng)目管理-工作任務(wù)分解軟件項(xiàng)目的規(guī)模估算