項目二十 演示文稿的放映及打印

20演示文稿的放映及打印660任務20.1放映演示文稿任務20.2發(fā)布與打印演示文稿661放映演示文稿任務20.1662學習目標1.掌握幻燈片的放映方法。2.掌握幻燈片放映方式的設置方法。3.掌握排練計時的設置方法。任務描述演示文稿做好后，下一步就準備對演示文稿進行播放和展示了。本任務通過放映一個知識測驗節(jié)目的幻燈片來學習幻燈片放映的操作方法和技巧。663相關知識在排練放映演示文稿時，軟件會自動記錄下每頁幻燈片的放映時間以及整個演示文稿的播放時間，這樣就可以自動以此排練時間切換幻燈片了。放映幻燈片時，為了便于觀眾理解，演示者一般會同時進行講解，但有時演示者不能到場或者想自動放映演示文稿，此時可以使用錄制旁白功能。664實踐操作1.?開始放映幻燈片（1）從頭開始放映幻燈片?；脽羝谱魍瓿珊螅梢圆捎枚喾N方式放映，最常用的一種是從頭開始放映。665“從頭開始”放映幻燈片666（2）從當前幻燈片開始放映。在“幻燈片放映”選項卡下的“開始放映幻燈片”組中單擊“從當前幻燈片開始”按鈕即可。（3）自定義幻燈片放映。在“幻燈片放映”選項卡下的“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義放映”選項，彈出“自定義放映”對話框。在對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，可以設定幻燈片放映名稱，此處不做修改，用默認名稱“自定義放映1”，如圖所示。667自定義放映幻燈片選中一頁需要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其添加進自定義放映中，如圖所示。重復上述操作可以添加多頁幻燈片668添加需要放映的幻燈片也可以將已經(jīng)添加的某頁幻燈片從自定義放映中刪除。選中一頁已經(jīng)添加但現(xiàn)在需要刪除的幻燈片，單擊“刪除”按鈕即可，如圖所示。重復上述操作可以刪除多頁幻燈片。669從自定義放映中刪除不需要放映的幻燈片2.?設置幻燈片的放映方式如果需要進行更進一步的放映控制，則可以設置幻燈片的放映方式。在“幻燈片放映”選項卡下的“設置”組中單擊“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，如圖所示。670“設置放映方式”對話框3.?使用排練計時在“幻燈片放映”選項卡下的“設置”組中勾選“使用計時”復選框，如圖所示，單擊“排練計時”按鈕，即可開始試播并計時，此時播放界面左上角有一個計時條，如圖所示。671使用排練計時使用排練計時的效果排練結束后，會彈出一個提示對話框，詢問是否保留新的幻燈片排練時間，單擊“是”按鈕，如圖所示。接下來切換到幻燈片瀏覽視圖會自動列出每頁幻燈片的放映計時清單，如圖所示，讓放映者能非常清楚地獲知每頁幻燈片的計時情況。672使用排練計時的?提示對話框每頁幻燈片的放映計時清單?發(fā)布與打印演示文稿任務20.2673學習目標1.掌握演示文稿的發(fā)布方法。2.掌握演示文稿的打印設置方法。任務描述本任務學習如何將演示文稿打包成CD，以及如何進行演示文稿的打印設置。674相關知識如果到了演示地點，所用計算機上沒有安裝PowerPoint，這時如何播放并展示制作好的演示文稿呢？PowerPoint2021提供了將演示文稿打包成CD的功能，即使沒有安裝PowerPoint，該CD也能在安裝了Windows2000以上操作系統(tǒng)的計算機上運行，以保證演示文稿的正常播放并展示。需要播放時，雙擊運行play.bat即可。通過PowerPoint2021還可以將演示文稿打印出來，便于攜帶和使用。675實踐操作1.?將演示文稿打包成CD（1）選擇“文件”|“導出”|“將演示文稿打包成CD”選項，單擊右側的“打包成CD”按鈕，彈出“打包成CD”對話框，如圖所示。676單擊“打包成CD”按鈕“打包成CD”對話框（2）返回“打包成CD”對話框，單擊“復制到文件夾”按鈕，可在彈出的“復制到文件夾”對話框中更改文件夾名稱及存儲位置，最后單擊“確定”按鈕。（3）后續(xù)可能會彈出一個提示對話框，詢問是否要在包中包含鏈接文件，單擊“是”按鈕即可。6772.?演示文稿的打印設置單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，窗口右側顯示圖所示的打印預覽效果。678“打印”窗口如果需要在一張紙上打印多頁幻燈片，則單擊“整頁幻燈片”右側的下拉箭頭