學(xué)校錄播室使用管理制度

第第頁學(xué)校錄播室使用及管理制度

錄播室是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種示范課、觀摩課及賽課等活動的場所，為規(guī)范錄播室的日常使用及管理，經(jīng)學(xué)校黨委決定，特制定如下規(guī)定：一、錄播室申請使用范圍1、召開校級學(xué)術(shù)會議、講座、大型報告會；2、進行學(xué)科專業(yè)教學(xué)實踐、觀摩、示范課；3、經(jīng)校委會批準的其他活動。二、錄播室的使用管理1、錄播室由學(xué)校行政公室專人負責(zé)。2、錄播室的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，行政辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。3、學(xué)?；蚋鲗W(xué)部、各科室、各年級使用時必須有管理人員、值班人員、年級主任（或班主任）負責(zé)學(xué)生進場和退場的疏通并在會場內(nèi)進行組織和管理，活動組織者配合錄播室管理人員做好設(shè)備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。4、活動組織者在使用錄播室前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，錄播課堂結(jié)束后，活動負責(zé)人要認真檢查、清理場地、關(guān)閉電源，確保廳內(nèi)安全。5、錄播室管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內(nèi)設(shè)施在錄播課期間如遭人為損壞，由使用人負責(zé)賠償，并追究組織者的相關(guān)責(zé)任，同時限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。6、教師應(yīng)嚴格按照多媒體操作程序進行操作，不得亂動多媒體控制柜內(nèi)設(shè)備。7、錄播室管理人員和后勤保障人員要定期對燈光、音響、線路、消防栓等電器設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保電器設(shè)備安全有效地工作，做到防患于未然。8、校外單位使用錄播室須經(jīng)校長批準后方可使用。三、錄播室的使用報批程序1、申請使用人在教務(wù)處辦公平臺填寫《錄播室使用申請表》，填寫使用時間、活動負責(zé)人、活動內(nèi)容及其它服務(wù)要求等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。2、錄播室原則上應(yīng)提前三個工作日到辦公室辦理申請手續(xù)，重大活動或?qū)︿洸キh(huán)境及設(shè)備有特定要求的，須提前一周預(yù)約。如果臨時有緊急活動需使用錄播室，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準，方可啟用。3、辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。四、錄播室的使用要求1、學(xué)生進入錄播室時，要愛護公共財產(chǎn)，自覺維護設(shè)備設(shè)施的完好，不得動用所有的多媒體設(shè)備，包括音箱、話筒，電子白板，攝像頭，電源開關(guān)等。2、學(xué)生進入錄播室必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰不亂扔紙屑不在座位上亂寫亂畫。3、上完課后，上課教師應(yīng)關(guān)好燈，關(guān)好門窗后方可離開。五、錄播室管理員報告廳負責(zé)人：XXX電話：18XXXXXXXXX報告廳使用管理員：XXX電話：18XXXXXXXXX多媒體系統(tǒng)管理員：XXX電話：15XXXXXXXXX學(xué)校錄播室使用申請表