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ISO18000職業(yè)健康安全管理體系文獻(xiàn)名職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行與保持電子文獻(xiàn)編碼JKJL005序碼3-1●體系的運(yùn)行(1)全方面的教育、培訓(xùn)全方面的教育、培訓(xùn)是體系開(kāi)始運(yùn)行的第一步。體系的運(yùn)行,需要組織全體人員的主動(dòng)參加,組織各個(gè)崗位的人員只有理解了系統(tǒng)化職業(yè)健康安全管理的重要性及個(gè)人在其中的作用,才干主動(dòng)、有效地參加其管理活動(dòng)。從體系開(kāi)始運(yùn)行的角度,需要對(duì)組織的全體員工進(jìn)行以下幾方面的教育、培訓(xùn):①體系的基本知識(shí),涉及原則知識(shí)及達(dá)成原則規(guī)定的重要性等;②組織的體系文獻(xiàn)內(nèi)容,涉及職業(yè)健康安全方針的理解,手冊(cè)、程序文獻(xiàn)構(gòu)造及規(guī)定;③組織各部門(mén)、各崗位人員在體系中的職責(zé)和權(quán)限。(2)體系文獻(xiàn)的分發(fā)、定位體系文獻(xiàn)是組織進(jìn)行職業(yè)健康安全管理的具體準(zhǔn)則,它是按體系原則規(guī)定制訂的,對(duì)組織內(nèi)部各個(gè)崗位開(kāi)展職業(yè)健康安全工作含有指導(dǎo)作用的、一種具體的、可操作的規(guī)范性文獻(xiàn)。體系文獻(xiàn)是有針對(duì)性和分層次的,組織內(nèi)各個(gè)崗位都應(yīng)有其主導(dǎo)性文獻(xiàn)和有關(guān)性文獻(xiàn)。要使組織的體系有效地運(yùn)行起來(lái),必須使必要的體系文獻(xiàn)分發(fā)到位。(3)職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施職業(yè)健康安全管理方案的有效實(shí)施是減少組織職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善的核心。在體系的策劃階段,組織根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)成果以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面因素,制訂了職業(yè)健康安全目的和旨在實(shí)現(xiàn)目的的管理方案,要使管理方案中減少風(fēng)險(xiǎn)的方法真正貫徹到實(shí)處,必須要使對(duì)應(yīng)的資金、人員等到位。各部門(mén)及人員必須嚴(yán)格推行方案中規(guī)定的職責(zé),按管理方案規(guī)定的時(shí)間期限完畢對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)。文獻(xiàn)名職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行與保持電子文獻(xiàn)編碼JKJL005序碼3-2(4)嚴(yán)格執(zhí)行程序文獻(xiàn)規(guī)定體系是一種系統(tǒng)、構(gòu)造化的管理體系,它所包含的各項(xiàng)工作活動(dòng)都是程序化的,體系的運(yùn)行離不開(kāi)程序文獻(xiàn)的指導(dǎo)。組織的職業(yè)健康安全程序文獻(xiàn)及其有關(guān)三級(jí)文獻(xiàn),在組織內(nèi)部都是含有法定效應(yīng)的,必須嚴(yán)格執(zhí)行,只有這樣才干使體系對(duì)的運(yùn)行,才干達(dá)成原則的規(guī)定。●體系的保持GB/T28001規(guī)定組織不僅要建立體系,并且要予以保持。保持體系要體現(xiàn)持續(xù)改善的核心思想。(1)嚴(yán)格監(jiān)視體系的運(yùn)行狀況為保持體系對(duì)的、有效地運(yùn)行,必須嚴(yán)格監(jiān)視體系的運(yùn)行狀況,避免出現(xiàn)與GB/T28001不符合的現(xiàn)象。體系運(yùn)行狀況的監(jiān)視要全方面、細(xì)致,涉及到管理活動(dòng)、生產(chǎn)操作、工藝運(yùn)行等方方面面。(2)對(duì)不符合要采用及時(shí)、有效的糾正和防止方法在體系的運(yùn)行過(guò)程中,不符合的出現(xiàn)是不可避免的,涉及事故、事件也難免要發(fā)生,核心是對(duì)應(yīng)的糾正和防止方法與否及時(shí)和有效,以確保此后不出現(xiàn)或少出現(xiàn)類似的不符合、事故、事件,保持職業(yè)健康安全管理體系的充足、有效運(yùn)行。(3)定時(shí)開(kāi)展體系內(nèi)部審核體系通過(guò)一段時(shí)期的運(yùn)行后,在整體上與否對(duì)的運(yùn)行,需要通過(guò)完整的內(nèi)部審核來(lái)鑒定。為確保內(nèi)部審核的質(zhì)量,對(duì)的反映體系存在的問(wèn)題,在審核人員、辦法、程序等方面都有嚴(yán)格的規(guī)定。(4)組織的最高管理者要定時(shí)組織管理評(píng)審對(duì)于一種組織,其內(nèi)部狀況和外部環(huán)境都是在不停變化的,其管理體系與否適應(yīng)新的狀況和環(huán)境,需要通過(guò)最高管理者組織的管理評(píng)審來(lái)判文獻(xiàn)名職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行與保持電子文獻(xiàn)編碼JKJL005序碼3-3定。通過(guò)管理評(píng)審,可鑒定組織的體系面對(duì)變化的內(nèi)部狀況和外部環(huán)境,與否充足、合用、有效,由此決定對(duì)體系與否作出調(diào)節(jié),涉及方針、目的、機(jī)構(gòu)、程序等。(5)完畢PDCA循環(huán)管理,不停持續(xù)改善保持體系,不僅要使體系對(duì)的、有效地運(yùn)行,還要達(dá)成持續(xù)改善。組織在不停完
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