常見(jiàn)的幾種應(yīng)用文格式-應(yīng)用文

常見(jiàn)的幾個(gè)應(yīng)用文格式-應(yīng)用文

1．書(shū)信

普通書(shū)信（涉及請(qǐng)柬）涉及五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，背面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，能夠接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）簽名。普通寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在簽名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

請(qǐng)柬除含有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和具體地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不適宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的具體地址及郵編要寫(xiě)清晰。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)簽名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系方法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．告知

告知的普通格式是：第一行居中寫(xiě)“告知”二字。第二行頂格寫(xiě)被告知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了告知的對(duì)象，被告知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，方便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。簽名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4．電報(bào)

在電報(bào)專(zhuān)用紙上按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文普通不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。簽名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表達(dá)。數(shù)字普通用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引發(fā)誤解。

5．新聞

新聞的樣式諸多，下面介紹一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的重要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，規(guī)定用極簡(jiǎn)要的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的重要部分，規(guī)定具體清晰，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和普通報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘但愿小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種規(guī)定并聲明理由，以期得到同意。申請(qǐng)書(shū)的普通格式是：（1）標(biāo)題括事由和文獻(xiàn)名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文涉及申請(qǐng)因素（含申請(qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和規(guī)定。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要主動(dòng)，言辭要懇切，理由要充足。

8．闡明書(shū)

闡明書(shū)規(guī)定對(duì)所闡明對(duì)象的介紹既全方面又有重點(diǎn)。要客觀(guān)、精確、簡(jiǎn)要、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要重視得體：既要精確體現(xiàn)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其它條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)對(duì)的使用某些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之普通記敘文、闡明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的商定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，涉及書(shū)寫(xiě)規(guī)定、行款式樣、構(gòu)造形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和訂立等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)要得體，重視規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)要。簡(jiǎn)要是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象闡明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里重要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及體現(xiàn)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意體現(xiàn)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其它長(zhǎng)輩，普通不能用“?！薄巴?，應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公示，有告之于公的意思，因此體現(xiàn)上應(yīng)十分客觀(guān)，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀(guān)色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)