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招生管理制度匯編(N0:ZS000103)祥睿龍成國(guó)際教育招生管理制度匯編招生團(tuán)體組建(招生人員招聘流程)一、招聘流程闡明(一)指根據(jù)市場(chǎng)用人計(jì)劃,按照規(guī)定審批的流程,針對(duì)所需要招聘的崗位的特點(diǎn),選擇適宜的候選人進(jìn)行兩輪面試,擬定試用期人員。(二)重要目的是滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提供人力資源的支持。(三)面試程序:涉及第一輪面試、第二輪復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),其中通過(guò)色彩性格測(cè)試,擬定候選人,對(duì)人員的終極評(píng)價(jià)放在三個(gè)月試用期后。二、招聘流程(一)招生人員第一輪面試序號(hào)環(huán)節(jié)時(shí)間規(guī)范執(zhí)行人環(huán)節(jié)規(guī)范環(huán)節(jié)原則起始時(shí)間用時(shí)(天)1告知候選人候選人簡(jiǎn)歷擬定后當(dāng)天10分鐘招聘專(zhuān)人1、撥打電話與候選人聯(lián)系,撥通電話首先聲音清晰柔和的報(bào)出公司名稱(chēng)和約見(jiàn)面試的意圖。2、商定面試時(shí)間并告之面試規(guī)定,告知候選人需要攜帶身份證、學(xué)歷證和學(xué)位證的原件和一份復(fù)印件(特殊崗位的,如公關(guān)策劃專(zhuān)人還需要攜帶策劃案),告訴候選人公司具體地址、面試時(shí)間、聯(lián)系方式、聯(lián)系人。3、候選人把全部面試信息重復(fù)一次后才干掛機(jī)。2接見(jiàn)候選人并引領(lǐng)至面試會(huì)議室面試當(dāng)天2分鐘前臺(tái)1、工裝整潔、精神飽滿、禮貌熱情地接待面試者。2、精確地引領(lǐng)面試者達(dá)成會(huì)議室,途中應(yīng)當(dāng)在面試者前面3步的距離,用手禮貌地指導(dǎo),達(dá)成會(huì)議室后為面試者倒上一杯水,面試者原則上應(yīng)當(dāng)坐在面對(duì)門(mén)口的座位上。1、1工裝整潔指佩戴工牌、工服整潔。1-2精神飽滿指精神面貌良好(無(wú)胡須、眼睛明亮、不能打呵欠)。1-3禮貌熱情指主動(dòng)與面試者握手,語(yǔ)言體現(xiàn)得體。3收集候選人材料面試當(dāng)天1分鐘前臺(tái)禮貌地請(qǐng)面試者出示告知面試時(shí)需要攜帶的材料,如果面試者沒(méi)有帶復(fù)印件,應(yīng)主動(dòng)幫面試者復(fù)印。面試材料涉及:身份證、學(xué)歷證和學(xué)位證的原件和一份復(fù)印件。4審核候選人證件面試當(dāng)天2分鐘前臺(tái)當(dāng)著面試者的面進(jìn)行證件審核審核要點(diǎn)涉及:1、身份證在使用期內(nèi)、證件姓名與身份證一致、證件編號(hào)完整清晰、印章完整清晰、證件內(nèi)容與面試人簡(jiǎn)歷內(nèi)容一致(學(xué)校、院系、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等)。2、后的學(xué)歷證與學(xué)位證編號(hào)的前三位應(yīng)當(dāng)是一致的;1992年前的學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)是同一種證書(shū)。5淺層次談話面試當(dāng)天1分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人與面試者采用靈活形式進(jìn)行淺層次談話,消除緊張氛圍。談話能夠涉及的內(nèi)容:來(lái)的路上堵不堵?今每天氣怎么樣?快到端午節(jié)了,怎么安排???6理解候選人基本信息面試當(dāng)天5分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人從淺層次談話自然地切換到基本信息的理解?;拘畔⑸婕埃杭彝ト藛T狀況(父母、兄弟姐妹)、戶(hù)口(我市城鄉(xiāng)戶(hù)口、我市農(nóng)村戶(hù)口、外埠城鄉(xiāng)戶(hù)口、外埠農(nóng)村戶(hù)口)、婚姻狀況(未婚、已婚無(wú)兒女、已婚有兒女、離婚、喪偶)、現(xiàn)在居住地(參見(jiàn)附件1)、人事檔案寄存地(參見(jiàn)附件2)、現(xiàn)在勞動(dòng)合同狀況(參見(jiàn)附件3)、健康狀況(參見(jiàn)附件4)、能否出差(參見(jiàn)附件5)。7理解候選人應(yīng)聘目的面試當(dāng)天5分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人多引導(dǎo)面試人的語(yǔ)言體現(xiàn),詢(xún)問(wèn)離職因素。涉及:對(duì)前一單位的評(píng)價(jià)(參見(jiàn)附件6),離職因素(參見(jiàn)附件7),對(duì)我公司的理解(參見(jiàn)附件8)。8理解候選人工作經(jīng)歷面試當(dāng)天3分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人多引導(dǎo)面試人的語(yǔ)言體現(xiàn),核對(duì)簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容。涉及:各個(gè)工作單位的名稱(chēng)和擔(dān)任的職位(請(qǐng)您談?wù)勀郧暗墓ぷ鹘?jīng)歷好嗎?回答應(yīng)當(dāng)和簡(jiǎn)歷吻合)、做出的業(yè)績(jī)(如:實(shí)現(xiàn)20萬(wàn)的銷(xiāo)售額)。9理解候選人對(duì)應(yīng)聘崗位的理解程度面試當(dāng)天3分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人多引導(dǎo)面試人的語(yǔ)言體現(xiàn),掌握面試人對(duì)應(yīng)聘崗位的理解狀況。涉及:應(yīng)聘的崗位名稱(chēng)(您能說(shuō)出您應(yīng)聘的職位名稱(chēng)嗎?回答應(yīng)和應(yīng)聘崗位吻合)、自己理解的崗位職責(zé)(請(qǐng)您談?wù)勥@個(gè)崗位的崗位職責(zé)好嗎?回答應(yīng)當(dāng)涵蓋60%以上的崗位職責(zé))、曾經(jīng)在類(lèi)似崗位上的工作經(jīng)驗(yàn)(您有過(guò)類(lèi)似的工作經(jīng)驗(yàn)嗎?回答:我在XX公司的XX職位有過(guò)X年的工作經(jīng)驗(yàn),重要負(fù)責(zé)…)等。10理解候選人的個(gè)人盼望面試當(dāng)天3分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人以真誠(chéng)的態(tài)度征求面試人對(duì)盼望薪資、福利規(guī)定、職業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和其它規(guī)定,必要時(shí)主動(dòng)介紹公司的福利政策。11穩(wěn)定性預(yù)測(cè)面試當(dāng)天3分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人1、工作經(jīng)歷預(yù)測(cè),計(jì)算出其在每個(gè)單位的平均工作時(shí)間,原則上平均工作時(shí)間低于6個(gè)月的不予以考慮。2、個(gè)人狀況預(yù)測(cè)3、家庭狀況預(yù)測(cè)12候選人進(jìn)行色彩性格測(cè)試面試當(dāng)天20分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人1、提供原則試卷、答題紙和黑色簽字筆,進(jìn)行考試,并告訴候選人答題時(shí)間。2、答題完畢后,請(qǐng)候選人在會(huì)議室等待成果。3、色彩為紅、黃為主的可做市場(chǎng)。13條件適宜者安排二輪復(fù)試面試當(dāng)天當(dāng)天市場(chǎng)負(fù)責(zé)人1、在工作經(jīng)歷、職業(yè)技能(如:行業(yè)證書(shū))、基本素質(zhì)(如:語(yǔ)言體現(xiàn)、整體形象)、穩(wěn)定性等都符合規(guī)定的狀況下,請(qǐng)面試者在會(huì)議室稍等。2、進(jìn)入二輪復(fù)試流程。14條件不適宜委婉地告之候選人成果面試當(dāng)天當(dāng)天市場(chǎng)負(fù)責(zé)人1、在條件不符合規(guī)定的時(shí)候,采用靈活有效的方法(如:我公司的招聘流程是初試后會(huì)有一種篩選的過(guò)程,大概需要5個(gè)工作日,如果覺(jué)得您適宜,我們會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)和您約復(fù)試的時(shí)間,如果我們有別的考慮,就不會(huì)和您聯(lián)系,您能夠自行選擇其它更適宜的公司)委婉告之。2、送面試者離開(kāi)。原則與迎接的原則一致(二)(一)招生人員第二輪復(fù)試序號(hào)環(huán)節(jié)時(shí)間規(guī)范執(zhí)行人環(huán)節(jié)規(guī)范環(huán)節(jié)原則起始時(shí)間用時(shí)(天)1安排復(fù)試候選人通過(guò)初試當(dāng)天5分鐘市場(chǎng)負(fù)責(zé)人1、與校長(zhǎng)溝通預(yù)約復(fù)試的時(shí)間和地點(diǎn)。2、將人員狀況及性格測(cè)試成果告知校長(zhǎng)。1-1規(guī)定:語(yǔ)調(diào)柔和,吐字清晰。2入職意愿確認(rèn)面試當(dāng)天2分鐘校長(zhǎng)簡(jiǎn)樸狀況再理解。擬定入職意愿。3洽談薪資面試當(dāng)天當(dāng)天校長(zhǎng)擬定薪酬及績(jī)效。闡明發(fā)展空間及晉升通道。闡明試用期。4可用者訂立合同面試當(dāng)天當(dāng)天校長(zhǎng)安排訂立勞動(dòng)合同。5條件不合適委婉地告之面試成果面試當(dāng)天當(dāng)天校長(zhǎng)1、條件不符合規(guī)定的時(shí)候,采用靈活有效的方法(如:委婉地告知面試者等待面試成果)委婉告之2、送面試者離開(kāi)三、附件闡明通過(guò)附件招聘面試狀況問(wèn)答,作為招生人員與否錄用的基本判斷。附件1:現(xiàn)在居住地現(xiàn)在居住地提問(wèn):您有考慮過(guò)您現(xiàn)在的居住地到公司上班的距離嗎?一、我家很近,不會(huì)影響工作的(合格)。二、我家不遠(yuǎn),早點(diǎn)起來(lái)就沒(méi)有問(wèn)題了(合格)。三、我家離公司距離普通,但愿加班不要太晚,或者加班太晚了但愿公司能報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)(基本合格)。四、我家離公司有點(diǎn)遠(yuǎn),但不會(huì)影響工作,但愿增加車(chē)補(bǔ),或者靈活安排上班時(shí)間(基本不考慮)。五、我家離公司有點(diǎn)遠(yuǎn),因此我確保準(zhǔn)時(shí)上班的同時(shí),公司也要確保我準(zhǔn)時(shí)下班(不合格)六、我家離公司即使比較遠(yuǎn),但不會(huì)影響工作,工作穩(wěn)定后我會(huì)到公司附近租房子(合格)附件2:人事檔案寄存地人事檔案寄存地提問(wèn):您現(xiàn)在的人事檔案寄存在什么地方,您清晰嗎?一、放在人事局(需要開(kāi)存檔證明)。二、放在人才交流中心(需要開(kāi)存檔證明)。三、放在原單位(需要調(diào)出原單位,本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。四、在國(guó)有公司(需要調(diào)出原單位,本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才。如果實(shí)在不樂(lè)意調(diào)出國(guó)企,就要辦理停薪留職手續(xù),并開(kāi)出國(guó)企代繳社會(huì)保險(xiǎn)證明)。五、在自己的手中或在學(xué)校(本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。六、在街道辦事處(需要辦理招工手續(xù),本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。附件3:現(xiàn)在勞動(dòng)合同狀況現(xiàn)在勞動(dòng)合同狀況提問(wèn):您現(xiàn)在的勞動(dòng)合同已經(jīng)到期了嗎?一、勞動(dòng)合同已經(jīng)到期了。(一)繼續(xù)追問(wèn)不續(xù)簽的因素:1、自己不想續(xù)簽(合格)2、單位不續(xù)簽(1)判斷是應(yīng)聘者的因素造成單位不續(xù)簽(不考慮)。(2)判斷是單位的因素,如機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)(合格,但需要單位開(kāi)出有關(guān)證明)。二、勞動(dòng)合同還沒(méi)有到期,但自己想提前解除勞動(dòng)合同(需要單位開(kāi)出解除勞動(dòng)合同證明)。三、沒(méi)有勞動(dòng)合同(原單位是非法用工,一定要開(kāi)出離職證明或退工單)。附件4:健康狀況健康狀況提問(wèn):您現(xiàn)在的身體狀況怎么樣?以前有過(guò)什么病史嗎?一、我的身體很健康,幾乎沒(méi)有得過(guò)什么病(合格,但入職時(shí)仍然需要提供體檢證明)。二、身體還好,以前有過(guò)大病,但現(xiàn)在完全好了(合格,但入職時(shí)仍然需要提供體檢證明)。三、得過(guò)乙肝,但現(xiàn)在是安全期,不會(huì)影響工作(考慮或不考慮)。四、現(xiàn)在有大(?。┤?yáng),但醫(yī)生有開(kāi)出證明能夠正常工作(以其它理由委婉地回絕)。附件5:能否出差能否出差提問(wèn):如果公司有安排您出差,您有什么困難嗎?一、沒(méi)有問(wèn)題,非常榮幸(合格)。二、只要是提前告知我,應(yīng)當(dāng)沒(méi)有問(wèn)題(合格)。三、只要不太頻繁就能夠(部分崗位能夠考慮)。四、家里需要照顧,可能不能出差(不考慮)。附件6:對(duì)前一單位的評(píng)價(jià)對(duì)前一單位的評(píng)價(jià)提問(wèn):您怎么看待前一家公司?一、好(通過(guò))。二、不好(判斷如果是公司因素,通過(guò));(判斷如果不是公司因素,否認(rèn))。附件7:離職因素離職因素提問(wèn):您為什么要(已經(jīng))離開(kāi)上一家公司?一、個(gè)人發(fā)展(通過(guò))。二、公司搬遷(或自家遷居),離家太遠(yuǎn)(通過(guò))。三、沒(méi)有保險(xiǎn)(或福利差)(通過(guò))。四、工資低(通過(guò))。五、公司內(nèi)部勾心斗角,自己不適應(yīng)(否認(rèn))。六、對(duì)上級(jí)或同事故意見(jiàn)(否認(rèn))。附件8:個(gè)人狀況個(gè)人狀況提問(wèn):您近來(lái)有什么個(gè)人的計(jì)劃嗎?一、找到一種穩(wěn)定的工作(合格)。二、有個(gè)好的發(fā)展空間,努力工作,爭(zhēng)取早日買(mǎi)房(合格)。三、由于年紀(jì)不小了,近兩年準(zhǔn)備要個(gè)小孩,因此

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