貿(mào)易公司管理制度（6篇）

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倉(cāng)庫(kù)管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作，是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一樣的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊，做到踏實(shí)、精確?????、快捷，特制訂本倉(cāng)管制度：

一、健全發(fā)貨手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽，對(duì)號(hào)發(fā)貨)；二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量)；三核對(duì)(上車后再核對(duì)放行)。

二、要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到精確?????、快捷，操作嫻熟。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間，做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫(kù)數(shù)量，做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳，準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫(kù)存數(shù)，為經(jīng)理決策供應(yīng)精確?????數(shù)據(jù)。

五、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放干凈。

六、提升警惕，做好防盜工作。做到離庫(kù)先鎖門；任何人不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù)；不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無(wú)關(guān)人員；鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開(kāi)門。

七、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。

八、倉(cāng)管員掌控著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格，不能任憑與人談?wù)摚悦庑孤豆镜纳虡I(yè)機(jī)密。

貿(mào)易公司管理制度（2）

第一章依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品平安法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于強(qiáng)化食品等產(chǎn)品平安監(jiān)督管理的特殊規(guī)定》和《進(jìn)出口食品平安管理方法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

一、公司在食品進(jìn)口前，必需向省檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)備案，并保證所供應(yīng)備案信息精確?????、真實(shí)。

二、公司在向省檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)備案時(shí)，需供應(yīng)以下材料：

1、填制精確?????完備的收貨人備案申請(qǐng)表；

2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、自理報(bào)檢單位備案登記證明書(shū)等的復(fù)印件及原件；

3、企業(yè)質(zhì)量平安管理制度；

4、與食品平安相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；

5、擬經(jīng)營(yíng)的食品種類、存放地點(diǎn)相關(guān)材料及證明；

三、公司在供應(yīng)上述文件材料的同時(shí)，應(yīng)按規(guī)定利用備案管理系統(tǒng)填寫(xiě)并提交完整一樣的備案申請(qǐng)表。供應(yīng)收貨人名稱、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營(yíng)食品種類、填表人姓名、電話及承諾書(shū)等信息，并確保在發(fā)生緊急狀況時(shí)能夠利用備案信息與本公司相關(guān)人員取得聯(lián)系。

四、若公司名稱、地址、聯(lián)系人電話等發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)，將準(zhǔn)時(shí)利用備案管理系統(tǒng)提出修改申請(qǐng)，由省檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核同意后，予以修改。

其次章食品標(biāo)簽管理制度

為強(qiáng)化進(jìn)出口食品標(biāo)簽管理，保證進(jìn)出口食品質(zhì)量平安，依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品平安法》及《進(jìn)出口預(yù)包裝食品標(biāo)簽檢驗(yàn)監(jiān)督管理規(guī)定》，制定本制度。

一、進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽應(yīng)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和食品平安國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，樂(lè)觀協(xié)作國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及省檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理工作。

二、本公司承諾進(jìn)出口預(yù)包裝食品的標(biāo)簽符合國(guó)家規(guī)定，誠(chéng)懇守信，照實(shí)供應(yīng)相關(guān)材料，對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)，接受社會(huì)監(jiān)督，擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任。

三、本公司首次進(jìn)口預(yù)包裝食品時(shí)，依據(jù)報(bào)檢規(guī)定供應(yīng)正確完善的材料，如下：

四、若進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽涉及平安、健康、環(huán)境愛(ài)護(hù)項(xiàng)目不合格的，本公司將協(xié)作檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)銷毀或者退貨，由本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理退運(yùn)手續(xù)，其他項(xiàng)目不合格的，本公司承諾在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理，不能進(jìn)行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗(yàn)仍不合格的，本公司將銷毀或退貨。

第三章食品平安培訓(xùn)

一、培訓(xùn)目的：

1、強(qiáng)化員工的食品平安意識(shí)，增加職業(yè)素養(yǎng)，提升食品平安管理技能；

2、利用對(duì)食品平安學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，強(qiáng)化員工自身的平安責(zé)任，確保公司食品經(jīng)營(yíng)平安。

二、培訓(xùn)對(duì)象：

本公司各級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)人員，均應(yīng)參與食品平安培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容：

《中華人民共和國(guó)食品平安法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益愛(ài)護(hù)法》等一系列行政法規(guī)和公司食品平安管理制度。

四、培訓(xùn)方式：

公司食品平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)以定期組織集中學(xué)習(xí)和員工自學(xué)方式為主，以外部培訓(xùn)為輔，任何人無(wú)正值理由，均不得缺席本公司培訓(xùn)，并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)方案。

五、培訓(xùn)時(shí)間：每月組織一次集中學(xué)習(xí)，每季度組織員工進(jìn)行食品平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。并制定年度員工培訓(xùn)方案。依據(jù)培訓(xùn)方案合理支配全年的食品平安教育培訓(xùn)工作。

六、培訓(xùn)要求：

1、參與培訓(xùn)人員不僅要認(rèn)識(shí)食品平安的法律、法規(guī)，還應(yīng)掌控與本崗位工作親密相關(guān)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)制定。

2、對(duì)新錄用員工及轉(zhuǎn)崗員工在上崗前須進(jìn)行食品平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)人員必需按時(shí)參與培訓(xùn)，特別狀況下不能按時(shí)參與的需向公司請(qǐng)假，食品平安培訓(xùn)將納入考勤管理，對(duì)無(wú)故缺席的依據(jù)勞動(dòng)合同賜予懲罰、待崗和解聘的處理。同時(shí)，公司對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為有關(guān)崗位人員聘用、晉級(jí)、加薪的重要參考依據(jù)。

七、培訓(xùn)組織：

公司食品平安培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織，并對(duì)食品平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)狀況建立培訓(xùn)檔案，對(duì)組織和參與狀況、學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行匯總、歸納、整理并進(jìn)行歸檔。檔案保存期限不低于兩年。

第四章從業(yè)人員健康管理制度健康檔案制度

第五章食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

一、票證查驗(yàn)

公司選購(gòu)食品時(shí)，應(yīng)依據(jù)《食品索證索票規(guī)定》按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來(lái)源的票證，并保存原件或復(fù)印件。向供貨方索取的詳細(xì)票證如下：

二、外觀查驗(yàn)

公司選購(gòu)食品時(shí)，應(yīng)對(duì)每批次食品進(jìn)行外觀查驗(yàn)，詳細(xì)外觀查驗(yàn)內(nèi)容如下：

三、查驗(yàn)問(wèn)題處理

1、對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的，選購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理退貨；

2、對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品，不得進(jìn)行銷售，由品管部負(fù)責(zé)進(jìn)行無(wú)害化處理。

四、進(jìn)貨查驗(yàn)落實(shí)管理：

第六章食品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人：

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。

二、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)：

三、庫(kù)管員工作內(nèi)容：

庫(kù)管員每半個(gè)月要對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，以核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)，盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，要準(zhǔn)時(shí)查找緣由，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第七章進(jìn)口和銷售記錄管理制度

一、食品進(jìn)口記錄管理

1、食品進(jìn)口記錄內(nèi)容：各批次的進(jìn)口食品需做好以下記錄：

2、食品進(jìn)口記錄責(zé)任人：

二、進(jìn)口食品銷售記錄管理

1、進(jìn)口食品銷售記錄內(nèi)容：銷售記錄的內(nèi)容包括下列信息：

2、銷售單據(jù)的填寫(xiě)要求如下：

3、進(jìn)口食品銷售記錄管理方法：

進(jìn)口食品銷售記錄由銷售部負(fù)責(zé)管理，詳細(xì)要求如下：

第八章食品平安事故處置預(yù)案制度

一、食品退市處置預(yù)案：

（一）當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品消失下列狀況之一時(shí)，應(yīng)馬上停止銷售：

（二）處置措施：公司員工發(fā)覺(jué)所銷售的食品屬于上述所列的不合格食品時(shí)，應(yīng)馬上停止銷售該食品，并采用下列措施：

二、食品召回釋義

（一）食品召回定義：本制度所稱召回，是指食品生產(chǎn)者依據(jù)規(guī)定程序，對(duì)由其生產(chǎn)緣由造成的某一批次或類別的擔(dān)心全食品，利用換貨、退貨、補(bǔ)充或修正消費(fèi)說(shuō)明等方式，準(zhǔn)時(shí)消退或削減食品平安危害的活動(dòng)。

（二）食品平安危害調(diào)查和食品平安危害評(píng)估：

為保障食品平安，公司每季度組織銷售部和品管部對(duì)在售食品進(jìn)行一次平安調(diào)查及評(píng)估，檢查全部在售食品是否有上述不合格項(xiàng)或潛在危害。經(jīng)食品平安危害調(diào)查和評(píng)估，確認(rèn)屬于生產(chǎn)緣由造成的擔(dān)心全食品的，應(yīng)當(dāng)確定召回級(jí)別，實(shí)施召回。

（三）食品召回等級(jí)劃分：依據(jù)食品平安危害的嚴(yán)峻程度，食品召回級(jí)別分三級(jí)：

1、一級(jí)召回：已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成嚴(yán)峻危害甚至死亡的，或者流通范圍廣、社會(huì)影響大的擔(dān)心全食品的召回；

2、二級(jí)召回：已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成危害，危害程度一般或流通范圍較小、社會(huì)影響較小的擔(dān)心全食品的召回；

3、三級(jí)召回：已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成危害，危害程度稍微的擔(dān)心全食品的召回。

三、食品召回的實(shí)施

確認(rèn)食品屬于應(yīng)當(dāng)召回的，公司應(yīng)馬上停止銷售擔(dān)心全食品。并按下列方法進(jìn)行處理：

第九章食品平安事故報(bào)告制度

為確保重大食品平安事故獲得準(zhǔn)時(shí)處理和有效救援，公司實(shí)行重大食品平安事故報(bào)告制度。詳細(xì)規(guī)定如下：

一、重大食品平安事故定義

重大食品平安事故是指在食品貯藏、運(yùn)輸、經(jīng)營(yíng)、消費(fèi)等活動(dòng)中發(fā)生的造成人身重大傷亡、眾多人數(shù)患病或者對(duì)人體健康造成重大危害的食品平安事故。凡消失下列情形之一的，均為重大食品平安事故：

1、由食品引起的一次事故造成人員死亡、或者中毒人數(shù)超過(guò)30人以上（含30人）的；

2、食品平安事故影響范圍跨越縣（市、區(qū)）級(jí)行政區(qū)域，并造成嚴(yán)峻后果的；

3、其他以食品為載體，有可能造成嚴(yán)峻社會(huì)影響的。

二、食品平安事故報(bào)告責(zé)任人

公司總經(jīng)理為本公司食品平安事故報(bào)告第一責(zé)任人。

三、食品事故報(bào)告程序

重大食品平安事故發(fā)生后，發(fā)覺(jué)或發(fā)生部門或個(gè)人應(yīng)馬上報(bào)告公司總經(jīng)理，總經(jīng)理應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)厥潮O(jiān)局報(bào)告；報(bào)告應(yīng)采用電話、傳真或其他快捷有效的方式；重大食品平安事故報(bào)告分為初次報(bào)告、階段報(bào)告和總結(jié)報(bào)告，詳細(xì)要求如下：

1、初次報(bào)告：

2、階段報(bào)告：

3、總結(jié)報(bào)告：

四、食品平安事故報(bào)告紀(jì)律：

公司各部門和員工對(duì)發(fā)生或發(fā)覺(jué)的重大食品平安事故均有義務(wù)直接報(bào)告總經(jīng)理，不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)，不得阻礙他人報(bào)告。如有隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)大事發(fā)生，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)部門或個(gè)人經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

貿(mào)易公司管理制度（3）

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定本管理制度。

一、建帳

全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作具體的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順次編號(hào)必需相互統(tǒng)一，相互一樣。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

二、入庫(kù)

商品進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，依據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)具體登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人，并依據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份，倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)）。

三、出庫(kù)

依據(jù)開(kāi)具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管，依據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù)，若有特別狀況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份，倉(cāng)庫(kù)一份，賣場(chǎng)二份（一份賣場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)），一份交財(cái)務(wù)。

四、必需嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門

五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

六、盤(pán)存

每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)（總庫(kù)和賣場(chǎng)）。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

七、倉(cāng)管員工作職責(zé)

1、精確?????地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格依據(jù)商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。

6、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范（做到防火、防盜、防潮）及衛(wèi)生工作。

7、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作，堅(jiān)持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。

8、仔細(xì)做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；賣場(chǎng)退回的商品準(zhǔn)時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、仔細(xì)做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作，避讓商品丟失。

10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

11、仔細(xì)協(xié)作各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

貿(mào)易公司管理制度（4）

1目的和適用范圍

為確保進(jìn)廠鋼材的入庫(kù)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等管理工作有章可循，特制定本方法。

本方法適用于我廠所用鋼材的管理。

2職責(zé)

2.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織進(jìn)廠鋼材的全過(guò)程管理工作。

2.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)進(jìn)廠鋼材的質(zhì)量檢驗(yàn)。

3管理內(nèi)容

3.1鋼材的入庫(kù)驗(yàn)收

3.1.1鋼材到達(dá)鋼材庫(kù)后，經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)預(yù)到貨單對(duì)鋼材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，對(duì)鋼材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(shū)(包括化學(xué)成份含量表及機(jī)械性能試驗(yàn)數(shù)據(jù))查驗(yàn)，是否齊全、有效。

3.1.3數(shù)量檢查：鋼材入庫(kù)應(yīng)分批，分車進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量，如供方按理論重量發(fā)貨時(shí)，入庫(kù)也應(yīng)按理論重量進(jìn)行尺檢。

3.1.4質(zhì)量驗(yàn)收

3.1.4.1每到一批鋼材準(zhǔn)時(shí)對(duì)產(chǎn)品外觀進(jìn)行外觀檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括：裂紋、重皮、砂孔、變形、機(jī)械損傷和銹蝕程度等，外觀質(zhì)量必需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

3.1.4.2進(jìn)廠鋼材的形狀尺寸、尺寸偏差符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.1.4.3需進(jìn)行托付檢驗(yàn)或復(fù)檢的鋼材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)托付檢驗(yàn)或復(fù)檢，鋼筋做力學(xué)性能試驗(yàn)。合金鋼材做光譜定性復(fù)驗(yàn)。

3.1.5檢驗(yàn)合格的鋼材辦理入庫(kù)手續(xù)。

3.2鋼材的標(biāo)識(shí)管理按《物資入庫(kù)、保管、標(biāo)識(shí)和發(fā)放管理方法》落實(shí)。

3.3保管、保養(yǎng)

3.3.1入庫(kù)的鋼材應(yīng)按不同材質(zhì)，不同品種規(guī)格進(jìn)行分類存放，每種材料的標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目，做到帳、卡、物相符。

3.3.2有色金屬材料及口徑小于20mm的壓力儀表管，25mm以下的小型鋼材及特種鋼材應(yīng)存入封閉庫(kù)區(qū)，分類存放。庫(kù)內(nèi)保持清潔、干燥。

3.3.3鋼材的堆放距地面不得小于0.15米。

3.3.4倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行定期檢查。

3.4鋼材的出庫(kù)

3.4.1車間及部門在領(lǐng)料前先填寫(xiě)《申請(qǐng)領(lǐng)料單》，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)管理人員據(jù)此發(fā)料。

3.4.2材料的出庫(kù)要遵照“先進(jìn)先出”、“三檢查1”、“三核對(duì)2”、“五不發(fā)3”的原則。

3.5鋼材質(zhì)量跟蹤按《物資質(zhì)量跟蹤管理方法》落實(shí)。

4相關(guān)文件

QB513-89-00——《物資入庫(kù)、保管、標(biāo)識(shí)和發(fā)放管理方法》QB513-90-00——《物資質(zhì)量跟蹤管理方法》

5記錄

入庫(kù)記錄出庫(kù)記錄定期檢查記錄

1檢查領(lǐng)料單填寫(xiě)是否完整；檢查是否有庫(kù)存；檢查簽字是否授權(quán)領(lǐng)料人。

2核對(duì)名稱；核對(duì)型號(hào)規(guī)格；核對(duì)數(shù)量。

3沒(méi)有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無(wú)效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質(zhì)量不合格的物料，

除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

貿(mào)易公司管理制度（5）

一.入庫(kù)流程

1、依據(jù)票務(wù)大廳到貨通知在鋼材到達(dá)后，收貨人員依據(jù)司機(jī)的隨車清單清點(diǎn)收貨。

2、收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同打開(kāi)車門檢查鋼材狀況，如鋼材有嚴(yán)峻受損狀況，需立刻通知主管和相關(guān)商家等候處理，如鋼材狀況完好，開(kāi)頭卸貨工作。

3、卸貨時(shí)，收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況(當(dāng)心裝卸)，確認(rèn)鋼材的數(shù)量，生產(chǎn)日期與清單嚴(yán)格相符。任何變形、短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。變形、短缺的狀況須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，以便準(zhǔn)時(shí)通知客戶。

4、收貨人員簽收送貨清單，并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料鋼材名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號(hào)、鋼材狀態(tài)等交主管。

5、接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。

6、變形鋼材須與正常鋼材分開(kāi)單獨(dú)存放，等候處理方法，并存入相關(guān)記錄。

二.出庫(kù)流程

1、全部的出庫(kù)必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為出庫(kù)依據(jù)。

2、接到公司出庫(kù)通知時(shí)，倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，真實(shí)性)，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門支配車輛。

3、倉(cāng)管嚴(yán)格依據(jù)出庫(kù)單發(fā)貨，如發(fā)覺(jué)出庫(kù)單上或鋼材數(shù)量有任何差異，必需準(zhǔn)時(shí)通知主管，并在出庫(kù)單上清楚注明問(wèn)題狀況，以便準(zhǔn)時(shí)解決。

4、倉(cāng)管依據(jù)出庫(kù)單核對(duì)備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將鋼材裝車。

5、倉(cāng)管依據(jù)派車單順次將每單鋼材依次出庫(kù)，并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)鋼材編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。

6、裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫(xiě)明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。

三.庫(kù)存管理

1、鋼材存放

1.1依據(jù)鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲(chǔ)場(chǎng)所，保持庫(kù)房的干燥通風(fēng)、清潔干凈。

1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對(duì)鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防損壞工作。

1.3鋼材必需保持清潔，長(zhǎng)期存放的鋼材須定期打掃塵土，鋼材上不許放置任何與鋼材無(wú)關(guān)的物品。

1.4鋼材碼放要合理堆垛，料跺應(yīng)穩(wěn)固，垛位的質(zhì)量不應(yīng)超過(guò)地面的承載力，垛底要墊高30-50cm。依據(jù)鋼材的外形、大小和質(zhì)量，確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應(yīng)分別堆放，防止混淆。

1.5依據(jù)倉(cāng)庫(kù)布局合理堆放入庫(kù)鋼材，盡量削減鋼材的二次轉(zhuǎn)運(yùn)。入庫(kù)鋼材必需分類、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進(jìn)行分堆標(biāo)示，確保堆放合理，標(biāo)示明確。

1.6垛與垛之間應(yīng)留有肯定的通道，檢查道一般為0.5m，出入通道視材料大小和運(yùn)輸機(jī)械而定，一般為1.5-2m。

1.7露天堆放角鋼和槽鋼應(yīng)俯放，即口朝下，工字鋼應(yīng)立放，鋼材的i槽面不能朝上，以免積水生銹。

2、盤(pán)點(diǎn)

2.1全部的鋼材每個(gè)月必需大盤(pán)一次。對(duì)a類鋼材須每周盤(pán)一次。b類半個(gè)月盤(pán)一次，c類每月一次。

2.2盲盤(pán):針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)，接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表，不包括鋼材數(shù)量，交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)覺(jué)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無(wú)法挽回的損失，依據(jù)事故處理程序辦理。

四.倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、庫(kù)區(qū)是否存在平安隱患。

2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。

3、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、平安。(檢查方法:將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi)，檢查是否有不亮的燈和亮度是否充分。)

4、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類)

5、鋼材堆碼無(wú)超高情況。

6、鋼材堆放整齊、無(wú)變形鋼材。(變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外)

7、各類警示標(biāo)識(shí)(包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈，張貼規(guī)范是否規(guī)范。

8、每次入庫(kù)操作，是否正確、清楚填寫(xiě)并張貼“庫(kù)存卡”。

9、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一樣。

10、同庫(kù)、同品種的鋼材必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的鋼材應(yīng)當(dāng)存放于同一倉(cāng)庫(kù)。

11、同一客戶的鋼材，假如能夠共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下，那么該客戶的鋼材必需存放于同一倉(cāng)庫(kù)。

五.倉(cāng)庫(kù)平安防火責(zé)任制

1、要仔細(xì)落實(shí)《消防法》關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火平安管理的有關(guān)規(guī)定。

2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必需熟識(shí)本庫(kù)儲(chǔ)存物資的.性質(zhì)、數(shù)量、分布狀況等。

3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)四圍堆放易燃可燃物，并要常常清理雜物。

4、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)任憑亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，