公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度第一章總則為嚴格規(guī)范公司印章的使用，維護公司利益安全，制定本制度。本制度適用于公司內所有印章的管理和使用。印章是公司的重要財產和證明工具，嚴格控制和管理印章的使用對公司資產和信譽都有重要意義。本制度的內容包括印章的種類、印章使用權限、印章生成、印章保存、印章使用等方面的規(guī)定。第二章印章種類和使用權限1.公司印章種類公司的印章種類包括公章、法人章、財務章、合同章等。其中，公章是公司的正式印章，在公司法定業(yè)務中具有重要的作用。其他章別是為了方便公司日常工作而制作，但其使用權限必須與職務所需權限相對應。2.印章使用權限公司內各級別員工印章使用的權限應由公司領導授權，并在印章使用授權書上注明。公司領導、總經理、財務主管等管理人員可以使用公司的公章、法人章、財務章和合同章等；普通崗位員工可使用分配發(fā)放的專用章等印章。凡經公司領導批準以及合法、有效的印章，均可在公司法定范圍內代表公司的意志，具有法律效力。第三章印章生成公司規(guī)定，印章的生成必須經過以下程序：1.單位填寫印章申請表。印章申請表上必須注明印章的類別、大小、形狀、樣式、文字內容、樣板等。2.印章專人根據申請表提供的資料及公司要求，制作印章樣板，送交公司領導審批。3.審批通過后，由印章專人按照印章樣板制作出正式印章，并經公司領導簽字、蓋章。4.公司領導或公司安排的專人保管公司印章。第四章印章的保管和使用1.印章保管公司制定了如下印章保管的措施：（1）設專人對公司印章進行保管。（2）印章保管人嚴格按照相關規(guī)定禁止擅自將公司印章移動、隨意出借、不規(guī)范地使用印章。如遺失或發(fā)現(xiàn)印章失效、損毀等情況，必須立即向公司領導匯報。（3）公司領導及印章保管人員每月對印章進行清點，并檢查印章的完整性和有效性。2.印章的使用公司規(guī)定了如下印章使用的措施：（1）使用印章前必須嚴格核實印章使用人的身份和職權等信息。（2）使用印章時，必須在印章上清晰地蓋好章。（3）印章用完后，嚴格按照公司規(guī)定歸還，不得將印章擅自存放、亂放。（4）對于印章的損失、失效、遺失等異常情況，必須立即通知公司領導，并保留相關記錄。第五章違規(guī)使用印章的處理1.違規(guī)行為違規(guī)使用印章是指在職務權限范圍內擅自使用、借用、盜竊、擠占、偽造、篡改公司印章，并造成公司財產、聲譽等損失的行為。2.處理措施對于違規(guī)使用印章的行為，公司依據相關法律法規(guī)和公司內部管理規(guī)定，員工應當承擔相應的法律責任和經濟責任，并在公司內部受到紀律處分，甚至辭退等處理方式。第六章附則1.公司印章管理制度由公司領導制定、修改和解釋。2.本制度自實施之日起生效，調整或變更時須經公司領導批準，并在公司內部進