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文檔簡介
序言從事勞動保障工作已是第八個年頭,拜讀、指導、修改用人單位規(guī)章制度不知其數(shù),但如GD公司那樣規(guī)范、系統(tǒng)全面、實用、人性化的制度確實鮮見。公司的規(guī)章制度猶如國家法律,她是歷史積淀、文明程度、制度設(shè)計、實例水平、管理科學的綜合體現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的因素很多,管理無疑是最重要的因素之一,而靠制度管理又是現(xiàn)代企業(yè)的共性特征。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,在公司發(fā)展的軌跡和今天的輝煌,充分證明了這一點。談到企業(yè)規(guī)章制度,我們會想起這樣一個真實的故事,我市一個曾經(jīng)很火紅的企業(yè)開除了一名員工,理由是嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,但我們在調(diào)解處理過程中無法找到相應(yīng)的規(guī)章制度條款,結(jié)果成了一個很復雜的勞動爭議案件??上攵@樣的企業(yè),這樣的制度,這樣的管理,企業(yè)的歸宿必然走向關(guān)門倒閉。愿GDGD公司學習,早日步入制度規(guī)范,管理科學的軌道。2008年4月第1頁共58頁第一章人事管理制度總則第一條特制定本制度。第二條內(nèi)容。第三條總經(jīng)辦人力資源部為本制度的歸口管理部門。第一節(jié)新職工入職管理第一條呈總經(jīng)理批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。為規(guī)范新職工招聘、試用、轉(zhuǎn)正、錄用等手續(xù)的辦理,特制訂本規(guī)定。第二條適用范圍:適用于公司內(nèi)所有入職和處于試用期的員工。第三條凡有以下情形者不予錄用:(一)與第三方工作單位尚未解除勞動關(guān)系者;(二)試用期內(nèi)主動離職,或因試用不合格的離職人員同一崗位不再次錄用;(三)不提供身份證、就業(yè)證、學歷證書的原件及其留存復印件等;(四)不愿意簽勞動合同者;(五)經(jīng)查,曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除或者未依法提前告知用人單位而擅自離職者;(六)提供虛假信息者。第四條應(yīng)聘人員依下列程序辦理:(一)初選:有效證書的原件。2.人力資源部招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員提供的材料與應(yīng)聘人員進行面談,并做出初步篩選。(二)面試:1.人力資源部招聘專員確定面試時間后,通知初選合格的應(yīng)聘人員進行面試。以便人力資源部判斷是否錄用及定薪。源部備案。(三)體檢:1.面試合格人員接人力資源部的通知后,必須在規(guī)定的日期內(nèi)到公司指定醫(yī)院在招聘專員帶領(lǐng)下參加體檢。2.體檢人員在體檢表上貼1寸近照1張,體檢后必須在照片上加蓋指定醫(yī)院的騎縫章。3.體檢費用由受檢人先繳納。體檢合格并試用合格人員憑公司轉(zhuǎn)正通知及指定醫(yī)院的收費憑據(jù),給予報銷。(四)錄用:(1)居民身份證;(2)學歷證書;(3)與原工作單位終止勞動合同的證明或無業(yè)證明;(5)職稱證書;第2頁共58頁(6)特種作業(yè)證等與工作崗位相關(guān)的證件的原件;員工培訓。安排入職。第五條勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和解除:(二)對于符合簽訂無固定期限勞動合同的員工,公司與員工雙方協(xié)商一致情況下在原勞動合同期滿前30日內(nèi)續(xù)簽勞動合同;(三)公司與員工經(jīng)協(xié)商一致同意,可以變更或解除勞動合同,變更合同需簽訂書面協(xié)議;第六條試用期:(一)勞動合同期限在3個月以上1年以下的,試用期為1個月;(二)勞動合同期限為1年(含)以上3年以下的,試用期為2個月;(三)勞動合同期限為36個月。(四)原在公司同一崗位工作過的熟練工可免試用期。(五)對某些特聘人員經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準,可免試用期。第七條培訓:培訓》規(guī)定。第八條代理費:人繳納。第九條轉(zhuǎn)正:(一)轉(zhuǎn)正考核:1.新員工試用期結(jié)束前,必須進行轉(zhuǎn)正考核;2.新員工的轉(zhuǎn)正考核分為科室新員工考核和車間新員工考核??剖倚聠T工考核分為工作態(tài)度考核和工作能3.計件、操作性崗位需完成90%以上定額方可轉(zhuǎn)正。(二)轉(zhuǎn)正條件:1.新員工考核最終得分在90分以上者,公司予以轉(zhuǎn)正;低于90分者,作試用不合格處理。2.設(shè)備操作人員還需參加設(shè)備操作考試,兩門考試同時合格者方可領(lǐng)取上崗證,否則作試用不合格處理。3.安全考核根據(jù)公司的《安全大綱》進行操作。(三)轉(zhuǎn)正手續(xù):經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的新員工成為公司的正式員工,公司將予以轉(zhuǎn)正。第二節(jié)員工培訓一、培訓體系與組織運作第一條培訓體系:塊(任職資格、績效考核、職業(yè)規(guī)劃)之間存在密切的接口關(guān)系,相輔相成,互為促進。(一)內(nèi)部培訓:在形式上表現(xiàn)為進階式的四層次培訓,即新員工培訓、員工培訓、中級培訓與高級培訓,四層次培訓與任職資格等級之間存在嚴格的對應(yīng)關(guān)系,各自的培訓內(nèi)容由《培訓課程庫》另行規(guī)定。(二)送外培訓:人力資源部與各部門應(yīng)基于以下三點確定外培計劃。2.外培課程與選派學員崗位內(nèi)容的吻合程度;第3頁共58頁3.保持受訓員工工作崗位的相對穩(wěn)定性。待遇標準以及取得學歷和證書之后給予補償或獎勵金額的主要依據(jù)。(四)為便于內(nèi)部培訓師資隊伍的發(fā)育與成長,學歷培訓與送外培訓應(yīng)向(未來)講師適當傾斜。第二條上崗、任職資格等級晉升與培訓:訓并通過任職資格等級認證考試。器。員工只有參加相應(yīng)資格等級所規(guī)定的所有課程的培訓并通過任職資格等級認證考試,方可申請等級晉升。第三條培訓的組織與管理:與業(yè)務(wù)開發(fā)線。(一)業(yè)務(wù)執(zhí)行線:1.人力資源部:進行監(jiān)督;負責年度培訓經(jīng)費的預算與各部門經(jīng)費預算的審核。2.各部門及人力資源專員:總,報人力資源部備案。(2)部門管理者對本部門外培活動的必要性、人員選派的公正性負責,對受訓員工的培訓進行評估。(二)業(yè)務(wù)開發(fā)線:1.人力資源部:資隊伍的培養(yǎng)與管理;負責外部課程、教材、師資的評估、引進與管理。2.各職類教師:教學研討會的定期組織與管理;在業(yè)務(wù)上接受人力資源部的專業(yè)指導與管理。二、規(guī)劃管理與效果評估第四條培訓計劃構(gòu)成:培訓計劃主要包括面向任職資格晉升的長期培訓計劃與面向績效改進的短期培訓計劃兩個部分。年的長期培訓計劃,并作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分。上期績效考核結(jié)果,并綜合考慮長期職業(yè)生涯規(guī)劃重點以及崗位變革要求,制訂員工的年度短期培訓計劃。第五條培訓計劃制訂:而成的年度培訓計劃。報人力資源部;人力資源部擬定核心人才的長期培訓計劃。第4頁共58頁種為準轉(zhuǎn)變。第六條計劃執(zhí)行與備案:培訓計劃需交總經(jīng)理審批后執(zhí)行??亍5谄邨l培訓效果評估:節(jié)進行,即培訓滿意度評估、任職資格認證考試、以及績效改進評估。三、師資與學員管理第八條師資選拔:講師的職責;各職類職種業(yè)務(wù)骨干是企業(yè)內(nèi)部師資的重點培養(yǎng)對象與內(nèi)部師資后備隊伍的主要來源。人等也是理想人選;選擇大學教授作為培訓師資,要重點審查其服務(wù)企業(yè)的相關(guān)性、課程教材的實戰(zhàn)性。第九條師資管理:講師都必須與人力資源部簽署書面的聘用協(xié)議或服務(wù)協(xié)議,都必須接受人力資源部組織的非定期抽查與考核。傾斜。講師在一定期量的授課時數(shù)、評估效果、課程與教件研發(fā)能力等要素定期組織聘用講師任職資格評審。轉(zhuǎn)化效果,并促進內(nèi)部師資的成長。(見附:評審的標準、程序及內(nèi)部講師的待遇)第十條激勵與約束:訓工作相關(guān)的績效考核指標或任職資格標準將完善對其約束機制,有助于人力資源部培訓工作的正常開展。第十一條學員管理:建設(shè)的有效對接。培訓工作簡單化、培訓系統(tǒng)信息化是人力資源部工作的基點之一。關(guān)費用的處理方式(如給予獎勵金)按公司之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、課程與教材管理第十二條課程開發(fā)與管理:主體。架;人力資源部應(yīng)定期組織各教研組對課程框架體系進行評估和修訂。第5頁共58頁五、經(jīng)費管理第十三條培訓經(jīng)費提?。喊凑丈夏甓葐T工工資總額的一定比例提取不低于國家規(guī)定比例的培訓經(jīng)費。第十四條培訓經(jīng)費使用:(一)培訓經(jīng)費的使用務(wù)必遵守“??顚S谩钡脑瓌t,在年度培訓計劃預算的指導下合理使用。比例下?lián)艿礁鞑块T,部門在計劃與預算范圍內(nèi)自主支配。果掛鉤是完善經(jīng)費分配制度的一種有益嘗試。附:一、培訓師資格評審條件:第一條品德、學歷和資歷資格評審條件:(一)思想素質(zhì)、職業(yè)道德要求:遵紀守法,具有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,為人師表,明理誠信。(二)學歷、資歷要求:1.申報高級培訓師資格,應(yīng)符合下列條件之一:從事本工作滿10年,取得中級培訓師資格5年以上。2.申報中級培訓師資格,應(yīng)符合下列條件之一:師資格4年以上。3.申報初級培訓師資格,應(yīng)符合下列條件之一:4.破格評審條件:用,經(jīng)驗豐富,形成較為系統(tǒng)的教學風格,培訓效果顯著。經(jīng)培訓師委員會鑒定后可以破格申報。第二條專業(yè)技術(shù)資格評審條件:(一)掌握專業(yè)技術(shù)理論和基礎(chǔ)知識的程度,現(xiàn)代教學技術(shù)的應(yīng)用等。(二)教學的藝術(shù)水平的高低。(三)教學效果的明顯。二.培訓師專業(yè)資格量化評分表:評分項目類型標準分得分思想素質(zhì)職業(yè)道德要求95大學本科學歷(或?qū)W士學位)畢業(yè),從事工作滿8年,高級95學培訓歷取得中級培訓師資格5年以上大學專科畢業(yè)后從事本工作滿10年,取得中級培訓師師90資資格5年以上質(zhì)中級要培訓求師大學本科學歷(或?qū)W士學位)畢業(yè),從事工作滿4年,95取得中級培訓師資格4年以上大學??飘厴I(yè)后從事本工作滿690格4年以上第6頁共58頁中專畢業(yè)從事本工作滿10年以上或高中畢業(yè)后從事本工作滿12年以上,取得初級培訓師資格4年以上大學本科從事本工作滿1年以上85初級培訓師959085201040大專??茝氖卤竟ぷ鳚M2年以上中?;蚋咧挟厴I(yè)從事本工作滿6年以上專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識的掌握程度現(xiàn)代教學技術(shù)的應(yīng)用程度專業(yè)技術(shù)資格評審條件教學的藝術(shù)水平的高低教學效果的明顯度30三.培訓師評審程序:第一條資源部部長和高級培訓師等。第二條培訓師評審委員會成員根據(jù)《培訓師專業(yè)資格量化評分表》對培訓師進行評分。第三條培訓師評審委員會根據(jù)培訓師的得分確定其培訓師級別。第四條人力資源部發(fā)文公布所聘培訓師的級別。四、培訓師培訓報酬培訓類型通用培訓(元/課時)通用培訓(元/課時)培訓師級別初級培訓師中級培訓師高級培訓師2030503070100第三節(jié)人員配置回避規(guī)定第一條為了使公司人事管理透明化、規(guī)范化,防止任人唯親等不良行為的發(fā)生,特制定本規(guī)定。第二條近親是指夫妻雙方的直系血親和三代以內(nèi)的旁系血親。第三條凡符合以下情形之一的,即構(gòu)成回避關(guān)系:(一)近親一方為另一方的直接上級;(二)近親一方與另一方的工作存在著直接制約關(guān)系。第四條位不調(diào)重要崗位。第五條第六條原不構(gòu)成回避關(guān)系的近親如因一方調(diào)動、晉升等原因而構(gòu)成回避關(guān)系,當事人應(yīng)主動向公司聲明,公司將根據(jù)回避原則對一方進行調(diào)整。第四節(jié)考勤管理一、作息時間第一條考勤形式及上班時間:辦。(二)日班制工作時間為月1日—9月30日—17:30)二、考勤方法第二條公司所有日班制員工打卡時間:(一)上午上班打卡時間:07:00—08:00;下班打卡時間:12:00—12:30;(二)下午月1日-9月30日之間為第7頁共58頁17:00—18:00(7月1日至9月30日之間為(三)有事外出時必須打卡,以確認員工當日出勤。第四條加班另行記錄。第五條不準請人代打卡或代別人打卡,如有發(fā)現(xiàn),對雙方各處以100元罰款。第六條出勤記錄均由電腦完成,每月的出勤記錄于次月公布在公告欄中,請員工主動核對。第七條2未出勤處理??记诳〒p壞或者丟失者需及時到總經(jīng)辦人力資源部補辦考勤卡。公司各部門在考勤管理上不得弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次或被舉報經(jīng)查核屬實,相關(guān)當事人及直接主管分別罰款50元。三、出勤第九條遲到,員工于上班時間后打卡的視為遲到。(一)上班時間起30罰款半日工資。(二)上班時間以后0.5-2小時打卡的,罰款半日工資,超過2個小時的罰款1日工資。(三)因不可抗力導致的偶發(fā)事件,經(jīng)部長或經(jīng)理核準同意后作請假處理。第十條早退,員工于下班時間前,未提前辦理書面請假手續(xù)的,擅自下班的,視為早退。(一)早退1次扣半日工資。(二)下班未打卡的,除有正當理由經(jīng)其部門主管核準簽字外,視為早退。第十一條曠工,未經(jīng)準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,視為曠工。(一)曠工1天扣除其3天的工資。(二)1個月內(nèi)連續(xù)曠工2天,作自動離廠處理。(三)員工曠工或離廠3天的,部門主管必須馬上上報人力資源部,否則對部門主管罰款200元。第十二條員工臨時外出的規(guī)定:事,否則一律作私事處理。門的,由門衛(wèi)登記后上報總經(jīng)辦主任。別交財務(wù)和總經(jīng)辦,以便核對考勤,統(tǒng)計請假。第十三條考勤匯總:考勤問題(如曠工)必須在財務(wù)部張貼后的2個工作日內(nèi)出具相應(yīng)的證明,逾期按系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的情況(如曠工)處理。四、請假休假管理辦法第十四條(一)全體員工一年有十一天的法定休假日,即:1.新年,放假1天(1月1日)2.春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)3.清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)4.勞動節(jié),放假1天(5月1日)5.端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午節(jié)當日)6.中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋節(jié)當日)7.國慶節(jié),放假3天(10月1、2、3日)第8頁共58頁(二)雙休日:星期六、星期日(三)其他經(jīng)公司決定的休假日。第十五條請假手續(xù)管理:(一)請假審批:1.員工請假3天以內(nèi)的,須經(jīng)部門主管批準。2.員工請假3天(含)以上的,須經(jīng)部門主管、分管副總審核,由總經(jīng)理批準后方可休假,3.部門主管不論請假天數(shù)的多少,均由所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。聯(lián))交于人力資源部,請假證明相關(guān)附件由人力資源部統(tǒng)一備案。(二)員工應(yīng)親自辦理請假手續(xù):1.事假:必須提前親自請假,不得電話請假;2.病假:因突發(fā)性疾病等特殊情況不能提前親自請假的,可以先電話向部門主管請假,由部門主管及時上報總經(jīng)辦,請假員工應(yīng)于上班后一個工作日內(nèi)辦理請假手續(xù)??记?,統(tǒng)計請假。相關(guān)部門主管負責督促員工將請假單交至門衛(wèi)處。(四)員工請事假、病假等假期前后如遇休息日或法定節(jié)日,則不予計入請假期內(nèi),假期內(nèi)如遇休息日或法定節(jié)日,則計入。處,并依情節(jié)輕重予以處罰。第十六條請假,員工請假分下列幾種:(一)事假:1.有事必須由本人親自處理的,方可請事假,請事假必須事前請假,不得電話請假。320限。3.當月請事假時間超過15天則在計算該員工在本公司的工齡時扣除事假當月時間。(二)病假:1.因普通傷害、疾病或生理原因需治療休假的,必須有市級以上醫(yī)院或特約醫(yī)院出具的書面證明,同時提供病歷卡、檢查記錄、出院小結(jié)(出院后提供)等相關(guān)證明后方可請病假。2.當月以非正常手續(xù)請病假超過15天以上則在計算該員工工齡時扣除病假的時間。3.員工患病或者非因公負傷,實行醫(yī)療期制度。4.病假員工應(yīng)在醫(yī)院治療或在家養(yǎng)病,因病需要修養(yǎng)的員工必須在家修養(yǎng),根據(jù)情況,公司不定期派員探視或電話探訪。需要修養(yǎng)的員工每次請病假最多允許15天,且必須提前請假,不按規(guī)定辦理請假手續(xù)的一律按曠工處理。(三)婚假:1.員工本人結(jié)婚可請婚假,婚假3天;2.婚假必須在結(jié)婚當天起使用,不能提前或事后使用,婚假需在員工正式登記取得結(jié)婚證后半年內(nèi)享有,婚假需一次性用完;3.員工需提前至少五天向上級主管及總經(jīng)辦人力資源部提出婚假申請并附上結(jié)婚證書原件,以便于部門安排工作;90審批表》中。2.違反計劃生育政策的,不享受產(chǎn)假各項待遇。喪假需憑親屬死亡證明方能認可。(六)工傷假。員工因工受傷,屬小工傷的,按公司內(nèi)部小工傷進行處理;否則按勞動法規(guī)定進行工傷申報。第9頁共58頁1.小工傷判定:事故不屬此范圍。(2)判定程序:由相關(guān)部長(或主任)協(xié)同安監(jiān)科到現(xiàn)場調(diào)查、確認,并填寫工傷事故報告表及小工傷事故處理表,并報分管副總審批。2.工傷治療期間費用處理:(1)屬小工傷事故的職工治療工傷所需的掛號費、住院費、藥費、就醫(yī)路費(路費限定:事發(fā)當日一個來回的公交車費,特殊情況下允許一個單程的出租車費)全額報銷,工傷期間工資照發(fā),但按工傷天數(shù)扣發(fā)全勤;(2)非小工傷事故的職工治療工傷或者職業(yè)病的費用按《工傷保險條例》規(guī)定進行處理。(七)年休假:1.年休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及臨時請假的變通。(1)工齡滿1年,不滿10年者,每年享受5天年休假;(2)工齡滿10年,不滿20年者,每年享受10天年休假;(3)工齡滿20年者,每年享受15天年休假。2.不享受當年年休假的情況:(1)職工當年請事假累計20天以上且未補班的;(2)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(3)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(4)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(5)凡脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學習的員工,不享受當年年休假;(6)凡安排療養(yǎng)或休養(yǎng)的員工,其天數(shù)不足年休假時,可以補足;3.年休假需提前一個月向部門主管申請,經(jīng)副總審核,總經(jīng)理批準,報總經(jīng)辦備案后方可休假,請假前需做好工作交接。(八)假期工資的計算:1.假期指法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假(哺乳)2.一線員工的假期工資按照各車間月度工時工資為標準計算,其他員工的假期工資按照基本工資進行計算。假期工資=(基本工資÷21天)×假期天數(shù)3.準進行計算。五、調(diào)休規(guī)定第十九條調(diào)休的條件:(一)調(diào)休時間要在車間生產(chǎn)任務(wù)不緊,且不影響公司生產(chǎn)進度的時間內(nèi)進行。(二)調(diào)休人員必須在一個月內(nèi)有過加班記錄。(三)調(diào)休人員每月的調(diào)休時間必須在加班之后進行,且調(diào)休累計時間不得大于加班時間。(四)如當月有請事假,事后當月有加班必須按補班計算,如主管安排補班不服從按公司獎懲條例處理;(五)法定節(jié)假日加班的不列入調(diào)休、補班條件。第二十條調(diào)休手續(xù)的辦理:作交接好后方可離崗調(diào)休。(二)調(diào)休期間,如公司有緊急生產(chǎn)任務(wù)而接到上班通知,調(diào)休人員需盡快回公司上班,否則作曠工處理。六、加班管理辦法第一條加班原則:第二條加班界定:(一)有下列情形之一的,需要延長勞動時間:第10頁共58頁.接到緊急業(yè)務(wù)單,必須突擊完成的;.根據(jù)客戶訂單變化,計劃性的延長工作日時間完成的,計劃性的在雙休日及法定節(jié)假日完成的;.未按規(guī)定要求完成工作任務(wù),勞動者提出需要延長勞動時間完成的;.其它特殊情形的。(二)有下列情形之一的,延長工作時間不受《勞動法》第四十一條的限制:.發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和公司財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;.生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的;.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三條手續(xù)辦理:(二)審批:具加班條后,方可加班。計員如實寫在《加班記錄表》上。(1)加班者必須在加班當天結(jié)束后,將《加班申請單》交到門衛(wèi)處,次日由財務(wù)部提取。第四條加班考勤:加班員工上下班必須打卡。第五條加班補償:(一)補償方式:調(diào)休和補貼。(二)補償原則:以調(diào)休為主。(三)加班調(diào)休:加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;調(diào)休必須在六個月內(nèi)用完。(四)加班補貼:按國家相關(guān)規(guī)定及公司薪酬管理制度。第六條監(jiān)督檢查:部門主管負責對員工加班時間準確性和完成情況等進行檢查。第七條違章處罰:(一)在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰;班機會的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消加班補償,并處200元罰款?!秵T工違規(guī)行為處罰條例》嚴肅處理。第五節(jié)員工福利規(guī)定第一條適用范圍:本規(guī)定只適用于正式工。第二條員工生日:員工過生日,由專人向員工贈送鮮奶生日蛋糕,表示祝賀。第三條員工生?。簡T工生病住院治療一周以上的,除正常享受病假外,公司還將派員前去慰問。第五條體檢:為了員工身心健康和及時發(fā)現(xiàn)隱患,公司每兩年組織員工參加一次體格檢查。第六條保險:第頁共58頁公司按照國家規(guī)定為員工辦理基本社會保險,并針對特定工作崗位自辦保險。第七條工作服:公司按規(guī)定發(fā)放工作服。第八條GD寶貝:公司將員工的子女視為“GD寶貝”有下列情形之一時,將獲得公司相應(yīng)的獎勵或禮品。(一)高考獲得市級狀元的獎10000元,第二名獎8000元,第三名獎5000元;(二)高考被本一院校錄取的,獎勵500元;被本二錄取的,獎勵300元;(三)參加中小學奧林匹克比賽獲得省一等獎的獎300元,二等獎的獎200元,三等獎的獎100元;(四)中學生期末被評為優(yōu)秀生的獎150元;(五)小學生期末被評為優(yōu)秀生的獎50元;(六)學齡前兒童,公司將在六·一兒童節(jié)贈予紀念品一份;(七)凡符合獎勵者均可憑相關(guān)證書到總經(jīng)辦進行登記。第六節(jié)合理化建議評審辦法第一條定本辦法。第二條合理化建議評審由合理化建議委員會負責。第三條組織機構(gòu):(一)委員會定為111218由董事會公告。(二)委員會設(shè)在人力資源部。第四條委員會職責:委員會負責合理化建議組織、發(fā)動、評審、實施、監(jiān)督。第五條委員會會議:(一)委員會成員過半數(shù)時方可召開會議。參會成員過半數(shù)同意的即可通過。(二)正、副主任根據(jù)具體情況可隨時召集委員會會議;委員均可向正、副主任提出召開委員會會議的請求。有三名(含)以上委員聯(lián)合提出會議請求時,必須舉行委員會會議。(三)委員會負責將決議上報董事長。第六條應(yīng)予以受理的建議:(一)企業(yè)管理制度的改善;(二)提高職工士氣或工作效率的方法;(三)生產(chǎn)現(xiàn)場的改善,安全與衛(wèi)生的改進;(四)廢料的利用、原材料的節(jié)省及其它降低成本的建議;(五)有助于改進產(chǎn)品質(zhì)量的方法;(六)物料倉儲管理及運輸裝卸的改善;(七)設(shè)計、制造技術(shù)的改進;(八)新產(chǎn)品開發(fā)的方案或建議;(九)降低公司財務(wù)風險的建議;(十)有關(guān)拓寬產(chǎn)品銷售渠道的對策;(十一)降低采購成本的建議;(十二)雖屬本職工作,但有重大突破性發(fā)現(xiàn)的建議;(十三)其它有利于本公司的建議。第七條不予受理的建議:(一)僅僅是發(fā)牢騷、泄私憤、攻擊報復等沒有任何可取之處的;(二)與企業(yè)規(guī)章制度相重合的;(三)只提出批評而沒有相應(yīng)對策的;(四)有關(guān)人事變化、任免及調(diào)薪問題的;(五)與已被提出或被采用的建議內(nèi)容相同或相似的;第12頁共58頁第八條建議的受理程序(一)合理化建議以書面形式交到委員會,或投入建議箱,或由部門匯總以及以電子文檔形式送委員會;(二)每周委員會開建議箱一次,并逐一登記;(三)登記人與相關(guān)委員共同初評,提交委員會會議討論;(四)每月的26日至30日召開委員會會議對建議評審;(五)如時效性強的建議,委員會可臨時召集評審。第九條合理化建議實施(一)合理化建議經(jīng)委員會受理并確定實施后,即進入建議實施階段;計劃;理批準,即可由實施者組織實施。實施過程中,指派的委員會成員與合理化建議者履行監(jiān)督職責;關(guān)人員對實施結(jié)果進行驗收評審;改完成日期必須經(jīng)負責該合理化建議的委員會成員及合理化建議者討論確定;長時間由指派的委員會成員、合理化建議者及實施者協(xié)商確定。第十條獎勵:(一)能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的:基準獎金備注思路明確,效果可預見構(gòu)想新穎,可以直接實施,具有明顯的效益。構(gòu)想新穎,可以直接實施,具有明顯的效益100元有預期效果12%10%直接效益在5000元以下直接效益在5000元以上(二)難以計算經(jīng)濟效益而被采納實施的合理化建議,在30-300元內(nèi)酌情獎勵。第七節(jié)員工獎勵條例第一條本公司員工獎勵分以下四種:嘉獎、記功、記大功、晉級。第二條有下列情形之一的,予以嘉獎:(一)積極維護公司榮譽,在社會和客戶中樹立良好的公司形象和口碑者;(二)品行端正、工作敬業(yè)、能及時完成工作者;(三)維護團體榮譽,有具體事跡者;(四)熱心服務(wù),有具體事跡者;(五)有其他功績,有具體事跡者。第三條有下列情形之一,予以記功:(一)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)采取實行確有成效者;(二)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者;(三)遇有災變,勇于負責,并措施得宜者;(四)檢舉揭發(fā)違規(guī)或損害本廠利益之案件者;(五)具有其他較大功績,足供表揚者。第四條有下列情形之一的,予以記大功:(一)遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者;(二)維護公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者;第13頁共58頁(三)維護本廠重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;(四)具有其他重大功績,足以其他員工之表率者。第五條有下列情形之一的,予以晉級:(一)研究發(fā)明,對本廠確有重大貢獻者;(二)一年內(nèi)記大功2次或記功3次者;(三)具有其他特殊功績者。第六條獎勵:在四項榮譽獎的同時,分別給予相應(yīng)的獎金、獎品等物質(zhì)獎。第七條嘉獎的,由分管總經(jīng)理審批。記功以上的,須經(jīng)總經(jīng)理會議討論,報董事長審批。第八條總經(jīng)辦向全體員工通報獎勵決定。第九條獎勵記入個人檔案,作為員工調(diào)薪、晉升的依據(jù)之一。第八節(jié)員工違規(guī)行為處罰條例一、處罰種類和運用第一條公司對違反規(guī)章制度的員工,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則。第二條辭退;經(jīng)濟處罰分為:50元、100元、150元、200元。第三條違反規(guī)章制度有下列情形之一的,可以從輕或免于處罰:(一)情節(jié)特別輕微的;(二)主動承擔錯誤及時改正的;(三)認識態(tài)度好,敢于檢舉他人違紀行為的。第四條違反規(guī)章制度有下列行為情形之一的,可以從重處罰:(一)造成較嚴重后果的;(二)屢教不改的;(三)對檢舉人、證人打擊報復的;(四)對所犯錯誤認識態(tài)度極差的。第五條犯有本條例未列出的錯誤,比照本條例中有關(guān)條款,給予相應(yīng)的處罰。第六條兼有不同性質(zhì)的幾種錯誤,根據(jù)條例中的有關(guān)條款合并處罰。第七條對員工罰款的金額一般不超過本人月標準工資的百分之二十。二、違規(guī)行為和處罰第八條有下列情形之一的,給予通報批評,若其后的6個月內(nèi)不發(fā)生,則不給予經(jīng)濟處罰;若其后的6個月內(nèi)再發(fā)生,不論其行為是否屬重復錯誤,兩次處罰合并執(zhí)行,并處100元罰款:(一)上班不穿工作服或未正確佩帶工作卡的;(二)穿著背心、短褲、短裙上班的;(三)工作服長期不洗、比較臟的;(四)隨地吐痰、亂丟紙屑等不衛(wèi)生行為的;(七)攜帶不必要物品入廠的;(八)違反換鞋規(guī)定的;(九)違反空調(diào)使用規(guī)定的;(十)在禁止停放地方停放車輛的;(十一)口出粗話的;(十二)食堂工作人員違反“一穿二戴”的。第九條有下列情形之一的,給予警告處分,并處50元罰款:(一)涂寫墻壁、機械用具影響廠容的;(二)未經(jīng)準許擅帶外人入廠的;第14頁共58頁(三)不遵守集體宿舍安排使用規(guī)定的;(四)上班時間竄崗的,對雙方進行處罰;(五)不服從保衛(wèi)正常管理工作秩序的。第十條有下列情形之一的,給予嚴重警告處分,并處100元罰款:(一)在公司范圍折枝、摘花、踩草的;(二)違反《安全管理》中《出入管理》制度的;(三)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)的;(四)違規(guī)打印、復印、傳真的;(五)捏造事實騙取休假的;(六)違規(guī)使用操作性電腦的;(七)請人代打卡或代別人打卡,對雙方各進行處罰;(八)違反薪資保密規(guī)定的;(九)車間上班生產(chǎn)時間違規(guī)使用通訊工具的;(十)上班看與現(xiàn)場工作無關(guān)的書、報紙等。第十一條有下列情形之一的,給予記過處分,并處150元罰款:(一)已解除勞動合同者回訪公司時,受訪接待人違規(guī)接待的;(二)未經(jīng)領(lǐng)導批準,對操作性電腦違規(guī)安裝軟件的;(三)信息中心擅自讓他人違規(guī)上網(wǎng)的;(四)無正當理由拒不配合其他部門工作或破壞團隊協(xié)作精神的;(五)對同事有性騷擾行為的。第十二條有下列情形之一的,給予記大過處分,并處200元罰款:(一)在工作時間內(nèi)睡覺的;(二)駕駛員擅自出車駛離海門市區(qū)的;(三)員工曠工或離廠3天以上不上報的本部門主管;(四)不按時上交文件資料者,或上交文件資料不全的。第十三條有下列情形之一的,給予辭退處分,情節(jié)嚴重的追究法律責任。(一)私拆他人信件或包裹的;(二)在公司范圍之內(nèi)隨意張貼與公司無關(guān)的廣告、傳單、標語及散發(fā)宣傳物品的;(三)未經(jīng)許可復制、修改、刪除他人存儲于電腦中的文件的;(四)故意撕毀、篡改、刪除公司有關(guān)記錄的;(五)同事之間相互謾罵吵架的;(六)制造謠言或惡意詆毀其他員工的;(七)對同事侮辱、脅迫、辱罵、恫嚇、欺騙、惡意攻擊、施以暴力的;(八)威脅侮辱主管的;(九)欺上瞞下的;(十)消極怠工的;(十一)唆使家屬到公司鬧事的;(十二)在公司內(nèi)酗酒滋事的;(十三)在公司內(nèi)聚眾賭博的;(十四)聚眾鬧事;(十五)蠱惑新員工,不利于公司發(fā)展的;(十六)在公司周圍500米以內(nèi)打架滋事的;(十七)偷盜、侵占、私拿、蓄意破壞公司財物的;(十八)有損公司聲譽的;(十九)私自更改主管已簽核之文件報表,或冒名頂替他人簽字的;(二十)攜帶危險或違禁物品進入公司的;第15頁共58頁(二十一)上、下班無證駕駛或私開他人車輛的;(二十二)偷盜或泄露公司管理機密,散播不利于公司的謠言或偽造、盜用公司印信的;(二十三)拒不聽從主管指揮的;(二十四)在公司內(nèi)部有傷風敗俗之行為的;(二十五)利用職權(quán)受賄、虛假報支,或以不正當手段謀取私利的;(二十六)未經(jīng)公司許可,擅自以公司名義在外經(jīng)商的;(二十七)因工作失職發(fā)生食物中毒的;(二十八)將文件資料藏匿占為私有,或保管不善導致失密造成嚴重后果的;(二十九)其他重大過失,造成公司利益、聲譽損失的;](三十)冒用他人身份證已辦理進廠手續(xù)的;譽的。三、裁決和執(zhí)行第十四條部門主管對員工違反規(guī)章制度的行為進行調(diào)查取證,并提出處理意見。第十五條分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審閱全部材料后,對照有關(guān)規(guī)定批定處分等級。第十六條部長、主任或相當于部長級別的技術(shù)工的處分由總經(jīng)理決定。辭退員工的材料要報董事長。第十七條員工違規(guī)處分決定由其主管領(lǐng)導宣布,并做好思想教育工作。第十八條處罰決定由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)布。第十九條處罰決定存入個人檔案,作為員工調(diào)薪、晉級的依據(jù)之一。第九節(jié)離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條員工離職種類:(一)自請辭職;(二)被解雇離職;(三)擅自離廠第二條職員工積極溝通,探討如何更好的改善員工工作環(huán)境、條件等。第三條自請辭職申請及審批:(一)員工自請辭職的,由本人提出辭職申請,寫明辭職理由,經(jīng)主管簽署意見后,報分管副總經(jīng)理審批。3應(yīng)在24小時內(nèi)審批確認員工離職時間并報副總審核,員工在法律規(guī)定的離職時間到了且辦理完工作交接手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。(二)關(guān)鍵崗位員工自請辭職,由本人提出辭職申請,相關(guān)主管簽署意見后,報分管副總復核、總經(jīng)理審核、董事長批準。第四條員工有下列情形之一的,公司可以解除合同,且不支付經(jīng)濟補償:資源部,并通知員工辦好相關(guān)交接手續(xù)之后到人力資源部辦理離職手續(xù)。解雇申報交人力資源部簽署意見后,上報分管副總審批,總經(jīng)理復核;(四)以欺詐等手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;(五)被依法追究刑事責任的;第五條擅自離職等情況處理:(一)未與我公司解除勞動關(guān)系者,在與我公司的勞動關(guān)系尚未解除期間,與別的單位簽訂勞動合同或存在實第16頁共58頁際勞動關(guān)系者,我公司將保留追究該員工給我公司帶來損失的權(quán)利。導審核簽字,為其清算相關(guān)費用,結(jié)算工資,于月底遞交到財務(wù)部結(jié)賬。第六條續(xù):(一)辦理工作交接手續(xù),填寫工作交接單;(二)交還所有公司資料,含圖書、手冊、文件、電腦等辦公用品及其他公物;(三)住宿者到總經(jīng)辦辦理退宿手續(xù)并退還宿舍鑰匙及繳納水電費;(四)退繳考勤卡;(五)解除合同;(六)核對考勤及工時,并在離職工資結(jié)算單上簽字確認。第七條交財務(wù)。行卡號上報給公司財務(wù)部,以便工資的發(fā)放。第八條財務(wù)部根據(jù)公司規(guī)定為離職人員核算工資、扣除財務(wù)欠款,核算完畢,發(fā)放工資。第十節(jié)保密規(guī)定一、技術(shù)保密第一條第三方抄襲、仿制而削弱公司在市場上的競爭地位,特制定本規(guī)定。第二條入會客室。第三條除以下來客外,其他來客不得擅自進入辦公室、車間以及技術(shù)中心等工作場所。(一)必須在工作場所提供技術(shù)支援的人員,可以在征得相關(guān)部門主管同意后進入相關(guān)工作場所;(二)應(yīng)聘人員在征得人力資源部主管的同意后,可以由接待人員陪同進入工作場所參觀:(三)政府機關(guān)工作人員;(四)公眾機構(gòu)的工作人員;(五)上海小糸GD公司有關(guān)工作人員;(六)總經(jīng)理特許的其他外來人員。(七)其他必須到工作場所提供服務(wù)的外來人員。第四條本公司職工無業(yè)務(wù)上的聯(lián)系不得進入技術(shù)中心。第五條關(guān)于外來人員的管理:(一)參觀的申請:權(quán)批準。違者,處予1000-5000元罰款。2.總經(jīng)辦要把參觀者的姓名、單位、職務(wù)、介紹者以及接待人員登記下來,以備查閱。(二)參觀紀律:1.參觀者必須在指定區(qū)域內(nèi)參觀,不得超越區(qū)域。2.未經(jīng)批準,參觀者不得擅自拍照或錄像;3.參觀者要聽從接待人員的指揮,參觀過程中保持安靜,不得擅自活動,防止事故發(fā)生。第六條關(guān)的機密被對手獲得。第七條關(guān)于技術(shù)保密的管理:第17頁共58頁(二)部門主管對本部門的技術(shù)、管理秘密負全責。第八條外出培訓的員工,必須把培訓資料歸還公司,并保守技術(shù)秘密。第九條凡泄露公司秘密的職工,公司將視情節(jié)輕重予以處理。二、薪資保密第十條查詢權(quán)限:(一)上級有權(quán)查詢直線下級的薪資報酬。(二)職工無權(quán)查詢平級同事的薪資報酬。(三)下級無權(quán)查詢上級的薪資報酬。(四)上級無權(quán)查詢非直線下級的薪資報酬。(五)董事長、總經(jīng)理、董事長助理、人力資源部部長有權(quán)查詢所有職工的薪資報酬。第十一條薪資保密:(二)嚴禁職工打聽其他同事的薪資報酬。(三)嚴禁掌握薪資信息的職工將同事的薪資報酬信息以任何形式擴散泄露給他人。(四)嚴禁職工編造散播其他職工虛假的薪資信息。第十二條處罰:對違反以上規(guī)定的員工每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并給嚴重警告處分。第二章行政管理制度第一節(jié)行政值班規(guī)定第一條值班人員:參加行政值班的人員為正、副總經(jīng)理、部長、主任。總經(jīng)辦負責排班。第二條值班時間:(一)下午下班-23:00,節(jié)假日8:00-23:00。(二)值班人員確保24小時電話暢通;晚上23:00以后當電話不能處理時,應(yīng)立即返回公司處理。第三條值班職責:(一)值班者須每二小時巡邏一次所有未關(guān)門的車間及辦公室,且離開公司前再次巡視。(三)將值班期間處理的非本部門職責范圍的事項,在值班薄上進行記錄。后確定解決辦法,并負責具體執(zhí)行。總、董事長助理、總經(jīng)理或董事長,下同)匯報。第四條值班交接:(一)交班人員將值班薄交到接班人員的手上。(二)不能值班的自行調(diào)整,并在值班簿上注明。節(jié)假日另行安排。第五條檢查監(jiān)督公司領(lǐng)導可隨時檢查,對值班違規(guī)者每次罰款50元。第二節(jié)文件打印復印及傳真規(guī)定第一條為了節(jié)約辦公費用,防止技術(shù)及商業(yè)資料泄露,特制定本規(guī)定。第二條電腦用戶的資料傳閱應(yīng)以局域網(wǎng)傳輸或共享的形式。第三條允許打印及復印的材料:第18頁共58頁(一)公司制度、規(guī)定、通知以及通報;(二)公司質(zhì)量手冊、程序文件、學習資料以及第三層次文件;(三)國家法律法規(guī)規(guī)定必須以書面形式保存的文件資料;(四)用戶要求必須以書面形式保存的文件資料;(五)公司制度規(guī)定應(yīng)以書面形式留存的文件資料。第四條零星材料需要復印的,必須填寫登記,注明內(nèi)容、復印時間、份數(shù)及復印人及經(jīng)辦人姓名。第五條不得擅自復印機密文件和個人材料,復印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。第六條機。第七條復印機由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。第八條第九條MAIL,少用傳真件。發(fā)送傳真時,應(yīng)作發(fā)送傳真登記,注明發(fā)送人姓名、發(fā)送時間、接收對象、主題內(nèi)容。以下情況可以使用傳真進行聯(lián)系:(一)對方尚沒有上網(wǎng),無法通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送信息;(二)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障而無法發(fā)送E-MAIL;(三)合同書、協(xié)議書等契約性文件的傳輸;(四)用戶、供應(yīng)商、政府機關(guān)以及其它組織要求使用傳真件;(五)國家法律規(guī)定必須使用傳真件的;(六)公司規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)該使用傳真件的。除此以外,其它情況一律不得使用傳真件向外界發(fā)送文件資料。第十條0元的罰款。第三節(jié)名片印制規(guī)定第一條公司所有名片的印刷均由總經(jīng)辦負責。第二條審批后,交總經(jīng)辦辦理。第三條后交總經(jīng)辦辦理。第四條名片格式:(一)副總級以上人員名片均為白/紫色底,雙面(分中、英文)印制。(二)其他人員均為白/灰色底,單面印制。如需在背面印制帳號、稅號需另外說明。第五條印制名片須提前兩天以上通知總經(jīng)辦。第四節(jié)職工俱樂部管理規(guī)定第一條目的:職工俱樂部是活躍職工文化生活、學習交流的園地,為使其規(guī)范運行,更好地發(fā)揮功能,特制定本規(guī)定。第二條職工俱樂部設(shè)兼職管理員2名,由總經(jīng)辦確定。第三條管理員職責:(一)負責職工俱樂部各門窗、照明及空調(diào)、音響等設(shè)施的開關(guān)。(二)負責職工俱樂部公共設(shè)施及使用設(shè)備的維護和安全。(三)按本規(guī)定嚴格實施規(guī)范管理,并參與公司策劃組織俱樂部相關(guān)活動。(四)負責圖書、資料的購置、收藏、登記、借還、整理、修補。(五)負責各活動器材的保管、借還。第19頁共58頁第四條俱樂部開放時間為每周五晚上,節(jié)假日、增開另行確定。一、歌舞廳管理第五條開放時間同上。第六條歌舞廳內(nèi)的設(shè)備由管理員負責操作和保管。第七條歌舞廳內(nèi)不允許播放不健康的錄音帶、影碟等。第八條如公司工會、黨、團或其它部門開展活動需要用歌舞廳時,需經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導批準后開放。二、其它第九條職工俱樂部的管理人員應(yīng)認真履行管理職責,做好管理工作。第十條在非開放時間嚴禁擅自進入或使用各功能室。第十一條參加俱樂部活動的人員應(yīng)愛護公共設(shè)施,遵守規(guī)章制度。第五節(jié)車間不準使用通訊工具規(guī)定第十二條為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,使車間能夠安全、有序地生產(chǎn),對所有一線操作人員和模具部、品保部車間專檢員(簡稱專檢員)的隨機通訊使用作出必要限制。第十三條后可到車間外作簡短的聯(lián)系,但時間不得超過5分鐘。違者每次罰款100元。第十四條次罰款100元。第六節(jié)空調(diào)使用規(guī)定第一條待客人時)除外。第二條行政值班人員在值班時允許開空調(diào)。第三條及時關(guān)閉空調(diào),一經(jīng)查實,對部門罰款50元,以示懲戒。第四條餐廳空調(diào)允許開放時間為:中午、晚上開飯時間前半個小時至結(jié)束,其余時間一律不許使用。第五條俱樂部使用空調(diào)時間為俱樂部開放時間。第六條指定人履行管理職責。第七條做出維修存檔記錄。第八條日班由總經(jīng)辦負責督察各空調(diào)使用情況,如有違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予責任人50元罰款處理。第九條50元罰款處理。第十條設(shè)備操作規(guī)程規(guī)定有恒溫的并配備條件的,按設(shè)備操作規(guī)程規(guī)定處理,不受本規(guī)定限制。第七節(jié)公司車輛使用規(guī)定第一條目的:為加強對公司車輛的統(tǒng)一管理,規(guī)范業(yè)務(wù)用車,降本節(jié)支,特制定本規(guī)定。第二條管理職權(quán):(一)公司業(yè)務(wù)用車由車輛管理員負責。(二)車輛管理員對車輛的調(diào)度、用油、維修和車隊的行政等實施管理。(三)做好車輛的使用狀況的登記,其包括車輛動態(tài)、用油、行駛路程等。第三條用車審批:第20頁共58頁輛管理員派車。派車。車輛管理員在派車前可以通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的形式向同意人核實。并由公司駕駛員隨車駕駛。第四條派車:的駕車人員必須持有相應(yīng)有效的車輛駕駛證照。第五條帶貨:帶貨交接手續(xù)不清而造成丟失、忘帶、搞錯等事故。第六條自查:駕駛員必須嚴格做好出差前的自查工作,其檢查內(nèi)容為:(一)根據(jù)送貨清單和帶貨清單檢查貨物是否齊全;(二)檢查駕駛證、充油卡等證件是否帶齊;(三)檢查油箱內(nèi)儲存的油是否充足;(四)檢查車門、集裝箱車車蓋是否鎖牢;(五)檢查油門、剎車等車上重要部件運行狀況是否正常。第七條出門手續(xù):予放行。過電話向車輛管理員核實后放行,門衛(wèi)做好車型、車輛牌號、出入時間及駕駛員姓名的記錄。第八條車輛停放:停放到規(guī)定區(qū)域。制止。第九條加油:300(二)駕駛員上車前必須對里程、油量、及去向作明確記載。第十條維修:(一)駕駛員對車輛必須保持整潔,必須加強對車輛行駛狀況的監(jiān)控,確保車輛能夠隨叫隨走。修理的項目。(三)在修理過程中如修理費用有超出部分,及時與車管員聯(lián)系。審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。(五)車輛如在外地發(fā)生故障,及時與車管員聯(lián)系,根據(jù)車輛故障大小,由車管員安排進行修理。第十一條違章處罰:(一)駕駛員憑有效《要車單》方可出車駛離海門市區(qū),違者自負油費與路橋費,并對駕駛員罰款200元。駕駛員不得將車輛開回家及過夜,否則罰款200元。車禍或罰款,相關(guān)費用由公司承擔。第21頁共58頁第八節(jié)工作服發(fā)放規(guī)定第一條公司工作服共有夏裝及冬裝兩種,每種工作服有兩套。第二條轉(zhuǎn)正后需要領(lǐng)用工作服的人員統(tǒng)一到總經(jīng)辦開領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)取工作服。第三條新職工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,根據(jù)季節(jié)先發(fā)放兩套工作服,然后視季節(jié)變化再發(fā)放。第四條破損以至無法穿用,則必須自費購買新的工作服。第九節(jié)嚴禁吸煙規(guī)定第一條吸煙區(qū)、時間:(二)吸煙時間:上午10:00—10:10,下午14:00-14:10,可以到指定的吸煙區(qū)吸煙,其他時間一律不準吸煙。第二條處罰辦法:(一)凡在上述禁止吸煙區(qū)吸煙的本公司員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。(二)對違紀員工的部門管理者追究管理責任,處罰班長50元,處罰主任100元,處罰部長150元,處罰分管副總200元。(三)管理者直接查到本部門員工違紀吸煙的,對違紀者按章處罰,對該部門相關(guān)管理者不處罰。接待人員處以200元的罰款。第十節(jié)文書管理第一條本文書是指公文、報告、會議決議、規(guī)定等。第二條全部文書歸公司所有并收藏,任何個人不得私自占有。第三條必須嚴格保守文書的機密。第四條處置都必須以準確與迅速為原則,明確責任。第五條冠以公司名對內(nèi)對外發(fā)文的文書制作流程:——公司蓋章——收發(fā)員分發(fā)。第六條文書格式:(一)字體:公務(wù)文件應(yīng)使用楷書,盡可能簡單、準確。若正文繁復,將部分內(nèi)容可作附件。(二)字號:文件題目3號加粗,內(nèi)容?。刺??!薄ǎ保佟幔┪募幪枺海常畷h紀要——按:冠發(fā)×(部門簡稱第一個字)會××(年號)字第×××(順序文號)號進行編號、發(fā)放;放;第22頁共58頁5.當通知、制度、會議紀要等發(fā)文單位為公司時,文件命名時將文件名中的部門簡稱去除。第七條必須在文頭的文件編號右側(cè)橫線上方醒目處標明。第九條文件發(fā)放:而告之,涉及幾個部門的事務(wù)不允許發(fā)通知。式如下:受控(部門代碼)T/KF文件編號-年號-順序號發(fā)文日期T——指技術(shù)文件;Q——指質(zhì)量文件;KF——為產(chǎn)品開發(fā)部部門代號;年號——指發(fā)文年,如2004年表示為:04順序號——根據(jù)不同文件編號、年號所發(fā)受控文件的發(fā)文順序號;發(fā)文日期——指文件的發(fā)放日期;部門代號見附錄C第十條所有發(fā)放的文件必需上傳至指定目錄下。第十一條通知、制度、會議紀要請上傳至“OA系統(tǒng)-通知公告”欄相應(yīng)版塊內(nèi)。第十二條技術(shù)文件和質(zhì)量文件請暫上傳至“信息查詢-PDM-文件檢索”欄內(nèi)。第十三條文件控制。機密不得復印NOCOPYING第十四條收、辦理。文書管理人員對收進的各類文件材料至少做到一個季度清理一次,年末進行徹底清理。第十五條序號編號、登記,作好相應(yīng)的資料標識。第十六條第十七條容、發(fā)文日期、發(fā)送單位、地點等項目在《發(fā)文簿》上詳細登記后才發(fā)出。第十一節(jié)檔案管理一、文書檔案第一條第二條管,既便于及時利用,又維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,第23頁共58頁由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。第三條歸檔的文書包括:(一)公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同書。公司的規(guī)章制度。(三)公司制定的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)。(四)國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件資料。(五)公司各部門的通知通報。(六)其他具有保存價值的文件資料、重要的工作經(jīng)驗材料。(七)外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。第四條歸檔要求:(一)歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。(二)在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。短期(十五年以下)三種。(四)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。(五)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。第五條檔案借閱:(一)查閱檔案一般不能把檔案帶出檔案室,必須帶出檔案室的,須經(jīng)過總經(jīng)辦部長批準。(二)借閱時間,一般檔案最長不超過十天,密級檔案限檔案室閱讀。印檔案。(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經(jīng)總經(jīng)辦部長批準。第六條管理部門:詳實登記。第七條文件點收:文件結(jié)案移送歸檔時,根據(jù)如下原則點收:(一)檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。(二)文件如經(jīng)過抽查,應(yīng)有管理部門主管的簽認。(三)文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。(四)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。(五)有價證卷或其他貴重物品,應(yīng)退回經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門送指定保管部門簽發(fā)后,將文件歸檔處理。第八條檔案員對所有文件整理、分類、立卷、歸檔及清理工作。第九條調(diào)卷程序:(一)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時,應(yīng)填寫“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準后向管檔人員調(diào)閱。第十條調(diào)卷管理:閱程序重新辦理。(二)調(diào)卷人員對于所調(diào)檔案,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負責處理。自授受。第24頁共58頁(四)調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件,應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。第十一條經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導批準方能借閱。第十二條案卷不許借出,只供在檔案室查閱。未歸檔的文件及資料可借出。第十三條借閱期限不得超過10天,到期必須歸還,如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十四條借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則,按違反《保密法》追求當事人責任。第十五條借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告領(lǐng)導。第十六條外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱,但不能將檔案帶離檔案室。第十七條外單位摘抄卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,對摘抄的材料要進行審查、簽章。二、聲像檔案第十八條有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。第十九條收集范圍:(一)反映本公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料。(二)各級領(lǐng)導人和著名人物參加的本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料。(三)本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料。(四)其他單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。(五)其他具有保存價值的聲像資料。第二十條收集時間:延長歸檔時間。(二)檔案室應(yīng)隨時收集零散的具備保存價值的聲像資料。第二十一條收集要求:(一)碟片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費用不予報銷。(二)接受原版、原件,特殊情況下也可接受復制件。(三)聲像資料的內(nèi)容要真實,底片、原件與影像、復制品要相符。第二十二條聲像檔案費用的報銷本公司各部或個人凡按本辦法形成聲像檔案的費用,只要將檔案資料按要求向檔案室歸檔,經(jīng)檔案室認可,財務(wù)部門就可以給予報銷費用。第二十三條聲像檔案的整理,是指通過分類、組合、排列和編目,形成系統(tǒng),以便于保管和利用。第二十四條聲像檔案的整理由攝錄人員負責,檔案部門協(xié)助。第二十五條檔案員做好聲像檔案的收集、編號、立卷工作。三、科技檔案第二十六條是科學資料儲備的一種形式,是發(fā)展公司事業(yè)的重要條件及不可缺少的依據(jù)。各部、室必須將科技文件、資料、真貫徹執(zhí)行。第二十七條有章可循,做到規(guī)范化、條理化。第二十八條違規(guī)處理:00元罰款。第25頁共58頁(二)凡將文件資料占為私有,或保管不善導致泄密的,視情節(jié)輕重、損失大小,給予記過或辭退處分。第二十九條并保持人員相對穩(wěn)定。檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)人員待遇,按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第三十條檔案人員參加。第三十一條科技材料的歸檔范圍:(一)設(shè)備方面的的圖紙、文件資料,包括:各種原理圖、布線圖、方框圖、說明書及維護手冊等。聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗收書、決算等。批文件等。第三十二條案室簽字后,財務(wù)部門方可接受報賬,否則不予報銷。第十二節(jié)圖書資料管理第一條目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料,提高圖書資料利用率,提高員工的素質(zhì)。第二條范圍:本公司圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本規(guī)定辦理。一、圖書第三條采購:任務(wù),并對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。第四條接收手續(xù):購進或接收捐贈圖書資料應(yīng)及時辦理交接登記手續(xù)。第五條凡新購進的圖書應(yīng)按圖書的分類科目進行分類、整理、編號,貼上標簽。第六條圖書資料管理員:設(shè)兼職圖書資料管理員,對圖書進行分類、整理與保管借閱工作。第七條圖書管理卡:月、價格等。第八條加蓋公司圖書專用章:所有圖書都必須在封面、目錄、第一頁上,以及在圖書中間兩、三處,加蓋公司圖書專用章。第九條登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數(shù)、價格等重要項目。第十條核對:出圖書都返回書架。第十一條丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向主管領(lǐng)導做出報告,按主管領(lǐng)導批示行事。第十二條借閱:(一)圖書資料原則上只借給本公司員工,除主管領(lǐng)導允許的情況外借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。(二)凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者,應(yīng)先向管理人員登記后方可取書。第26頁共58頁(三)定期性報刊雜志,原則上于一周內(nèi)歸還,月刊則可于兩周內(nèi)歸還。(四)一般書籍在一個月內(nèi)歸還;逾期者不續(xù)借。(五)每次每人限借雜志一本,書籍二本,期限已至而未歸還者,應(yīng)承擔一定責任,可進行適當罰款。(六)離職時,必須還清所借書籍、雜志。(七)對于所借的書籍與雜志應(yīng)妥善保管,如有遺失或嚴重損壞等情形,須按原價10倍以上賠償。二、資料第十三條資料的分類:第十四條資料的借出:(一)員工因業(yè)務(wù)工作上的需要,可以申請借出資料,但必須在資料登記簿上進行登記;(二)資料保管員必須經(jīng)常檢查借還狀況。第十五條退還:員工借閱完畢后,及時把所借資料歸還給資料室,資料室同時在資料借閱登記簿上進行刪除。第十六條閱讀:(一)資料原則上不得外借,只允許在閱覽室中閱覽;及所閱覽資料名稱;(三)上班時間閱讀,必須經(jīng)上級主管同意。第十七條借出期限:(一)一般資料借出期限為1周。期滿應(yīng)立即歸還給資料室;(二)業(yè)務(wù)上常用資料,借出期限為3個月以內(nèi)。延期必須辦理續(xù)借手續(xù)。第十八條禁止轉(zhuǎn)借:資料室向其他單位或個人借來的資料,不得轉(zhuǎn)借。第十三節(jié)內(nèi)部刊物管理第一條適用范圍:有關(guān)本公司內(nèi)部刊物的一切事務(wù),一律按本規(guī)定辦理。第二條發(fā)行的目的:(一)企業(yè)不可能向全體員工逐個傳遞有關(guān)經(jīng)營活動的全部信息與情報,往往依靠內(nèi)部刊物的發(fā)行來實現(xiàn);工的士氣;協(xié)力、朝著共同的目標作出貢獻;(五)溝通與交流員工之間的志向、見解、意見等,以促進員工間的相互了解與相互信任;(六)在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,使整個公司結(jié)成命運共同體,提高員工的整體意識,發(fā)揚團隊精神;項業(yè)務(wù)工作,造就包括員工家屬在內(nèi)的和睦親善氣氛。第三條人》報第四條發(fā)行日:原則上為每月十日前。第五條發(fā)行責任人:第27頁共58頁物的主要版面與內(nèi)容。第六條編委:由GD主持內(nèi)刊日常工作。第七條總監(jiān):由董事長、總經(jīng)理兼任,對內(nèi)刊進行指導、監(jiān)督、審定簽發(fā)。第八條編輯會議:合議。編委會成員對此進行監(jiān)督與評價,并承擔組稿、撰稿、攝影、采訪與通訊報道等組織工作。第九條經(jīng)費:算,并向財務(wù)部做出報告。第十條約稿:會討論決定。第十一條刊物分配發(fā)行:企業(yè)內(nèi)部刊物原則上免費分發(fā)給公司管理者、員工和家屬。外聯(lián)單位發(fā)行須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。第十二條通訊員:(一)各公司每個部門、車間不少于1名兼職通訊員,由單位推薦編委確認。(二)通訊員是編委的外圍成員,協(xié)助編輯做好各期的約稿、采訪、撰稿、通訊報道與溝通聯(lián)絡(luò)工作。(三)公司定期組織通訊員培訓、學習、獎勵。第十三條稿酬:凡錄用稿對其撰稿人支付一定的稿費。第三章后勤管理制度第一節(jié)治安管理一、保安管理第一條儀容儀表:上班時間要求穿制服,佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證、武裝帶、警號等。第二條執(zhí)勤:給予扣除當月獎金或辭退處理。善處理又不及時匯報者,視其情節(jié)輕重、影響大小給于必要的處分。(三)保安要加強夜間巡邏檢查,要害部位重點檢查,每晚不少于3次,并做好巡查記錄。(四)經(jīng)常打掃值班室,保持值班室干凈、整齊,控制臺保持無灰塵。時向公司反映。第三條外勤:人的責任;生意外事故。第四條考勤:(一)按時交接班,交接班時要詳細填寫值班記錄,領(lǐng)班每天須詳細檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報;第28頁共58頁(二)嚴格遵守保密制度,不許泄露保安部人員編制等內(nèi)情。二、防盜工作第五條組織員工學習法律法規(guī),加強員工的法制意識。第六條制訂各項具體的安全防范規(guī)定,加強日常管理,不給犯罪分子可乘之機。第七條在公司易發(fā)生盜竊案件的部位,裝置監(jiān)控器、防盜報警器等安全防范設(shè)備。第八條做好員工的思想品德考察工作。第九條保安人員要加強日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要及時報告。第十條發(fā)生盜竊事件處理辦法:或硬物撬開的跡象。(二)估計損失較大時報公安局處理,執(zhí)法人員到現(xiàn)場后,協(xié)助執(zhí)法人員工作。損失較小時自行處理。(三)估計損失較小時自行處理,其辦法為:1.開門進入房間后,須查看房內(nèi)之物是否零亂,行李或提箱、櫥柜是否被撬開。2.檢查相關(guān)設(shè)施有無明顯被移動的痕跡。3.不可移動現(xiàn)場擺設(shè),不觸摸任何物件,須用攝像機拍攝現(xiàn)場。4.排查、觀察有無行跡可疑人員出入,記錄被竊物品價值、盜竊時間等。執(zhí)法人員到現(xiàn)場后,協(xié)助執(zhí)法人員工作。三、出入管理第十四條本企業(yè)員工:(一)職工上、下班出入均應(yīng)打卡,佩掛工作卡。(二)汽車駕駛員不出差的可在所轄范圍活動,不得隨便串崗。(三)員工上班期間私事外出的,應(yīng)由其主管批準辦理《上班時間出門證》交門衛(wèi)簽字打卡出門。(四)門衛(wèi)值班人員臨時外出的,由其內(nèi)部協(xié)商調(diào)配,決不允許門衛(wèi)無人值班。(五)職工晚上6:30后進入公司的必須登記,來公司加班者可憑上班刷卡免以登記。(六)職工深夜12點鐘以后進、出門的人員攜帶物品的,一律須詳細進行登記名稱、數(shù)量方可出門。第十五條非本企業(yè)人員:確認后,方可辦理會客手續(xù)進入受訪人處。會客完畢,由受訪人在會客單上簽字后交門衛(wèi)。辦會客手續(xù)。證》后交門衛(wèi),門衛(wèi)退還證明證件。般在會客廳進行接待和洽談,如來訪人員需進入科室車間的,必須經(jīng)副總以上同意后方可進入。地親友來訪,且時間較長的,允許在辦理《會客登記》后在會客室會客,但不得進入車間、科室。間或其它生產(chǎn)場所。堅持誰放行,誰負責;誰接待,誰負責的原則。特殊情況由副總以上同意后方可進入公司。(九)部長(含)以下所有人員一律在門衛(wèi)接待室接待來訪來客。第十六條外來車輛:(一)送貨車輛憑送貨單及其它有效證明,由門衛(wèi)通知有關(guān)部門確認后方可進廠,并由收料人(或接待人)第29頁共58頁簽字,交貨完畢出廠時應(yīng)經(jīng)廠門衛(wèi)查驗并簽注出廠時間。行。(三)因聯(lián)系業(yè)務(wù)或其它事項不需進廠的車輛均須??吭谥付ǖ耐\噮^(qū)域,不得阻礙其他車輛的正常進出。第十七條本廠車輛:本公司車輛出廠時,一律憑《要車單》放行。第十八條物品出廠、門衛(wèi)有權(quán)參與清點,所涉項目及方式如下:(一)成品由倉庫清點,憑《送貨清單》在部門主管簽字同意后放行。行。(三)各種回料、下腳料、工具或贈送給協(xié)作單位或個人的物品一律憑財務(wù)部的《放行證》門衛(wèi)方可放行。第十九條處罰規(guī)定:(一)違反第十五條第8項規(guī)定的,門衛(wèi)違反一次處罰50元,受訪人違反一次處罰100元;(二)違反第十四條、十五條(除第8項)規(guī)定的,由總經(jīng)辦視其情節(jié)輕重給予有關(guān)責任人處以50-100元的處罰。四、消防管理第二十條加強消防宣傳教育,強化員工防火意識,組織消防知識培訓,開展模擬消防演練。第二十一條必須第一時間奔赴現(xiàn)場,進行查看或補救。第二十二條部門推薦,經(jīng)公司考核后確定義務(wù)消防員,強化消防隊伍。第二十三條義務(wù)消防員的培訓工作由安委會具體負責,各部門協(xié)助進行。第二十四條公司安委會負責擬訂消防培訓計劃,由安監(jiān)科負責定期、分批培訓義務(wù)消防員。第二十五條消防培訓的內(nèi)容:(一)了解公司消防要害重點部位:車間、配電房、廚房、財務(wù)室、危險品倉庫、油庫等。(二)了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。(三)掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。(四)組織觀看實地消防演練,進行現(xiàn)場模擬培訓。第二十六條培訓后,進行書面和實際操作技能考核,合格者發(fā)給證書,優(yōu)秀者給予獎勵。第二十七條加強防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清除火災隱患。第二十八條防火檢查類別:(一)保安人員巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時指出并加以處理。安監(jiān)科組織人員全面檢查或抽查。(三)消防安全領(lǐng)導組定期檢查。第二十九條防火檢查的內(nèi)容:(一)員工對防火安全意識和重視程度。(二)各部門安全防火規(guī)章制度、操作規(guī)范,防火設(shè)備。(三)各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進行操作。(四)各種設(shè)備、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。第三十條器材進行補救。第三十一條工作。第三十二條若火勢發(fā)展很快,無法立刻撲滅時,應(yīng)立刻報警“119”全力以赴,撲滅火災。第三十三條組織與機構(gòu):(一)公司成立防火安全領(lǐng)導小組,負責組織本公司的防火安全工作。第30頁共58頁(二)公司各生產(chǎn)班組和要害工作部位各設(shè)一名兼職防火安全員,具體負責消防工作。(三)公司及各部門主要負責人為防火安全第一責任人。第三十四條防火安全領(lǐng)導小組的職責:(一)制定公司的防火安全制度。(二)處理本公司防火安全工作。(三)組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患。第三十五條責監(jiān)督、檢查與指導。第三十六條對全公司的消防設(shè)施和器材每月進行一次檢查。第三十七條各消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。第三十八條證后方可操作。第三十九條燃易爆等有害物品,要按規(guī)定妥善管理。第四十條政處分或經(jīng)濟處罰。第四十一條還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責任。五、危險品管理第四十二條本管理所指的化學危險物品主要為下列種類:(一)壓縮氣體:氧氣、乙炔氣、氬氣等;(二)易燃物質(zhì):汽油、火油、酒精、香蕉水、二甲苯、油漆、丁酯、環(huán)氧樹脂、pp樹脂等;(三)腐蝕品:鹽酸、硫酸、硝酸、醋酸、氯化銅等。第四十三條加強對危險物品的采購管理:副總審批后,交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;(二)供應(yīng)部在采購過程中必須認真做好安全運輸工作,對易燃、易爆物品要妥善包裝;(三)危險物品在搬運裝卸過程中,嚴禁吸煙和使用明火。第四十四條危險物品的保管及使用:由貯放在其它倉庫;(二)倉庫管理員要認真做好危險物品的出入庫記錄,明確品名、日期、數(shù)量,按正常手續(xù)進行領(lǐng)用;后,去倉庫領(lǐng)取。用剩的危險物品,必須辦理退庫手續(xù)或寄放到危險品倉庫,不得將其隔夜存放在車間;成傷害事故者,應(yīng)追究責任;(五)在危險品倉庫和使用化學危險品的車間、試驗室,嚴禁吸煙。六、突發(fā)事件處理第四十七條突發(fā)事件定義:突發(fā)事件是指公司或員工的人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、名譽權(quán)遭受重大傷害或損失,具有突然性、特殊性等特點。第四十八條突發(fā)事件處理程序:門求助時,有關(guān)部門應(yīng)主動配合與支持,不得推諉延誤。(二)在時間不允許的情況下,相關(guān)管理部門可以采取邊報告邊處理的方法,對事件直接進行處理。(三)總經(jīng)辦在緊急情況下,有權(quán)調(diào)動公司必要的資源全權(quán)先處理。第31頁共58頁(四)突發(fā)事件處理過程中涉及公司以外的人和事,統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦對外交涉。(五)突發(fā)重大事件的事發(fā)報告、請示及事后結(jié)果報告統(tǒng)一由總經(jīng)辦向公司領(lǐng)導報告。第四十九條結(jié)案總結(jié)及文檔管理:(一)對突發(fā)事件的起因必須進行詳實的調(diào)查分析,必要時可將分析報告通報給相關(guān)人員吸取教訓。(二)對突發(fā)事件的起因、處理及經(jīng)驗教訓,必須進行認真總結(jié),以達到教育、整改目的。(三)對突發(fā)事件形成的所有材料必須及時歸檔立卷。第二節(jié)衛(wèi)生管理第一條各公共場所須勤開窗戶,保持通風透光。第二條嚴禁隨地吐痰,嚴禁亂丟紙屑、果皮等雜物。第三條各公共場所內(nèi),至少每日清掃二次,保持整潔,不得堆放垃圾。第四條垃圾、廢棄物、污物的清除,應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于所指定的范圍內(nèi)。第五條更衣室必須做到衣柜、鞋柜的柜頂、柜身、柜內(nèi)及室內(nèi)保持整潔。第六條衛(wèi)生間清潔工作,必須做到自上而下進行,擦干凈天面、四周、地面及水池、便池。第七條下水道每季度疏通一次,保持暢通。第八條花壇、草地的雜草、垃圾、雜物,必須及時清除。第九條盆景必須明確專人負責培管保養(yǎng)。第十條價值的雙倍處予罰款。第十一條按“6S”要求全面達到衛(wèi)生標準。第三節(jié)集體宿舍管理第一條集體宿舍安排的對象:三班制員工、因生產(chǎn)需要在公司住宿的員工。第二條入垃圾箱。第三條安全用電,節(jié)約用水,各宿舍所用的水電費由各用戶自負,公司不予支付。第四條一律不得留宿外來人員,嚴禁男女人員相互竄宿。違者處當事人50元的罰款。第五條已安排的集體宿舍人員,不住宿的作自動放棄,公司不再另行安排,也不給租房補貼。第六條第七條租房補貼:(一)根據(jù)員工家居遠近、貢獻大小、職級薪酬、物價指數(shù)等因素,由公司每年確定對象及補貼標準。務(wù)部按規(guī)定標準在每月工資中發(fā)放住房補貼,超支部分自負。第四節(jié)工作區(qū)換鞋規(guī)定第一條由總經(jīng)辦指定清潔工負責清洗。第二條嚴禁任何人穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的鞋子離開工作區(qū)。第三條凡違反上述規(guī)定的公司員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。第四條公司部門負責人(含)以上人員都有監(jiān)督檢查的責任。對發(fā)現(xiàn)員工有上述違規(guī)行為但視而不見者,一經(jīng)查實,每次罰款50元。第五條本規(guī)定不適用于底樓車間。第五節(jié)食堂伙食管理第一條目的:第32頁共58頁公司食堂工作,特制訂本規(guī)定。第二條膳食管理:一.日常管理(二)食堂所需蔬菜、糧、油、肉、禽、副食調(diào)味品均需通過招標辦法采購。(三)嚴格票據(jù)審批手續(xù),各項支出必須一支筆審批,由總經(jīng)辦主任負責,票據(jù)上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字。(四)食堂必須每月對伙食成本、盈虧情況進行盤存核算,予以公布。1.盤存組織:工會生活委員、財務(wù)部會計、食堂管理員、廚師、物資管理者。2.時3.公間:每月底。布:盤存后的3個工作日內(nèi)公布盤存帳目,且公示于食堂售菜窗口,以便接受員工監(jiān)督。(五)伙管紀律:1.嚴禁帳目虛做,報假,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴肅處理。2.廚工親友來訪臨時就餐,視同員工就餐,須按規(guī)定付錢。3.接受員工共同督促,發(fā)現(xiàn)在伙食上有揩油、貪污和在售菜時打人情菜,必須嚴肅查處。4.廚工用膳一律在大廳餐桌,違者給予警告處分,并處50元罰款。第三條管理會議:(一)伙管會議:盤存后的第4個工作日召開伙管委會會議,通報盤存情況,聽取員工意見,改進食堂管理。與會對象:各車間代表、工會生活委員、財務(wù)部會計、食堂管理員、廚師、物資管理者。(二)廚工會議:盤存后的第5個工作日召開廚工會議,落實食堂改進措施。第四條內(nèi)部控制:(一)廚工上、下班,一律更衣后進、出工作場所。(二)操作場所內(nèi),禁止工作人員隨意品嘗食堂飯、菜。(三)廚工到餐廳用膳。廚工親屬,一律憑飯卡到窗口購買飯、菜,到餐廳用膳。(四)廚工親屬在食堂用膳,必須自覺實行親屬回避制度。(五)所有人員到食堂購買主、副食品,必須到伙管處開票,由倉庫保管員發(fā)貨。對內(nèi)一律不出售。(六)飯菜出售不得現(xiàn)金交易。(七)實行集體上、下班制度,避免個人單獨在工作場所操作的現(xiàn)象發(fā)生。二.操作規(guī)范第五條菜譜制訂:膳職工選擇。第六條物資采購:辦主任審批。如確因?qū)嶋H原因變更供應(yīng)商,必須報告總經(jīng)辦主任,經(jīng)同意確認后方可變更。(二)豬肉、雞、鴨、部份海鮮等實行半月一次性采購制。具體做法:1.采購時間:一般是每月的1號和16號。2.采購人員:食堂管理員、伙管委員會委員、廚師、輔助工,共四人。3.現(xiàn)金保管:食堂菜購支付現(xiàn)金人員實行輪換制。4.收藏辦法:所購物資品全部收藏于冰柜,且登記入冊。8點前送貨上門。一起監(jiān)督驗收入庫。第33頁共58頁(五)鮮魚等零星葷菜和調(diào)味品:由伙管員與廚師同去菜市場采購。種,但不得更改原有品種。QS場價格有較大波動,需及時向總經(jīng)辦通報,避免損失。(八)工作套鞋、工作服、餐具等物資采購,伙管員按規(guī)章造計劃交報總經(jīng)辦主任審批后,方可采購。第七條驗收報銷:(一)豬肉、雞、鴨、部份海鮮等半月一次性采購的物資的驗收必須有伙管代表、伙管會計和另一廚師驗收、簽字確認;伙管員將票據(jù)交總經(jīng)辦主任審批后方可報銷??蓤箐N。銷。的必須由采購員經(jīng)手補足,經(jīng)確定無誤后由采購員、驗收員簽字后供貨發(fā)票方可生效。(五)采購誤差超過下述范圍將追究采購人員責任:1.水產(chǎn)品(水池撈出的)重量誤差,只允許在1%以內(nèi)。2.水性蔬菜重量誤差只允許在5%以內(nèi)。3.冰凍海產(chǎn)品(無化時)重量誤差只允許每批次在1%以內(nèi)。4.大米、面粉、豬肉、禽蛋、無水蔬菜按實際購買重量驗收。第八條入庫領(lǐng)用:(一)設(shè)倉庫管理員。其職責為管理采購進來的所有物資。存時必須出示帳本,盤存者按數(shù)盤存核對,確認后盤存者簽字。年底將當年的帳本交財務(wù)保管。(三)用料領(lǐng)用者必須簽字,以便完備入庫與領(lǐng)料的手續(xù)關(guān)系。有塑料包裝的出庫時必須剪開袋口。(四)蔬菜可以不入庫,作為烹飪的現(xiàn)燒現(xiàn)用物資。第九條烹飪:的菜肴。第十條飯灶:淘米量不宜一次過多,淘米時間每次不得少于十五分鐘,夏、秋季節(jié)應(yīng)特別注意淘洗質(zhì)量,蒸飯水量適中,禁止野蠻操作,所有用具,輕拿輕放。蒸飯時間控制在四十到四十五分鐘內(nèi)。蒸飯時,操作人員不得離開崗位,冬季應(yīng)注意保暖,盡量縮短出飯與開飯的間隔時間。第十一條點心:每日必須完成規(guī)定的任務(wù),保證職工需求,工作人員應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù),增加花式品種,保證點心質(zhì)量。三.衛(wèi)生工作第十二條日常衛(wèi)生工作規(guī)范:(一)所有廚房工作人員均需持有效健康證上崗。許佩戴首飾及手指甲化妝。(三)上班穿戴好工作衣、帽,上洗手間需更換衣服,出售飯菜時需戴口罩。(四)進入工作場所,不許抽煙、吐痰、整理頭發(fā)、摳挖耳朵、鼻孔。
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