《秘書學(xué)》校慶接待計(jì)劃表

PAGEPAGE2私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶接待方案為回顧學(xué)院發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，吸納辦學(xué)建院，提高辦學(xué)水平，弘揚(yáng)學(xué)院精神，提升學(xué)院知名度和美譽(yù)度，扎實(shí)做好25周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于私立華聯(lián)學(xué)院25周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。一、接待工作指導(dǎo)思想校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效。接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會(huì)嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。（一）、接待時(shí)間：2015年11月28日（星期六）（二）、接待地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)東圃小新塘新景路99號(hào)私立聯(lián)學(xué)院（三）、接待原則：熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)（四）、接待口號(hào)：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待（五）、接待規(guī)模：約共1萬人(1)參加人員：廣東省副省長(zhǎng)、教育部高教司長(zhǎng)、省教育廳廳長(zhǎng)、省教育廳高教處長(zhǎng)、省科技廳廳長(zhǎng)、省科協(xié)主任等領(lǐng)導(dǎo)；培正商學(xué)院、城市學(xué)院、工貿(mào)學(xué)院等30所學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)；楊振寧等10名知名教授；新世界集團(tuán)等20家大型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；?南方日?qǐng)?bào)?、?羊城晚報(bào)?、?廣東衛(wèi)視?等20家媒體記者；學(xué)院歷屆領(lǐng)導(dǎo)離退休教職員工、歷屆畢業(yè)生；全體在校教職工和學(xué)生。（2）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。（3）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。二、校慶活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)（一）成立“私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶”活動(dòng)委員會(huì),由候德富校長(zhǎng)擔(dān)任組委會(huì)主任（二）成立校慶籌委會(huì)各工作小組

(1)組委會(huì)下設(shè)綜合組、宣傳組、會(huì)議組、文藝組、接待組、保衛(wèi)組、各組組成人員由組委會(huì)根據(jù)需要組建。（2）各組負(fù)責(zé)制定所分管任務(wù)的計(jì)劃、落實(shí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和日程安排等，各項(xiàng)工作均要專人負(fù)責(zé)，按照校慶工作總體方案要求，做好校慶籌備計(jì)劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項(xiàng)籌備工作的認(rèn)真貫徹落實(shí)，所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人，按照校慶工作總體方案開展工作。

三、校慶活動(dòng)的工作安排校慶組委會(huì)主任：候校長(zhǎng)整體負(fù)責(zé)校慶工作，召開籌備會(huì)，確定校慶各項(xiàng)事宜校慶綜合組1．負(fù)責(zé)人：余思琪2．目標(biāo)

為校慶工作決策提供參考意見，策劃、制訂籌備方案；全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。

3．內(nèi)容(1)多方查找資料（走訪、座談、檔案館），私立華聯(lián)學(xué)院校史，展示學(xué)校發(fā)展歷程，完成校史一份，重點(diǎn)是機(jī)構(gòu)沿革、25年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。

（2）撰寫慶典大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料；

（3）在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》；

（4）組織媒體宣傳報(bào)導(dǎo)，專題報(bào)道校慶活動(dòng)；

（5）協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動(dòng)的錄像，完成專題片及影視光盤的制作。

（6）制作私立華聯(lián)學(xué)院校慶紀(jì)念冊(cè)，宣傳華聯(lián)學(xué)院的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向；

（7）其他與校慶有關(guān)的文字材料。

（三）校友接待組

1．目標(biāo)

通過多種方式，聯(lián)絡(luò)往屆校友，并接受校友不同形式的捐贈(zèng)

2．內(nèi)容

（1）通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式，聯(lián)系校友

（2）接受校友的捐贈(zèng)，做好登記和分工。

（3）在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品

（4）利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動(dòng)情況，可按年代聯(lián)系，可以班級(jí)為單位組織；收集各屆（班級(jí)）校友通訊錄、各屆（班級(jí)）畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個(gè)人資料。

（四）慶典活動(dòng)組

1．目標(biāo)

搞好建校25周年校慶慶典活動(dòng)。

2．內(nèi)容

（1）負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)節(jié)目的方案設(shè)計(jì)、指揮和協(xié)調(diào)；

（2）負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺(tái)背景的籌劃制作；

（3）負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排；

（4）節(jié)目串詞的撰寫；

（5）制定校慶活動(dòng)拍攝方案；

（6）恰當(dāng)安排助興節(jié)目；

（7）強(qiáng)化訓(xùn)練師生舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì)；

（8）負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。

3．效果

慶典活動(dòng)要隆重、實(shí)效。要通過選拔學(xué)生志愿者，為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。

文藝表演要充分利用我校師生的力量，以展示風(fēng)采、溝通感情為目的，充分體現(xiàn)華聯(lián)濃厚的文化底蘊(yùn)和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。

（六）慶典接待組

1．目標(biāo)

以熱情周到的接待，讓校友與來賓感受華聯(lián)的溫暖，感知熱烈的氣氛。

2．內(nèi)容

（1）接待服務(wù)人員培訓(xùn)；

（2）安排為來賓簽到，頒發(fā)紀(jì)念品等工作；

（3）各界校友聚會(huì)、休息場(chǎng)地及車輛停放場(chǎng)地的安排；

（4）做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作；

（5）校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

（6）擬定邀請(qǐng)單位、人員，寄發(fā)邀請(qǐng)函，收發(fā)整理來函。統(tǒng)計(jì)各屆來賓及返校校友人數(shù)，并負(fù)責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動(dòng)。

3．效果：

展示大華聯(lián)師生熱情好客的風(fēng)尚，創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。

（七）畫展籌備組

1．目標(biāo)

舉辦師生畫展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。

2.內(nèi)容

（1）征集教師、校友書畫作品；

（2）指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品；

（3）聯(lián)系畫展場(chǎng)地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；

（4）完成畫展的布展、組織參觀等工作。

（5）完成畫冊(cè)的設(shè)計(jì)。

（八）教學(xué)活動(dòng)組

1.目標(biāo)

校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會(huì)，展示學(xué)校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來在教學(xué)研究方面所取得的成果。

2.內(nèi)容

（1）制定教學(xué)研究會(huì)方案；

（2）組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會(huì)；

（3）聯(lián)系各級(jí)教學(xué)研究部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家到會(huì)指導(dǎo)。

四、校慶活動(dòng)實(shí)施步驟

第一階段：籌備工作準(zhǔn)備階段。（3個(gè)月）

2015年5月～2015年8月，資料準(zhǔn)備基本完成，聯(lián)絡(luò)走訪校友，計(jì)劃、籌措資金。

第二階段：籌備工作完成階段。（2個(gè)月）

2015年8月～2015年10月，校慶一切準(zhǔn)備工作就緒：資金籌措到位，校友聯(lián)絡(luò)完成，校慶演出就位。

第三階段：校慶實(shí)施階段。（1個(gè)月）

2015年10月～2015年11月

①

進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。

②

落實(shí)校慶具體事宜。

③

舉行校慶活動(dòng)。此次活動(dòng)具有重要意義，要求全院教職員工團(tuán)結(jié)一致，通力合作，努力把校慶活動(dòng)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。2015年11月28日校慶晚會(huì)的工作安排表2015年11月28日時(shí)間地點(diǎn)工作小組內(nèi)容工作人數(shù)總負(fù)責(zé)人備注全天各個(gè)接待點(diǎn)接待組聯(lián)系來賓；責(zé)接機(jī)、接車；帶領(lǐng)來賓去往校慶會(huì)場(chǎng)；帶領(lǐng)來賓參觀學(xué)校150人余思琪小組人員必須保持電話聯(lián)系校內(nèi)接待站在學(xué)校各門設(shè)立校慶活動(dòng)咨詢點(diǎn)100人機(jī)場(chǎng)接待點(diǎn)在白云機(jī)場(chǎng)設(shè)接待點(diǎn)20人火車站接待點(diǎn)在火車站、東站設(shè)接待點(diǎn)30人宣傳組配合廣播站、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪10人張英婷各個(gè)會(huì)場(chǎng)必須有兩個(gè)攝影員會(huì)議組準(zhǔn)備好會(huì)議、會(huì)場(chǎng)的事物20人朱燕妃準(zhǔn)備水、流程表、播放PPT文藝組安排晚會(huì)彩排、現(xiàn)場(chǎng)布置各項(xiàng)事宜50人黃惠玲保衛(wèi)組負(fù)責(zé)校內(nèi)安全100人羅礎(chǔ)力安排保衛(wèi)人員在校內(nèi)全天巡邏綜合組配合各小組的工作50人9:00～11：00學(xué)術(shù)報(bào)告廳接待組私立華聯(lián)學(xué)院25周年校慶慶典大會(huì)60人羅礎(chǔ)力會(huì)議組宣傳組保衛(wèi)組14:00～16：00新教學(xué)樓104接待組來賓、校友座談會(huì)60人朱燕妃會(huì)議組保衛(wèi)組16:10～19：10吉仔記招待組