電子倉庫管理制度3篇

Word版本，下載可自由編輯電子倉庫管理制度(3篇）電子倉庫管理制度（1）

一、目的

1、為強化商品庫存、發(fā)貨幫助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提升發(fā)貨效率、保障庫存平安、規(guī)范相關人員工作流程，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨幫助品、日常工具。

二、程序

1、物品選購管理

①選購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進行溝通，由運營部批準后交財務（國雪臨了代理）預支進貨款項（款項大于1000須有董事長簽字方可）。

②貨比三家，確保選購物品的性價比，嚴格檢查物品質(zhì)量，責任到詳細選購人員。

③必需索要選購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務審核保存，否則不予報銷。

④外出選購人員，務必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其擔當。

2、物品入庫管理

①對選購物品數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進行編號，必需在到貨當日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。

②具體填寫《入庫單》，第一聯(lián)由倉庫保存，其次聯(lián)交財務保存，第三聯(lián)由選購人保存。

3、物品存量及庫存預警機制

①每周進行一次庫存盤點，每一次出貨必需進行軟件庫存更新。

②當產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應當發(fā)出預警，第一時間告知運營部，經(jīng)運營部同意后進入選購環(huán)節(jié)。

4、物品出庫及發(fā)貨管理

①出庫單據(jù)：物品出庫單、電子發(fā)貨單。

②憑單據(jù)配貨并簽字，責任到人，當日配貨人員需在倉庫主管備案。

③發(fā)貨流程（參照附表_東耀發(fā)貨流程）。

5、物流對接管理

①物流公司選擇，備用物流公司。

②物流費用洽談，明確各物流公司各區(qū)域費用，如有變動應在第一時間通知到客服部、運營部、財務主管人員。

③發(fā)貨時效保障：每日17點之前訂單必需在當日發(fā)出，17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。

6、借用物品管理

①內(nèi)部人員借用公司物品，應填寫《物品借用單》并由本人主管領導簽字方可借用。

②倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還狀況，對延誤歸還的進行催繳或上報追究責任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責任。

7、退貨及歸還管理

①收到退貨包裹，肯定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份，

②如退貨無質(zhì)量問題，進入庫環(huán)節(jié)，更新庫存軟件；

③如退貨有質(zhì)量問題，需協(xié)作客服部理清責任方，對買家或物流方進行追責。

④退貨包裹超24小時未進入處理流程，追究倉庫主管責任，客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程，追究客服主管責任。⑤歸還物品應認真檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應準時上報追責，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責任。

⑥樣品拍照按物品借用管理。

8、物品報廢管理

①報廢緣由：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的；運輸過程損壞的。

②報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質(zhì)檢部門（運營部暫代）進行核實后，交由財務部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。

③報廢物品歸倉庫保管，在財務監(jiān)督下方可進行廢品變賣，資金上交財務。

9、倉庫管理

①倉庫人員負責倉庫清潔衛(wèi)生，物品碼放整齊有序。

②驅蟲、防火、通風、防雨、商品質(zhì)保。

③庫房門窗開關，庫房外物品、廢品管理。

10、個人發(fā)貨及購物管理

①內(nèi)購：內(nèi)部員工購買公司物品，依據(jù)物品內(nèi)部價落實，財務部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。

②個人發(fā)貨：員工個人發(fā)送物流，需現(xiàn)金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現(xiàn)金支付到財務方可。

三、附則

四、附表

1、《入庫單》

2、《物品借用單》

3、《出庫單》本制度由運營部起草，公司領導審核批準，懲罰權、解釋權歸運營部。凡之前制度或口頭條令與本制度相沖突，以本制度為準。本制度由運營部監(jiān)督，倉儲組落實。本制度自公布之日起開頭落實。

電子倉庫管理制度（2）

1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理，庫管員要嚴格依據(jù)劃定的區(qū)域堆放物資，不得隨便擺放。

2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組臨了存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放，不能與公司物資混放，同時有方案的將該部分物品清理出倉庫。

3、庫管員要留意愛護倉庫物資的平安，倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防盜防火。

4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存，以保證平安。

5、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領和私分倉庫物品。

6、庫管員要常常對倉庫內(nèi)的物資進行整理，該修理的物資準時組織人員修理。無法修理的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后準時報損，清理出倉庫。假如有報溢的物資，也要準時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時，在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù)，報溢則填寫為負數(shù)。

7、每月月末，庫管員必需對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

電子倉庫管理制度（3）

1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。全部消防設備應放置在固定位置，便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的，每次罰款50元。

3.各倉庫供應的消防設備主要用于本倉庫的備用，必需存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。

公司發(fā)生火災時，任何倉庫管理員都不需要向領導請示，必需自己攜帶滅火器參與滅火救援。救援結束后，必需將滅火器帶回倉庫并認真檢查。滅火器如需補充藥液或修理，應馬上向倉庫主管報告。倉庫主管還必需積極檢查和維護滅火器。違反規(guī)定的，每人每次罰款30元。

4.倉庫主管必需數(shù)量和注冊全部干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的.第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,能夠正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》，記錄責任人姓名，倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必需在發(fā)覺當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。

5.倉庫主管必需組織全部店主每月學習防火學問,并供應防火學問培訓新店主,以便全部員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。

6.倉庫人員應具有較強的防火意識，樹立“預防為主”的理