材料庫(kù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

材料庫(kù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)介紹材料庫(kù)管理系統(tǒng)是根據(jù)材料庫(kù)存管理的實(shí)際需求進(jìn)行分析與開發(fā)設(shè)計(jì)的單機(jī)版管理系統(tǒng)。系統(tǒng)重要完畢對(duì)材料配件的入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、盤庫(kù)、有關(guān)項(xiàng)的查詢、報(bào)表的打印、數(shù)據(jù)庫(kù)分離附加、有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、系統(tǒng)備份恢復(fù)等功效。運(yùn)行環(huán)境硬件配備：普通PC機(jī)，內(nèi)存64M以上，CPUCⅡ800以上，硬盤10M以上；操作系統(tǒng)：WIN98，WINME，WINXP，WIN。出入庫(kù)操作數(shù)據(jù)流出入庫(kù)操作數(shù)據(jù)流系統(tǒng)解決材料庫(kù)文獻(xiàn)材料庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)報(bào)表查詢檢索系統(tǒng)使用1,系統(tǒng)設(shè)立顧客權(quán)限設(shè)立：設(shè)立進(jìn)入系統(tǒng)的新顧客、密碼、操作權(quán)限。該設(shè)立是系統(tǒng)安全的核心，通過(guò)對(duì)顧客擁有的權(quán)限的設(shè)立能夠規(guī)定系統(tǒng)中那些功效是該顧客可操作的。設(shè)立時(shí)將要賦予的權(quán)限選中即可。計(jì)量單位設(shè)立：為了系統(tǒng)的靈活型，特設(shè)立了該功效。顧客能夠十分方便的設(shè)立實(shí)際工作所需要的計(jì)量單位。在計(jì)量單位中輸入要添加的單位，單擊添加可完畢計(jì)量單位的設(shè)立。倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)立：設(shè)立系統(tǒng)正常操作過(guò)程中所需要倉(cāng)庫(kù)的信息，該設(shè)立在系統(tǒng)中可根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行設(shè)立。輸入倉(cāng)庫(kù)名稱、庫(kù)管等信息，單擊設(shè)置完畢倉(cāng)庫(kù)信息的設(shè)立。材料類別設(shè)立：用于靈活的設(shè)立實(shí)際工作中所規(guī)定的材料類別。操作同計(jì)量單位設(shè)立。系統(tǒng)注冊(cè)操作：用于生成系統(tǒng)注冊(cè)碼信息和進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)，進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)前必須要生成注冊(cè)碼信息，將注冊(cè)碼信息返回軟件開發(fā)商后。軟件開發(fā)商可根據(jù)注冊(cè)碼信息分給顧客系統(tǒng)注冊(cè)碼和序列碼。要生成注冊(cè)碼信息單擊生成選擇要保存的文獻(xiàn)，將該文獻(xiàn)發(fā)回給軟件開發(fā)商即可。軟件開發(fā)商返回注冊(cè)碼和序列碼后，顧客將其填寫在文本框中，單擊注冊(cè)即可。2,系統(tǒng)更改密碼：用于更改現(xiàn)有顧客名和密碼。輸入原顧客名、原密碼、新顧客名、新密碼，單擊確定完畢系統(tǒng)顧客名和密碼的更改。系統(tǒng)初始顧客名和密碼均為123。顧客在進(jìn)入系統(tǒng)后應(yīng)立刻更改初始顧客名和密碼，如果有多個(gè)顧客，該顧客便為系統(tǒng)管理員，擁有最高權(quán)限。分離數(shù)據(jù)：該功效用于多個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息的集中解決匯總，單擊...選擇分離后要保存的文獻(xiàn)名稱。單擊分離即可完畢數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)的分離。附加數(shù)據(jù)：與分離數(shù)據(jù)相配合使用。將分離后的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)附加后進(jìn)行常規(guī)解決。開始使用附加數(shù)據(jù)功效時(shí)會(huì)出現(xiàn)附加提示：?jiǎn)螕舸_定進(jìn)入附加功效，單是系統(tǒng)會(huì)刪除原有數(shù)據(jù)用于確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)的，因此建議在附加數(shù)據(jù)前先進(jìn)行系統(tǒng)的備份。單擊取消也能夠進(jìn)入附加功效，系統(tǒng)不會(huì)刪除原有數(shù)據(jù)，但是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)的性可能受到影響。進(jìn)入數(shù)據(jù)附加功效后單擊...選擇要附加的數(shù)據(jù)文獻(xiàn),有幾個(gè)添加幾個(gè)。單擊附加即可將數(shù)據(jù)文獻(xiàn)附加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)備份：為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性建議每過(guò)一段時(shí)間對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次備份。單擊...選擇備份文獻(xiàn)名和途徑，單擊備份。系統(tǒng)恢復(fù)：用于恢復(fù)備份文獻(xiàn)，操作同備份操作。3，領(lǐng)料入庫(kù)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)入庫(kù)材料信息，在文本框中輸入入庫(kù)材料的信息（材料名稱、材料型號(hào)、計(jì)量單位、材料數(shù)量、材料單價(jià)等）單擊入庫(kù)按鈕即可完畢該材料的入庫(kù)。但要注意的是材料名稱、計(jì)量單位、材料數(shù)量、材料單價(jià)、材料類別、入庫(kù)類型、入庫(kù)時(shí)間是必須填寫的項(xiàng)目。入庫(kù)類型普通為正常入庫(kù)，單擊▼可選擇其它的入庫(kù)類型，如果有其它的入庫(kù)類形可自行輸入。入庫(kù)后上面的列表中便會(huì)有本次入庫(kù)信息。入庫(kù)查詢：查詢?nèi)霂?kù)信息。根據(jù)查詢條件（材料名稱、材料型號(hào)、材料類別、入庫(kù)類型、入庫(kù)時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)名稱）輸入一種或兩個(gè)對(duì)應(yīng)的查詢值，單擊查詢即可查到符合條件的值。單擊導(dǎo)出即可將查詢值導(dǎo)出為MicrosoftExcel文獻(xiàn)用于解決。單擊刪除即可將查詢值從系統(tǒng)中刪除。注意的是查詢值的組合最多為三個(gè)，如果是入庫(kù)時(shí)間年月日的格式為年、年月、年月日。該處的刪除功效在系統(tǒng)設(shè)立—權(quán)限設(shè)立中能夠限定。入庫(kù)明細(xì)：用于打印入庫(kù)材料的明細(xì)和匯總報(bào)表。能夠打印年匯總/明細(xì)報(bào)表和月匯總/明細(xì)報(bào)表。要打印那一種報(bào)表只須在報(bào)表類型中選擇匯總表/明細(xì)表即可，打印匯總報(bào)表時(shí)規(guī)定選擇匯總條件，單擊查詢后系統(tǒng)根據(jù)匯總條件進(jìn)行匯總，如要打印單擊打印即可。打印年表時(shí)在入庫(kù)時(shí)間中只須填寫年這一項(xiàng)，打印月表時(shí)在入庫(kù)時(shí)間中須填寫年月這兩項(xiàng)。入庫(kù)檢索：用于檢索一種時(shí)間段內(nèi)的入庫(kù)信息。當(dāng)沒(méi)有檢索條件和檢索值時(shí)，系統(tǒng)檢索該時(shí)間段內(nèi)全部的入庫(kù)信息。有檢索條件時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件檢索該時(shí)間段內(nèi)符合條件的入庫(kù)信息。入庫(kù)明細(xì)：入庫(kù)檢索：入庫(kù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入電子表格文獻(xiàn)，電子表格文獻(xiàn)格式必須系統(tǒng)目錄下p1.xls文獻(xiàn)的格式（見(jiàn)pl.xls）。4，配料出庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)材料出庫(kù)信息，同時(shí)打印出庫(kù)單據(jù)。在現(xiàn)有庫(kù)存材料列表中單擊要出庫(kù)的材料，下面的文本框中會(huì)自動(dòng)充填該材料的有關(guān)信息。變化出庫(kù)材料數(shù)量，添加領(lǐng)料單位和領(lǐng)料車號(hào)。單擊出庫(kù)，系統(tǒng)進(jìn)行出庫(kù)操作并打印出庫(kù)單。出庫(kù)查詢：意義及操作類似入庫(kù)查詢。出庫(kù)明細(xì)：意義及操作類似入庫(kù)明細(xì)。出庫(kù)檢索：意義及操作類似入庫(kù)檢索。5,庫(kù)存管理庫(kù)存查詢：同前操作。庫(kù)存明細(xì)：同前操作。庫(kù)存分類：同前操作。6,盤