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文檔簡(jiǎn)介
2023年辦公室工作計(jì)劃辦公室工作安排1
對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。
辦公室工作安排2
新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年X月份擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職起先,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作本領(lǐng),還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購(gòu) 等都在按著安排快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,20xx年X月份我們的xx有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)建的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿?,就?yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作安排支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對(duì)自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、接著加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,接著完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求安排、領(lǐng)用,部門人員的請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)修理報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清楚。做到從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的.長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)
經(jīng)過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作本領(lǐng),以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的須要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加剛好、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品安排和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便剛好補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額限制。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量運(yùn)用制度,對(duì)沒(méi)必要運(yùn)用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行限制運(yùn)用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行肅穆處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、運(yùn)用以及維護(hù),剛好做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通平安教化和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)約車輛修理費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電平安教化,不運(yùn)用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必需關(guān)掉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室工作安排3
一、關(guān)于活動(dòng)室的布置
1、鑒于我們的活動(dòng)室是與化工院共同運(yùn)用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動(dòng)室公約》以及活動(dòng)室設(shè)計(jì)方案,在星期五晚上到活動(dòng)室商討,綜合雙方的看法,求同存異。
2、方案內(nèi)容要包括活動(dòng)室的裝飾,安排,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動(dòng)室運(yùn)用時(shí)會(huì)遇到的時(shí)間上的沖突,物品的運(yùn)用,以及活動(dòng)室的衛(wèi)生問(wèn)題。
3、由于之前外院放在活動(dòng)室的東西搬走,現(xiàn)在活動(dòng)室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開(kāi)會(huì)的不便利,與化工院辦公室主任商討后,我們確定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來(lái),以便利開(kāi)會(huì)的須要。在這之前,要先向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關(guān)于兩委工作制度的制定
1、在星期三開(kāi)會(huì)前些好兩委制度的草稿,開(kāi)會(huì)時(shí)與各部門及輔導(dǎo)員商討修改看法和要添加的規(guī)定。
2、兩委工作制度應(yīng)當(dāng)包含規(guī)定每周例會(huì)的時(shí)間和環(huán)節(jié),會(huì)議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機(jī)制,以及做好每周工作安排,提高兩委的辦事效率。
三、關(guān)于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度。
2、辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的點(diǎn)名與記錄工作,設(shè)計(jì)一份會(huì)議記錄表。
3、關(guān)于以后活動(dòng)室的衛(wèi)生做好支配。
4、做好經(jīng)費(fèi)管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿。
5、等活動(dòng)室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級(jí)財(cái)產(chǎn)。
6、協(xié)調(diào)以后各部門開(kāi)展的活動(dòng),以及策劃書等資料的管理。
四、關(guān)于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運(yùn)動(dòng)員喝的水和飲料等剛好送達(dá)。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場(chǎng)地垃圾的清理工作。
辦公室工作安排4
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作平安的作用。針對(duì)充溢輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作安排:
一、“一切聽(tīng)從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局聽(tīng)從大局、局部聽(tīng)從整體。
二、對(duì)一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動(dòng)著手,提前打算。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù),要敏捷運(yùn)用,做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三、對(duì)平安、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無(wú)小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學(xué)習(xí)學(xué)問(wèn),分析形勢(shì),探討問(wèn)題,擅長(zhǎng)站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度相識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新相識(shí);接著發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對(duì)古味事業(yè)的滿腔熱忱融入到工作中,以苦為樂(lè),敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。留意發(fā)覺(jué)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思索、擅長(zhǎng)思索的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手中積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、
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