軟件使用說明書樣本

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0顧客手冊廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限公司-版權(quán)全部目錄1引言 51.1編寫目的 51.2參考資料 51.3術(shù)語和縮略詞 52軟件概述 62.1軟件功效 62.2軟件運(yùn)行 6本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊對應(yīng)圖標(biāo)，就能夠顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。 62.3系統(tǒng)規(guī)定 63系統(tǒng)使用 73.1系統(tǒng)登錄 73.2人員信息維護(hù) 73.2.1個(gè)人密碼修改 73.2.2權(quán)限設(shè)立 83.2.3添加新組員 83.2.4人員信息瀏覽 83.3貨品信息維護(hù) 83.3.1貨品信息查詢 93.3.2貨品信息增加 93.3.3貨品信息刪改 93.4倉庫信息維護(hù) 93.4.1倉庫信息瀏覽 103.4.2倉庫信息添加 103.5寄存規(guī)則維護(hù) 103.5.1寄存規(guī)則瀏覽 103.5.2添加寄存規(guī)則 113.6貨品進(jìn)出統(tǒng)計(jì) 113.6.1貨品進(jìn)出瀏覽 113.6.2貨品進(jìn)出添加 123.7庫存信息 123.8系統(tǒng)功效 121.1編寫目的 11.2參考資料 11.3術(shù)語和縮略詞 12軟件概述 22.1軟件功效 22.2軟件運(yùn)行 22.3系統(tǒng)規(guī)定 23系統(tǒng)使用 33.1系統(tǒng)登錄 33.2人員信息維護(hù) 43.2.1個(gè)人密碼修改 43.2.2權(quán)限設(shè)立 53.2.3添加新組員 63.2.4人員信息瀏覽 63.3貨品信息維護(hù) 73.3.1貨品信息查詢 73.3.2貨品信息增加 83.3.3貨品信息刪改 93.4倉庫信息維護(hù) 93.4.1倉庫信息瀏覽 103.4.2倉庫信息添加 103.5寄存規(guī)則維護(hù) 113.5.1寄存規(guī)則瀏覽 113.5.2添加寄存規(guī)則 123.6貨品進(jìn)出統(tǒng)計(jì) 123.6.1貨品進(jìn)出瀏覽 133.6.2貨品進(jìn)出添加 133.7庫存信息 143.8系統(tǒng)功效 141引言1.1編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一種公司工作中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。因此倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)解決手段，但長久以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一種成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功效，增加和修改功效。1.2參考資料《軟件需求規(guī)格闡明書》《概要設(shè)計(jì)闡明書》《具體設(shè)計(jì)闡明書》1.3術(shù)語和縮略詞A.I.人工智能API(ApplicationProgrammingInterface)應(yīng)用(程序)編程接口SoftwareQualityAssurance軟件質(zhì)量確保UITesting界面測試2軟件概述2.1軟件功效（1）進(jìn)、出庫管理。對進(jìn)、出庫信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）查詢功效。倉庫管理對查詢規(guī)定高，通過主菜單統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在操作顧客的顧客編號，確保了對進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)。（3）部門資料管理與庫存報(bào)表生成。資料管理涉及了人員信息管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表重要分類為：日報(bào)表，月報(bào)表，銷售報(bào)表，入庫報(bào)表等等。（4）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，因此管理數(shù)據(jù)達(dá)成完整，統(tǒng)一，原始統(tǒng)計(jì)能確保及時(shí)，精確。（5）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖履承┬畔⒌姆治觯袛?，決策等發(fā)明性的工作。2.2軟件運(yùn)行本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊對應(yīng)圖標(biāo)，就能夠顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)規(guī)定WindowsXP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，顧客類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通顧客，管理員含有人員管理權(quán)限，普通顧客只有貨品管理權(quán)限。圖3-1系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面以下圖所示圖3-2管理員系統(tǒng)主界面普通顧客登錄后的主界面以下圖所示圖3-3普通顧客系統(tǒng)主界面3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)涉及個(gè)人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)立，添加新組員和人員信息的瀏覽。圖3-4人員信息維護(hù)下拉列表3.2.1個(gè)人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員含有最高權(quán)限，能夠修改自己和其它顧客的密碼，這個(gè)能夠有效避免顧客登錄和及時(shí)為顧客重置密碼。圖3-5修改密碼界面3.2.2權(quán)限設(shè)立管理員能夠修改其它顧客的權(quán)限，能夠使其別人含有管理員的權(quán)限，也能夠收回其它管理員的權(quán)限，使其只含有普通顧客權(quán)限。圖3-6權(quán)限設(shè)立界面3.2.3添加新組員當(dāng)公司入職新員工時(shí)，管理員可覺得其建立賬戶。圖3-7添加新組員界面3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅能夠添加顧客，還能夠隨時(shí)對系統(tǒng)的賬號進(jìn)行管理和維護(hù)。圖3-8人員信息瀏覽界面3.3貨品信息維護(hù)管理員和普通顧客能夠查詢我司的貨品信息，也能夠?qū)ζ溥M(jìn)行增加和刪除。圖3-9貨品信息維護(hù)下拉列表3.3.1貨品信息查詢能夠根據(jù)貨品號和貨品名稱進(jìn)行查詢，也能夠查詢?nèi)控浧沸畔?，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功效，方便對公司貨品的統(tǒng)計(jì)分析。圖3-10貨品信息查詢界面3.3.2貨品信息增加當(dāng)公司增加了某種貨品時(shí)，能夠使用材料信息增加功效及時(shí)將其添加進(jìn)系統(tǒng)。圖3-11貨品信息添加界面3.3.3貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過貨品信息刪改功效及時(shí)修改信息。圖3-12貨品信息刪除界面3.4倉庫信息維護(hù)倉庫信息維護(hù)涉及倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個(gè)功效。方便維護(hù)我司的倉庫系統(tǒng)。圖3-13倉庫信息維護(hù)下拉列表3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅能夠查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也能夠?qū)ζ溥M(jìn)行維護(hù)，這里涉及添加一種新的倉庫，刪除一種過時(shí)的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。圖3-14倉庫信息瀏覽界面3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時(shí)將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，涉及倉庫的具體信息。圖3-15倉庫信息添加界面3.5寄存規(guī)則維護(hù)涉及寄存規(guī)則瀏覽和寄存規(guī)則添加兩個(gè)功效。圖3-16寄存規(guī)則維護(hù)下拉列表3.5.1寄存規(guī)則瀏覽此功效在于讓顧客及時(shí)理解我司的倉庫具體細(xì)心，方便對其進(jìn)行維護(hù)。圖3-17寄存規(guī)則瀏覽界面3.5.2添加寄存規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)當(dāng)為其添加對應(yīng)的寄存規(guī)則。圖3-18寄存規(guī)則添加界面3.6貨品進(jìn)出統(tǒng)計(jì)此功效在于對公司貨品的管理。圖3-19貨品進(jìn)出統(tǒng)計(jì)下拉列表3.6.1貨品進(jìn)出瀏覽此功效能夠方便的查詢我司的貨品進(jìn)出信息。圖3-20貨品進(jìn)出瀏覽界面3.6.2貨品進(jìn)出添加當(dāng)公