通信行業(yè)-培訓中心-綜合服務主管崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綜合服務主管職務說明書崗位名稱綜合服務主管崗位編號PX-06所在部門培訓中心崗位定員直接上級培訓中心主任職系直接下級無薪酬等級所轄人員無崗位分析日期2003年5月本職：負責培訓班事物管理和中心的各項后勤工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責外聘教師和培訓人員的接待等事務工作工作時間百分比：20%工作任務根據(jù)各項目主管的培訓計劃，做好每次培訓班的場地選定、食宿安排、費用結(jié)算、學員接送、預定車票等一系列工作負責外聘教師的接待工作職責二職責表述：負責培訓班日常管理工作工作時間百分比：20%工作任務負責每次做好培訓學員的出勤記錄，并將每次情況匯總后報各項目培訓主管，做最終檔案記載職責三職責表述：負責安排培訓班學員的日常生活和課余文化生活工作時間百分比：20%工作任務配合各培訓主管，安排好學員的生活用品、學習用品及培訓用品，了解掌握學員的思想動態(tài)、并負責組織好學員的課余文化生活職責四職責表述：負責培訓資料印發(fā)與管理工作工作時間百分比：15%工作任務負責各班次培訓資料、教材的印刷、發(fā)放和管理工作職責五職責表述：負責中心辦公用品及設備的基本管理工作工作時間百分比：15%工作任務具體負責中心辦公用資產(chǎn)管理以及辦公設備用品維修、添置的申報、領用及發(fā)放工作職責六職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：10%權力：對培訓工作的建議權中心辦公用品和設備的管理權中心后勤事務的管理權在職責范圍內(nèi)代表培訓中心對外聯(lián)絡培訓設備、教材事宜的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司相關部門外部協(xié)調(diào)關系外聘教師、賓館飯店、交通部門任職資格：教育水平大學本科學歷專業(yè)專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓管理、教育經(jīng)驗具有3年以上培訓教育管理工作經(jīng)驗知識具備培訓教育管理、法律和人力資源管理知識技能技巧熟練操作辦公軟件，具備溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力其它：使用工具設備辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境、培訓現(xiàn)場工作時間特征正常工作時間、偶爾加班所需記錄文檔總結(jié)、計劃、學員出勤記錄、辦公用品登記薄備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保險管理崗位說明書崗位名稱保險管理崗位編號HR-09所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理職系直接下級無薪酬等級所轄人員無崗位分析日期2003年5月本職：負責基本養(yǎng)老保險、企業(yè)補充養(yǎng)老保險、失業(yè)保險管理及其他險種的宏觀協(xié)調(diào)管理職責與工作任務：職責一職責表述：負責基本養(yǎng)老保險業(yè)務管理工作時間百分比：15%工作任務遵照國家、勞動和社會保障廳制定的社會保障有關的政策、法規(guī)，制定相關政策，建立繳納基本養(yǎng)老保險和支付養(yǎng)老金的申報制度并組織指導各地市公司實施申報基本養(yǎng)老保險報表，繳納基本養(yǎng)老保險費（每月）核定全省基本養(yǎng)老保險費繳費基數(shù)（每年）統(tǒng)計上報全省離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金數(shù)據(jù)（每月）組織各地市保險工作人員的業(yè)務培訓工作職責二職責表述：負責基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理工作時間百分比：20%工作任務建立、維護基本養(yǎng)老保險個人帳戶臺帳、數(shù)據(jù)庫（日常）辦理全省養(yǎng)老保險個人帳戶轉(zhuǎn)移、結(jié)算業(yè)務（日常）發(fā)放養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單（每年）組織指導全省各地市有關養(yǎng)老保險關系的建立、轉(zhuǎn)移、接續(xù)等業(yè)務的操作流程辦理解除勞動關系人員養(yǎng)老保險續(xù)保業(yè)務職責三職責表述：負責基本養(yǎng)老保險待遇審核、支付工作時間百分比：20%工作任務組織核定并計算全省到達法定退休年齡人員養(yǎng)老金待遇，完成退休審批和待遇核定工作。辦理護理費的申報、審批工作負責養(yǎng)老金的調(diào)整工作職責四職責表述：企業(yè)補充養(yǎng)老保險管理工作時間百分比：25%工作任務貫徹執(zhí)行集團公司補充養(yǎng)老保險社會化管理辦法和離退休員工統(tǒng)籌外收入管理辦法，并組織全省實施負責在職員工基本信息的錄入、保費的計算、投保工作（定期）負責辦理員工退休、離職、調(diào)出、調(diào)入時保險處理（日常）對員工職務、人才等級等標準發(fā)生變化時保險處理（每月）與保險公司的業(yè)務協(xié)調(diào)職責五職責表述：失業(yè)保險管理工作時間百分比：5%工作任務計算、申報企業(yè)失業(yè)保險費（每月）完成失業(yè)保險年審工作，上報《參加失業(yè)保險職工名冊》（每年）與財務部門核對每年繳納失業(yè)保險費情況職責六職責表述：養(yǎng)老保險出納管理工作時間百分比：10%工作任務按時登記銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳（日常）負責辦理全省基本養(yǎng)老保險款項結(jié)算的往來業(yè)務（日常）省公司退休人員補充養(yǎng)老金的結(jié)算（日常）與銀行對帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，及時調(diào)整未達帳項（每月）職責七職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：5%權力：對各地市執(zhí)行養(yǎng)老保險政策執(zhí)行情況的監(jiān)督權對各地市保險工作有檢查權權限范圍內(nèi)，有對保險工作的建議權對各單位上報的各種報表有審核權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各地市分公司、省公司直屬各單位、省公司財務部、省公司離退休管理中心外部協(xié)調(diào)關系集團公司、省勞動和社會保障廳、省社保局、省地稅局、銀行、市勞動局、保險公司任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)經(jīng)濟類、管理類等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷養(yǎng)老保險相關政策培訓、人力資源管理培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關工作經(jīng)驗，1年以上管理工作經(jīng)驗知識具備相應的勞動保障政策知識、勞動工資知識、財務知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和養(yǎng)老保險軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間