集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決及方案建議書

集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案建議書當(dāng)前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理X圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等；現(xiàn)通過OA系統(tǒng)的固資管理模塊對這些物品進(jìn)展錄入、查詢、申請、調(diào)配等操作。其業(yè)務(wù)管理，存在以下幾個(gè)主要難題：1、隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷開展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。2、因?yàn)闆]有設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理人員，現(xiàn)采用兼管模式，各管各塊，在日常業(yè)務(wù)操作中，對各類固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、借用、停用、封存、閑置、報(bào)廢等方面的操作缺少一個(gè)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、固定的操作流程可供參考。3、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)X的表格記錄，很容易導(dǎo)致大型固資的配件流失或是反復(fù)維修等異常情況。4、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財(cái)務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)視、審核流程，很容易產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。5、在時(shí)間上、空間上及崗位職責(zé)上，集團(tuán)相關(guān)制度沒能對固定資產(chǎn)的管理職能進(jìn)展明確要求，導(dǎo)致固定資產(chǎn)所屬的職權(quán)不明確，數(shù)據(jù)口徑不一致，所出的固資報(bào)表數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確、故每年底的固資盤點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。2.集團(tuán)固定資產(chǎn)管理需求分析2、能夠根據(jù)設(shè)定的閑置期限，出具固定資產(chǎn)清單，以便于對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)展即時(shí)的1、保證固定資產(chǎn)的完整無缺。2、提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。3、準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。4、采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。5、科學(xué)地進(jìn)展固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立的方向重新建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中心〔ADMC〕,形成數(shù)據(jù)集中管理，統(tǒng)一使用規(guī)X。由集團(tuán)進(jìn)展統(tǒng)一管理、下管所有業(yè)務(wù)中心、子公司公司，實(shí)現(xiàn)同級中心、子公司的資產(chǎn)獨(dú)立管理，并能夠允許集團(tuán)直接收理業(yè)務(wù)中心、子公司的資產(chǎn)。以實(shí)物管理為根底，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)對應(yīng)一個(gè)條碼。通過成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)展全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。5.系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊系統(tǒng)提供資產(chǎn)到期預(yù)警、資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)送修領(lǐng)取、待辦工作提示等功能?！布傻絆A系統(tǒng)待辦〕◆固定資產(chǎn)管理中實(shí)行全程跟蹤，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測情況以及歷史資產(chǎn)信息查詢等功能，特別強(qiáng)化固定資產(chǎn)中的IT設(shè)備、樣板房、貴重物品等信息內(nèi)◆自定義資產(chǎn)分類、職責(zé)部門及使用資料、倉庫資料、供給商檔案、品牌管理等功能。◆單條和批量新增、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等功能◆在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報(bào)表時(shí)自定義公司logo及公司名稱的功能◆豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Execl文件功能◆自定義固定資產(chǎn)校驗(yàn)方法〔按部門、保管人、存放地盤點(diǎn)校驗(yàn)〕◆提供了按部門、存放地分級選擇盤點(diǎn)校驗(yàn)的功能◆提供了固定資產(chǎn)信息現(xiàn)場轉(zhuǎn)移的功能◆使用盤點(diǎn)機(jī)即時(shí)顯示資產(chǎn)使用部門、使用人、資產(chǎn)序列號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號等自定義信息，現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)的正常、盤盈和盤虧資產(chǎn)情況生成正常、盤盈、盤虧、異常等盤點(diǎn)報(bào)表◆需要靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將期初始EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中◆自定義的財(cái)務(wù)對帳功能，與集團(tuán)的金蝶財(cái)務(wù)軟件文件接口相兼容◆提供資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編碼等系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能◆重要資產(chǎn)照片上傳功能◆提供與OA系統(tǒng)待辦的數(shù)據(jù)接口◆在線自定義條碼標(biāo)簽大小規(guī)格◆在線自定義條碼標(biāo)簽布局◆在線自定義打印的內(nèi)容◆自定義條碼生成規(guī)那么◆資產(chǎn)臺帳表◆資產(chǎn)變更明細(xì)表◆資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表◆檢索某位員工使用的所有資產(chǎn)◆檢索某部門、公司使用的所有資產(chǎn)◆檢索某倉