易制毒化學(xué)品進貨采購管理制度

易制毒化學(xué)品進貨采購管理制度1.背景與目的根據(jù)《中華人民共和國易制毒化學(xué)品管理條例》的要求，為確保易制毒化學(xué)品進貨采購的合法性和規(guī)范性，保障易制毒化學(xué)品的安全應(yīng)用，本公司制定了本制度，旨在規(guī)范和管理公司易制毒化學(xué)品的進貨采購行為，有效控制易制毒化學(xué)品的流動，達到公司經(jīng)濟效益和國家安全的雙重目的。2.適用范圍本制度適用于公司易制毒化學(xué)品的進貨采購行為。3.采購權(quán)限公司的易制毒化學(xué)品采購行為須由公司法定代表人或經(jīng)授權(quán)的相關(guān)部門負責(zé)人審核、批準，并在符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的條件下進行。未經(jīng)公司授權(quán)的任何人員不得進行易制毒化學(xué)品的進貨采購。4.采購程序4.1需求確認公司采購部門接到易制毒化學(xué)品采購需求，應(yīng)及時與需求部門確認采購數(shù)量、型號、規(guī)格等相關(guān)信息。4.2公司資質(zhì)審核采購部門應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營范圍和相關(guān)資質(zhì)，審核是否有進貨該類化學(xué)品的資質(zhì)，并確定供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求。4.3投標或詢價采購部門通過公開招標或詢價等方式，選取符合條件的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商簽署合格供應(yīng)商承諾書，并提供必要的資質(zhì)證明和安全承諾書等文件。4.4評標公司應(yīng)根據(jù)資質(zhì)審核結(jié)果和供應(yīng)商報價等綜合因素，對招標或詢價結(jié)果進行評標，確定優(yōu)選供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.5進貨驗收采購部門應(yīng)按合同規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標準等要求驗收易制毒化學(xué)品的進貨情況，若超過規(guī)定標準，應(yīng)立即返供應(yīng)商退貨或要求供應(yīng)商負責(zé)修復(fù)，確保易制毒化學(xué)品的安全性。5.采購檔案公司要建立易制毒化學(xué)品的進貨采購檔案，對每一筆采購的詳細信息進行記錄，包括采購時間、采購人員、采購物品、標準、數(shù)量、金額等，以備隨時復(fù)查。6.相關(guān)職責(zé)6.1采購部門負責(zé)招標、詢價、簽訂采購合同、驗收進貨情況，并建立易制毒化學(xué)品進貨采購檔案。6.2需求部門提出易制毒化學(xué)品的采購需求，并按規(guī)定程序與采購部門協(xié)商。6.3分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)采購部門和相關(guān)部門負責(zé)人審核、批準采購計劃和合同，并對采購行為進行監(jiān)督和管理。7.相關(guān)記錄公司要對易制毒化學(xué)品進貨的采購檔案、資質(zhì)審核、投標、詢價及評標文件、采購合同、支付憑證等進行全程記錄，并建立相應(yīng)檔案，以備隨時查閱。8.監(jiān)督檢查工商部門、公安部門、藥監(jiān)部門等相關(guān)部門有權(quán)檢查公司的易制毒化學(xué)品進貨采購管理情況。公司應(yīng)保證易制毒化學(xué)品進貨采購行為的合法性和規(guī)范性，積極配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查。9.效果評估公司要建立易制毒化學(xué)品進貨采購行為的效果評估機制，對采購的實際情況進行監(jiān)測、分析和評價，并將結(jié)果通報公司領(lǐng)導(dǎo)，以達到持續(xù)改進的目的。10.處罰措施任何對易制毒化學(xué)品進貨采購行為的違法行為，公司將依法進行處理，情節(jié)嚴重的，將追