圖書編輯關(guān)系中的查重工作探析

圖書編輯關(guān)系中的查重工作探析

在圖書館的現(xiàn)代管理中，圖書館的分類是基于書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)。由于分類編目的質(zhì)量不僅直接影響著書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,同時(shí)也影響著讀者是否能方便利用與索取圖書,因此建設(shè)準(zhǔn)確、完善的書目數(shù)據(jù)庫是圖書館工作的重要內(nèi)容,也是圖書館提高服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平的重要途徑。圖書文獻(xiàn)復(fù)雜多樣、浩如煙海,雖然有具體的編目規(guī)則,但編目人員對(duì)圖書的認(rèn)識(shí)和理解上存在差異,往往造成同一本書分在不同編目數(shù)據(jù)庫里;同時(shí),由于圖書文獻(xiàn)的出版時(shí)間、版次、歸類等的不同,也造成同一本書出現(xiàn)不同編目數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,給讀者造成不便。為了減少這種不規(guī)范,就必須進(jìn)行查重,查重就是通過理清待編目圖書與館藏已有圖書之間的關(guān)系,從而使待編目圖書與已有館藏圖書合理編目的過程,查重是圖書分編工作中一項(xiàng)必不可少的技術(shù)措施。常用的查重途徑有題名查重、責(zé)任者查重和ISBN號(hào)查重,其中ISBN號(hào)查重因其操作方便而成為最常用的一種查重方式。1如何簡(jiǎn)化圖書交易程序鑒于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN是書目數(shù)據(jù)中唯一可以識(shí)別的一種出版物,即國(guó)際通用代碼,所以,現(xiàn)在許多圖書館將其應(yīng)用于采訪和編目中的查重。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的英文全稱為InternationalStandardBookNumber,簡(jiǎn)稱ISBN。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN是機(jī)讀的編碼,它的引入使圖書的定購(gòu)、庫存控制、賬目和輸出過程等任何圖書業(yè)務(wù)的分支程序都簡(jiǎn)化了;國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)對(duì)圖書館和文獻(xiàn)中心的訂購(gòu)、采選、編目和流通程序都有促進(jìn)作用。它可以避免因目錄報(bào)導(dǎo)有誤,訂單打錯(cuò),排片錯(cuò)誤造成的重復(fù)。ISBN號(hào)的一個(gè)突出優(yōu)點(diǎn)是它的唯一性和快捷性,用ISBN號(hào)查重比較方便,編目人員只要將書上的ISBN號(hào)對(duì)準(zhǔn)掃描器一照,立刻就會(huì)出現(xiàn)查重結(jié)果,用ISBN號(hào)查重是目前編目人員最喜歡采用的一種查重方法。2待編圖書的歸類ISBN號(hào)的唯一性僅僅能驗(yàn)證待編圖書是否是重書,而解決不了待編圖書的歸類問題。加之目前圖書出版情況比較復(fù)雜,不加思索的盲目使用,就會(huì)出現(xiàn)以下幾種圖書分類不準(zhǔn)確的情況。2.1同名證書有時(shí)出現(xiàn)一個(gè)ISBN號(hào)對(duì)應(yīng)2種或幾種圖書,有的出版社用一個(gè)ISBN號(hào)去出版系列叢書或多卷書,這種情況是“同號(hào)異書”現(xiàn)象。2.2印刷版本不同同書異號(hào)一般有以下幾種情況:(1)同一本書由于印刷年代不同會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN號(hào),如《中國(guó)文學(xué)史綱》第一次印刷就沒有ISBN號(hào),1987年印刷時(shí)其ISBN號(hào)為7-301-00051-019;(2)同一種書,不同的裝幀形式有時(shí)會(huì)有不同的ISBN號(hào),但有的裝幀形式相同也出現(xiàn)兩個(gè)ISBN號(hào);(3)不同版本的同一種圖書,由于它的版次不同,也會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN號(hào);(4)同一種圖書的附件不同,如圖書附盤與不附盤,也會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN號(hào)。2.3出版號(hào)源的升級(jí)2007年1月1日起國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn),由10位書號(hào)升至13位。ISBN的升級(jí),可使出版獲得更多的號(hào)源,以適應(yīng)海量增長(zhǎng)的出版業(yè)的發(fā)展。由于ISBN在書目檢索和識(shí)別中的重要作用,圖書館界非常重視ISBN升級(jí)的問題。各個(gè)圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)也需要做相應(yīng)升級(jí),以適應(yīng)13位的ISBN,圖書館在升位過程中將遇到很多問題,技術(shù)和管理上需做好準(zhǔn)備。3侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛解決方案我們?cè)趯?shí)踐中,針對(duì)上述問題的解決,進(jìn)行了有益的嘗試。3.1分類與標(biāo)引的前置條件多卷書由于到館先后順序不同或由不同的編目員處理,有的可能是集中著錄,有的可能是分散著錄,易出現(xiàn)分類標(biāo)引混亂的現(xiàn)象。因此,當(dāng)出現(xiàn)用ISBN查重有多條記錄時(shí),我們就要仔細(xì)核對(duì),并且要保證查全、查準(zhǔn),不能單純依靠ISBN來查重。具體查重時(shí),既要用總題名查重,又要用各卷題名查重;既要查主編責(zé)任者,又要查編者;對(duì)多卷書在分類與標(biāo)引中要不怕麻煩,認(rèn)真仔細(xì),才能最大限度減少出錯(cuò)率。例如:《建筑施工手冊(cè)》是一套多卷書,共計(jì)5冊(cè),每一冊(cè)的ISBN號(hào)都有所不同,而且到館時(shí)間和順序也不同,所以在用ISBN號(hào)查重時(shí)得出的結(jié)論是“本地?zé)o此重復(fù)記錄”,于是分編人員將此書分別進(jìn)行分類,給出的索書號(hào)分別為:TU7/62/3,TU7/62/4,……等,雖然分類號(hào)一樣,但種次號(hào)是按圖書到館的次序(而不是每?jī)?cè)書的卷次號(hào))添加的,造成各冊(cè)獨(dú)立給號(hào),使整套圖書完全分散,不能按卷次的順序排列在書架上。正確的作法應(yīng)該是:若用ISBN號(hào)未命中時(shí),輔以題名再查一次,應(yīng)以第一次到館的圖書為基準(zhǔn),確定分類號(hào)和種次號(hào),然后再根據(jù)每?jī)?cè)的卷次編號(hào)給出3排號(hào),一個(gè)完整的索書號(hào)就形成了,以后再有圖書到館,只需給予該書相同的分類號(hào)及相應(yīng)的種次號(hào)即可,需要改變的內(nèi)容僅僅是按書的卷次號(hào)給出3排號(hào),即:TU7/62/3/1,TU7/62/3/2,……。從而避免重新取號(hào)、同書異號(hào)情況的發(fā)生,確保了一套多卷書在分類、著錄上的統(tǒng)一性和連續(xù)性,方便讀者利用。3.2連續(xù)出版的圖書數(shù)量不能準(zhǔn)確確定連續(xù)出版物和多卷書一樣,查重時(shí),應(yīng)先用IS-BN號(hào)查,若未命中,輔以題名再次檢索,檢到記錄時(shí),及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。例如:《科學(xué)年鑒》是一套連續(xù)出版物,本應(yīng)集中歸類,但由于僅用ISBN號(hào)查重,而沒有考慮用題名作輔助查重,導(dǎo)致一套書分散給號(hào),非常混亂,《科學(xué)年鑒(1975)》的索書號(hào)是N54/3,《科學(xué)年鑒(1974)》的索書號(hào)為N54/2,《科學(xué)年鑒(1978)》的索書號(hào)是N54/6,正確的索書號(hào)應(yīng)該是分類號(hào)相同,種次號(hào)輔以年代加以區(qū)分,分別為N54/2-1975,N54/2-1974,N54/2-1978,這樣才能將陸續(xù)出版的連續(xù)出版物集中到一起,方便讀者利用。又如:某些連續(xù)出版物的圖書,其書名冠以年代,查重時(shí),必須除去年份,用書名或著者查尋,就會(huì)迅速發(fā)現(xiàn)一批冠以不同年代的同樣文獻(xiàn)名。在圖書分編入藏時(shí),就不會(huì)將連續(xù)排列類號(hào)人為斷開,造成編目數(shù)據(jù)庫的混亂。3.3索書號(hào)錯(cuò)誤不同版本圖書的查重,應(yīng)結(jié)合題名或著者進(jìn)行檢索,找到本書的前一版,將他們的分類號(hào)放在一起,這樣方便讀者的查詢。一般情況下,版次不同的圖書ISBN號(hào)也不相同,如:題名為《計(jì)算機(jī)算法設(shè)計(jì)與分析》第3版,用ISBN號(hào)檢索后無重書,于是,沒有再利用題名查重,直接給出索書號(hào)是TP301.6/33,而本書的第1版索書號(hào)為TP301.6/2出入很大,沒有將兩種版本的書集中到一起,不利于讀者一次性查找齊全,正確的索書號(hào)應(yīng)是:TP301.6/2-3。又如:彭崇慧等編著《定量化學(xué)分析簡(jiǎn)明教程》第1版1985年出版,沒有IS-BN,第2版1997年出版,ISBN為:7-301-03433-4,所以在分編圖書時(shí)遇到有二版或修訂版的字樣時(shí),一定要考慮查其它版次的館藏情況,除了用ISBN號(hào)查重外,還要再用題名再進(jìn)行檢索,找到本書的前一版,將他們的類分到一起,如果僅用ISBN號(hào)去查,肯定會(huì)給出新的分類號(hào),造成圖書分類不集中。3.4關(guān)于發(fā)行本地方分類與藏書歸類的關(guān)系由于一套叢書的各個(gè)分冊(cè)到館時(shí)間不同,編目員理解不同,有可能造成一套叢書有集中著錄,有分散著錄等混亂狀態(tài),因此,遇到叢書類的圖書,要用叢書名查重,也要用分冊(cè)書名查重,以確定是以叢書名做題名還是以分冊(cè)名做題名。通過叢書名查重可以查到該叢書下的所有分冊(cè)圖書,使分編人員了解這套叢書包含的內(nèi)容,從而根據(jù)本館實(shí)際情況決定是集中歸類還是分散歸類。大多數(shù)情況下,叢書都是采取分散編目,有的時(shí)候考慮到書的實(shí)用性,再結(jié)合本館的實(shí)際情況,也將叢書集中歸類,只有通過檢索叢書題名方可確定。所以,叢書的查重必須做到:第一步用ISBN號(hào)查是否重書,第二步用叢書題名查是否集中歸類,才能保證圖書分類的一致性。例如,《史記》一書是《中華經(jīng)典藏書》中的一冊(cè),如僅以該分冊(cè)的ISBN號(hào)查重,本館未曾有過,所以給出索書號(hào):K204.2/17,但在中央數(shù)據(jù)庫用該書的叢書名檢索時(shí)發(fā)現(xiàn),此套叢書已有過《莊子》和《韓非子》等分冊(cè),并被集中給號(hào),分散著錄,由此而造成了一套叢書歸類混亂的現(xiàn)象。又如,同等學(xué)歷人員申請(qǐng)碩士學(xué)位英語統(tǒng)考輔導(dǎo)叢書這套書中有許多分冊(cè):綜合教程、模擬試題、寫譯分冊(cè)、語法分冊(cè)、詞匯分冊(cè)、閱讀理解與綜合填空、歷年試題。在查重時(shí),我們可用叢書作正題名進(jìn)行查重,根據(jù)本館的分類細(xì)則,將它們集中歸類,這樣的好處是,讀者可以看到一整套的圖書。3.5分類編碼,分類號(hào)是同一圖書對(duì)沒有相關(guān)主題的圖書集中歸類,應(yīng)該在用IS-BN號(hào)查重結(jié)果為非重書后,再采用題名中前向匹配的檢索方法查一下,以保證集中整放,便于查找。例如:《稅法歷年考題詳解及模擬測(cè)試》由甲編目,分入D922.2/15,而《稅法歷年考題詳解及模擬測(cè)試》由乙編目,此書分入D922.22/7。如果用ISBN號(hào)通過查重,確定了不是重書后,利用相應(yīng)圖書的編目信息,就可以給出相同的分類號(hào),將同類圖書匯總到一起。又如《Pro/ENGINEER模具設(shè)計(jì)技術(shù)與實(shí)踐》進(jìn)行編目時(shí)分別給出的分類號(hào)是TG76—39;在對(duì)《Pro/ENGINEER自學(xué)手冊(cè)》和《Pro/ENGINEERwildfire3.0塑料模具設(shè)計(jì)與實(shí)例精解》進(jìn)行編目時(shí)分別給出的分類號(hào)則是TH/22和TQ320.5—39。還有:《PowerBuilder9.0案例開發(fā)篇》給出的分類號(hào)是TP311.56,在對(duì)《PowerBuilder9.0基礎(chǔ)教程》一書和《PowerBuilder9.0快速入門篇》一書進(jìn)行編目時(shí)分別給出分類號(hào)為:TP311.5和TP311。如果在用ISBN號(hào)查重后結(jié)果為非重書時(shí),再采用題名中前向匹配的檢索方法查一下,就很容易地將《PowerBuilder9.0基礎(chǔ)教程》和《PowerBuilder9.0快速入門篇》兩書歸入與《PowerBuilder9.0案例開發(fā)篇》相同的類TP311.56中。3.6對(duì)同一發(fā)明部類圖書的處理不同裝幀形式的相同圖書,只用ISBN查重,必然漏檢,此時(shí)就要結(jié)合題名或責(zé)任者檢索。眾所周知,圖書的裝幀形式有多種,常見的有平裝、精裝、線裝等,不同的裝幀形式通常有不同的ISBN號(hào),由于ISBN的專指性,也就是說每一個(gè)編號(hào)只是僅僅代表某一特定版本的圖書,當(dāng)同一種書的版本、開本或裝幀形式不同時(shí),ISBN也就不同,例:唐元基、羅慶泗著《乾隆傳》平裝本ISBN號(hào)為:7-01-001922-3,精裝本ISBN為:7-01-001953-3,這就要求我們還要從題名或著者等檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索。又如,《中國(guó)社會(huì)學(xué)年鑒1979-1989》,平裝本ISBN為7-5000-5001-1,精裝本ISBN為7-5000-5002-1,所以,必須要用題名補(bǔ)查一下,這樣才能將不同裝幀形式的圖書給出相同的分類號(hào),從而使兩種圖書的分類號(hào)一致。如按同一種書處理,就應(yīng)加上相同的種次號(hào);如按兩種書處理,可在種次號(hào)上加以區(qū)別,可根據(jù)各館的情況而定。3.7在重印的時(shí)候也會(huì)增加文獻(xiàn)的使用重印圖書的處理問題應(yīng)該是,不把ISBN作為查重的唯一途徑,完全用ISBN查重,就可能出現(xiàn)漏查的情況,當(dāng)用ISBN號(hào)未檢索到時(shí),就要考慮再用題名或責(zé)任者等檢索。由于我國(guó)在1987年以后才開始使用ISBN號(hào),所以1987年以前的書在重印后會(huì)增加ISBN號(hào)。例如:同濟(jì)大學(xué)數(shù)學(xué)教研室編《高等數(shù)學(xué)習(xí)題集》,本書初版于1959年,1965年第2版,1993年第48次印刷,1999年第56次印刷,現(xiàn)ISBN為7-04-001808-x,這就要求我們?cè)诓橹貢r(shí)不能把ISBN號(hào)作為查重的唯一途徑,一定還要用其它檢索點(diǎn)查重,并在記錄中增加010字段,將新的ISBN號(hào)加上,便于今后再查重時(shí)使用。3.8系統(tǒng)的改造圖書館系統(tǒng)如何過渡或?qū)?需要軟件商支持和圖書館采編操作人員的培訓(xùn);必須使用13位書號(hào)和書號(hào)條形碼形成圖書交易數(shù)據(jù)庫,修改計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),記錄格式必須能夠盡可能同時(shí)支持含有13位和10位書號(hào),重新編寫條形碼掃描設(shè)備的程序。必須保證顧客能通過所有10位中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)和在978范圍內(nèi)的13位中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)搜索圖書館目錄,找到相關(guān)的信息。如變革系統(tǒng)管理模塊、搜索中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)輸入的條形碼掃描設(shè)備,要重新編寫程序。升級(jí)后的圖書館系統(tǒng),ISBN可以和以前的CNMARC數(shù)據(jù)中010$a的子字段對(duì)應(yīng)。迅速銜接,減少差錯(cuò)是今后編目查重工作的重要任務(wù)。4規(guī)范文獻(xiàn)查重對(duì)于圖書館來說,編目數(shù)據(jù)質(zhì)量體現(xiàn)了業(yè)務(wù)水平的高低,查重看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)很繁瑣的工作,真正要做好查重工作還需要每個(gè)編目員的認(rèn)真仔細(xì)、采取靈活多樣的查重方法,編目人員要加強(qiáng)責(zé)任感,熟悉著錄規(guī)則和CNMARC格式,只有提高了編目質(zhì)量,并從多方面多角度了解館藏信息,