江動(dòng)股份-辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書 基本情況職位名稱辦公室主任職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)行政人事中心主任直接下屬秘書、文書、企劃員、公勤員、通訊管理員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公設(shè)施管理員職責(zé)擬制公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃和其它綜合文稿組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)，督查辦公會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)情況組織公司策化、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作監(jiān)督公司印信的使用組織接待公司來(lái)賓負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)配備公司辦公場(chǎng)所的辦公設(shè)施完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職權(quán)本部門人選建議權(quán)。本部門人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。公司度計(jì)劃安排的建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司重要工作的貫徹落實(shí)情況。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司各部門的工作動(dòng)態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排。協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團(tuán)的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。工作技能較強(qiáng)的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達(dá)能力。職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)。辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升人力資源部經(jīng)理、行政人事中心主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)滿意度年度中心主任部門員工滿意度年度部門員工全體員工滿意度年度全體員工精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書 基本情況職位名稱安全保衛(wèi)部保安員職位編號(hào)所屬部門安全保衛(wèi)部直接上級(jí)安全保衛(wèi)部警衛(wèi)班班長(zhǎng)直接下屬職責(zé)負(fù)責(zé)保衛(wèi)和管理公司的大門、邊門預(yù)防和制止治安、災(zāi)害事故及時(shí)處理火警、火災(zāi)。安全監(jiān)護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)和押運(yùn)巨額現(xiàn)金保護(hù)案發(fā)或事故現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)保證消防器材和治安通訊、技術(shù)防范設(shè)備的安全和完好。保持保安系統(tǒng)的正常通訊聯(lián)絡(luò)。處理各種突發(fā)事件負(fù)責(zé)非常時(shí)期的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司大門人員的管理，并作好登記記錄負(fù)責(zé)管理進(jìn)出公司大門的物資和車輛協(xié)同公安機(jī)關(guān)執(zhí)行相關(guān)任務(wù)執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)交辦的其他安全保衛(wèi)工作。職權(quán)對(duì)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)紀(jì)律的建議權(quán)對(duì)治安保衛(wèi)工作制度實(shí)施的建議權(quán) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向班長(zhǎng)匯報(bào)思想狀況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與上下班次的工作交接外