人事崗位說(shuō)明書

崗位闡明書編號(hào)：編制日期：所屬部門人事部崗位名稱經(jīng)理崗位編號(hào)直接上級(jí)職位副總經(jīng)理直接下級(jí)職位人事專人版本A崗位概要全方面主導(dǎo)公司人事、行政及安全管理工作，推動(dòng)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理，控制公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)成本，組織制訂并貫徹、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理活動(dòng)。工作關(guān)系聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系重要內(nèi)容公司內(nèi)部生產(chǎn)部員工培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理、制度貫徹狀況檢查財(cái)務(wù)部公司制度財(cái)務(wù)控制方案貫徹狀況、公司財(cái)務(wù)目的達(dá)成狀況質(zhì)量部員工培訓(xùn)、制度貫徹狀況檢查技術(shù)部員工培訓(xùn)、工作完畢狀況的監(jiān)督銷售部公司銷售業(yè)績(jī)達(dá)成狀況，員工培訓(xùn)、制度貫徹狀況檢查公司外部政府社保、勞動(dòng)、安全部門協(xié)商員工的社保、勞動(dòng)、安全等事項(xiàng)醫(yī)院?jiǎn)T工發(fā)生工傷事故解決、員工體檢學(xué)習(xí)和交流單位學(xué)習(xí)、觀摩、交流崗位職責(zé)人事方面：對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理；負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源規(guī)劃，用工、招聘、選拔、員工培訓(xùn)目的及規(guī)劃、績(jī)效考核、薪酬管理、保險(xiǎn)、員工的激勵(lì)和開發(fā)工作以及有關(guān)制度的制訂；根據(jù)公司實(shí)際狀況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源規(guī)劃，經(jīng)同意后組織實(shí)施；做好個(gè)崗位的職位闡明書，并根據(jù)公司職位調(diào)節(jié)需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的變更，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)同意后實(shí)施；負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的訂立；建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（涉及離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；制訂公司各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)同意后實(shí)施；對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核成果建議部門錄用；負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；配合其它部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、匯總并進(jìn)行歸檔；其它突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政方面：協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和解決日常事務(wù)；協(xié)助參加并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目的分解；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文獻(xiàn)；負(fù)責(zé)組織公司通過規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)調(diào)參加專用原則及管理制度的擬定、討論、修改工作，對(duì)文獻(xiàn)涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督，推動(dòng)公司管理；收集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司重要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議及其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決策的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)保安、清潔工的管理；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，解決員工獎(jiǎng)懲事宜，對(duì)各崗位及其現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全狀況進(jìn)行定時(shí)及不定時(shí)的檢查；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理規(guī)定；負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文獻(xiàn)的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)策劃和組織；負(fù)責(zé)公司辦公用品管理；負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)用品定額和計(jì)劃管理工作；負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作；加強(qiáng)不能之間的協(xié)調(diào)，為增進(jìn)互相的團(tuán)結(jié)做好工作；負(fù)責(zé)與有關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取有關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。工作內(nèi)容責(zé)權(quán)范疇責(zé)任：對(duì)公司人員的及時(shí)招聘、培訓(xùn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)公司制度建設(shè)、實(shí)施負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)所轄部門調(diào)配、獎(jiǎng)懲負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)所轄部門監(jiān)督、檢查負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)公司各部門人員異動(dòng)、調(diào)薪負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；部門內(nèi)部預(yù)算的建議權(quán)；部門內(nèi)部費(fèi)用的使用、控制權(quán)；各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核；對(duì)各部門內(nèi)部及公司的組織構(gòu)造進(jìn)行調(diào)節(jié)、提高工作效率；人員儲(chǔ)藏工作，確保公司發(fā)展的需要；對(duì)下屬各級(jí)人員的培訓(xùn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)下屬人員的工作績(jī)效負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。權(quán)限：對(duì)公司需求人員的招聘、培訓(xùn)；對(duì)制度、方案的實(shí)施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權(quán)；對(duì)所轄各部門所屬下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)所轄各部及屬下的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)和工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)；對(duì)全廠人員異動(dòng)和調(diào)薪有充足的建議權(quán)；費(fèi)用預(yù)算申報(bào)、審核；對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)；費(fèi)用報(bào)銷審核；組織構(gòu)造調(diào)節(jié)；人才梯隊(duì)建設(shè)及哺育；績(jī)效管理；有權(quán)決定月、年度工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)告上報(bào)數(shù)據(jù)。考核原則全方面完畢月、年度工作計(jì)劃；準(zhǔn)時(shí)完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；工作中無(wú)政策管理失誤現(xiàn)象發(fā)生；工作規(guī)劃和方法科學(xué)合理，含有可操作性；管理制度系統(tǒng)、規(guī)范；員工無(wú)違紀(jì)違法現(xiàn)象發(fā)生；嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家。公司有關(guān)資料歸檔制度和規(guī)定。任職資格和能力規(guī)定最低學(xué)歷大專年紀(jì)25歲以上性別不限內(nèi)部協(xié)調(diào)公司各部門外部協(xié)調(diào)公司、省市勞動(dòng)部門專業(yè)知識(shí)技能人力資源管理知識(shí)、公司管理、行政管理、勞動(dòng)法律知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)、技能等級(jí)或資格培訓(xùn)人力資源管理、勞動(dòng)法、合同法、薪酬福利政策、績(jī)效考核、開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)個(gè)人素質(zhì)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事效率高，速度快，熱情高；一視同仁，待人公平，辦事公道正派；主動(dòng)與人溝通，善于言辭個(gè)性特性責(zé)任心：認(rèn)真負(fù)責(zé)，勇于承當(dāng)責(zé)任；富有影響力：自己的行為為別人影響很大；察覺力：對(duì)員工或事情能察覺，非常敏感。其它事項(xiàng)部門經(jīng)理（簽名）：日期：