合同管理辦法(同名15073)

工程建設(shè)合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理工作，建立和完善以事前防范為主、事中控制和事后補(bǔ)救為輔的公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)法律保障體系，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中國(guó)華電集團(tuán)公司合同管理辦法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的規(guī)定，結(jié)合四川華電西溪河水電開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于工程建設(shè)合同管理。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第三條總經(jīng)理工作部履行以下職責(zé)：1、參與合同談判。2、辦理法定代表人身份證明和授權(quán)委托等事宜。3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)辦部門移交公司的合同檔案管理。第四條計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司基建工程機(jī)電設(shè)備、供電工程、送出工程及通訊工程項(xiàng)目（含設(shè)計(jì)、監(jiān)理）的合同管理。第五條計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目合同簽訂的歸口管理，實(shí)施除機(jī)電設(shè)備、供電工程、送出工程及通訊工程項(xiàng)目（含設(shè)計(jì)、監(jiān)理）以外所有基建項(xiàng)目的合同管理。第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展公司機(jī)電設(shè)備、供電工程、送出工程及通訊工程（含生產(chǎn)、基建）的合同簽訂。第七條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)除機(jī)電設(shè)備，供電工程、送出工程及通訊工程以外基建項(xiàng)目合同簽訂過(guò)程中的工程技術(shù)和設(shè)計(jì)工作管理。第八條財(cái)務(wù)部參與公司的合同簽訂，負(fù)責(zé)審核擬簽約方的履約能力、財(cái)務(wù)狀況以及工程結(jié)算、工程價(jià)款調(diào)整、工程變更索賠、擔(dān)保、保險(xiǎn)等合同條款。第九條政工部負(fù)責(zé)公司合同簽訂的監(jiān)察和審計(jì)工作。第三章合同的訂立第十條合同的分類1、建筑安裝工程合同2、機(jī)電設(shè)備制造及安裝合同3、金屬結(jié)構(gòu)制造及安裝合同4、物資采購(gòu)合同5、勘察設(shè)計(jì)合同6、工程監(jiān)測(cè)、科研、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)合同7、監(jiān)理合同8、征地移民合同9、其他合同第十一條合同訂立的一般程序但確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需且經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的緊急情況除外。第十六條承辦部門負(fù)責(zé)組織和督促合同履行。承辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，要注意和掌握合同履行情況，有效控制履行進(jìn)度。第十七條履行過(guò)程中對(duì)方出現(xiàn)不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。提出異議和答復(fù)異議文件須經(jīng)法律事務(wù)人員審核，報(bào)批準(zhǔn)簽約的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)合同管理部門備案。第十八條如果我方不能全面履行合同，合同承辦部門應(yīng)立即將有關(guān)情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人和合同管理部門，并積極采取補(bǔ)救措施，減少損失；遇有不可抗力等原因影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，及時(shí)采取措施減少損失，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。第十九條對(duì)合同履行實(shí)行定期清理制度和履約報(bào)告制度。在合同履行過(guò)程中，合同承辦部門應(yīng)填寫《合同履約報(bào)告書》（見(jiàn)附件一），并每半年填報(bào)《合同基本情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件二）有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。第五章合同的變更和解除第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以依法變更或解除合同。第二十一條變更或解除合同應(yīng)采用書面形式。變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同繼續(xù)有效。第二十二條依法變更的項(xiàng)目，按公司變更管理辦法執(zhí)行。第二十三條合同需要解除的，應(yīng)按以下程序辦理：1、承辦人應(yīng)將解除合同的說(shuō)明文件及合同附屬相關(guān)資料，提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核；2、合同管理部門對(duì)解除可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見(jiàn)；3、財(cái)務(wù)部門對(duì)解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見(jiàn)；4、承辦部門、合同管理部門及財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同簽訂程序規(guī)定的時(shí)限完成審核工作。5、合同管理部門將上述文件、意見(jiàn)一并提交公司審批。第二十四條因?qū)Ψ揭蠼獬贤斐杉悍綋p失的，承辦部門應(yīng)依法索賠。第六章合同糾紛的處理第二十五條合同管理部門負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。第二十六條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致的，應(yīng)按合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議的，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十七條對(duì)訴訟和仲裁案件，合同管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好庭審前的調(diào)查、收集證據(jù)等工作，并應(yīng)重點(diǎn)收集下列有關(guān)證據(jù)：1、合同文本及附件，變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等；2、有關(guān)的票據(jù)、票證；3、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；4、證人證言；5、其他有關(guān)材料。第二十八條合同管理部門統(tǒng)一辦理合同糾紛案件的登記、審查和授權(quán)委托手續(xù)，根據(jù)法定代表人的授權(quán)承辦案件。仲裁或訴訟解決合同糾紛時(shí)，合同管理部門應(yīng)與公司其他各職能部門協(xié)商報(bào)經(jīng)公司審核決議決定是否外聘律師代理合同訴訟或仲裁。第二十九條標(biāo)的在10萬(wàn)元以上的合同訴訟或仲裁案件，合同管理部門應(yīng)在案件受理之日起的5個(gè)工作日內(nèi)向公司進(jìn)行書面匯報(bào)。書面匯報(bào)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：案件名稱、案由、案情概要、訴訟標(biāo)的、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、受理法院、進(jìn)展情況、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)告人等。第三十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行調(diào)解書、裁決書、裁定書、判決書等生效法律文書時(shí)，合同管理部門必須在法定期限內(nèi)依法申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，不得放棄合法權(quán)益。在強(qiáng)制執(zhí)行過(guò)程中，雙方就執(zhí)行事宜能達(dá)成和解，應(yīng)在法定期限內(nèi)按合同簽訂程序簽訂書面和解協(xié)議。第七章合同基礎(chǔ)資料的管理和歸檔第三十一條合同基礎(chǔ)資料是涉及公司商業(yè)秘密的重要文件，各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同基礎(chǔ)資料的管理工作，建立健全合同基礎(chǔ)資料管理制度。第三十二條合同資料包括但不限于：合同當(dāng)事人的資信資料、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、從業(yè)資格要求的相關(guān)證書、來(lái)往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件（含評(píng)標(biāo)過(guò)程資料）、合同、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件的簽收單據(jù)、合同評(píng)審表（記錄）、合同報(bào)批表（會(huì)簽單）、合同交底紀(jì)要、履約報(bào)告書、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證等。第三十三條日常工作中如需使用合同資料的，應(yīng)當(dāng)使用復(fù)印件。如確需使用合同資料原件的，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批、催還制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保管合同資料，嚴(yán)禁隨意出借合同資料，嚴(yán)禁泄漏合同資料中的內(nèi)容。第三十四條合同歸檔按《中華人民共和國(guó)檔案法》、其他相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章以及公司檔案管理辦法辦理。.第八章附則第三十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。第三十六條本辦法由計(jì)劃合同部部負(fù)責(zé)解釋。附件：四川華電西溪河水電開(kāi)發(fā)有限公