酒店辦公室主任崗位職責(zé)

第第頁(yè)酒店辦公室主任崗位職責(zé)

酒店辦公室主任崗位職責(zé)1

1、依據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并詳細(xì)組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作。

2、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作。

3、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才溝通中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、掌握等管理工作。

5、負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女嘉獎(jiǎng)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事嘉獎(jiǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放。

6、負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定。

7、負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理。

8、負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的聘請(qǐng)、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作。

9、依據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，幫助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥當(dāng)處理人事糾紛和投訴。

10、掌控員工的基本素養(yǎng)狀況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃。

11、負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查。

12、負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量。

13、負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行狀況，做好相關(guān)成本的掌握。

14、負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善。

15、管理登記山莊印章、介紹信的運(yùn)用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的'繳費(fèi)或年檢工作。

16、完成上級(jí)交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責(zé)2

1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門。

4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí)，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，實(shí)時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

9、組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡察、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

12、掌控辦公室的整體工作狀況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)狀況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。

15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信運(yùn)用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙〔財(cái)務(wù)部門除外〕。

19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與討論進(jìn)展，并實(shí)時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，實(shí)時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

23、統(tǒng)一理念，做好對(duì)屬下