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連鎖便利店小超市商場勞動合同管理制度第1條:目的為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等工作,并結(jié)合公司的實際情況,制定本管理制度。第2條:政策1、《中華人民共和國勞動法》2、《中華人民共和國合同法》3、地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行的規(guī)章制度第3條:適用范圍公司實行勞動合同制度,正式員工均須與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系;公司涉及的勞動合同簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等工作須依本制度執(zhí)行。第4條:合同簽署權(quán)限1、人事部(經(jīng)公司法定代表人授權(quán))是公司勞動合同的歸口管理部門;2、總部各單位:由人事部負(fù)責(zé)公司正式錄用人員勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等事項。3、外地連鎖店:由經(jīng)公司人事部授權(quán)的外地連鎖店店長負(fù)責(zé)其單位人員勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等事宜。第5條:合同簽訂1、簽訂時間:新進員工試用期考核通過或入職30天時,公司與其簽訂《勞動合同》。2、合同簽訂的相關(guān)規(guī)定⑴員工的告知義務(wù):員工須保證所提供的個人資料真實、有效;若有變更或補充時,須及時向公司人事部或所在連鎖店申報變更;若造成公司的文書接收不到及其它一切因員工的資料虛假或變更延誤而造成的后果,由其全部承擔(dān)。⑵員工在簽訂合同時須呈交材料A:身份證、學(xué)歷證明復(fù)印件;B:近期半身正面一寸免冠彩照片2張;C:與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明);D:員工個人信息資料表;E:試用期考核資料;F:公司要求提供的其他材料。⑶資料不全者不予辦理勞動合同簽訂事項;凡在公司規(guī)定的時間內(nèi),上述材料仍無法齊備者,將被視為不符合錄用條件,依照相關(guān)規(guī)定,公司與其解除勞動關(guān)系,不支付經(jīng)濟補償。3、合同簽訂程序⑴總部連鎖店:在員工試用期考核通過或入職30天時,即由連鎖店店長通知并安排員工至人事部簽訂勞動合同,附第5條第2款之規(guī)定的須呈交材料。⑵總部職能部門:在員工試用期考核通過或入職30天時,即由人事部通知并安排員工簽訂勞動合同,附第5條第2款之規(guī)定的須呈交材料。⑶外地連鎖店:在員工試用期考核通過或入職30天時,即由連鎖店店長通知并安排員工簽訂勞動合同,附第5條第2款之規(guī)定的須呈交材料。⑷若各單位沒有按照規(guī)定的時間和程序通知并安排員工至相關(guān)權(quán)責(zé)單位簽訂勞動合同的,公司將對相關(guān)單位主管進行嚴(yán)肅處理,給公司造成的損失并由其全部承擔(dān)。4、合同期限⑴公司員工可根據(jù)崗位性質(zhì)或相關(guān)情況簽訂1~5年期限的勞動合同,合同期前1~6個月為試用期。⑵公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。⑶在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。5、合同生效書面勞動合同文本一式兩份,員工和公司各執(zhí)一份,勞動合同經(jīng)雙方簽字、蓋章生效。第6條:合同履行1、合同簽訂后,員工和公司雙方均需按照合同所約定的事項全面履行;2、員工在履行合同的過程中若沒有按照合同約定或公司相關(guān)制度的的要求執(zhí)行的,公司有權(quán)按照公司的相關(guān)規(guī)章制度進行處理。第7條:合同變更若出現(xiàn)簽訂合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)員工和公司雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。合同變更操作程序:1、提出變更申請:當(dāng)勞動合同變更的條件出現(xiàn)時,一方應(yīng)及時向另一方提出變更合同的要求,說明變更的理由、變更的內(nèi)容以及變更的條件,征求對方給予回復(fù)的期限。2、作出變更答復(fù):當(dāng)事人一方接到另一方提出的變更合同的要求,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出答復(fù),并就合同變更事項進行協(xié)商。3、達成書面協(xié)議:經(jīng)員工和公司雙方協(xié)商達成一致后,即可變更原合同的相關(guān)內(nèi)容;書面變更合同一式兩份,員工和公司各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字、蓋章生效。第8條:合同續(xù)簽1、合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止;員工和公司雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前30天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。2、續(xù)訂合同操作程序:⑴總部各單位:A:員工提出續(xù)訂意向a:各連鎖店員工:向其店長提出續(xù)訂意向,并由其店長和人事部經(jīng)理溝通后安排其至人事部續(xù)訂勞動合同。b:職能部門員工:向其主管提出續(xù)訂意向,并由其主管和人事部經(jīng)理溝通后安排至人事部續(xù)訂勞動合同。B:公司提出續(xù)訂意向由人事部在員工的勞動合同期限屆滿前30天,向員工發(fā)出續(xù)訂勞動合同的意向通知(下發(fā)至各單位主管,并由各單位主管傳送至員工);⑵外地連鎖店:A:員工提出續(xù)訂意向各連鎖店員工:向其店長提出書面申請,并由其店長安排續(xù)訂勞動合同;B:公司提出續(xù)訂意向由店長在員工的勞動合同期限屆滿前30天,向員工發(fā)出續(xù)訂勞動合同的意向通知。⑶拒絕續(xù)訂合同的相關(guān)規(guī)定A:若員工沒有提出續(xù)訂意向或拒絕與公司續(xù)訂勞動合同,則視為員工放棄與公司續(xù)訂勞動合同;即在雙方勞動合同期限屆滿時,勞動關(guān)系即告終止,公司不支付補償。B:若公司沒有向員工提出續(xù)訂意向或拒絕與員工續(xù)訂勞動合同,則根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。2、續(xù)訂合同須經(jīng)員工和公司簽字、蓋章生效,雙方各執(zhí)一份。第9條:合同解除1、有下列情形之一,公司可以隨時解除勞動合同,而無須支付經(jīng)濟補償:⑴試用期內(nèi),員工被證明不符合錄用條件的;⑵員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司相關(guān)規(guī)章制度的;⑶員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;⑷員工泄露公司商業(yè)秘密,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;⑸員工被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的;⑹員工同時與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出,員工拒不改正的。2、有下列情形之一,員工可以解除勞動合同:⑴在試用期內(nèi)(按照“離職管理制度”規(guī)定執(zhí)行);⑵公司以侵害員工合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;⑶公司不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;3、有下列情形之一,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30天以書面形式通知員工,并支付經(jīng)濟補償:⑴員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;⑵勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;⑶公司頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過員工意見的;4、員工提出解除勞動合同:詳盡事項按照“離職管理制度”規(guī)定執(zhí)行。5、“雙方解除勞動合同協(xié)議書”一式兩份,經(jīng)員工和公司雙方簽字、蓋章生效,各執(zhí)一份。6、對于勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等未詳盡事項,按照相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。第10條:違約賠償凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費用。其計算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。第11條:合同存檔1、總部各單位:由公司人事部負(fù)責(zé)整合、存檔;對于離職人員的勞動合同須和在職員工分開存放,其勞動合同文本及雙方解除勞動合同協(xié)議書保存時間不得少于2年。2、外地連鎖店:由外地連鎖店店長負(fù)責(zé)整合、存檔;對于離職人員的勞動合同須和在職員工分開存放,其勞動合同文本及雙方解除勞動合同協(xié)議書保存時間不得少于2年。第12條:拒不簽訂勞動合同的處理公司嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同制度,無論是首次簽訂勞動合同,還是續(xù)訂勞

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