【企業(yè)固定資產管理存在的問題及優(yōu)化策略分析-以S機床公司為例8900字（論文）】

固定資產是企業(yè)管理的重要基本內容，對有效監(jiān)控固定資產的增減、轉移和使用情況起到了很大作用，它能提升固定資產的使用效率，降低固定資產的非必要損失，以實現(xiàn)固定資產使用率的最大化，讓企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。固定資產不但是公司運營中重要的一部分，它還是一項非常龐雜的管理技術。優(yōu)秀的資產管理能夠及時精確地將公司的經(jīng)營業(yè)績反映出來，以做到更合理地運用固定資產，還可以為公司清除某些壞現(xiàn)象。國外對固定資產的管理非?？粗?，許多學校都開設了相關專業(yè)并擁有著大量的理論基礎。中國自改革開放以來，逐漸將重心轉向對固定資產的研究，尤其是在會計研究領域。目前，固定資產研究中國已經(jīng)形成了相對完善的學術理論和制度體系。固定資產是企業(yè)的關鍵性非流動資產，對于企業(yè)的發(fā)展而言騎著重要的作用，他是一家公司經(jīng)營與生產的必備條件，公司依賴于固定資產才能存在。另外一方面我過各行各業(yè)開啟了質量轉型的道路，金華市S機床公司也不例外，如何緊跟國家宏觀政策，提高其固定資產的管理水平，對于金華市S機床公司的發(fā)展而言有著重要的意義，另外一方面對于我國同類企業(yè)的資產管理也能夠帶來一定的參考和借鑒。無論是對特定時間點的公司固定資產管理，還是對從計劃到銷售的特定固定資產管理，這都是一個復雜的流程系統(tǒng)?？偠灾芾砉潭ㄙY產必須做到以下四個方面：第一，固定資產的日常管理。這包括管理正常條件，例如輸入，更換，使用資產或不做任何資產。二是固定資產利用效率管理。為了提高資產使用效率，就必須盡快將資產價值轉化為產品進行管理，在避免浪費的同時提高效率。第三，分析固定投資變動的邊際收入和成本。第四是固定資產折舊。首先，固定資產的長期性。固定資產管理包括公司的生產活動，從固定資產的購買，使用和報廢開始。第二是普遍性。固定資產包括公司房地產，房地產和設備。涉及的管理部門也非常廣泛，包括生產，管理和會計部門。第三是多樣性。管理固定資產的方法很多有如日常監(jiān)控，定期維護和評估等等途徑。固定資產管理的內容包括：固定資產和自創(chuàng)建的固定資產的管理，計劃，預算，購買和投資分析，驗收和記賬。第二個涉及固定資產的價值確定，折舊方法，折舊期，殘值估計，資產減值準備，資產損益以及處處置等方面的管理。第三項涉及定期資產檢查，是對有維修并收取維護費的公司的管理。第四是消除潛在的安全隱患，確保固定資產的正常運行，提高固定資產的使用效率。第五是管理固定資產的實際情況和簿記。主要目的是使會計科目與實際對象保持一致。第六對固定資產出售，報廢或損壞，外國投資，資產的非貨幣交換，債務重組和內部公司分配管理。金華市S機床有限公司成立于2018年03月27日，注冊地位于浙江省金華市婺城區(qū)秋濱街道南二環(huán)西路3188號B4幢一樓西南間，法定代表人為封春。經(jīng)營范圍包括機床及配件研發(fā)、制造、銷售、維修。在制造行業(yè)中，不肯避免擁有許多大型機器和設備，并且具有相對較大的面積。固定資產在公司中所占比重較大，因此公司有固定資產管理方法。在管理固定資產和購買固定資產時，這是按照公司的規(guī)定進行的。但是，仍然存在一些缺點。如果您對采購供應商的情況不太了解，則可以在購買時購買不合格的東西。另外，購后檢查不徹底，沒有固定資產管理的基本方法。購買并輸入設備后，檢查將打開。檢查后，相關文件必須完整并提交主管當局。在機器和設備上工作后，必須根據(jù)固定資產的價值計提固定資產的折舊。發(fā)生折舊時，公司用來簡化計算的折舊方法是直線法。該公司的固定資產主要組成部分有專業(yè)設備、房屋建筑、交通運輸設備、通信設備以及其他設備。其中，僅這些固定資產就大概占了該企業(yè)總資產的8.6％，所以對于企業(yè)來說，固定資產的管理不容忽視。從上表看出金華市S機床公司的固定資產原值與固定資產凈值近4年內呈逐年增加，并且增加的值較大，而固定資產的累計折舊值也逐年增加；公司總資產在19和20年驟減，這與17年鋼鐵行業(yè)進入深度調整期有關。固定資產增長率變化波動不平，公司應重點關注固定資產的核算與管理；固定資產占總資產與非流動資產比例相對穩(wěn)定，且固定資產占總資產比例還有上升趨勢，所以要加強對固定資產的核算與管理。由上表可得，在固定資產總值中占很大比重的是房屋建筑物和機器設備，而房屋建筑物不管是在購入方面還是自建方面都存在著涉稅風險；同樣，購入機器設備也有涉稅風險。另外一方面，金華市S機床公司的一些大型機器和設備在工作后會表現(xiàn)出相應的磨損。因此，負責部門應定期維護和維修這些機器和設備。但是，當機器和設備出現(xiàn)問題時，一般都是相關部門直接致電維護人員進行維修，無法自覺地維修設備。此外，維護人員沒有定期檢查和維修以避免出現(xiàn)問題，但是在檢查過程中沒有特別注意，因此一些設備問題無法及時解決，從而在運行期間對機械設備造成安全隱患。無法確保工人在工作期間的人身安全，并且未能維護機器和設備會縮短機器和設備的使用壽命，并降低機器和設備的使用效率。在使用機器和設備時，管理人員應根據(jù)固定資產的使用損耗來記帳。如果公司保留帳目，則經(jīng)理必須保留記錄。如果更多的固定資產由監(jiān)管者管理，那么每一項資產如果沒有得到全面的管理，將導致多次遺漏，使固定資產記錄不準確且與實際會計狀況不符。最后一部分是報廢固定資產。只要情況不好，金華市S機床公司的固定資產就很難確定設備是否可以廉價維修或報廢，對這些資產的管理很少關注。當大型機械設備報廢而不能使用時，不容易處理。因此，當許多設備無法使用時，它們會進行銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作，否則他們將無法對其進行管理，堆積在一旁，并認為這不會給公司帶來更多的損失。從上表中可以看出金華市S機床公司在固定資產折舊方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折舊年限是6年，最高達到10—35年，最低年折舊率是15.83，最高年折舊率是9.50。第一，固定資產標準體系。規(guī)定凡是不是生產經(jīng)營的主要設備，單位價值5000元以上的，或者是使用時間超過一年以上的，都列入固定資產范圍，比如房屋、建筑物、機械、機械、交通工具和與生產經(jīng)營有關的其他設備、用具和工具等。二是關于固定資產管理部門的制度。公司的行政部門和每個分支機構的行政部門都以統(tǒng)一的方式管理公司的固定資產。對于生產設備，系統(tǒng)規(guī)定公司的生產管理部門是中央的管理部門，每個部門是合作部門，公司的工廠是特定的實施和管理部門。每個設施的負責人負責管理相應的工廠設備和設施，而設備部門則負責特定設備的調配和管理。工廠在選擇設備管理人員時應當要求他們具備相應的管理經(jīng)驗以及專業(yè)知識，盡量不變動設備管理部門負責人和專業(yè)管理人員。三是關于固定資產購置的制度。公司根據(jù)實際的情況對固定資產及逆行制度的構建，采購方面擬定《金華市S機床公司固定資產采購申請表》，采購時需要填寫好相關的資料，經(jīng)過行政部、負責人、總經(jīng)理、董事長等層層審核，批準后才可購置，采購前害要對產品進行詢價,并將詢價結果報備行政主管；此外，對采購的固定資產也要進行合理規(guī)劃數(shù)量，避免庫存過多或者庫存空虛。四是關于固定資產出入庫和轉移管理的制度。有關部門在接收大型機器的固定資產時，必須安排專業(yè)人員來驗收檢查所到設備，對零件進行整理并給出具體報告，待核驗通過后先簽《入庫單》，再簽《出庫單》。在將固定資產從倉庫清算前，根據(jù)資產使用部門的狀況簽定《出庫單》和《資產轉移單》，轉出、轉入部門、行政部門各一份，共簽三份，以備留用存檔。五是關于固定資產減值損失的處理制度。根據(jù)規(guī)定，嚴重受損，沒有維修價值的固定資產應由使用部門填寫《固定資產減值表》，并申報給各公司行政部門和總經(jīng)理，待審核完成后，由行政部門來處理實物，再由書面形式告知財務部門。財務部門接到通知后，要按規(guī)定來核對固定資產并按照固定資產的扣除方式進行會計處理和賬務處理。六是關于固定資產帳目的清查制度。關于公司固定資產賬戶的開設，登記入賬以及核銷扣除資產必須要做到準確及時。即使發(fā)生了資產轉移，也要迅速上報并立刻修正使用部門。行政部除了每個月要與各個部門進行當月的資產新增和報廢情況做出核實之外，還要根據(jù)《公司固定資產臺帳》，每三個月盤查公司內的所有資產。在每年一月份到三月份，總部要全面徹查所有分公司上一年的固定資產狀況，務必做到賬目與實際相符合。在對公司的固定資產管理制度建設方面進行全面分析后，可以發(fā)現(xiàn)，公司目前已經(jīng)具備了一定的固定資產管理水平，在固定資產的數(shù)量、結構、效能方面已經(jīng)能夠初步把握，并且有著一定的水準。不僅如此，為確保固定資產的平穩(wěn)運行，公司固定資產的需求也差不多可以進行預測。然而，對于金華市S機床公司來說，固定資產的管理工作仍然不能松懈，還需鞏固加強，以確保固定資產的完整性。未來也人格可提高固定資產利用率，使固定資產投資的利用率提高，降低產品成本折舊費用，為企業(yè)帶來更多的利潤。公司擁有針對不同類型資產的詳細說明和逐級規(guī)范尤為重要。公司的固定資產注冊程序要保持嚴格，確保不存在影響安全生產和優(yōu)質產品的固定資產問題。有一個全面妥當?shù)墓芾矸椒▽τ谌魏我患移髽I(yè)來說都是很重要的，尤其是對固定資產的管理還有缺陷的金華市S機床公司來說。金華市S機床公司目前在對固定資產的買辦、維護等方面還存在著某些問題，其中最突出的就是不完善的固定資產采買環(huán)節(jié)和固定資產的管理流程。在金華市S機床公司的人員進行采購時，他們雖然填寫了采購申請表，還提交給了管理部門進行審查，但是，管理部門在審查過程中沒有有意地對此進行檢查。只是簡單的走一下形式就進行購買，對要購買的東西沒有深入的了解。結果，所購買的固定資產不能滿足公司的要求，導致大量未使用的資產，嚴重浪費了公司的資源。另外，公司的運營成本也大大增加。這種情況的原因是，公司的管理部門尚未對資產連接進行有效的評估。由于缺乏這種評估，公司的經(jīng)理無法及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而導致此類問題。對問題的無知不僅使固定資產的管理復雜化，而且導致問題陷入一個惡性循環(huán)，這種惡性循環(huán)無法迅速分開，并對公司的發(fā)展產生負面影響。根據(jù)我國會計制度的有關規(guī)定，固定資產或存貨必須每年定期檢查。然而，就實際情況而言，金華市S機床公司目前在對固定資產的管理中顯得很隨意，員工在盤點固定資產時，完全不按照公司的規(guī)章制度行事，而是隨意按照自己的意愿來處理，這樣就使得賬實不符的情況尤為嚴重，導致公司無法及時獲得固定資產的使用狀況。之所以會產生這種現(xiàn)象，是因為公司領導者的管理能力無法跟上市場制度不斷變化的腳步。在公司生產的鋼材沒有給公司帶來利潤時，公司只能將產業(yè)暫停，然而社會經(jīng)濟卻是在不斷進步的，這就導致了那些無用的機械設備只能閑置。另外，按照規(guī)定，很多原有的設備和機械不但不能適應公司的發(fā)展，而且污染度還比較高，只能廢棄。比如，一些高度污染的高爐無法為公司提供足夠的能源，所以，公司有必要購買一臺能給公司帶來經(jīng)濟效益、節(jié)能減排的新機器。金華市S機床公司不現(xiàn)實的預期讓一些機器程序和硬件設施都產生了偏離，導致機器啟動時設備無法在預定軌道上正常運行。后期由于相關部門的不負責，出于一些考慮因素，他們并未采取任何措施，甚至沒有和經(jīng)銷商聯(lián)系，討論或者處理一概置之不提，而是就這樣使用。而且，由于是新購買的設備，所以報銷也是不可能的，因此只能將其閑置。除此之外，由于員工沒有好好愛護辦公桌、椅子、電腦以及其他辦公設備和用品，這也使得這些設備的使用壽命明顯短于之前的使用壽命。而且，為了維修這些設備，需要花費時間和金錢，這大大增加了成本。由于在購買設備之前，公司沒有對這些設備的使用作出合理規(guī)劃，也沒有顧慮到公司今后的發(fā)展，公司只是注重價格從而盲目地購入了這些東西。但隨著國家的相關法律法規(guī)的發(fā)布，大批的設備很有可能禁止運行，只能存放，這就會損失大量的固定資產。金華市S機床公司在購入固定資產后，相關機械設備的運行場地就必須也跟著著手建造，在完工后就可開始正式運用。由于這樣的設備的使用壽命通常會比較長，這就會導致累積磨損。然而，金華市S機床公司卻使用了錯誤的累計折舊方法對固定資產的累計損失進行不合理評估。根據(jù)直線折舊，累計折舊必須在賬戶的估計使用壽命內平均分配給每個賬戶，這適用于以相同程度和效率使用的資產，在這個期間內，各期的可使用資產的折舊率等于各期的有效使用水平。另一方面，金華市S機床公司是一家鋼鐵公司，該鋼鐵公司的大部分固定資產都是相對較大的制造設施，像是熔爐和鍛造設備等，平常都處于高振動狀態(tài)，并遭受著高度腐蝕。該固定資產雖然使用壽命相對會長很多，但它的損耗量也是巨大的。所以，直線法不適合計算固定資產的折舊。當采用了這種方法進行固定資產折舊的計算時，由于折舊率偏慢，折舊費用與成本之間無法迅速轉變，這將增大公司的承受風險。再有，金華市S機床公司并沒有指定誰來保管公司的固定資產，保管責任沒有明確界定。無論是大到大型機械的維修保養(yǎng)，還是小到部門日常使用的辦公用具，都沒有制定明確的責任體系，責任無法落實到具體人員身上，只是簡單粗糙地交由使用部門的領導管理，這就使得一旦出現(xiàn)問題就很難理科解決，會帶來很多負面結果。同時，領導必須掌握全局，這在無形中增加了領導的工作量，導致領導沒有足夠的精力去關注企業(yè)的發(fā)展。為了改善資產采購狀況，首先一定要對設備市場進行深入研究，不但要了解目標設備在當前行業(yè)中的發(fā)展狀況，還要調查供應商的情況以及勘察其他互補產品的市場情況。只有做好充分的準備，才能確保購買時的順利進行。此外，在制定計劃時，不僅可以由采購部門的負責人做出決定，而且可以由負責人員在協(xié)商后做出決定。一個人的想法可能并不完美，當許多人的建議組合在一起時，將有條件創(chuàng)建一個非常完美的計劃，可能更適合公司的實際情況，可能更適合公司的發(fā)展。采購前，公司需要根據(jù)各部門的實際需求狀況來指定采購方案，并由主管部門進行實地考察。在考察審核通過之后才能夠將采購清單交由采購部門進行采購。對于沒有在計劃之內的物資，但是企業(yè)急需要用，要經(jīng)由單位領導與采購部門進行決議，決定這些資產的購買情況。此外，對于固定資產（大型設備、機器）的驗收，要仔細檢查并檢驗購買的物品。首先，所購資產的外部包裝必須完整。其次，必須根據(jù)購物清單逐一檢查其中的物品，并且必須確保沒有缺陷。然后自己選擇要進行質量檢查的項目。那些遇到麻煩的人，應有權要求交易員更換其購買的資產。最終檢查沒有問題后，再進行上報。修復和改造固定資產的目的是通過使用折舊方法來實現(xiàn)的，固定資產的折舊方法有很多種，金華市S機床公司應該采用加速折舊法。這種折舊方法的實質是在資產使用的早期階段計提較大的折舊額，可以增加當期成本，有效減輕收入負擔。由于延遲繳納所得稅，公司享有一定期限的免息貸款。采用這種折舊方法，有利于公司機器設備的改革換新，降低財務成本，更有利于公司的發(fā)展。資產、廠房或設備使用時間越長，這些固定資產的損失就會加大，該項目的經(jīng)濟效益就會降低，因此需要減少折舊計提。通過使用加速折舊法，公司的資產可以更快地恢復，這就可以降低公司資產的潛在損失。公司應制定與其自身情況相適應的固定資產的保存規(guī)則，并選擇具有強烈責任感的員工來管理這些大型的、重要的固定資產，而對日常固定資產的管理則可以交由普通員工自己負責。除此之外，還需要建立一套合適的獎懲制度，以防止保管者的管理不當行為的出現(xiàn)。要讓那些監(jiān)管能力更強的人更好地行使題目的監(jiān)管權，促進他們積極參與公司固定資產的管理。同時，也要設立對固定資產有損害行為的懲罰制度。按照對固定資產的損毀程度的不同，相應的處罰也可在一定區(qū)間內上下調控，輕者輕罰，重者重罰。而對于固定資產保管不當?shù)膯T工則直接對該機器或設備承擔全責。此外，還應當給員工進行培訓，讓他們深刻理解固定資產，只有這樣之后，才可將固定資產交由他們管理。公司必須根據(jù)其所有權情況，建立合理的固定資產保管制度，選拔責任心強的員工，讓他們來認真管理這些重大資產。而那些平常辦公會用到的日常固定資產則交由進行使用的員工自行管理。但是，為了落實監(jiān)管者的管理職責，應當建立獎勵和懲罰制度，對那些保管妥善、責任心強的監(jiān)管人員給予鼓勵，讓他們在精神上有成就感，更愿意參與此事，更樂于投身于資產管理中。同時，對那些粗心大意對固定資產造成嚴重損害的保管員需要對他們處以相應的懲罰。每個人都對自己使用的固定資產負責，但是如果出現(xiàn)了機械設備對生產造成影響的問題，那么應由保管人員承擔保管不善之責。他們在投入管理之前需要接受培訓，以便對固定資產有更深入的了解，為后續(xù)保管工作的正常展開打下基礎。金華市S機床公司需要及時修復不良資產并及時改善其固定資產，從而為公司帶來更大的財務利益。對于不良資產的改善可以通過以下情況來解釋。第一，公司管理層要及時監(jiān)控在用的固定資產，車間工人要重視維護這些機器設備，尤其是在工作時，只有這樣才能延長固定資產的使用壽命，為公司增加經(jīng)濟利潤。二是辦公桌椅、辦公打印機等陳舊過時的辦公設備需要立即清理更換。報廢的、未使用的資產不僅不會給公司帶來任何收益，還會讓公司付出不菲的代價，大量的金錢會就此流失。很多鋼鐵行業(yè)中的機器和設備都偏大，因此很多工作都無法在此屬性上進行。如果刀刃已經(jīng)磨得鋒利無比了，而木頭卻還沒有鋸，那么及時更換新設備，也不會耽誤公司的生產，反而能夠使生產速率加快，生產品質也能得到大幅提升，土地資源利用率也將有所提高。畢竟，隨著國家對環(huán)境保護意識的日益增強，那些產生有害物質的舊機器設備最終會被清除，取而代之的將是