辦公室年終總結

辦公室年終總結三篇辦公室年終總結篇1一年來，辦公室綜合部（下列簡稱綜合部）在領導的帶領下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充足發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完畢了公司下達的各項工作任務，圓滿完畢了各項工作，具體總結以下：一、重要工作（一）學習經(jīng)驗，不停提高本身素質。公司9月進行了部門調(diào)節(jié)，進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和規(guī)定。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務瑣碎，管理難度大，這就規(guī)定我部門認真學習其它部門的經(jīng)驗，規(guī)范本部門的辦事程序，學習文書檔案管理的先進辦法，重視平時積累，嚴格推行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。（二）規(guī)范發(fā)文辦事程序，不停提高工作質量和效率。自部門調(diào)節(jié)后，根據(jù)公司領導批示，擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》，堅持規(guī)范有序的運作，改善服務方式，提高各項工作的質量和效率。1.從嚴規(guī)定，認真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文獻的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴字當頭，嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關，堅持程序層層審簽制度，既確保了發(fā)文質量，又確保了文獻的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領導審批，在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責，認真做好文書資料的收集、整頓、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的規(guī)定，認真做好檔案借閱、運用工作，全年沒有發(fā)生文獻丟失和泄密事件。二、存在局限性一是部門剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)擬定，二是部門工作紛繁復雜，需要時間學習，三是工作中不夠大膽，要在不停的學習過程中變化工作辦法，不停創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文原則，提高發(fā)文質量；做到文獻及時收發(fā)、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，嚴禁無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生；完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作，要提前學習，要不停加強個人修養(yǎng)，自覺抬高接待原則，運用網(wǎng)絡學習其它公司在接待工作上的先進工作辦法，努力適應接待工作的需要，樹立公司良好形象。綜合部的各項工作即使獲得了某些成績，但離規(guī)定有一定的差距，我部門將不停地總結經(jīng)驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態(tài)度，主動創(chuàng)新。辦公室年終總結篇2回想這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與協(xié)助下，嚴格規(guī)定自己，按照公司的規(guī)定，較好地完畢了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的變化，現(xiàn)將全年的工作狀況總結以下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一種全新的工作領域。作為辦公室的組員，自己蘇醒地認識到，辦公室是公司的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目的邁進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加緊工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文獻和報告等文字工作，負責辦公會議的統(tǒng)計、整頓和會議紀要提煉，并負責對會議有關決策的實施。認真做好公司有關文獻的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文獻、審批表、合同書整頓歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導、及時傳達貫徹公司有關會議、批示精神。二、協(xié)助公司其它部門辦理預售有關的各項證照1、協(xié)同營銷部完畢前期物業(yè)管理招投標工作；2、完畢了一期商品房預售證的辦理；3、與公司各部門同事協(xié)作完畢一期銷售合同的訂立，備案、預告登記；4、貫徹公司人事管理工作。組織貫徹公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。三、加強本身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，因此總不敢掉以輕心，總在學習，向課本學習、向周邊的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。通過不停學習、不停積累，已含有了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地解決日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語體現(xiàn)能力等方面，通過一年的鍛煉都有了很大的提高，確保了本崗位各項工作的正常運行，能夠以對的的態(tài)度看待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。主動提高本身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，含有較強的責任心，努力提高工作效率和工作質量。四、存在的問題和此后努力方向一年來，本人能敬業(yè)愛崗、發(fā)明性地開展工作，獲得了某些成績，但也存在某些問題和局限性，重要體現(xiàn)在：第一，辦公室對我而言是一種新的崗位，許多工作我都是邊干邊探索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，某些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的規(guī)定。在此后的工作里，我決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，奉獻自己應當奉獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識、有關常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的理解，加強周邊環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的理解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、現(xiàn)在狀況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，重視本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不停改善辦公室對其它部門的支持能力、服務水平。恪守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，主動為公司發(fā)明更高價值，力求獲得更大的工作成績。辦公室年終總結篇3，辦公室在公司領導的對的領導下，在各部門的親密協(xié)作與大力支持下，全體員工團結一心，緊緊圍繞我司各項目的任務，主動發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、參謀服務等職能，較好地完畢了各項工作任務，為生產(chǎn)和生活后勤提供了保障?，F(xiàn)將一年來工作簡要回想總結以下：一、工作狀況：（一）生活后勤服務工作。1、進一步加強職工食堂管理服務工作。加大對食堂的監(jiān)督管理力度，在確保飯菜的原則上，盡量控制采購成本，如到呼市采購豬肉，每斤可節(jié)省成本3元，及時公布采購價格，做好過磅，接受職工監(jiān)督，不停提高服務質量，力求滿足廣大職工規(guī)定，達成熱情文明衛(wèi)生的總體水平。由于今年物價上漲，造成食堂經(jīng)營過程中出現(xiàn)了某些問題，食堂生活進行了改善，在物價高漲的狀況，盡量控制成本的前提下，變更花樣，豐富飲食，在確保本礦職工正常就餐的`同時，承當了接待任務，節(jié)省了招待費用，新添置火鍋桌、切肉機等設備，提高公司接待能力，提高了礦井形象。2、浴室、水電、采暖和綠化、美化、亮化工作。對生活區(qū)水、電、下水道等各方面做到及時修繕。在職工浴池服務方面，對硬件設施管理及時監(jiān)督檢查修繕。對化糞池、路面積雪等進行清理。在綠化、美化、亮化方面，在礦內(nèi)種植花草、綠化礦部，修種草坪、栽花草樹木、美化辦公環(huán)境，并采收花種為明年做準備。對公司夜間照明工程及時維護，做到節(jié)電與亮化統(tǒng)一。3、進一步作好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。對環(huán)境衛(wèi)生做好宣導，盡量樹立職工講衛(wèi)生、講清潔、提高文明素質、創(chuàng)立文明礦井的良好意識。對扔煙頭垃圾等不良習慣隨時提示，做好招待所、專家宿舍、辦公室衛(wèi)生工作。發(fā)明良好干凈舒適的辦公生活條件。（二）生產(chǎn)后勤服務工作。根據(jù)季節(jié)變化，合理采購―10、―20、―35柴油，滿足勾機、車輛、鏟車的生產(chǎn)需要。緊密配合生產(chǎn)部門，安排車輛準時采購到位。計劃性采購與階段性采購結合，車輛出外勤公里，油耗升，采購車輛公里，確保了采購不誤生產(chǎn)。（三）文化活動建設工作。公司網(wǎng)站內(nèi)容上傳，一定程度上豐滿了網(wǎng)站，制作了新版的網(wǎng)站。舉辦了三八婦女節(jié)聯(lián)歡會活動、安全生產(chǎn)月知識競賽活動；現(xiàn)場宣傳活動。（四）內(nèi)頁檔案管理工作。努力作好公文解決工作，充足發(fā)揮公文的作用，是辦公室的一項重要職責，也是提高全礦井工作績效和管理水平的一條重要途徑。，辦公室頒布文獻25份，工作簡報10期，會議統(tǒng)計、會議紀要35份。制訂車輛使用制度、考勤等制度3份。制作選廠維修手冊、量化考核手冊。設立專門檔案室，對有關資料進行歸檔。做好各類文檔撰寫、打印、復印等工作。在日常文獻解決過程中，公文印制過程中嚴格遵照有關格式規(guī)范，要素齊全，編號持續(xù)。接到上級文獻，收文后根據(jù)文獻內(nèi)容，轉主管領導閱后，轉交承接部門閱辦，全年收處文獻份，全部得到及時正規(guī)的解決貫徹。1、嚴格執(zhí)行檔案工作法規(guī)制度。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做好借出登記，跟蹤要回等工作。2、認真細致做好各類檔案整頓歸檔工作。（1）文書檔案管理方面：今年以來收集、整頓、歸檔了文書檔案1200多件，獎牌15張，光盤25張。編制文書檔案目錄與有關統(tǒng)計14多本。查閱文書檔案、工具書1100多次。（2）技術檔案方面：今年以來收集、整頓、歸檔了技術檔案420套，工具書2400冊，各類技術雜志1000多份，參加礦供應部組織的設備到貨驗收30多次，對回風立井改擴建項目竣工進行了具體資料驗收。（3）電子檔案方面：礦內(nèi)后來所產(chǎn)生的文獻已全部刻入光盤。設備隨機資料的光盤全部按電子檔案類目錄編排后歸擋。全礦全部歸檔文獻材料目錄已全部進入電子版。2、更新設施，做好檔案資源的保管與保護。在公司領導的對的領導和支持下，設立專門檔案室，添置了密集架2張，對檔案進行了重新排列，卷內(nèi)目錄和檔案盒標簽式樣進行了統(tǒng)一，設立電子檢索，使我礦檔案工作更加規(guī)范、集約。（五）日常運行管理工作：對配備的計算機、打印機、復印機、一體機做好定時檢修和維護保養(yǎng)，果斷執(zhí)行好休假制度執(zhí)行、考勤統(tǒng)計；會議工作做到會前準備、會后服務、會后紀錄跟蹤。醫(yī)務室藥品控制在一定范疇，為員工提供便利。對公章做好使用登記。（六）協(xié)助選廠等部門做衛(wèi)生等有關工作。二、工作中存在的局限性。（一）對公司文化建設沒有進一步開展，為礦山營造氛圍不夠。（二）進一步一線的時間偏少。（三）外聯(lián)工作參加比較少。（四）車輛使用沒有得到有效控制。辦公室運行的整體行政框架設立不夠。團體凝聚力有待進一步加強。三、幾點工作體會。一是在完畢領導交辦的工作任務、特別是在應急事件過程中，既要勤請示、多報告，又要有開闊的視野和創(chuàng)新的精神，努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥解決問題的能力；二是從事文字整頓工作，必須堅持理論聯(lián)系實際，只有在進一步調(diào)研，掌握第一手資料的基礎上，才干做到行文簡潔、言之有物、信息精確、根據(jù)可靠。三是任何工作都離不開同事間互相支持協(xié)助，所獲得的某些工作是興達整個團體共同努力的成果。四是要以更加敬業(yè)的精神、更加執(zhí)著的態(tài)度看待手頭上每一項工