合同簽訂管理辦法

市場中心管理制度合同訂立管理方法總則第1條目的：為加強公司的合同管理，適應公司發(fā)展的需要，使合同談判、訂立、推行、監(jiān)督的過程和程序科學化、規(guī)范化，保障公司在經營活動中的正當權益，規(guī)避和防備法律風險，制訂本方法。第2條范疇：本管理方法合用于市場中心全部對外有關產品的一切經濟合同及附件、補充合同、承諾函等形式的書面文獻。第3條訂立合同，必須恪守國家的法律、法規(guī)，符合國家政策規(guī)定，任何公司和個人不得運用合同進行違法活動，不得損害公司得益。第4條參于合同談判、審查、訂立、推行的人員或知悉合同內容的公司員工，均負有保守合同秘密的義務。第5條任何個人一律不得以公司名義對外訂立擔保合同或為擔保行為。第6條國家規(guī)定采用原則合同文本的則必須采用原則文本。第7條市場中心由部門經理負責合同有關法律條款、違約責任的使用、審核、指導，監(jiān)督有關部門的合同訂立、推行等工作。中心主任負責合同雙方有關推行條款的審核、指導與審批，監(jiān)督有關部門對合同推行與應收款的收繳等工作。合同的訂立第8條合同訂立前必須由銷售經理或部門經理以上與外界達成經濟往來意向，經中心副主任與中心主任承認，協商一致后，訂立經濟合同。第9條訂立合同前必須理解、掌握對方的經營資格與否含有、營業(yè)執(zhí)照與否正當、資信狀況與否良好、經營場合與否穩(wěn)定等狀況，無經營資格和信譽、未經公司年檢的單位不得與之訂立經濟合同。合同訂立前的談判，是減少公司經營成本，控制公司經營風險的核心，談判時必須掌握、控制合同條款的核心點：

（1）對方有無該合同的簽約資格，對方經辦人與否有法人代表授權等。

（2）地點、規(guī)模、交貨、費用的結算、支付時間要明確。

（3）費用的談判，應明確合同費用所包含的項目，對有可能發(fā)生的其它費用，均應注明由誰承當，不能含糊其詞。

（（5）對于對方的某些特殊規(guī)定、條件，必須認真分析公司的推行能力，對于無法正常推行的特殊規(guī)定、條件，應及時向上一級主管報告。

第10條經濟合同必須含有標的（指貨品、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，稅金支付，推行的期限、地點、和方式，訂立時間、地點、違約責任等重要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第11條訂立產品銷售合同時必須在標的物的備注或闡明中加入：第12條每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號等信息。

第13條合同文本擬定完畢，憑《合同評審表》按規(guī)定的流程評審通過后方可加蓋公章或合同專用章生效。

第14條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。合同文本原則上我方最少應持二份。第15條合同蓋章生效后交由銷售助理按公司規(guī)范對合同進行編號、登記，并交原件一份至財務中心備案。合同的評審第16條合同的評審程序（1）由合同承接人根據合同雙方的協商、談判內容，草擬合同文本，填寫《合同評審表》，交中心主任審核合同推行條款的有關狀況；審核的重要內容是：a、合同的正當性，與否與合同法相違反；

b、合同的真實性，與否與談判成果一致；

c、合同的完整性，與否有遺漏重要條款；

d、合同的制約性，與否能合理制約雙方覆行合同；

（2）將中心主任審核后的合同文本和《合同評審表》交于財務中心審核價格、付款方式的財務條款。再交生產中心審核，擬定交貨日期，產品配備，貨品庫存等。（3）合同標的物非原則配備、有特殊規(guī)定的條款在《合同評審表》中描述，轉有關技術部門評審，并訂立意見。（4）將修改合同與《合同評審表》送公司總經理審批、簽字。（5）將《合同評審表》與合同文本送至印章管理部門蓋章，合同生效。合同的推行第17條合同依法訂立后，即含有法律效力，應當實際、全方面地推行。第18條市場中心與財務中心根據合同編號立合同臺賬，并統計收付款狀況。第19條有關部門在合同推行中遇履約困難或違約等狀況應及時向中心主任或總經理報告。第20條在合同推行過程中，合同對方所規(guī)定開具的發(fā)票必須由具體經辦人員審核簽字承認，經中心主任簽字同意后，再轉財務中心開具發(fā)票。合同的變更、補充和解除第21條變更或解除合同必須根據合同的訂立流程經市場中心、財務中心、生產中心、等有關職能部門負責人或公司總經理審核通過方可。

第22條有關部門收到對方規(guī)定變更或解除合同的告知必須在三天內向中心主任報告。

第23條變更或解除合同的文本作為原合同的構成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范疇。

第24條合同的補充：

（2）補充合同是合同的重要構成部分，必須隨原本合同統一管理。

第25條合同變更后，合同編號不予變化。合同的管理、跟蹤第26條合同管理采用統一管理方法，由市場中心銷售助理進行管理，負責中心的合同收集、移交工作。

第27條合同承接人有義務做好合同的推行與跟蹤工作，必須準時推行我方義務，同時催促對方及時做好付款義務；若承接人沒有做好跟蹤管理，影響公司合同推行的，經公司查實，按公司有關制度承當對應的責任。

第28條公司全部合同屬公司秘密，任何人不得私自將合同內容透露給合同雙方以外的任何單位和個人，否則按泄露商業(yè)機密論處。

第29條合同承接人因工作需要借閱合同的，能夠復印合同文本備用并進行復印登記，普通狀況不得借用合同原件。

第30條因工作關系合同承接人需要變更的，須由公司承接人提交原合同推行狀況的書面報告及對方的有關狀況后，得到承接人確認與中心主任確認后，辦理移交、變更手續(xù)。責任第31條各有關人員應定時將推行完畢或不再推行的合同有關資料（涉及與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流評審表等）按合同編號整頓，由中心主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第32條凡因未按規(guī)定解決合同事宜、未及時報告狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。第八章附則

第33條本方法自6月1日起實施。附：《合同評審表》草擬：審核：同意：合同評審表RYM-A-007-01填寫人：曾美娣年月日編號：客戶名稱設備名稱及型號數量交貨時間質保期付款方式技術規(guī)定配備規(guī)定違約責任市場中心意見負責人簽字：年月日財務中心意見負責人簽字：年月日生產中心意見負責人簽字：年月日合同特殊規(guī)定描述：有關部門意見：