新編計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程-第6章-數(shù)據(jù)庫管理軟件Access-2016

第1頁第6章數(shù)據(jù)庫管理軟件Access本章概述本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容第2頁本章概述本章主要介紹了數(shù)據(jù)庫的基本知識與概念，Access2016的各種新功能，在介紹基本概念的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)例講解了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用，表的創(chuàng)建與使用，表中記錄的增刪改查等操作，查詢的種類及其創(chuàng)建方法等內(nèi)容。第3頁本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)了解數(shù)據(jù)庫的基本知識熟悉Access2016的主要特點(diǎn)和功能掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法掌握Access中數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建和維護(hù)等基本操作學(xué)會建立表之間的聯(lián)系和查詢了解其他數(shù)據(jù)庫對象的基本操作學(xué)會進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的分析與管理第4頁主要內(nèi)容6.1Access2016的基本操作6.2綜合應(yīng)用6.3本章小結(jié)第5頁6.1Access2016的基本操作6.1.1數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識信息是指現(xiàn)實(shí)世界中事物的存在方式或運(yùn)動狀態(tài)的表征，是客觀世界在人們頭腦中的反映，是可以傳播和加以利用的一種知識。數(shù)據(jù)是信息的載體，是描述事物的符號記錄，信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)容。描述事物的符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、聲音、語言等。數(shù)據(jù)管理是指對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的集合。數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫管理三個階段。第6頁數(shù)據(jù)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，也是計(jì)算機(jī)科學(xué)研究應(yīng)用極為活躍的一個重要分支。數(shù)據(jù)庫技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理的各個領(lǐng)域，如銀行業(yè)用數(shù)據(jù)庫存儲客戶的信息、賬戶、貸款以及銀行的交易記錄；電信行業(yè)用數(shù)據(jù)庫存儲用戶的通話記錄、套餐資費(fèi)等信息。第7頁1.數(shù)據(jù)庫（1）數(shù)據(jù)庫的定義數(shù)據(jù)庫（Database，簡稱DB）是存放數(shù)據(jù)的倉庫。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。例如，在日常生活中，人們用筆記本記錄親朋好友的聯(lián)系方式，將他們的姓名、地址、電話、郵箱等信息都記錄下來，這個“通訊錄”就是一個最簡單的“數(shù)據(jù)庫”，每個人的姓名、地址、電話、郵箱等信息就是這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”。人們可以在“通訊錄”這個“數(shù)據(jù)庫”中添加新朋友的個人信息，由于某個朋友的電話變動也可以修改他的電話號碼這個“數(shù)據(jù)”。使用“通訊錄”這個“數(shù)據(jù)庫”可以方便地查到某位親朋好友的地址、電話號碼或郵箱等“數(shù)據(jù)”。第8頁（2）數(shù)據(jù)庫的主要特征◆數(shù)據(jù)獨(dú)立性：指數(shù)據(jù)與應(yīng)用之間的相互獨(dú)立，不存在依賴關(guān)系?！糇钚∪哂啵ㄖ貜?fù)）：指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)盡可能不重復(fù)。◆數(shù)據(jù)共享：指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以同時為多個用戶和多個應(yīng)用程序服務(wù)?！魯?shù)據(jù)安全性：通過用戶合法性的檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)存取權(quán)限的限定等保護(hù)數(shù)據(jù)庫，防止不合法使用?！魯?shù)據(jù)完整性：指存取數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)時要確保其正確性、一致性和有效性。第9頁（3）數(shù)據(jù)庫的發(fā)展數(shù)據(jù)庫的發(fā)展主要有三個階段：◆層次數(shù)據(jù)庫：采用層次數(shù)據(jù)模型（如圖6-1），即使用樹型結(jié)構(gòu)來表示數(shù)據(jù)庫中的記錄及其聯(lián)系，代表產(chǎn)品是1969年美國IBM公司研制的層次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)IMS。圖6-1院系人員組成結(jié)構(gòu)圖（層次數(shù)據(jù)模型）第10頁（3）數(shù)據(jù)庫的發(fā)展◆網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫：采用網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型（如圖6-2），即使用有向圖（網(wǎng)格）來表示數(shù)據(jù)庫中的記錄及其聯(lián)系，代表產(chǎn)品是20世紀(jì)70年代CULLINET公司的IDMS、CIMCOM公司的TOTAL等。網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫能比較自然地模擬數(shù)據(jù)關(guān)系，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)之前，網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫比層次數(shù)據(jù)庫使用普遍。圖6-2院系的教務(wù)管理系統(tǒng)（網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型）第11頁（3）數(shù)據(jù)庫的發(fā)展◆關(guān)系數(shù)據(jù)庫：采用關(guān)系數(shù)據(jù)模型（如圖6-3），即使用二維表格的形式來表示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)及其聯(lián)系。關(guān)系模型中實(shí)體及實(shí)體間的關(guān)系均由關(guān)系來表示，關(guān)系也稱表，一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫就是由若干個表組成。目前大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫采用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。20世紀(jì)70年代對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的研究主要集中在理論和實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的開發(fā)方面。80年代初才形成產(chǎn)品，但很快得到廣泛的應(yīng)用和普及，并最終取代了層次、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。第12頁（3）數(shù)據(jù)庫的發(fā)展圖6-3院系的學(xué)生信息表（關(guān)系數(shù)據(jù)模型）第13頁（4）關(guān)系數(shù)據(jù)庫的特征關(guān)系數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表，它由行和列組成。一張二維表對應(yīng)了一個關(guān)系，表中的一列即為記錄的一個字段，表示事物的某個屬性的取值。表中的一行即為一條記錄，表示一個對象的各個屬性的取值，即對象的完整數(shù)據(jù)。所有記錄表示了事物全體的各個屬性或各事物之間的聯(lián)系。二維表的第一行是各字段的名稱，稱為“字段名”。第14頁關(guān)系具有以下基本特征：◆關(guān)系（表）可以看成是由行和列交叉組成的二維表，同一字段數(shù)據(jù)的類型相同，它們均為同一屬性的值?！舾鞣至勘仨毷窃又?，即每一個分量不可再分解，即數(shù)據(jù)表中不能含有可再分解的“表”，俗稱“表中表”現(xiàn)象?！絷P(guān)系中任意兩行記錄不能完全相同?！粼谕粋€關(guān)系中，字段名不能相同。◆行的順序可以任意交換，列的順序也可任意交換。第15頁2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，簡稱DBMS）是位于用戶和數(shù)據(jù)庫之間的一個數(shù)據(jù)管理軟件，是用戶使用數(shù)據(jù)庫的接口（如圖6-4），它的主要任務(wù)是對數(shù)據(jù)庫的建立、運(yùn)行和維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制，即用戶不能直接接觸數(shù)據(jù)庫，而只能通過DBMS來操縱數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前較有影響的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有DB2、ORACLE、SYBASE、SQLSERVER和ACCESS等。第16頁圖6-4系統(tǒng)層次圖第17頁數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本功能有：◆建立數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的定義；◆數(shù)據(jù)庫操作：對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、排序、索引、統(tǒng)計(jì)、檢索等操作；◆數(shù)據(jù)通訊：與其他應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。第18頁3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DatabaseSystem，簡稱DBS）是指采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、DBMS、應(yīng)用軟件和系統(tǒng)維護(hù)管理人員五部分組成。第19頁6.1.2Access的基本操作

Access2016是美國Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是MicrosoftOffice的組成部分之一，具有與Word、Excel和PowerPoint等相似的操作界面。它提供了一套完整的工具和向?qū)В脩艨赏ㄟ^可視化操作來完成絕大部分的數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)工作，還可通過VBA（VisualBasicforApplication）開發(fā)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。第20頁1.數(shù)據(jù)庫的基本操作選擇“開始”→“Access2016”，即可啟動Access2016。

（1）新建數(shù)據(jù)庫方法一：啟動Access2016后，單擊【文件】菜單→【新建】→【空白數(shù)據(jù)庫】，此時將彈出對話框要求輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱和文件存放路徑，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即創(chuàng)建了一個擴(kuò)展名為.accdb的空數(shù)據(jù)庫文件。方法二：啟動Access2016后系統(tǒng)默認(rèn)選擇【空白數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)。第21頁（2）打開數(shù)據(jù)庫

與其他Office組件一樣，除了在Access窗口的【文件】菜單單擊【打開】以外，一般在【文件資源管理器】或【這臺電腦】找到數(shù)據(jù)庫文件后直接雙擊即可打開。第22頁（3）關(guān)閉和保存數(shù)據(jù)庫

Access數(shù)據(jù)庫文件的保存有其特殊性，它會隨著數(shù)據(jù)的增加及時保存，因此在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件的同時，Access將自動保存對數(shù)據(jù)所做的更改。第23頁2.表的基本操作（1）表的視圖Access2016數(shù)據(jù)庫文件為表提供了兩種視圖，包括數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖。同一個表的不同視圖適用于不同的操作情形，通常情況下，數(shù)據(jù)表視圖主要用于編輯和顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，大多表記錄的相關(guān)操作是在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行的。設(shè)計(jì)視圖用于表結(jié)構(gòu)的修改操作。新建數(shù)據(jù)庫文件或剛打開的數(shù)據(jù)庫文件中的表默認(rèn)打開數(shù)據(jù)表視圖。第24頁切換表視圖方法在打開的數(shù)據(jù)表【開始】選項(xiàng)卡的【視圖】分組中單擊【視圖】按鈕，則實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)表視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”的快速切換，如圖6-5所示。圖6-5切換表的視圖方法第25頁（2）設(shè)計(jì)視圖中的相關(guān)操作①創(chuàng)建表在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【表格】分組中單擊【表設(shè)計(jì)】，如圖6-6所示。圖6-6使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表第26頁②選中和移動字段在表設(shè)計(jì)視圖左側(cè)行首的“行選擇器”方塊中單擊選中字段，桔色框線處為當(dāng)前選中字段。在選中字段的“行選擇器”方塊處，等鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r拖動即可將字段移動到指定位置，如圖6-7所示。

圖6-7選中和移動字段第27頁③增加字段

如果增加的新字段在末尾時，直接輸入即可，在其他位置時，要在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】分組中單擊【插入行】按鈕，即在當(dāng)前字段之前插入一個新字段，新插入的字段需要設(shè)置其字段名稱和數(shù)據(jù)類型等選項(xiàng)。第28頁④刪除字段

先選中字段，然后在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】分組中單擊【刪除行】按鈕。第29頁⑤設(shè)置或修改字段的數(shù)據(jù)類型單擊“數(shù)據(jù)類型”右側(cè)的下拉箭頭展開下拉列表，選擇數(shù)據(jù)類型，如圖6-8所示。

圖6-8修改字段第30頁數(shù)據(jù)類型Access2016提供了13種數(shù)據(jù)類型，具體說明見下表。數(shù)據(jù)類型可存儲的數(shù)據(jù)大小短文本文本或文本與數(shù)字的組合0～255個字符長文本長文本或文本與數(shù)字的組合0～65536個字符數(shù)字用來進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)1、2、4或8個字節(jié)大型頁碼用來存儲非貨幣值大數(shù)值8個字節(jié)日期/時間日期或時間值8個字節(jié)貨幣貨幣值8個字節(jié)自動編號自動數(shù)字增加（每次遞增1）4個字節(jié)是/否邏輯值：是/否，真/假1位OLE對象在其他程序中使用OLE創(chuàng)建的對象（例如word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或視頻等）最大可為1GB(受磁盤空間限制）超鏈接存儲超級鏈接的字段0～64000個字符附件附加到數(shù)據(jù)庫中記錄的圖像、電子表格文件、文檔、圖表以及受支持的其他類型文件，類似于將文件附加到電子郵件取決于附件大小計(jì)算存儲計(jì)算結(jié)果。計(jì)算必須引用相同表格中的其他字段取決于計(jì)算公式結(jié)果的數(shù)據(jù)類型查閱向?qū)?chuàng)建字段，該字段使用組合框選擇來自其他表或來自列表中的值。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此項(xiàng)，將打開向?qū)нM(jìn)行定義與主關(guān)鍵字字段的長度相同，且該字段也是查閱字段，通常為4個字節(jié)第31頁⑥設(shè)置主鍵主關(guān)鍵字簡稱主鍵，用于唯一地標(biāo)識表中各個記錄，由表中的一個或多個字段組成。選中需要設(shè)置主鍵的字段，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】分組中單擊【主鍵】，字段前面出現(xiàn)一個標(biāo)記，如圖6-9所示。圖6-9設(shè)置主鍵第32頁注意：

主鍵字段值不能有重復(fù)值，也不能為空值,主鍵對表并非必需，利用主鍵還可以對記錄進(jìn)行快速的查找和排序。通常主鍵是單個字段，但也可以設(shè)置兩個或多個字段作為主鍵(復(fù)合主鍵)。第33頁（3）數(shù)據(jù)表視圖中的相關(guān)操作①選中和移動字段將鼠標(biāo)移動到字段名處,等鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r單擊，桔色框線處為當(dāng)前選中字段。在選定字段名處，等鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r拖動即可將字段移動到指定位置，如圖6-10所示。圖6-10選中和移動字段第34頁②增加字段右擊字段名，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【插入字段】，可以在該字段左邊插入一列新字段；再雙擊插入新字段的默認(rèn)名（字段1、字段2……）更改字段名稱；最后在【字段】選項(xiàng)卡中【格式】分組的【數(shù)據(jù)類型】處設(shè)置常見的數(shù)據(jù)類型，少用的數(shù)據(jù)類型設(shè)置可在【字段】選項(xiàng)卡中【添加和刪除】分組的【其他字段】下拉列表中選擇，如圖6-11所示。此外，可以選中新插入字段，在鼠標(biāo)出現(xiàn)狀態(tài)時拖動鼠標(biāo)到指定位置。第35頁

圖6-11插入字段

第36頁③刪除字段右擊要刪除的字段名，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【刪除字段】，在彈出的確認(rèn)對話框中單擊【是】，即可刪除該字段及其所有數(shù)據(jù)，如圖6-12所示。圖6-12刪除字段第37頁④選中記錄行將鼠標(biāo)移動到行首“記錄選定器”方塊處，等出現(xiàn)時，單擊選中該記錄。第38頁⑤增加表記錄

數(shù)據(jù)表視圖是表記錄操作的主要界面，在表中增加記錄時只能在表的末尾“追加”新記錄，而不能在某條記錄前面“插入”新記錄。第39頁⑥刪除表記錄在選中一個或多個記錄后可以有3種方法刪除表記錄，其一是右擊鼠標(biāo)選擇快捷菜單中的【刪除記錄】；其二是單擊【開始】選項(xiàng)卡中【記錄】分組的【刪除】；其三是直接按Delete鍵。注意：在彈出的確認(rèn)對話框中單擊【是】，可以刪除選中記錄，刪除的記錄將無法恢復(fù)，如圖6-13所示。圖6-13刪除記錄第40頁⑦修改表記錄

直接修改，及時保存。

第41頁⑧美化數(shù)據(jù)表

在Access的【開始】選項(xiàng)卡的【文本格式】分組中設(shè)置數(shù)據(jù)表的字體、字號、顏色等。與Excel工作表的操作相同，可以通過拖動行列分隔處來調(diào)整行高和列寬。

第42頁（4）表的基本操作①表的備份為了便于表的管理和數(shù)據(jù)恢復(fù)，通常需要對表進(jìn)行備份。一般有3種方法，其一是在Access窗口左側(cè)的“導(dǎo)航窗格”中右擊表名稱，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【復(fù)制】，再右擊選擇快捷菜單中的【粘貼】，在彈出的“粘貼表方式”對話框中做進(jìn)一步選擇；其二是在按住Ctrl鍵的同時拖動表名圖標(biāo)，直接生成表的副本；其三是單擊【文件】菜單→【另存為】→【對象另存為】→【將對象另存為】→【另存為】。第43頁②刪除表對象

直接右擊表名，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【刪除】即可。第44頁③表的重命名

直接右擊表名，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【重命名】即可。注意：必須在表關(guān)閉的狀態(tài)下，才能刪除表對象和重命名表名稱。第45頁（5）數(shù)據(jù)的排序、篩選①數(shù)據(jù)排序當(dāng)打開一個表時，Access2016默認(rèn)以主關(guān)鍵字排序來顯示記錄，如表中未定義主鍵，則按照記錄在表中輸入的實(shí)際順序來顯示。如需要改變記錄顯示的順序，就需要對表中記錄進(jìn)行重新排序，以便查閱。第46頁a.單個字段排序

方法一：定位在該字段任一區(qū)域或選中該字段列，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】分組的【升序】或【降序】。選擇【取消排序】即取消了排序。方法二：右擊該字段名或該字段任一區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【升序】或【降序】選項(xiàng)。第47頁b.多個字段排序按住Shift鍵選定多個要排序字段后，其排序的操作方法與單個字段排序相同。當(dāng)按多個字段排序時，首先根據(jù)第一個字段按照指定的順序進(jìn)行排序，當(dāng)?shù)谝粋€字段具有相同的值時，再按照第二個字段進(jìn)行排序，依次類推，直到按全部指定字段排序。用右擊鼠標(biāo)方法排序時，需在字段名處右擊才能實(shí)現(xiàn)對多個字段的排序選擇。注意：多個字段排序時，這些字段必須相鄰，并且每個字段都要按照同樣的方式（升序或降序）進(jìn)行排序。如果兩個字段不相鄰，需要調(diào)整字段位置，而且把第一個排序字段置于最左側(cè)。第48頁②數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是在眾多記錄中找出那些滿足指定條件的數(shù)據(jù)記錄而把其他記錄隱藏起來(并不是刪除記錄)的操作。篩選時必須設(shè)置好篩選條件，Access將篩選并顯示符合條件的數(shù)據(jù)。因此，從這個意義上講，篩選也就是查詢。利用篩選功能可按用戶需要查找表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但篩選結(jié)果無法保存。在數(shù)據(jù)表、查詢、窗體中都可以創(chuàng)建篩選。篩選主要有3種方式。第49頁a.按選定內(nèi)容篩選或內(nèi)容排除篩選這類篩選需提前選定內(nèi)容或定位到相應(yīng)字段值，有3種方法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作：方法一：右擊鼠標(biāo)→在快捷菜單中選擇【文本篩選器】。右擊篩選字段區(qū)域任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇【清除篩選器】即取消了篩選。方法二：單擊【開始】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】分組的【篩選器】，可實(shí)現(xiàn)按選定內(nèi)容篩選。方法三：單擊【開始】選項(xiàng)卡中【排序和篩選】分組的【選擇】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，展開下拉列表，可實(shí)現(xiàn)按選定內(nèi)容篩選。第50頁b.按窗體篩選按窗體篩選是一種快速的篩選方法，使用它不需要瀏覽整個數(shù)據(jù)表的記錄，可以加入復(fù)雜的選擇條件來滿足用戶的具體要求。方法：單擊【開始】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】→【高級】→【按窗體篩選】。單擊【按窗體篩選】命令時，數(shù)據(jù)表將轉(zhuǎn)變?yōu)閱我挥涗浀男问剑⑶颐總€字段都變?yōu)橐粋€下拉列表框，可以從每個列表中選取一個值作為篩選的內(nèi)容。單擊【開始】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】→【高級】→【應(yīng)用篩選/排序】,可以查看篩選結(jié)果。單擊【開始】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】→【切換篩選】，可以在“已篩選”和“未篩選”之間進(jìn)行切換。單擊【開始】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】→【高級】→【清除所有篩選器】，可以把所設(shè)置的篩選全部清除掉，恢復(fù)篩選前的狀態(tài)。第51頁c.高級篩選/排序

當(dāng)篩選條件比較復(fù)雜時，可以使用Access提供的高級篩選功能，高級篩選/排序可以加入更為復(fù)雜的條件來滿足用戶更具體的要求，并能同時實(shí)現(xiàn)對字段的排序。方法：單擊【開始】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】→【高級】→【高級篩選/排序】。第52頁3.創(chuàng)建簡單查詢篩選只能從單個表中查詢數(shù)據(jù)，不能從多個表中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。要實(shí)現(xiàn)此功能，需用到Access提供的查詢對象。查詢對象既能從單個表中查詢數(shù)據(jù)，也可以從多個表中聯(lián)合查詢數(shù)據(jù)。查詢是數(shù)據(jù)庫中的重要操作，查詢可以查找數(shù)據(jù)庫中滿足特定條件的數(shù)據(jù)，并能將查詢結(jié)果保存起來，以供查看、統(tǒng)計(jì)分析與決策使用，且其中數(shù)據(jù)和源表數(shù)據(jù)保持同步更新。查詢對象所基于的數(shù)據(jù)表，稱為查詢對象的數(shù)據(jù)源，查詢的結(jié)果也可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)源。查詢有很多種類，按功能劃分為5種，包括選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。其中選擇查詢是最常用的，也是最基本的查詢。它根據(jù)指定的查詢條件，從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。本章只介紹查詢中的一種簡單查詢。第53頁（1）“查詢”對象的選擇和視圖的切換①“查詢”對象的選擇“表”對象是數(shù)據(jù)庫窗口默認(rèn)進(jìn)入的對象子窗格，單擊子窗格右側(cè)的按鈕在“對象菜單”中選擇【查詢】，即可進(jìn)入“查詢”對象子窗格，如圖6-14所示。

圖6-14創(chuàng)建查詢第54頁②“查詢”對象的視圖切換同“表”對象的視圖切換相同，主要采用單擊【開始】選項(xiàng)卡中【視圖】分組的【視圖】按鈕，可以直接在“數(shù)據(jù)表視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”中反復(fù)切換。第55頁（2）創(chuàng)建簡單查詢簡單查詢就是選擇查詢，這是Access2016中最常用、使用規(guī)則最簡單的查詢方法。①利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建簡單查詢是根據(jù)系統(tǒng)提示的步驟選擇設(shè)置的過程，它的特點(diǎn)是方便簡單，但缺乏一定的自主靈活性。方法是單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡中【查詢】分組的【查詢向?qū)А俊＂诶谩安樵冊O(shè)計(jì)”創(chuàng)建簡單查詢是自主選擇數(shù)據(jù)源設(shè)置的查詢，它的特點(diǎn)是靈活多變，但有一定的復(fù)雜度。方法是單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡中【查詢】分組的【查詢設(shè)計(jì)】，打開“查詢設(shè)計(jì)”視圖。第56頁主要內(nèi)容6.1Access2016的基本操作6.2綜合應(yīng)用6.3本章小結(jié)第57頁6.2綜合應(yīng)用6.2.1案例的提出與分析

王強(qiáng)是某高校的一名教務(wù)管理員，現(xiàn)要對學(xué)生進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與分析，但是王強(qiáng)不知道如何來錄入和分析數(shù)據(jù)，于是有同事建議他用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與分析，但是王強(qiáng)不會使用Access數(shù)據(jù)庫軟件，所以他決定從零開始學(xué)習(xí)一下Access數(shù)據(jù)庫。第58頁6.2.2案例主要知識點(diǎn)1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.創(chuàng)建表3.創(chuàng)建簡單查詢第59頁6.2.3案例實(shí)現(xiàn)步驟王強(qiáng)經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后，決定創(chuàng)建一個“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫，里面包括一個“學(xué)生表”對象，表的結(jié)構(gòu)如圖6-15所示。6-15設(shè)計(jì)視圖中輸入內(nèi)容第60頁1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并對表進(jìn)行修改方法：（1）啟動Access2016，按照上面的步驟，創(chuàng)建一個名為“學(xué)生管理”的空白數(shù)據(jù)庫。選擇【文件】菜單的【新建】命令，單擊窗口右側(cè)的【空白數(shù)據(jù)庫】，在彈出對話框中輸入“學(xué)生管理”的數(shù)據(jù)庫名稱和文件存放路徑，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕自動創(chuàng)建一個空白表，并在表里輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在設(shè)計(jì)視圖中輸入如圖6-15所示的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)表視圖中輸入如圖6-16所示的內(nèi)容。第61頁圖6-16數(shù)據(jù)表視圖中輸入內(nèi)容方法：第62頁方法：（2）在設(shè)計(jì)視圖中修改表的結(jié)構(gòu)，將“學(xué)號”字段設(shè)為主鍵，將“院系”字段修改為：

字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小

院系