考勤卡管理制度

Word第第頁(yè)考勤卡管理制度1適用

公司正式合同制職工、新星公司勞務(wù)工、氯堿公司勞務(wù)工等公司統(tǒng)一管理的`人員(以下簡(jiǎn)稱員工)。

2職責(zé)

2.1各車間(部室)職責(zé)

2.1.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,催促員工按規(guī)定刷卡。

2.1.2各車間(部室)綜合管理員負(fù)責(zé)本單位人員出勤狀況上報(bào)并與人力資源部門核對(duì)卡勤異樣人員。

2.2人力資源部職責(zé)

2.2.1負(fù)責(zé)公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴

2.2.2負(fù)責(zé)與各車間(部室)核對(duì)卡勤狀況。

2.2.3負(fù)責(zé)考勤刷卡管理文件的修訂、發(fā)布和傳達(dá)。

2.2.4負(fù)責(zé)考勤卡的辦理和更換。

2.3綜合部職責(zé)

2.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)系考勤機(jī)軟硬件的修理和維護(hù)。

2.3.2保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對(duì)違背本規(guī)定的人員進(jìn)行查處和通報(bào)。

2.3.3保衛(wèi)科負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理和報(bào)修。

3程序

3.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)向本單位員工傳達(dá)公司卡勤管理的相關(guān)規(guī)定,教育本單位員工嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定刷卡。

3.2公司員工出入廠門必需刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查。

3.3各車間(部室)綜合管理員每天上報(bào)考勤刷卡狀況,并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對(duì)。

3.4每月5日前,各單位領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》以及值班加班、換班換休、請(qǐng)假外出記錄,審核同意后報(bào)人力資源管理部門。

3.5每月10日前,人力資源部門根據(jù)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》審核各單位上報(bào)的《考勤表》及相應(yīng)記錄。

3.6經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班、換班換休、年休、請(qǐng)假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》不符的,以卡勤為準(zhǔn)。

3.7對(duì)考勤管理中發(fā)生的重大問(wèn)題,由人力資源部門書面上報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論,并于每月20日前提出處理看法。

3.8每月10日前,人力資源管理部門編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。

4、詳細(xì)規(guī)定

4.1員工出入廠,不得躲避打卡,不得代打;躲避打卡和被代打者按曠工處理,代打者按缺勤處理。

4.2員工因值班、加班不能離廠或非工作緣由滯留廠內(nèi)的,必需在下班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)打卡;否則按缺勤處理。

4.3公司規(guī)定上班打卡時(shí)段(暫定10分鐘),由于個(gè)人緣由超過(guò)規(guī)定時(shí)段打卡者按遲處處理;按相關(guān)規(guī)定超過(guò)2小時(shí)以上者視為曠工半天。按《勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》執(zhí)行。

4.4上下班時(shí)間,保衛(wèi)科應(yīng)有專人現(xiàn)場(chǎng)維持打卡秩序,每天堅(jiān)持不定期查看打卡機(jī)錄象記錄;對(duì)發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通報(bào)處理。

4.5職工考勤表嚴(yán)格按規(guī)定填報(bào)并完好填寫統(tǒng)計(jì)欄內(nèi)容。

4.6值班加班、換班換休、及請(qǐng)假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應(yīng)建立月勞動(dòng)臺(tái)帳(格式自定)。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動(dòng)臺(tái)帳或原始記錄;對(duì)所報(bào)與事實(shí)不符者,準(zhǔn)時(shí)訂正,并對(duì)歷史違規(guī)所得在當(dāng)月工資中一次性扣除。

4.7各單位嚴(yán)格根據(jù)人力資源部審核通過(guò)后的考勤做工資,做到臺(tái)帳、考勤與工資對(duì)應(yīng)全都。

4.8員工持卡如丟失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向人力資源部書面申請(qǐng)補(bǔ)辦,每卡交費(fèi)30元;由此造成打卡缺勤的,須所在單位供應(yīng)書