總裁助理崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總裁助理崗位說明書（管理者）崗位編號(hào)： 崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦直接主管集團(tuán)總裁直接下屬編寫日期編寫部門總裁辦工作目的：為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)協(xié)助總裁處理集團(tuán)公司對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)在總裁授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)在總裁授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外形象宣傳在總裁授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要外事活動(dòng)的組織與重要客人的聯(lián)絡(luò)、接待工作在總裁授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司突發(fā)事件的處理負(fù)責(zé)總裁臨時(shí)授權(quán)的其它事務(wù)工作權(quán)限在總裁授權(quán)的前提下，代表總裁處理授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)在總裁授權(quán)終止或被授權(quán)任務(wù)結(jié)束后，對(duì)被授權(quán)任務(wù)不在行使職權(quán)，同時(shí)不再承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任任職者素質(zhì)要求年齡35歲以上學(xué)歷大專以上職稱性別男專業(yè)經(jīng)濟(jì)、法律工作經(jīng)歷八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)資格認(rèn)證相關(guān)技能：了解國(guó)家各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)制度；其他1、有一定管理經(jīng)驗(yàn)；2、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；3、對(duì)公司其他部門的工作比較了解精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總經(jīng)辦職責(zé)權(quán)限及相互關(guān)系直接上級(jí)：主管行政副總經(jīng)理直接下級(jí)：職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的督促和檢查，建立并完善有關(guān)行政規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)組織制訂、修訂、實(shí)施公司行政管理系統(tǒng)的各項(xiàng)管理制度和考核辦法。三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各種關(guān)系的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待、會(huì)務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及不定期檢查。五、負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議記錄、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排發(fā)文，并及時(shí)歸檔。六、負(fù)責(zé)公司公文的擬定、審核、傳閱及外來文件、信函的收發(fā)、記錄、傳閱、存檔。七、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)及先進(jìn)企業(yè)、部門和個(gè)人的表彰工作。八、負(fù)責(zé)公司印章、領(lǐng)導(dǎo)名章的管理。九、負(fù)責(zé)組織公司月度考核會(huì)并負(fù)責(zé)對(duì)各部月度考評(píng)結(jié)果匯總。十、負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公家具及設(shè)備資產(chǎn)的的采購(gòu)、保管、配置、修繕等管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理。十二、負(fù)責(zé)辦理公司出國(guó)人員的護(hù)照更換等外事手續(xù)。十三、負(fù)責(zé)公司CI導(dǎo)入、推廣宣傳工作。十四、負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照按期年檢。十五、負(fù)責(zé)公司檔案、文件資料的收集、分類、整理及歸檔保管、利用。十六、負(fù)責(zé)公司保密管理工作。十七、負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、規(guī)劃公司各信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。十八、負(fù)責(zé)管理公司一級(jí)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。十九、負(fù)責(zé)審核各事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和預(yù)算，對(duì)其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出審核意見。二十、負(fù)責(zé)公司宣傳性網(wǎng)站的維護(hù)與管理。二十一、負(fù)責(zé)辦公樓的綠化美化創(chuàng)建管理工作。二十二、負(fù)責(zé)辦公樓的物業(yè)管理，包括水、電、暖的管理；衛(wèi)生管理；安全保衛(wèi)管理及費(fèi)用的收繳工作。二十三、負(fù)責(zé)公司后勤保障、及社會(huì)治安綜合治理的管理工作。二十四、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的基建管理及職工住房的建設(shè)和分配工作。二十五、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律、文明行為規(guī)范、辦公室環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查和考核管理工作。權(quán)限一、有權(quán)制訂、修訂公司行政管理制度及考核辦法。二、有權(quán)按文件對(duì)公司的文書及印章進(jìn)行管理。三、有權(quán)對(duì)各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及不定期檢查。四、有權(quán)辦理公司出國(guó)人員護(hù)照更換等外事手續(xù)。五、有權(quán)對(duì)公司CI導(dǎo)入、推廣宣傳工作進(jìn)行管理。六、有權(quán)對(duì)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作進(jìn)行管理。七、有權(quán)進(jìn)行公司檔案及文件資料的管理和控制。八、有權(quán)分配公司辦公用品及辦公家具。九、有權(quán)對(duì)公司車輛進(jìn)行調(diào)配和管理。十、有權(quán)對(duì)公司保密工作進(jìn)行管理。十一、有權(quán)對(duì)公司辦公自動(dòng)化及報(bào)刊雜志的訂閱工作進(jìn)行管理。十二、有權(quán)對(duì)公司及各事業(yè)部信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和預(yù)算提出建議和審核意見。十三、有權(quán)對(duì)公司一級(jí)網(wǎng)絡(luò)及宣傳性網(wǎng)站進(jìn)行管理。十四、有權(quán)對(duì)辦公樓人員考勤、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、文明行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并對(duì)檢查出的問題和責(zé)任人提出處理意見。十五、有權(quán)監(jiān)督、檢查、考核各事業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。十六、有權(quán)對(duì)辦公樓的綠化美化、物業(yè)、保衛(wèi)安全及社會(huì)治安綜合治理進(jìn)行管理。