會議策劃案 日程排 會議議程 經(jīng)費預算

文秘專業(yè)技能考核（會務技能）班級：07漢本（2）班姓名：馬建波學號：2007122232文學院（對外漢語教育學院）2010年某某學院文秘專業(yè)關(guān)于舉辦省文秘專業(yè)教育研討會（預案）會議主題為了肯定秘書的貢獻，表達上司對秘書辛勤工作的感激之情，1952年美國設立了秘書周和秘書日。而某某學院秘書專業(yè)為了提高秘書專業(yè)技能和素質(zhì)水平，特在今年秘書日召開此次教育研討會，會議的重點是討論如何展開秘書實踐性教學，交流關(guān)于國家秘書職業(yè)資格證的考試信息和考證輔導方法，并對開展校內(nèi)實訓、秘書專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革、文秘專業(yè)教材編寫應如何創(chuàng)新等問題提出了明確的解決方法。會議的時間和地點擬定于2010年12月21—23日，具體為12月21日下午5：00開始報到，2010年12月22上午8：30參加研討會，12月23日中午13：00離開。開幕式和閉幕式在某某學院的學術(shù)報告廳舉行，研討會在該學院的3個中會議室分組舉行。參加會議人員某某學院院長、秘書專業(yè)主任和秘書專業(yè)相關(guān)工作人員以及省內(nèi)各個高校包括高職院校從事文秘職業(yè)教育的工作者和各系部教學秘書，共150人。會議議程會議由該學院文秘專業(yè)主任主持。2010年12月21日下午5：00開始報到2010年12月22日上午8:30（開幕式）：1、主持人請該學院院長向來賓致歡迎詞。2、省秘書協(xié)會會長總結(jié)2009年全省高校文秘職業(yè)教育的工作情況。具體包括：（1）對2009年省文秘教育工作進行全面總結(jié)（2）深入探討文秘教育如何開展實踐性教學（3）交流關(guān)于秘書國家職業(yè)資格證的考試信息和考證輔導方法3、主持人宣布開幕式結(jié)束。4、安排與會人員進行拍照留念。下午2:00（討論會）：1、在主持人的主持和各部門的協(xié)助下對與會人員進行分組，分為3組。2、將三個組分別帶入三個會場，并宣布該會場的討論主題。3、參會人員身份對此次討論進行總結(jié)。4、、由省職業(yè)資格考試中心的負責人向大家介紹國家秘書職業(yè)資格證電子化考試的特點和技術(shù)要求。5、布此次會議論文評選的獲獎名單并舉行頒獎儀式。6、大會主持人宣布會議閉幕。2010年12月23日（組織游覽）參觀路線圖從學校賓館出發(fā)→A景點→B景點→C景點→返回學校賓館（8:30）學校賓館×20千米→→A景點→（×10千米）→→B景點↓↑ ↓↑（×30千米）←←達到C景點←←×20千米會議議題1、秘書職業(yè)教育如何開展校內(nèi)實訓。2、秘書專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革3、當前高職高專文秘專業(yè)教材編寫應如何創(chuàng)新六、會議材料準備1、該學院院長的開幕致辭。2、省秘書協(xié)會會長對2009年全省高校文秘職業(yè)教育的工作情況的總結(jié)報告書。3、本次研討會論文評比的計劃（草案）4、省職業(yè)資格考試中心的負責人的總結(jié)報告書七、會議服務工作由該學院的行政部門綜合協(xié)調(diào)。附：（1）會議議程表（2）會議日程表（3）會議經(jīng)費預算附表一2010年某某學院文秘專業(yè)關(guān)于舉辦省文秘專業(yè)教育研討會（會議議程表）日期時間會務內(nèi)容備注主持人二零一零年十二月二十一日至二十三日（21日）下午：5:00開始與會人員報到會議協(xié)調(diào)部門安排好報到與會人員的住宿，并且?guī)c會人員熟悉住宿點的基本情況。某某學院秘書專業(yè)主任（22日上午）8:00—8:408:40—10:2010:20—11:0011:00—11:30院長致歡迎辭秘書組要準備好發(fā)言材料，后勤組注意會中的服務省秘書協(xié)會會長報告09年情況主持人作簡要總結(jié)組織拍照留念（22日下午）2:00—2:202:20—3:403:40—4:404:40—5:00人員分組及主題確定會議記錄組快速提供發(fā)言總結(jié)；注意獎品準備情況小組討論頒獎并總結(jié)主持人宣布閉幕（23日上午）8:30—12:00組織與會者游覽旅游路線制定、安全措施的預定附表二2010年某某學院文秘專業(yè)關(guān)于舉辦省文秘專業(yè)教育研討會（會議日程表）時間內(nèi)容地點12月21日下午與會人員報名學校賓館12月22日上午開幕式謝詞+09年總結(jié)為下午討論分好小組該學院報告廳下午小組討論并總結(jié)3個中會議室頒獎、閉幕式該學院報告廳12月23日上午組織與會人員按原先旅游路線進行參觀計劃表中各景區(qū)作息時間早餐7:30上午會議8:00—11:30午餐12:00下午會議14:00—17:00晚餐16:00附表三2010年某某學院文秘專業(yè)關(guān)于舉辦省文秘專業(yè)教育研討會（經(jīng)費預算）某某學院文秘專業(yè)學生計劃在2010年12月21日——2010年12月23日舉行文秘專業(yè)教育研討會，與會人員預計150人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預算：文件資料費每份宣傳制作成本為3元×150份，共計450元郵電通訊費發(fā)傳真、電傳、打電話、寄邀請函等進行聯(lián)絡的費用共計200元聘請專家咨詢費3000元×2人=6000元宴請費用早餐：每人10元×150人×2餐=3000元中、晚餐：十人一桌，每桌標準500元，15桌共計7500元7500×2（中餐）×2（晚餐）=30000元會議場地及設備折舊、租用費50