備品備件保證措施

備品備件保證措施基本原則1、從維護(hù)和維修實(shí)際出發(fā)，滿足設(shè)備維護(hù)維修需要，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、重點(diǎn)設(shè)備及停工損失很大的設(shè)備，其備件應(yīng)優(yōu)先儲(chǔ)備，儲(chǔ)備品種也應(yīng)適當(dāng)增加。3、同型設(shè)備的數(shù)量設(shè)備較多，在已經(jīng)掌握了零件的磨損規(guī)律的情況下，為減少維修工作量和時(shí)間，可適當(dāng)擴(kuò)大備件的儲(chǔ)備品種。生產(chǎn)用重要設(shè)備的備品備件，和采購(gòu)周期長(zhǎng)、采購(gòu)難度大的備品備件，作為主要備品備件。備品、備件范圍1、各種配套件，如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、皮碗油封、液壓組件、電氣組件等。2、設(shè)備說明書中所列出的易損件。3、傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯(lián)軸器等。4、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如皮帶、滑動(dòng)軸承等。5、保持設(shè)備主要精度的重要運(yùn)動(dòng)零件，如主軸等。6、加工困難、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、需要外單位協(xié)作或制造的復(fù)雜零件。7、生產(chǎn)流水在線的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設(shè)備，應(yīng)儲(chǔ)備更充分的易損件或成套件。8、備品備件不包含常用標(biāo)件（如螺釘螺帽等）。備品、備件數(shù)量依據(jù)1、備件的儲(chǔ)備品種和數(shù)量主要由技術(shù)部根據(jù)廠內(nèi)實(shí)際使用數(shù)量，損壞頻繁情況，采購(gòu)周期等因素確定。2、同時(shí)投產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量。企業(yè)的設(shè)備很多是同時(shí)投產(chǎn)的，當(dāng)設(shè)備使用到一定年限時(shí)，某些零件將會(huì)出現(xiàn)同時(shí)達(dá)到磨損極限的情況，即出現(xiàn)消耗高峰。在此之前，應(yīng)適當(dāng)增加備件的儲(chǔ)備品種和儲(chǔ)備量。3、零件的通用化程度。生產(chǎn)廠家不同、出廠年月不同、機(jī)型不同的設(shè)備，凡能通用或互相借用的零件，應(yīng)統(tǒng)一考慮，以減少備件的儲(chǔ)備品種。4、最低庫(kù)存量表應(yīng)每年根據(jù)實(shí)際情況修改一次。備品、備件的補(bǔ)充1、庫(kù)房管理人員應(yīng)依據(jù)品備件最低庫(kù)存量表中項(xiàng)目經(jīng)常核對(duì)和檢查。2、庫(kù)房管理人員依據(jù)表中所列項(xiàng)目，在檢查中發(fā)現(xiàn)主要備品備件實(shí)物達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)，填寫申購(gòu)單向材料計(jì)劃員提出采購(gòu)需求。3、采購(gòu)量較大時(shí)由技術(shù)部招標(biāo)或合同采購(gòu)，至少采取貨比三家。4、設(shè)備主要備品備件表中如最低庫(kù)存量發(fā)生變化和更改，以更改后的表為準(zhǔn)。物資器材的入庫(kù)驗(yàn)收1、物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)進(jìn)入存貨區(qū)，更不準(zhǔn)發(fā)放和投入使用。2、物資購(gòu)回后，采購(gòu)人員主動(dòng)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單、送貨單、隨產(chǎn)品數(shù)據(jù)和發(fā)票對(duì)進(jìn)廠器材的外觀、封裝、名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)核對(duì)，詳細(xì)檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)通知采購(gòu)處理。完整無損和證物相符后方可接收，并按入庫(kù)單的要求簽字。3、對(duì)有一定的技術(shù)和質(zhì)量要求的有關(guān)設(shè)備和器材，相關(guān)技術(shù)人員配合進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4、由技術(shù)人員采購(gòu)物資需要采購(gòu)人員主動(dòng)辦理入庫(kù)，采購(gòu)人員和參與驗(yàn)收的技術(shù)人員不能為同一人。5、偽劣或不合格的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)，原則上由負(fù)責(zé)采購(gòu)人員進(jìn)行退、換。物資保管1、庫(kù)存物資必須全部建立保管的臺(tái)帳，根據(jù)物資保管要求，做好油封、防銹、防腐、防老化等維護(hù)工作，確保物資質(zhì)量。有油封期和保管期的器材，應(yīng)按期進(jìn)行油封或定期復(fù)檢。保管員應(yīng)在到期前兩周完成以上工作，需要報(bào)廢的根據(jù)相關(guān)程序報(bào)廢，并再申購(gòu)。2、材料庫(kù)房保管要布局合理、整齊清潔、安全防盜。材料的碼放要科學(xué)化、技術(shù)化，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放，按類分區(qū)，擺放整齊，橫向成線，豎看成行，道路暢通，無積存垃圾雜物。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。露天存放的材料，垛底要牢固，防止雨淋、日曬造成損失。所有物資堆放必須留有消防通道。3、庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資要勤保養(yǎng)、勤打掃、勤通風(fēng)、勤曬晾、勤整理、勤核對(duì)，使材料不銹、不潮、不壞、不變形，做到日清月結(jié)，實(shí)物與記錄相符。4、庫(kù)管對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。庫(kù)房物資如有損失、盤盈、盤虧等，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)分析原因，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，金額較大應(yīng)及時(shí)向行政技術(shù)總負(fù)責(zé)反映。庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。物資發(fā)放1、物資購(gòu)回后，庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)單及時(shí)通知需求部門領(lǐng)用。2、屬于備品備件的物資，庫(kù)管員應(yīng)統(tǒng)一放置，并及時(shí)更改備品備件庫(kù)存量表。3、備品備件和其它有庫(kù)存的物資按先進(jìn)先出原則發(fā)放。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。4、領(lǐng)料單應(yīng)有材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量和材料用途，領(lǐng)料人簽字。5、對(duì)于專項(xiàng)申購(gòu)用物資，除庫(kù)房留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。6、凡工具、量具、有色金屬等貴重物資須經(jīng)行政技術(shù)總負(fù)責(zé)審批簽字后方可發(fā)放。人員調(diào)動(dòng)或改工種需改換配套工具者，要先收回原領(lǐng)用工具，再配發(fā)新工具。若工具丟失，折價(jià)扣款。7、凡因生產(chǎn)運(yùn)行需要而發(fā)生的臨時(shí)性應(yīng)急采購(gòu)，未經(jīng)庫(kù)管員辦理相關(guān)手續(xù)器材的物資，事后均應(yīng)由采購(gòu)人員和領(lǐng)用人到庫(kù)房補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。物資回收和管理1、消耗性的物資和第一次領(lǐng)用的物資除外，一律實(shí)行歸舊領(lǐng)新，也可以先領(lǐng)新后歸還舊物資。如因特殊情況不能交回的，領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人必須出具書面情況說明并報(bào)行政技術(shù)總負(fù)責(zé)審核。2、物資退庫(kù)必須登記，舊物資要登記造冊(cè)，便于查詢。3、退入庫(kù)房的廢舊物資可以采取修舊利廢或外送修復(fù)，不能修復(fù)的廢舊材料一律由技術(shù)部統(tǒng)一登記報(bào)廢，公司定時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理回收資金。處理廢舊物資款按相關(guān)制度處理。4、由于設(shè)備改造、報(bào)廢或其它客觀原因所造成的已不需要的物資和備品備件應(yīng)建立呆滯器材登記表，及時(shí)銷售或報(bào)廢處理。庫(kù)房安全管理1、庫(kù)管員必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安全防火制度，無關(guān)人員不得任意進(jìn)入庫(kù)房，如有違反，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)責(zé)制止，否則照章處罰。每天檢查不安全因素并及時(shí)糾正，做好十大防護(hù)工作：一防火種，二防雨水，三防潮濕，四防銹蝕，五防變形，六防變質(zhì)，七防盜竊，八防破壞，九防人身事故，十防器材損傷。2、庫(kù)房?jī)?nèi)及其附近應(yīng)設(shè)置消防器材，門口有消防器材配置圖。3、凡易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品應(yīng)與其它材料隔離保管、單獨(dú)存放，嚴(yán)格收發(fā)。4、材料庫(kù)房防盜門窗每日由庫(kù)管員檢查、鎖好，做好防盜工作。材料帳務(wù)報(bào)表管理1、記帳標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、字跡清楚、賬面整潔、項(xiàng)目詳細(xì)。2、單據(jù)定時(shí)裝訂成冊(cè)，保持完整，查找有據(jù)。3、庫(kù)房管理員每月5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收