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為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)貫徹落實(shí)國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)工作程序落實(shí)。

3、采用切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的平安,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用猜測、核算、考核和掌握,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)省費(fèi)用,提升經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)有效依據(jù)。

7、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。

8、強(qiáng)化本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提升本部門工作人員素養(yǎng)。

9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他目標(biāo)。

二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,具體填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過10天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必需開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,詳細(xì)由各部門依據(jù)實(shí)際狀況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)。全部備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。

5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、款待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、全部借款均遵從前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特別狀況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

三、日常費(fèi)用報(bào)銷

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)省的'原則。

2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。

3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

5、遇報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

財(cái)務(wù)管理制度框架(2)

第一章總則

第一條財(cái)務(wù)管理是的中心環(huán)節(jié),為管理好企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精確?????性,將公司的各項(xiàng)成本、資金管理規(guī)范化、制度化,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)財(cái)政管理制度,經(jīng)合本公司詳細(xì)狀況制定本制度。

其次條本制度適用于公司各項(xiàng)目單位、公司內(nèi)部實(shí)行單獨(dú)核算的部門及科室。

第三條財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:

1、固定資產(chǎn)管理制度;

2、貨幣管理制度;

3、成本資金管理制度;

4、收入管理制度;

5、各項(xiàng)資金管理制度。

其次章固定資產(chǎn)管理制度

第一節(jié)總則

第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要?jiǎng)趧?dòng)手段,是企業(yè)進(jìn)展壯大的基礎(chǔ),管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)力量,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步進(jìn)展和規(guī)模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的平安與完整,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,依據(jù)本公司的詳細(xì)狀況制定本制度。

第五條固定資產(chǎn)應(yīng)具備的條件:

1、使用期限超過一年以上;

2、單價(jià)價(jià)值在5000元以上;

3、能單獨(dú)發(fā)揮其作用;

不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉(zhuǎn)材料管理。

第六條公司固定資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),由行政部詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。

第七條行政部詳細(xì)保證公司固定資產(chǎn)的平安完整,并具有良好的技術(shù)狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。

第八條納入公司固定資產(chǎn)的項(xiàng)目及下屬單位的資產(chǎn),由各項(xiàng)目、下屬單位詳細(xì)負(fù)責(zé)保管和使用,并具有良好的技術(shù)狀況,為公司進(jìn)展供應(yīng)服務(wù)。

第九條固定資產(chǎn)必需設(shè)置數(shù)量明細(xì)登記簿,固定資產(chǎn)使用狀況登記卡,記載必需保持其連續(xù)性、真實(shí)性和完整性。

第十條固定資產(chǎn)每年置點(diǎn)一次,造冊上報(bào),差額必需準(zhǔn)時(shí)清查、核算。

其次節(jié)固定資產(chǎn)的分類

第十一條辦公用房、營業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設(shè)備、由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實(shí)行有償使用的原則,由使用人進(jìn)行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款落實(shí),費(fèi)用協(xié)商解決。

第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊

第十三條依據(jù)本企業(yè)的特征,對施工機(jī)具實(shí)行單項(xiàng)折舊。為適應(yīng)建筑市的變化,加速施工設(shè)備的技術(shù)裝備含量及更新改造,對施工機(jī)具實(shí)行雙倍余額遞減折舊的方法。

第十四條固定資產(chǎn)折舊年限依據(jù)國家或地方有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策落實(shí)。

第四節(jié)固定資產(chǎn)的增加

第十五條由公司或使用單位提出成本報(bào)告。并對新增固定資產(chǎn)投入價(jià)值和新增加的收益供應(yīng)可行性的分析報(bào)告,供公司作為決策的評(píng)估依據(jù)。

第十六條依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,新增固定資產(chǎn)由:

1、10萬元以內(nèi)由公司經(jīng)理辦公會(huì)議打算;

2、10萬元以上由公司董事會(huì)打算。

第十七條使用部門必需經(jīng)公司打算,下達(dá)新增固定資產(chǎn)后,方可實(shí)施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量和性能是否符合標(biāo)準(zhǔn),并將技術(shù)資料存檔備查,明資產(chǎn)管理人,單位負(fù)責(zé)人簽字后方可付款。

第十八條計(jì)價(jià)入賬,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定的計(jì)價(jià)方法入帳。

第十九條進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào),記入臺(tái)帳。

第五節(jié)固定資產(chǎn)的修理

其次十條固定資產(chǎn)必需建立技術(shù)登記卡,保持其連續(xù)性完整性,一旦發(fā)生修理,必需要求進(jìn)行登記。

其次十一條公司管理系統(tǒng)所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門申請,由公司總務(wù)提請批準(zhǔn)后,由公司出資修理。

其次十

二條已承包經(jīng)營,出租房屋、施工機(jī)具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促修理,費(fèi)用按規(guī)定辦理。

第六節(jié)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理

其次十三條由使用單位提出局面報(bào)告,說明緣由,報(bào)送公司質(zhì)檢科認(rèn)定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。

其次十四條經(jīng)打算報(bào)廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗(yàn)收后予以處理。

其次十五條報(bào)廢資產(chǎn)的處理殘值收入應(yīng)由資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)上交公司財(cái)務(wù)科。

第三章貨幣資金管理制度

第一節(jié)總則

其次十六條貨幣資金是企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)中最具有流淌性的資產(chǎn),假如管理不善,也最簡單給企業(yè)造成損失。為強(qiáng)化貨幣資金的管理,建立和完善,各項(xiàng)管理制度,防止意外大事或損失的發(fā)生,制訂本制度。

其次節(jié)現(xiàn)金管理

一、現(xiàn)金的收入

其次十七條公司一切現(xiàn)金收入應(yīng)由兩個(gè)經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)辦理,并由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)填制發(fā)票或收款,出納據(jù)此收款并在發(fā)票或收據(jù)收款人處簽字,會(huì)計(jì)人員據(jù)此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一樣性。

其次十八條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)開具發(fā)票或收據(jù)給交款人,做到有賬可查,職責(zé)清楚。

其次十九條庫存現(xiàn)金應(yīng)掌握在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應(yīng)當(dāng)天送存銀行,防止盜竊丟失。依據(jù)公司詳細(xì)狀況,庫存限額掌握在10000元以內(nèi)。

第三十條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)當(dāng)天入賬。出納人員應(yīng)做到日清日結(jié),不應(yīng)以白條抵庫,保證明際庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)覺若有不符,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,予以核實(shí)。

二、現(xiàn)金的支出

第三十一條公司的全部資金支出均應(yīng)符合國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定范圍。公司現(xiàn)金支出應(yīng)適用于下列幾項(xiàng):1、職工工資、津貼;2、個(gè)人勞務(wù)酬勞;3、各種資產(chǎn);4、各種勞保、福利費(fèi)用;5、出差人員差旅費(fèi)用;6、其他結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項(xiàng)支付,一律利用銀行轉(zhuǎn)賬支付。

第三十二條依據(jù)有關(guān)規(guī)定,每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都必需由經(jīng)辦人簽字證明,主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,出納人員才能據(jù)此付款。對手續(xù)不齊備,無主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)不得支付款項(xiàng)。

第三十三條對特別狀況下的個(gè)人借支款項(xiàng),必需由借款人出具主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)方能支付,并在借款人完成的事由結(jié)賬時(shí)全額扣回,當(dāng)月借出款項(xiàng),必需當(dāng)月全額收回,防止呆賬給公司造成。

第三節(jié)銀行存款管理

第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的平安,避讓經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國家《銀行結(jié)算方法》規(guī)定,依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制訂本制度。

第三十五條遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結(jié)算方法》的各項(xiàng)規(guī)定,遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和過期支票。

第三十六條嚴(yán)格落實(shí)國家的有關(guān)結(jié)算方法,對不同的付款業(yè)務(wù),應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定選用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方法。

第三十七條銀行結(jié)算憑證由出納員負(fù)責(zé)購買、保管、簽發(fā)。并設(shè)登記簿,對作廢的憑證要準(zhǔn)時(shí)報(bào)請?zhí)幚怼?/p>

第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結(jié)算業(yè)務(wù),或自行填制各項(xiàng)欄目。如因特別狀況的確需要,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,出納人員應(yīng)在支票上填明收款人名稱、用途、掌握金額、日期等欄目。同時(shí)建立登記簿,注明緣由、用途、金額,應(yīng)交回時(shí)間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時(shí)準(zhǔn)時(shí)注銷。

第三十九條對需要簽發(fā)的結(jié)算憑證,應(yīng)具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領(lǐng)導(dǎo)審核同意等手續(xù),方可簽發(fā)。對各項(xiàng)目單位資金,必需由項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人出據(jù),按內(nèi)部承包合同規(guī)定的限額以內(nèi)辦理。

第四十條銀行明細(xì)賬必需按規(guī)定逐步登記,每月5日前應(yīng)將銀行對賬單取回進(jìn)行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

第四十一條堅(jiān)持印鑒與空白結(jié)算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結(jié)算空白憑證應(yīng)設(shè)專人分別管理,明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),確保企業(yè)各項(xiàng)資金平安。若有不善,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,或移送機(jī)關(guān)。

第四章成本管理制度

第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費(fèi)用,精確?????真實(shí)的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,依據(jù)國家的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制訂本制度。

第四十三條公司實(shí)行兩級(jí)成本核算制,公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司的成本管理及核算,項(xiàng)目單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的成本管理與核算。項(xiàng)目會(huì)計(jì)每月按時(shí)向公司會(huì)計(jì)匯報(bào)工作。

第四十四條成本管理與核算制必需依據(jù)國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格劃分成本與其他費(fèi)用支出的界限,依據(jù)成本開支的范圍核算公司及項(xiàng)目的成本。

第四十五條依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的行業(yè)成本開支范圍,正確核算公司及項(xiàng)目成本,成本費(fèi)用必需真實(shí)足額,不得弄虛作假。違反規(guī)定者,視其情節(jié)輕重賜予行政警告和適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰。

第五章收入管理制度

第四十六條為保證公司的貫徹落實(shí),各項(xiàng)費(fèi)用的足額準(zhǔn)時(shí)收繳,保證各項(xiàng)目單位能按合同商定進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),依據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

第四十七條由公司簽約的對外合同價(jià)款及項(xiàng)目單位在生產(chǎn)經(jīng)營中按合同商定增加的款項(xiàng),必需利用銀行轉(zhuǎn)入公司指定的銀行賬戶,嚴(yán)禁各項(xiàng)目向建設(shè)單位收取現(xiàn)金,或轉(zhuǎn)入公司以外的其他銀行賬戶。

第四十八條除合同商定的由建設(shè)單位供應(yīng)材料的款項(xiàng)可直接由建設(shè)單位支付外,其他材料款一律不得由建設(shè)單位直接支付材料款。

第四十九條公司嚴(yán)格依據(jù)??顚S玫脑瓌t,除按,內(nèi)部承包合同比例逐筆扣繳有關(guān)費(fèi)用和稅金外,其他資金由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按先內(nèi)部后外部的順次支配。

第五十條凡項(xiàng)目部直接從建設(shè)單位收取現(xiàn)金或?qū)①Y金直接從建設(shè)單位轉(zhuǎn)入其他賬戶的,一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)拒絕辦理有關(guān)手續(xù)和其他票據(jù)證明,同時(shí)公司將依據(jù)情節(jié)輕重賜予行政懲罰,并以相應(yīng)金額的20%—50%經(jīng)濟(jì)懲罰,且發(fā)生的一切損失由項(xiàng)目部單位自行負(fù)責(zé)。

財(cái)務(wù)管理制度框架(3)

第一章總則

第一條為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

其次條公司會(huì)計(jì)核算遵從權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

第三條財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)和:

(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金平安,努力提升公司經(jīng)濟(jì)效益。

(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,仔細(xì)做好財(cái)務(wù)收支的方案、掌握、核算、分析和考核工作。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算的管理,以提升會(huì)計(jì)資訊的準(zhǔn)時(shí)性和精確?????性。

(四)監(jiān)督公

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