文書工作與檔案管理a課程標(biāo)準(zhǔn)20210217

《文書工作與檔案管理A（二）》課程標(biāo)準(zhǔn)課程名稱：《文書工作與檔案管理A（二）》課程性質(zhì)：專業(yè)選修課學(xué)分：2計劃學(xué)時：34適用專業(yè)：文秘專業(yè)一、本課程教學(xué)目標(biāo)《文書工作與檔案管理》是秘書專業(yè)、行政管理專業(yè)的專業(yè)必修課程，該課程主要教學(xué)與學(xué)習(xí)文書與檔案管理工作的大體概念與一般知識和技術(shù)，文書的種類，文書的體式與稿本，文書的形成與處置，文書的整理與歸檔，檔案的搜集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索與利用，和電子檔案等。本課程教學(xué)以培育應(yīng)用型和操作型秘書人材，和相關(guān)工作職位的職業(yè)要求為目標(biāo)，幫忙秘書專業(yè)、行政管理等專業(yè)學(xué)生掌握文書與檔案工作的知識與技術(shù)，提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力；以就業(yè)為導(dǎo)向，以掌握大體的知識和技術(shù)為原則，強調(diào)實際操作與技術(shù)訓(xùn)練；并注重學(xué)生心理素養(yǎng)和職業(yè)意識培育，為從事秘書工作和相關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)。二、本課程的專業(yè)地位和作用《文書工作與檔案管理》是文秘專業(yè)、行政管理等專業(yè)的骨干與核心課程，它不僅是秘書專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)，也是相關(guān)職業(yè)職位群的關(guān)鍵技術(shù)模塊，是國家文秘職業(yè)資格考試的重要內(nèi)容。特別是按照教育部關(guān)于高等職業(yè)教育要面向技術(shù)型、應(yīng)用性人材培育的要求，本課程在知識體系和教學(xué)方式、學(xué)習(xí)方式等方面，都有凝煉與新的要求，認(rèn)真弄好本課程教學(xué)，對培育現(xiàn)代秘書人材和相關(guān)人材的專業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)具有十分重要的地位和作用。三、知識、技術(shù)、職業(yè)意識培育目標(biāo)及目標(biāo)分解（一）整體目標(biāo)：《文書工作與檔案管理》課程是秘書專業(yè)的必修課，是培育學(xué)生具有必要的文書與檔案工作知識和很強的實踐能力的專業(yè)課程。本課程教學(xué)在理念上要盡力適應(yīng)社會上相關(guān)職業(yè)職位群對秘書人材知識和能力結(jié)構(gòu)的新要求和管理類專業(yè)教學(xué)方式的創(chuàng)新趨勢，培育學(xué)生職業(yè)意識；在內(nèi)容上要著力從學(xué)科體系建構(gòu)、理論知識完整向注重實用、知識精講、偏重實務(wù)操作轉(zhuǎn)變，培育學(xué)生實際職業(yè)技術(shù)；在表現(xiàn)教學(xué)方式上要從學(xué)科式、講課型教學(xué)方式向技術(shù)型、訓(xùn)練式、體驗式教學(xué)方式轉(zhuǎn)變，突出實際案例和技術(shù)訓(xùn)練，和電子文檔等新知識的掌握，配合以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，擴大學(xué)生的知識面，達到知識寬厚，技術(shù)熟練，職業(yè)意識強的目標(biāo)。學(xué)生在學(xué)習(xí)進程中，要認(rèn)真思考，勇于探索，擅長分析，理論聯(lián)系實際，課內(nèi)課外相結(jié)合，理論與實踐相結(jié)合，特別是要認(rèn)真完成有關(guān)知識及技術(shù)訓(xùn)練作業(yè)，提高學(xué)習(xí)效果，力求實現(xiàn)和達到教學(xué)目標(biāo)。（二）能力目標(biāo)：本課程根據(jù)培育應(yīng)用型、操作型人材的特點，以工作職位職業(yè)要求為能力目標(biāo)，以就業(yè)為導(dǎo)向，以“必需、夠用”為度，以培育學(xué)生綜合素質(zhì)、職業(yè)意識和實踐能力為主線，設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，制定教學(xué)目標(biāo)。課程內(nèi)容既有必然的理論知識深度，又注意學(xué)生的實際。通過理論教學(xué)與專業(yè)實際技術(shù)的訓(xùn)練，使學(xué)生能大體掌握文書與檔案工作的大體理論，掌握文書與檔案工作的大體方式和大體技術(shù)，掌握文書與檔案工作人員必需具有的政治理論素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，樹立正確的職業(yè)意識，適應(yīng)現(xiàn)代秘書工作的要求。四、教學(xué)起點（學(xué)生必備基礎(chǔ)）本課程教學(xué)起點為進入高等教育階段的本、?？茖W(xué)生。文書工作與檔案管理是行政管理學(xué)、秘書學(xué)的二級學(xué)科，其教學(xué)基礎(chǔ)最好在行政管理學(xué)、秘書學(xué)等課程開設(shè)的基礎(chǔ)上開設(shè)，同時學(xué)習(xí)有關(guān)管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、信息學(xué)、計算機基礎(chǔ)等方面的知識，以便加深對本課程的理解，便于相關(guān)的技術(shù)操作。五、教學(xué)內(nèi)容和具體標(biāo)準(zhǔn)（一）教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)本課程教學(xué)內(nèi)容以秘書專業(yè)、行政管理專業(yè)本、?？茖W(xué)生為主要教學(xué)對象，以“必需、夠用”為標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計，以專業(yè)培育目標(biāo)為指導(dǎo)，注重綜合素質(zhì)要求，優(yōu)化課程教學(xué)結(jié)構(gòu)。在教學(xué)內(nèi)容上強調(diào)理論與實踐的統(tǒng)一，突出秘書職業(yè)能力的培育；在教學(xué)方式上強調(diào)學(xué)生主體實踐操作，課內(nèi)教學(xué)與課外實習(xí)、實訓(xùn)相結(jié)合；同時優(yōu)化教學(xué)進程和教學(xué)手腕，保證教學(xué)任務(wù)的完成。（二）教學(xué)內(nèi)容與要求第八章檔案的搜集與鑒定教學(xué)目的與要求：本章主如果檔案的搜集與鑒定工作。要求了解機關(guān)檔案室在檔案搜集工作中的作用，了解檔案保管期限表的編制方式及檔案鑒定的程序與組織。理解檔案館的搜集工作，檔案保管期限表的含義與意義及影像檔案價值的因素。掌握歸檔制度，檔案保管期限表的內(nèi)容、作用及檔案鑒定方式。熟悉檔案搜集及檔案鑒定工作的程序，掌握檔案搜集的方式，會編制檔案保管期限表，并能運用檔案保管期限表鑒定檔案。教學(xué)重點與難點：教學(xué)重點是檔案保管期限表的編制方式及檔案鑒定的程序與組織、檔案搜集及檔案鑒定工作的程序、方式。教學(xué)難點是檔案鑒定。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案的搜集一、檔案搜集工作的內(nèi)容和要求二、機關(guān)檔案室的搜集工作三、檔案館的搜集工作第二節(jié)檔案的鑒定一、檔案鑒定工作的大體原則二、檔案保管期限表三、檔案鑒定方式思考與訓(xùn)練：一、概念解釋：檔案搜集工作、檔案保管期限表、檔案鑒定工作、檔案銷毀清冊。二、簡答題１如何理解檔案搜集工作的內(nèi)容與要求？２試述機關(guān)檔案室在檔案搜集工作中的作用？3什么是檔案保管期限表？其結(jié)構(gòu)和類型有哪些？4如何編制檔案保管期限表？5鑒定檔案價值的原則是什么？有哪些影響檔案價值的因素？六、最主要的檔案價值鑒定方式是什么？三、論述題１試述檔案搜集工作對檔案工作的意義。２試述檔案價值鑒定的程序。四、技術(shù)訓(xùn)練１調(diào)查機關(guān)檔案搜集工作中存在的問題，探討其解決辦法。２試從內(nèi)容、形式和社會意義等方面分析一個文件的價值。第九章檔案的整理與保管教學(xué)目的與要求：本章檔案的整理與保管是檔案工作的核心內(nèi)容。要求了解檔案保管的重要性、檔案保管的物質(zhì)條件及檔案庫房管理的有關(guān)內(nèi)容。理解檔案全宗、檔號、全宗卷的含義。掌握檔案分類常常利用的方式和復(fù)式分類法，和檔案編號、編目的方式，檔案代理卡和檔案寄存位置索引的編織方式等。熟悉檔案整理和檔案保管工作的主要內(nèi)容，檔案整理和檔案保管在整個檔案管理工作中的地位。會用檔案分類、編號的有關(guān)知識要求對全宗內(nèi)的檔案進行分類、編號和排列。教學(xué)重點與難點：教學(xué)重點是檔案全宗、檔號、全宗卷等概念的含義，檔案分類常常利用的方式。難點是檔案整理與保管的有關(guān)細(xì)節(jié)內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案的整理一、檔案整理工作的內(nèi)容二、檔案整理工作的原則三、檔案整理工作的內(nèi)容和方式第二節(jié)檔案的排架與編目一、檔案編號與排架二、文件與案盒目錄的編制三、編制檔號第三節(jié)檔案保管一、檔案保管的重要性二、檔案保管的物質(zhì)條件三、檔案庫房管理思考與訓(xùn)練：一、概念解釋：檔案分類、分類法、復(fù)式分類、案盒排列、全宗、檔號檔案代理卡。二、簡答題１.檔案常常利用分類方式有哪些？2.簡述案盒編號的主要方式。3.檔案庫房管理工作應(yīng)做到哪“八防”？4、簡析檔案常常利用分類方式的種類及其適用條件。三、案例分析題（參見教材本章作業(yè)）第十章檔案的檢索教學(xué)目的與要求：本章主要學(xué)習(xí)制作檔案檢索工具。要求了解檔案計算機檢索的特點。理解檔案著錄工作的含義與內(nèi)容，檔案標(biāo)引工作的含義與規(guī)則。掌握常常利用檔案檢索工具的功能和編制方式。熟悉檔案著錄的格式和著錄符號，檔案標(biāo)引的步驟和方式，檔案檢索工具體系的組成。掌握常常利用檔案檢索工具的結(jié)構(gòu)和編制方式，會用有關(guān)知識對文件進行著錄，會編制常常利用的檔案檢索工具。教學(xué)重點與難點：本章教學(xué)的重點是檔案標(biāo)引工作，檔案檢索工具的編制方式，檔案著錄工作。難點是檔案著錄。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案著錄與標(biāo)引一、檔案著錄工作二、檔案標(biāo)引工作三、檔案分類法第二節(jié)檔案檢索工具一、檔案檢索體系二、檔案檢索工具的種類三、檔案檢索工具的編制第三節(jié)檔案的計算機檢索一、檔案的計算機檢索的特點二、檔案計算機檢索系統(tǒng)的功能與流程三、檔案計算機檢索結(jié)構(gòu)與設(shè)計要求思考與訓(xùn)練：一、概念解釋：檔案檢索、檔案著錄、檔案標(biāo)引、檔案檢索體系、分類目錄、主目錄專題目錄全宗指南二、簡答題一、檔案著錄工作主要包括那些內(nèi)容？二、簡述分類標(biāo)引的步驟與方式。3、聯(lián)系實際說明成立檔案檢索體系的理由。4、簡述分類卡片目錄的編制步驟。五、檔案的計算機檢索有何特點?三、技術(shù)題1、分析下列文件的各主題因素（1）《林海市與××地域經(jīng)濟技術(shù)合作協(xié)議》（2）《××談弄好廉政建設(shè)的重要意義》（3）《××學(xué)校2000年第一學(xué)期教學(xué)計劃》（4）《關(guān)于××市中小學(xué)素質(zhì)教育情況的調(diào)查報告》二、按照檔案著錄規(guī)則，教材提供的文件進行著錄。第十一章檔案的提供利用教學(xué)目的與要求：本章是重點章節(jié)。要求了解檔案提供利用的形式與特點。熟悉檔案的觀點利用工作和常常利用參考資料的編撰。掌握檔案利用工作的大體概念與常常利用方式。了解網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。會進行檔案咨詢服務(wù)、檔案目錄服務(wù)、檔案邊沿服務(wù)。掌握檔案原件服務(wù)、檔案復(fù)制服務(wù)等知識。教學(xué)重點與難點：教學(xué)重點是檔案提供利用的方式方式，難點是電子化服務(wù)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案提供利用的形式與特點一、檔案提供利用的一般形式二、檔案提供利用工作的要求三、檔案用戶的特點和利用規(guī)律第二節(jié)檔案的直接利用工作一、閱覽服務(wù)與外借服務(wù)二、復(fù)制與咨詢服務(wù)三、檔案的電子化服務(wù)第三節(jié)檔案的間接利用工作一、間接利用工作的特點二、間接利用工作的主要形式思考與訓(xùn)練一、概念解釋：利用檔案、檔案提供利用、全宗指南、組織沿革二、簡答題1、試比較“利用檔案”和“檔案提供利用工作”的聯(lián)系與區(qū)別。2、試分析檔案閱覽服務(wù)的特點。3、檔案為何不提倡外借?4、檔案咨詢工作的程序是如何的?5、大事記由哪幾部份組成，各有什么要求?三、技術(shù)訓(xùn)練1、到一兩個機關(guān)的檔案部門，搜集該部門的全宗介紹、組織沿革、大事記等檔案資料，歸納出撰寫各類參考資料的特點。2、到某機關(guān)檔案室查閱上一年的檔案，編寫一份大事記。第十二章專門檔案的管理與利用教學(xué)目的與要求：本章主要提供了解，教學(xué)不作要求。主要了解音像檔案的管理、人事檔案的管理、會計檔案的管理等。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)人事檔案的管理與利用一、人事檔案的搜集與辨別二、人事檔案的整理三、人事檔案的利用第二節(jié)會計檔案的管理與利用一、會計檔案的搜集二、會計檔案的整理與鑒定三、會計檔案的提供利用聲像檔案的管理與利用一、聲像檔案的作用與特點二、照片檔案的管理三、錄音、錄像檔案的管理思考與練習(xí)一、概念解釋：人事檔案、會計檔案、聲像檔案、數(shù)字化管理二、簡答題一、人事檔案分為哪幾類？鑒按時應(yīng)注意什么？二、人事檔案的整理方式與文書檔案有什么不同？第十三章電子檔案教學(xué)目的與要求：計算機的普及對檔案工作提出了新的要求。本章是教學(xué)的重點章節(jié)。要求了解電子檔案的特點。理解電子文件、電子檔案的含義。明確電子文件與電子檔案的關(guān)系，熟悉電子文件的種類。掌握電子文件歸檔的內(nèi)容、電子檔案的保管要求及注意事項。掌握電子檔案提供利用的方式。教學(xué)重點與難點：本章教學(xué)的重點是電子文件的歸檔，電子檔案的整理，電子檔案的利用。難點是電子檔案的歸檔。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)電子文件一、電子文件的特性二、電子文件的種類三、電子文件的搜集四、電子文件的歸檔第二節(jié)電子檔案的整理與鑒定一、電子檔案的整理二、電子檔案的鑒定第三節(jié)電子檔案的保管與利用一、電子檔案的保管二、電子檔案的利用思考與訓(xùn)練一、名詞解釋：電子文件、電子檔案、二、簡答題1．簡述電子檔案的整理內(nèi)容。2．電子檔案的利用有哪些特點？3．電子檔案的利用方式方哪些?4．為何要增強對電子檔案利用中的安全防范工作?四、案例分析（按照教材提供材料）案例一：案例二：（三）教材與主要參考教材教材：趙映誠主編，《文書工作與檔案管理》，北京：高等教育出版社，2021年版。參考教材：１、趙映誠主編，《今世公函寫作》，大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2021年版。２、陳兆吳主編，《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》，北京：中國人民大學(xué)出版社，2021年版。3、董永昌、何嘉蓀，《電子文件與檔案管理》，百家出版社，2021年。七、教學(xué)模式和教學(xué)方式（一）教學(xué)模式本課程采用多媒體教學(xué)，以課堂教學(xué)為主，結(jié)合案例討論與技術(shù)訓(xùn)練，輔以課外社會實踐與完成有關(guān)作業(yè)，組織學(xué)生到機關(guān)辦公室、檔案室進行專業(yè)參觀與實習(xí)。有條件的可實行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，如網(wǎng)絡(luò)提問與答疑，批改作業(yè)，成立師生互動等?！段臅ぷ髋c檔案管理》課程有著鮮明的基礎(chǔ)性、應(yīng)用性和實用性特點。教學(xué)中應(yīng)堅持理論聯(lián)系實際，著重培育學(xué)生的職業(yè)意識與實際操作能力，注重教學(xué)改革與研究，注重課內(nèi)課外相結(jié)合，對教學(xué)內(nèi)容的組織注重采用多種靈活多變、自由而又實用的形式。注重教學(xué)的啟法性、研究性與互動性，調(diào)動學(xué)生自主學(xué)習(xí)的踴躍性。（二）教學(xué)方式本課程教學(xué)可以綜合運用多種方式，提高教學(xué)效果。如：一、案例教學(xué)法。二、師生互動教學(xué)法。3、文書與檔案技術(shù)訓(xùn)練等。八、教學(xué)效果