EdoasoftV2.2文件與信息交換系統(tǒng)管理員培訓(xùn)材料

教育電子公文與信息交換系統(tǒng)

管理員培訓(xùn)教育部教育管理信息中心22023/10/31培訓(xùn)對象各單位系統(tǒng)管理員培訓(xùn)目標(biāo)能獨(dú)立對本系統(tǒng)進(jìn)行安裝、初始化設(shè)置、應(yīng)用和管理能夠?qū)Ρ締挝皇褂萌藛T進(jìn)行應(yīng)用指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)安裝及初始化系統(tǒng)配置與管理文件收發(fā)32023/10/31議程1.背景簡述

2.系統(tǒng)安裝及初始化3.系統(tǒng)配置與管理5.常見問題解答4.文件收發(fā)42023/10/311.背景簡述 教育電子公文與信息交換系統(tǒng)是用電子化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)信函、傳真、電話等介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)各級教育部門、學(xué)校等不同單位之間的文件、新聞、簡報等信息的下發(fā)與上報，提高工作效率。 教育電子公文與信息交換系統(tǒng)是教育部指定的公文與信息交換系統(tǒng)應(yīng)用平臺。52023/10/311.背景簡述教信息廳[2005]1號，教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《2005年度教育電子政務(wù)建設(shè)實(shí)施要點(diǎn)》的通知，“為保證互連互通和信息交換、應(yīng)用的安全認(rèn)證，各地必須統(tǒng)一使用“教育電子辦公與信息交換系統(tǒng)”（即Edoasoft系統(tǒng)）”滬教委辦〔2009〕74號，上海市教委《關(guān)于推進(jìn)“教育電子政務(wù)試點(diǎn)工程”的通知》，“將Edoasoft系統(tǒng)部署到本市各高等學(xué)校和各區(qū)縣教育局，接入全國教育電子文件和信息交換網(wǎng)絡(luò)。

”62023/10/311.背景簡述教育部…部屬高校院校省、市教育廳…地市縣教育局…學(xué)校公文、信息公文、信息公文、信息72023/10/31議程1.背景簡述2.系統(tǒng)安裝與初始化3.系統(tǒng)配置與管理5.常見問題解答4.文件收發(fā)82023/10/312.系統(tǒng)安裝及初始化——系統(tǒng)安裝服務(wù)器要求操作系統(tǒng)：WindowsServer2003（建議新裝）端口：開放80/1701端口安裝防病毒軟件網(wǎng)絡(luò)要求教育科研網(wǎng)有線通不建議移動、聯(lián)通92023/10/312.系統(tǒng)安裝及初始化——系統(tǒng)安裝執(zhí)行安裝程序打開光盤安裝目錄，雙擊“install.bat”文件，彈出安裝窗口，輸入系統(tǒng)要安裝的目錄并回車。安裝完畢以后，安裝窗口將自動關(guān)閉。輸入安裝路徑并回車（1）輸入目錄時，請不要以“\”結(jié)尾，否則系統(tǒng)將不能正確安裝（2）安裝時建議裝在非系統(tǒng)盤系統(tǒng)安裝日志在安裝目錄下的install.log文件中，如果出現(xiàn)異常，請查看該日志102023/10/312.系統(tǒng)安裝及初始化——系統(tǒng)安裝啟動服務(wù)安裝完成，進(jìn)入系統(tǒng)安裝目錄（默認(rèn)為C:\edoas2.2），運(yùn)行start_edoas2.bat文件，運(yùn)行完畢后，將窗口最小化即可。開始啟動服務(wù)服務(wù)啟動完成112023/10/312.2.系統(tǒng)安裝及初始化——系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)安裝完成并啟動服務(wù)后，在IE地址欄中輸入http://服務(wù)器ip，將顯示系統(tǒng)初始化頁面，點(diǎn)擊“開始初始化”操作。初始化成功后，即可進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊開始初始化按鈕點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)按鈕即可跳轉(zhuǎn)到登錄頁面122023/10/31議程1.背景簡述2.系統(tǒng)安裝及初始化3.系統(tǒng)配置與管理5.常見問題解答4.文件收發(fā)132023/10/313.系統(tǒng)配置與管理系統(tǒng)管理用戶管理文期號設(shè)置公文與信息交換配置創(chuàng)建本地單位創(chuàng)建模版單位認(rèn)證3.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理

輸入服務(wù)器IP地址或域名如果受信站點(diǎn)沒有設(shè)置成功，需要通過開始菜單-育軟受信站點(diǎn)設(shè)置重新進(jìn)行設(shè)置。152023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理信息提示區(qū)菜單區(qū)內(nèi)容區(qū)快捷功能區(qū)快捷功能區(qū)窗口標(biāo)簽區(qū)162023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理用戶管理可根據(jù)拼音首字母快速檢索添加單個用戶添加批量用戶172023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理請建立下面這個用戶

用戶別名：bgs

用戶姓名：辦公室

密碼：1234

為后續(xù)配置和第二天本單位收發(fā)文人員使用182023/10/312.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理文期號設(shè)置192023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理單位組織結(jié)構(gòu)添加單個用戶添加單個部門修改部門在左側(cè)組織結(jié)構(gòu)中的排序修改成員在左側(cè)組織結(jié)構(gòu)中的排序添加多個部門202023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理單位基本信息212023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理角色管理文件收發(fā)文件收發(fā)管理權(quán)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理權(quán)短信管理短信管理權(quán)短信發(fā)送全222023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理安全管理232023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置242023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理系統(tǒng)日志252023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理系統(tǒng)桌面設(shè)置單擊此處選擇具體模塊如選允許則允許用戶自行修改桌面設(shè)置262023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理系統(tǒng)性能272023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理菜單設(shè)置282023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——系統(tǒng)管理短信管理292023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置創(chuàng)建本地單位能夠從互聯(lián)網(wǎng)訪問到的服務(wù)器真實(shí)IP302023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置創(chuàng)建模版可通過拖拽方式填入文檔部分如果不使用本系統(tǒng)對正文進(jìn)行編輯（只把編輯好的正文直接拷貝進(jìn)來），將模板內(nèi)容清空后保存即可。312023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置單位認(rèn)證1234567外單位發(fā)送過來的認(rèn)證請求會出現(xiàn)在待認(rèn)證單位列表中，點(diǎn)擊允許即可。322023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置文件歸檔設(shè)置輸入分類名稱332023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置群組管理342023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置復(fù)制地址簿12345如果本地單位IP地址發(fā)生變化，則需要將本地單位的地址復(fù)制到與其認(rèn)證的外部單位中，保證通信的連續(xù)性352023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置檢查連接狀態(tài)如果設(shè)置為自動檢查連接狀態(tài)，如果出現(xiàn)與外部單位有不連通的情況，系統(tǒng)會自動以待辦事宜的形式提醒系統(tǒng)管理員362023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——文件與信息交換配置服務(wù)器日志記錄服務(wù)器的數(shù)據(jù)通信日志~372023/10/313.系統(tǒng)配置與管理——回顧第一步：創(chuàng)建用戶第二步：創(chuàng)建文期號（如果不需要，可略過）第三步：創(chuàng)建本地單位第四步：創(chuàng)建模版第五步：單位認(rèn)證382023/10/31議程1.背景簡述2.系統(tǒng)安裝及初始化3.系統(tǒng)配置與管理5.常見問題解答4.文件收發(fā)392023/10/314.文件收發(fā)客戶端配置發(fā)送文件接收文件電子簽章其他操作文件轉(zhuǎn)發(fā)文件歸檔文件統(tǒng)計篩選查詢準(zhǔn)備工作基本操作其他操作402023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件起草文件審核文件簽章發(fā)送文件送審核退回回收送簽章送發(fā)送根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活選擇直接發(fā)送直接簽章退回回收退回回收412023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件單擊此處選擇文種單擊此處選擇緊急程度單擊此處選擇密級標(biāo)識為“紅星”為必填項(xiàng)單擊此處自動生成文期號單擊此處選擇并維護(hù)主題詞單擊此處選擇發(fā)送單位單擊此處開啟打印控制422023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件從稿紙中提取并自動填充輸入正文內(nèi)容432023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件支持附件在線編輯；支持Word\Excel\PPT\HTML格式442023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件選中可以在發(fā)送文件同時發(fā)送短信提醒此處輸入短信提醒內(nèi)容~點(diǎn)擊保存452023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件462023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件123472023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件482023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件此處填寫退回意見492023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件退回起草人的文件在“退件”中查看502023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件12選擇要回收的文件，點(diǎn)擊回收按鈕回收文件，即可把當(dāng)前文件回收回到當(dāng)前用戶512023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件522023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件沒有發(fā)送成功的單位如何對沒有發(fā)送成功的單位進(jìn)行重發(fā)？？？532023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件點(diǎn)擊“重新發(fā)送”按鈕即可對沒有發(fā)送成功的單位進(jìn)行重發(fā)。如何對發(fā)送成功的單位進(jìn)行回收？542023/10/314.文件收發(fā)——發(fā)送文件選擇要回收的單位后點(diǎn)擊回收即可552023/10/314.文件收發(fā)——接收文件12可通過待辦事宜查看收到的文件~562023/10/314.文件收發(fā)——接收文件對于接收到的文件進(jìn)行“簽收”操作，告之發(fā)文單位572023/10/314.文件收發(fā)——電子簽章安裝電子簽章插件雙擊運(yùn)行電子簽章客戶端安裝程序下的setup.bat文件，按照默認(rèn)選項(xiàng)點(diǎn)擊下一步逐個安裝即可。注：安裝時請關(guān)閉瀏覽器和WORD582023/10/314.文件收發(fā)——電子簽章12將光標(biāo)定位到蓋章位置592023/10/314.文件收發(fā)——電子簽章輸入PIN碼，默認(rèn)密碼為111111602023/10/314.文件收發(fā)——電子簽章612023/10/314.文件收發(fā)——電子簽章對文件進(jìn)行數(shù)字簽名驗(yàn)證文件是否被篡改撤銷對文件的數(shù)字簽名撤銷對文件的蓋章查看文件的數(shù)字證書622023/10/314.文件收發(fā)——文件轉(zhuǎn)發(fā)可以選擇按正文還是附件形式轉(zhuǎn)發(fā)~可以對接受到的文件和已經(jīng)發(fā)送的文件進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)632023/10/314.文件交換——文件歸檔可以對接收到的文件和已經(jīng)發(fā)送的文件進(jìn)行文件歸檔642023/10/314.文件收發(fā)——文件歸檔12652023/10/314.文件收發(fā)——文件統(tǒng)計662023/10/314.文件收發(fā)——文件統(tǒng)計672023/10/314.文件收發(fā)——篩選682023/10/31文件收發(fā)小結(jié)文件起草電子簽章文件發(fā)送文件接收692023/10/31議程1.背景簡述2.系統(tǒng)安裝及初始化3.系統(tǒng)配置與管理5.常見問題解答4.文件收發(fā)702023/10/315.常見問題解答1.問：公文與信息交換需要開放什么端口？答：不同單位之間文件傳遞需要使用TCP協(xié)議1701端口；通過瀏覽器訪問服務(wù)器需要使用80端口（默認(rèn)）。712023/10/315.常見問題解答2.問：為什么點(diǎn)擊起草公文的時候提示我沒有權(quán)限？答：這個問題主要是由于用戶不是本單位的文件起草人員，所以無法起草文件，如果需要給用戶開放此權(quán)限，需要系統(tǒng)管理員將當(dāng)前用戶加入到本單位的文件起草人中即可。722023/10/315.常見問題解答3.問：如何對系統(tǒng)進(jìn)行備份？答：備份時需要備份%InstallPath%\（安裝目錄）732023/10/315.常見問題解答4.問：本地服務(wù)器地址改變后，還能再跟外部單位服務(wù)器正常連接嗎？答：不能正常連接，需