公章管理辦法

公章管理方法（試行）為加強公司各類公章管理，嚴格簽章程序，確保公司利益不受損害，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定，特制訂本管理方法。一、合用范疇公章系指公司內(nèi)全部公章，分為四類：A類：公司公章；B類：公司經(jīng)濟合同章；C類：銀行預留的印簽；D類：各部門行政章。二、管理方法1、公章刻制全部四類公章的刻制均須以簽呈形式，經(jīng)總經(jīng)理審批、董事長同意后，方可由人事行政部安排經(jīng)辦人刻制。2、公章寄存1）本著審批與保管分開的原則，A、B類公章由公司總經(jīng)理指定人事行政部專人保管；C類公章由財務總監(jiān)指定財務部專人保管；D類公章由部門經(jīng)理以上領(lǐng)導指定本部門專人保管，在人事行政部登記備案；2）備案內(nèi)容應注明時間、寄存人、公章名稱、核批人簽字、寄存人簽字；3）公章寄存應妥善保管，使用后應隨時上鎖。不得隨意棄置、放置在辦公桌上；4）如發(fā)生公章遺失、被盜、受損等狀況，公章保管人員應在第一時間以書面形式向人事行政部經(jīng)理報告，人事行政部經(jīng)理提出書面解決意見，報總經(jīng)理、董事長批示后，快速采用方法及時解決。如屬個人/部門因素，公司保存任何行政處分方法，直至追究有關(guān)法律責任；5）特殊狀況如需公章外借辦事，均須以書面形式報公章寄存核批人同意。同時應注明公章外借事由、時間期限、負責人，普通不超出24小時。在規(guī)定的時間期限內(nèi)，負責人應主動返還公章，公章保管人員同時有義務督促，并登記在案。3、公章使用簽章應嚴格執(zhí)行印章使用審批程序。（具體審批程序詳見附表《印章使用審批表》）1）A、B類公章使用由公司總經(jīng)理同意；2）C類公章使用由財務總監(jiān)根據(jù)財務管理制度有關(guān)公章管理的規(guī)定予以管理；3）D類公章使用由部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意；4）合同、文獻使用公章，按公司《經(jīng)濟合同管理制度》、《簽呈使用規(guī)定》、《有關(guān)備忘錄、備忘單的使用規(guī)定》、《財務管理制度》之核定事項權(quán)限予以審批；5）全部《簽呈》、《合同審批表》、《備忘單》、《備忘錄》等已有公司領(lǐng)導審批簽字的各類文獻須使用公章的，不再執(zhí)行《公章使用審批表》；6）特殊狀況不能及時推行公章使用審批程序的，公章保管人員應電話請示含有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導，貫徹狀況后，方可簽章。同時，公章保管人員應督促經(jīng)辦人在三天內(nèi)補辦手續(xù)；7）公章使用應逐個登記在冊，并由經(jīng)辦人簽字；8）公章保管人員應對簽章文獻內(nèi)容予以對應的保密，不得私自泄露公司重大機密；9）除經(jīng)總經(jīng)理特別同意，一律不得在空白文獻、信函上簽章。10）每月應由公司領(lǐng)導對公章使用狀況進行一次例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時指出，并責令更改。4、公章注銷1）公章注銷應上報總經(jīng)理、董事長同意；2）公章注銷應有兩人同時辦理，除特別規(guī)定需在指定地點、機關(guān)辦理外，原則上應由人事行政部封存3年。附：1、經(jīng)濟合同審批權(quán)限·全部經(jīng)濟合同在正式簽定前，必須由公司專業(yè)律師審核，并按規(guī)定上報領(lǐng)導審查同意后，方可正式簽定；·二級機構(gòu)及子公司公司對外簽定的經(jīng)濟合同，除規(guī)定須上報總部審查同意外，由各公司、公司領(lǐng)導審批；·標底超出15萬元的、預付定金或預付貨款超出10萬元的、合資合作合同、涉外合同及其它應由董事長審批的合同由董事長或其授權(quán)人審批；·標的超出2萬元的、預付定金或預付貨款超出1萬元及其它應由總經(jīng)理審批的合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；·標的少于2萬元的、預付定金或預付貨款少于1萬元的及其它應由二級公司總經(jīng)理審批的合同由二級機構(gòu)及子公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。2、《印章使用審批表》印章使用審批表申請部門申請日期申請人印鑒名稱用印文獻名稱用印文獻份數(shù)經(jīng)辦人申請部門負責人行政人事部總經(jīng)理3、公章合用范疇見下表序號名稱適用范圍1公司公章公司發(fā)文、報告、證明等對外聯(lián)系及全部經(jīng)濟活動2公司合同章公司對外經(jīng)濟合同的訂立專用章3印簽公司財務對銀行、稅務等部門在金融活動中使用的專門印章4辦公室行政章公司辦公室印章是對同級或部門聯(lián)系、傳達上級批示、會議告知等使用的印章5工程章公司工程部對所屬基建、設(shè)計單位，下發(fā)工程變更、會議告知等使用的