文件檔案管理制度

文件檔案管理制度相關(guān)推薦文件檔案管理制度隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的文件檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。文件檔案管理制度1為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。九、本公司的文件及檔案包括：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。文件檔案管理制度2為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱(chēng)安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊(cè)，編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi)：1、責(zé)任書(shū)：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。2、制度文件：有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料）。8、安全技術(shù)交底資料。9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門(mén)可根據(jù)具體情況要求增加表格。五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。六、公司對(duì)各部門(mén)安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司xx年xx月xx日文件檔案管理制度3第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司各類(lèi)文件、檔案的規(guī)范管理，確保檔案保管和使用安全，提高利用效率，更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制訂本制度。第二條本制度所稱(chēng)的.檔案是指自公司成立，在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的，具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照，文書(shū)、公文、公函，合同、圖紙，影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。第三條本制度適用于公司各部門(mén)。第二章基本原則及管理范圍第四條檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各項(xiàng)工作的利用。第五條根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點(diǎn)制定本制度，管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和資金類(lèi)檔案，須由公司相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)制定三類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檔案的具體管理辦法，公司行政人事部具有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。第三章管理機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)第六條管理模式公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門(mén)，采取總經(jīng)理直管模式，即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線(xiàn)管理。第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。一、綜合類(lèi)檔案主要包括：行政文書(shū)、管理監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、計(jì)劃管理、行政廣告和銷(xiāo)售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案；二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括：各工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)和預(yù)決算檔案，以及工程管理性材料、工程項(xiàng)目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。第八條重要檔案基本管理要求合同造價(jià)部、招投標(biāo)采購(gòu)部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的部門(mén)必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜，并設(shè)專(zhuān)職人員保管，其它部門(mén)根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。第九條檔案管理部門(mén)（行政人事部）主要職責(zé)一、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度，確定公司系統(tǒng)全宗編號(hào)原則和檔案分類(lèi)體系；二、統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；三、監(jiān)督落實(shí)同步歸檔制度，指導(dǎo)各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作；四、維護(hù)檔案的完整和安全，做好安全防范、修復(fù)和保護(hù)工作；五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。第四章檔案的歸檔、立卷和移交第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間一、對(duì)于公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有、拒絕移交；二、必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當(dāng)理由延遲歸檔者，將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。第十一條歸檔要求一、歸檔專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求（一）歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件，不能以復(fù)印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔，要盡量追加原件，必要時(shí)存復(fù)印件并加蓋紅章注明原件存放處；（二）歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)照歸檔范圍完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)收集，工程技術(shù)類(lèi)檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；（三）文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存，文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存；（四）聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容、時(shí)間、背景、作者等信息。二、相關(guān)工作要求（一）如因工作需要不能及時(shí)歸檔的，應(yīng)主動(dòng)向公司行政人事部備案，并安排專(zhuān)人妥善保存，待使用完畢后立即歸檔；（二）原則上，檔案取得后未存檔之前，部門(mén)人員不得先行使用，否則，如因此項(xiàng)原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞等，一律對(duì)當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人失職問(wèn)責(zé)嚴(yán)肅處理；（三）新成立公司，在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內(nèi)，必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。第十二條檔案立卷一、立卷原則綜合檔案按性質(zhì)、類(lèi)別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷，在建工程資料要整理成冊(cè)；二、立卷時(shí)間：綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建工作完成后立即開(kāi)始立卷，該工程項(xiàng)目完工后45天內(nèi)完成組卷工作；三、各部門(mén)專(zhuān)兼職資料管理員應(yīng)注重日常收集和整理，按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔，并做好檔案預(yù)立卷工作。第十三條檔案移交一、檔案對(duì)外移交要求：按照政府規(guī)定辦理檔案對(duì)外移交時(shí)，須上報(bào)公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復(fù)的文件及附圖，在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí)，公司行政人事部須留存復(fù)印件備查。二、公司內(nèi)部移交要求：（一）行政人事部接收檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)移交目錄，與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn)，雙方在每一頁(yè)都要簽名確認(rèn)。對(duì)重要、機(jī)密類(lèi)的案卷，更需要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù)。（檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一）（二）全部移交手續(xù)辦理完畢后，移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn)，并加蓋部門(mén)印章，檔案移交工作視為完成，移交中的所有記錄均須存檔。三、對(duì)調(diào)出、離職等人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字，不得辦理調(diào)離手續(xù)。四、電子檔案管理（略）第五章檔案的利用第十四條檔案借閱基本程序僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息，辦理普通登記手續(xù)即可，查閱重要密級(jí)資料，須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室當(dāng)場(chǎng)查閱后歸還，不得私自帶出復(fù)印。（檔案查詢(xún)審批表見(jiàn)附表二）第十五條檔案借閱事項(xiàng)規(guī)定一、借閱檔案必須按時(shí)歸還，并及時(shí)辦理清戶(hù)手續(xù)。逾期無(wú)法歸還應(yīng)提前辦理延期使用手續(xù)；（檔案借閱審批表見(jiàn)附表三）二、借閱檔案最長(zhǎng)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)歸還，一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上，須上報(bào)公司總經(jīng)理審批；三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料，而且完整無(wú)損，不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標(biāo)記；四、嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管所借檔案，做到不丟失不泄密；五、涉及根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作，檔案、資料借閱須上報(bào)公司總經(jīng)理審批，各檔案室即可辦理；六、新入職和未轉(zhuǎn)正的員工，原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要，須報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意；七、節(jié)假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)歸還檔案；八、借閱的檔案，一旦發(fā)生損壞、丟失或失密，應(yīng)立即向公司行政人事部報(bào)備，按公司規(guī)定失職問(wèn)責(zé)處理；九、密級(jí)檔案材料和已立卷的文件，原則上不借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出；十、外單位借閱檔案，應(yīng)持蓋有該單位公章的介紹信，寫(xiě)明借閱內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱；十一、實(shí)物檔案一般不外借，聲像檔案只能以復(fù)制件提供利用。第十六條檔案資料借閱規(guī)定一、公司絕密類(lèi)的檔案一律不得復(fù)制；二、復(fù)印完畢須注明用途，根據(jù)情況加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”印章。第十七條檔案密級(jí)確定與管理公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三類(lèi)。（密級(jí)事項(xiàng)劃分表見(jiàn)附表四）。密級(jí)檔案保管要求如下：一、未經(jīng)具備相應(yīng)管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；二、查閱機(jī)密檔案資料，只能在閱覽室內(nèi)查閱；三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負(fù)責(zé)保密；四、須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存密級(jí)檔案，且檔案室內(nèi)門(mén)、柜應(yīng)做到隨開(kāi)隨鎖；五、檔案室的檔案材料要定期清查，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理，查明情況嚴(yán)肅處理；六、不準(zhǔn)在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；七、檔案屬下列情況之一者，不與開(kāi)放利用：（一）涉及公司商業(yè)機(jī)密；（二）涉及公司專(zhuān)利或技術(shù)秘密；（三）涉及公司員工個(gè)人隱私；（四）檔案形成部門(mén)規(guī)定限制使用。第十八條檔案統(tǒng)計(jì)公司行政人事部應(yīng)在每年年終對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀(guān)實(shí)際，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和偽造。（檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格式見(jiàn)附表五）第六章檔案的保管和鑒定第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定一、公司應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案室，并保證檔案室安全。檔案室由專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，確保檔案安全；二、檔案室應(yīng)按照“十防”進(jìn)行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜，盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案，并定期檢查、通風(fēng)；三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防火災(zāi)；四、定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查，對(duì)檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程檔案一經(jīng)立卷、歸檔，未經(jīng)鑒定，未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織，行政人事部與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。一、檔案鑒定要求（一）經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí)，應(yīng)繼續(xù)保存至次年再進(jìn)行鑒定；（二）技術(shù)檔案鑒定時(shí)，需附工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；（三）鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱(chēng)判別其價(jià)值，要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。二、檔案銷(xiāo)毀規(guī)定（一）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，由公司行政人事部負(fù)責(zé)妥善安排，不得作其它用途或當(dāng)作廢紙出售；（二）銷(xiāo)毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷(xiāo)人。監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)認(rèn)真復(fù)核所銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀完畢須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字；（三）檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、長(zhǎng)久保存。第二十一條檔案保管期限檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(zhǎng)期和短期等，公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規(guī)定。第七章獎(jiǎng)懲規(guī)定第二十二條公司行政人事部每半年一次對(duì)公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，對(duì)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jī)和貢獻(xiàn)，或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人，整理相關(guān)材料上報(bào)公司總經(jīng)理，給予相應(yīng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十三條罰則一、工作不負(fù)責(zé)任，未認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求，導(dǎo)致檔案管理工作混亂，根據(jù)實(shí)地檢查情況，對(duì)于檔案管理人員給予相應(yīng)行政和經(jīng)濟(jì)處分。（一）檔案保管期限內(nèi)，檔案嚴(yán)重缺失，或因管理、使用不當(dāng)，造成檔案材料損壞、遺失等；（二）未根據(jù)公司統(tǒng)一制度規(guī)定制定檔案管理細(xì)則，導(dǎo)致工作流程不清晰，關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作失控等；（三）未按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)工作流程規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，檔案管理人員擅自外借檔案材料等；（