如何簽訂勞動(dòng)合同

如何簽訂勞動(dòng)合同

正式開啟就業(yè)協(xié)議北京的高個(gè)子學(xué)生張先生一直在與外國公司進(jìn)行聯(lián)系。經(jīng)過多次筆試和面試，他終于突破了圍攻，并獲得了該公司的傭金。當(dāng)公司正式向他發(fā)出錄用通知的時(shí)候,人力資源部門的負(fù)責(zé)人同時(shí)交給他一份EmploymentContract,告訴他這是公司的勞動(dòng)合同文本,如果小張?jiān)敢獾焦緛砉ぷ?就應(yīng)當(dāng)簽署這一式兩份的合同。而小張記得在學(xué)校的畢業(yè)生動(dòng)員大會(huì)上老師曾告訴大家在畢業(yè)前需要由學(xué)生、用人單位以及學(xué)校三方共同簽署一個(gè)就業(yè)協(xié)議才算正式履行了就業(yè)簽約手續(xù)。于是小張拿著一紙英文合同,看著上面有關(guān)薪酬待遇、試用期、工作時(shí)間、年休假、保險(xiǎn)福利等等諸多條款,腦中冒出了一連串的問號(hào):這份EmploymentContract和就業(yè)協(xié)議之間是什么關(guān)系?這份合同對(duì)自己今后的工作有多大的影響?現(xiàn)在到底該不該簽?合同中的各項(xiàng)內(nèi)容是否充分有效地維護(hù)了自己的合法權(quán)益?帶著這種種疑問,小張來到學(xué)校的就業(yè)中心尋求老師的幫助。有了定內(nèi)容的協(xié)議,主要是圖設(shè)環(huán)目前正值應(yīng)屆畢業(yè)生簽約的高峰季節(jié),如何簽約,如何安全有效地簽約,成為畢業(yè)生和用人單位雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來很多用人單位為了更好地確保招聘成效,降低風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛,都會(huì)根據(jù)自身情況向畢業(yè)生出示一份需要雙方簽署并已預(yù)設(shè)固定內(nèi)容的協(xié)議,該文本的具體稱謂花樣繁多,稱“勞動(dòng)合同”的有之,叫“就業(yè)意向書”的也不乏其例,還有用人單位明確要求將該文本作為附錄粘貼到就業(yè)協(xié)議的備注欄中,諸多做法讓初涉職場(chǎng)的畢業(yè)生不知所措。的確,天之驕子們雖然都早已成人,但曾經(jīng)親自簽署過協(xié)議的恐怕還為數(shù)不多,更鮮有人知曉簽約背后所隱藏的責(zé)任與義務(wù)。據(jù)筆者觀察,部分學(xué)生會(huì)大筆一揮,瞧也不瞧就簽上大名,有些看過協(xié)議后雖隱約覺得有些不解不妥之處,但迫于就業(yè)壓力大,競(jìng)爭(zhēng)激烈,也就顧不得許多,草草簽過以求安穩(wěn)。令人欣喜的是,已經(jīng)有越來越多的畢業(yè)生像小張一樣,開始謹(jǐn)慎對(duì)待簽約環(huán)節(jié),主動(dòng)了解就業(yè)法律政策,具有了初步的法律意識(shí)。為了更好地澄清畢業(yè)生就業(yè)簽約過程中所遇到的就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同,筆者將從以下兩方面予以說明。一、問題的提出:就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同的界定勞動(dòng)合同,概念簡(jiǎn)明易懂?！秳趧?dòng)法》第16條指出勞動(dòng)合同是“勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議”。所有的勞動(dòng)者,無論是初次入職的畢業(yè)生,還是跳槽的職業(yè)人,只要與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,都應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同(或聘用合同),無一例外。相比之下,另一名詞——就業(yè)協(xié)議,則會(huì)讓人犯些糊涂。要說清何為就業(yè)協(xié)議,先要回顧一下我國高校就業(yè)制度的歷史發(fā)展。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,高校畢業(yè)生就業(yè)時(shí)是在國家指令下統(tǒng)一分配的,于是每名畢業(yè)生憑證明自己是干部身份的“派遣證”到單位報(bào)到工作;而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國家提出了高校畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)要與用人單位“雙向選擇,自主擇業(yè)”,不過按照現(xiàn)行規(guī)定,在校生是不能建立勞動(dòng)關(guān)系的,只有畢業(yè)后才有資格簽訂勞動(dòng)合同?？涩F(xiàn)實(shí)是,找工作必須在畢業(yè)前進(jìn)行,否則畢業(yè)時(shí)無單位接受,畢業(yè)生就無從派遣(主要涉及到學(xué)生戶口、檔案的接收),學(xué)生們就真的成了“未就業(yè),先失業(yè)”的群體了,于是在從指令分配向雙向選擇轉(zhuǎn)變的過程中教育部門定制了《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,產(chǎn)生了“介于國家分配(派遣)和市場(chǎng)尋找(勞動(dòng)合同)之間的就業(yè)協(xié)議”,用以解決存在的時(shí)間差問題,我們也自然地在這份協(xié)議中看到了畢業(yè)生、用人單位以及學(xué)校三方主體,就業(yè)協(xié)議也因此被俗稱為三方協(xié)議。可以說,就業(yè)協(xié)議是高校就業(yè)制度下的特別術(shù)語,是應(yīng)屆畢業(yè)生的“專利”,人生只此一回。了解就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同的各自內(nèi)涵,有助于我們進(jìn)一步明確兩者在畢業(yè)生就業(yè)過程中所發(fā)揮的作用。就業(yè)協(xié)議著眼于規(guī)范協(xié)議簽訂后到畢業(yè)生去用人單位正式工作前的雙方關(guān)系,是畢業(yè)生和用人單位在簽訂勞動(dòng)合同前,雙方確定就業(yè)意向和權(quán)益的依據(jù);勞動(dòng)合同則是在畢業(yè)生按照就業(yè)協(xié)議的約定,如期到用人單位報(bào)到后,由畢業(yè)生和用人單位簽訂的規(guī)范在勞動(dòng)關(guān)系中雙方的權(quán)利義務(wù)的文本。也就是說,畢業(yè)生先與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)報(bào)到后再與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,此時(shí),畢業(yè)生的身份由原來的學(xué)生變成了的勞動(dòng)者。通俗點(diǎn)講,簽訂就業(yè)協(xié)議好比是雙方完成了“訂婚儀式”,告訴周圍的人,我們一個(gè)愿意來,一個(gè)愿意要,已經(jīng)達(dá)成合意并寫明了如何進(jìn)一步辦理結(jié)婚手續(xù);而勞動(dòng)合同則像是“結(jié)婚證書”,正式宣告雙方形成勞動(dòng)關(guān)系,并對(duì)“婚后”生活的安排進(jìn)行詳細(xì)約定。與沒有正式領(lǐng)取結(jié)婚證法律就不承認(rèn)雙方是夫妻身份一樣,相對(duì)應(yīng)地,就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同也是分別歸屬于不同的部門法調(diào)整,前者適用《民法通則》、《合同法》等民事法律法規(guī);后者則受《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)的約束。二、建立完善的就業(yè)協(xié)議條款如果所有的畢業(yè)生和用人單位都能在“訂婚”之后順利履行“結(jié)婚”手續(xù),或許就不會(huì)有困擾和糾紛產(chǎn)生。遺憾的是,這只能當(dāng)作一種美好的期望罷了。事實(shí)是,即便訂了婚,也一樣會(huì)有毀婚者,也一樣會(huì)出現(xiàn)無法預(yù)料的事情使姻緣就此終結(jié),這意味著,簽訂了就業(yè)協(xié)議,并不能就此高枕無憂,尤其是初次就業(yè)的畢業(yè)生,更要注意關(guān)注就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容,確保自己的權(quán)益得到保護(hù)。就業(yè)協(xié)議是以教育部制訂的樣式作為示范性文本,由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學(xué)校負(fù)責(zé)印刷。各省區(qū)就業(yè)協(xié)議雖有細(xì)微差別,但大體包括三部分,一是甲方欄,由畢業(yè)生填寫個(gè)人情況,表明自己就業(yè)意見,同意在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到;二是乙方欄,由用人單位填寫本單位基本情況,明確對(duì)畢業(yè)生的要求及使用意圖,同意做好各項(xiàng)接收(落戶、轉(zhuǎn)檔)工作;最后是丙方欄,即學(xué)校一方,向用人單位推薦介紹情況真實(shí)的畢業(yè)生,審核列入就業(yè)方案,報(bào)主管部門批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)。勞動(dòng)合同因用人單位情況多樣而無統(tǒng)一示范性文本,但依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定勞動(dòng)合同必須具備以下條款:勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任,此外用工雙方還可以就試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密等內(nèi)容進(jìn)行約定。有的畢業(yè)生認(rèn)為就業(yè)協(xié)議中都是一些既定的程序手續(xù)方面的內(nèi)容,自己并不太在乎,個(gè)人最關(guān)注的有關(guān)單位能否如期給自己落戶,以及正式工作后的勞動(dòng)合同期限、試用期、福利待遇等有關(guān)勞動(dòng)合同的內(nèi)容在就業(yè)協(xié)議中并沒有體現(xiàn),如果用人單位不能給落戶又或者報(bào)到后用人單位不按照原來的承諾簽訂勞動(dòng)合同,自己豈不是啞巴吃黃連?另一方面,用人單位也擔(dān)心,如果畢業(yè)生不能如期畢業(yè)、體檢不合格、學(xué)生考上了研究生或準(zhǔn)備出國不來工作怎么辦?為了更好地保護(hù)雙方的權(quán)利不受侵害,就業(yè)協(xié)議還設(shè)有第四欄,即備注欄,供用人單位和畢業(yè)生就未盡事宜進(jìn)行約定。從現(xiàn)在的情況看,備注欄中約定最多的是關(guān)于“毀婚”的責(zé)任承擔(dān)問題,即如何承擔(dān)違約責(zé)任和就業(yè)協(xié)議如何解除、無效等內(nèi)容。同時(shí),為避免就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同的矛盾,使就業(yè)協(xié)議擬定的權(quán)利義務(wù)更加明確,也有將勞動(dòng)合同的內(nèi)容條款作為附件在備注欄中予以說明的情況。按照現(xiàn)行法律和契約自由的精神,雖然在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),就業(yè)協(xié)議已經(jīng)自動(dòng)終止,但是其中符合勞動(dòng)法規(guī)定的內(nèi)容還是可以作為簽訂勞動(dòng)合同的依據(jù)。如果用人單位不按照就業(yè)協(xié)議中的約定簽訂勞動(dòng)合同,畢業(yè)生可以以書面的就業(yè)協(xié)議為證據(jù)理力爭(zhēng),效力遠(yuǎn)強(qiáng)過口頭的簡(jiǎn)單約定。目前,上海已開始試行就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同合而為一的做法,即在就業(yè)協(xié)議中增加勞動(dòng)合同的內(nèi)容,學(xué)校方也退而成為鑒證方,不再作為就業(yè)協(xié)議的一方主體。就業(yè)協(xié)議的解除和就業(yè)法律制度的完善根據(jù)上述有關(guān)就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同的分析,就開篇小張所遇到的情況,筆者建議畢業(yè)生在簽約時(shí)注意以下幾點(diǎn):1、畢業(yè)前與用人單位只能簽訂就業(yè)協(xié)議,尚無資格簽訂勞動(dòng)合同,即便簽署了所謂的“勞動(dòng)合同”,該協(xié)議也不具備勞動(dòng)合同的效力,但該協(xié)議作為雙方的“意向書”,內(nèi)容是經(jīng)雙方同意認(rèn)可的,因此可以作為簽署勞動(dòng)合同的依據(jù)。2、在法律意義上,書面文本效力大于口頭承諾,但凡雙方協(xié)商一致的內(nèi)容,都應(yīng)當(dāng)形成書面材料,并且要表述清楚、明確,不要有歧義。現(xiàn)在畢業(yè)生與用人單位通常會(huì)就協(xié)議解除達(dá)成某些意向,如體檢不合格、無法解決落戶問題、考取研究生等,協(xié)議自動(dòng)解除,那么應(yīng)將該內(nèi)容記載于就業(yè)協(xié)議備注欄中,這樣,待約定的情況發(fā)生時(shí),雙方都無需承擔(dān)違反就業(yè)協(xié)議的責(zé)任。若無約定事項(xiàng),在填寫就業(yè)協(xié)議時(shí),應(yīng)在備注欄中說明“以下空白”或“無”。3、要主動(dòng)掌握有關(guān)就業(yè)方面的勞動(dòng)法律法規(guī),很多畢業(yè)生已經(jīng)具備了初步的法律意識(shí),開始仔細(xì)揣摩學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》,但高校就業(yè)制度所涉及的法律法規(guī)還是相當(dāng)廣泛的,除了《勞動(dòng)法》,還有《合同法》、《國家公務(wù)員法》、勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》若干問題的意見、教育部頒布的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》以及高校和就業(yè)所在