財務共享服務對企業(yè)會計電算化的影響

第1章緒論1.1會計電算化的定義會計電算化又稱為計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備代替手工完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的把當代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它可以自動化處理各種數(shù)據(jù)，讓傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為電算化會計信息系統(tǒng)。20世紀60年代中期以后，計算機的軟件、硬件性能不斷提高，可操作性逐漸增強，這為計算機在會計領域的發(fā)展制造了條件。微型計算機問世后，網(wǎng)絡技術發(fā)展速度加快，人們認識到計算機處理信息的優(yōu)越性。之后，新的技術和方法不斷呈現(xiàn)，專業(yè)會計軟件出現(xiàn)，會計電算化的理論日趨完善。1.2會計電算化操作流程1.新建賬套啟動“系統(tǒng)管理”，打開“系統(tǒng)管理”窗口，以系統(tǒng)管理員身份注冊，之后增加操作員，建立賬套，輸入單位名稱、核算類型、基礎信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精確度定義，確認后便可啟用賬套。2.設置憑證類別、增加會計科目設置憑證類別“基礎設置-財務-憑證類別”，選擇默認的“記賬憑證”即可。需要增加的會計科目通過“基礎設置-財務-會計科目”進行設置。然后錄入各項的期初余額，進行試算平衡。3.填制憑證輸入制單日期、附單數(shù)據(jù)、摘要、會計科目、金額等信息4.審核流程更換操作員，審核人員登錄，逐張或成批審核憑證，確認全部審核完畢。5.記賬查看記賬報告，確認憑證全部記賬。6.編制財務報表圖1.1電算化操作流程（1）圖1.2電算化操作流程（2）1.3會計電算化實施原則1.合法性原則企業(yè)實施會計電算化首先要遵守我國會計制度和相關法律，必須遵守財政部門的會計電算化制度以及企業(yè)內(nèi)部的財務制度。2.效益性原則提高經(jīng)濟效益是會計電算化的最終目的。主要從兩方面考慮即直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益。3系統(tǒng)性原則要以包括整體、關聯(lián)、發(fā)展、最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作，同時注意內(nèi)部與外部聯(lián)系，局部目標和整體目標相結合。4.規(guī)范性原則包括系統(tǒng)設計規(guī)范性、管理制度規(guī)范性和數(shù)據(jù)信息規(guī)范性等等，可以使電算化盡量避免由主觀因素造成的偏差，減少工作錯誤。5.可靠性原則要求輸入的會計數(shù)據(jù)即操作具有準確性，建立糾錯系統(tǒng)；同時還要擁有完善的管理制度、方法，防止數(shù)據(jù)丟失；同時要求有易擴張性，系統(tǒng)在運作過程中可以隨著環(huán)境條件的改變而進行相應變動。6.易用性原則即易操作性，要求系統(tǒng)最好有準確的操作提示、清晰的界面、簡單便捷的操作過程。1.4國內(nèi)企業(yè)會計電算化發(fā)展情況我國會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了四個階段，從20世紀50年代開始起步到80年代的蓬勃發(fā)展再到當今。與西方國家相比，我國會計電算化事業(yè)起步較晚，對于會計電算化的意義，人們意識到的比較晚。就目前而言大多數(shù)企業(yè)的電算化的作用僅僅是為了減輕財會人員負擔，提高會計工作效率，尚未掌握建立完整會計信息系統(tǒng)的能力。會計軟件和硬件等方面支持力度不夠，達不到利用信息來建立企業(yè)優(yōu)勢的效果。部分企業(yè)財會人員計算機知識不夠充足。會計電算化的不斷發(fā)展要求會計人員需要掌握更多專業(yè)知識，又需要掌握相關的計算機知識懂得各種會計軟件的使用方法?，F(xiàn)在的會計人員需要對會計軟件非常熟練這樣才能在運行過程中及時排除各種故障，維持工作的正常運行。會計工作人員對軟件熟練運用的程度是企業(yè)電算化快速發(fā)展的重要因素。與國外相比我國會計軟件種類有限，缺乏高檔的會計軟件。我國的會計電算化軟件主要功能是核算，還沒有達到管理、預測、決策功能一體化，。會計軟件的部分功能用不上，沒有產(chǎn)生管理作用和更多的經(jīng)濟效益。在會計核算和管理方面，我國的軟件有些地方不符合國際會計準則。在跨國經(jīng)營企業(yè)中，現(xiàn)階段我國的會計軟件語言種類單一，無法處理多種貨幣，滿足不了跨國經(jīng)營的企業(yè)。第2章財務共享服務對企業(yè)會計電算化的影響2.1財務共享服務的概念財務共享服務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務的分布式管理模式。財務共享服務是將公司范圍內(nèi)共用的功能集中起來，高效率地向各個部門提供標準化的服務。通過這種方法，既可以發(fā)揮規(guī)模效應、節(jié)省成本，又可以保證職能的統(tǒng)一性。2.2對會計信息的影響財務共享服務的形成離不開大數(shù)據(jù)理念的支持，企業(yè)想要進行新型會計電算化建設，就必須要將大數(shù)據(jù)理念運用其中。企業(yè)想要收集分析會計信息就要通過大數(shù)據(jù)手段，以此來對企業(yè)內(nèi)部的財務狀況進行判斷和分析。把大數(shù)據(jù)信息和企業(yè)自身的會計信息進行比較，才能擁有更準確的數(shù)據(jù)，使決策者做出更有利于企業(yè)的判斷。與之相對應的，工作人員需要搜集數(shù)量更多的信息財務共享服務的發(fā)展使得公司的財務數(shù)據(jù)有效地統(tǒng)一在一起，可以使采集到的信息更加完整，為企業(yè)的會計管理工作提供更多數(shù)據(jù)上的支持。會計信息在財務共享服務支持下可以在企業(yè)內(nèi)部公開，這就需要各個單位把信息上傳到公共平臺中，各個部門又能夠通過平臺對企業(yè)其他部門的信息進行了解。集團總公司需要隨時取得各子分公司的財務經(jīng)營信息，才能集中進行全面預測、評價和風險控制。2.3對人員崗位的影響財務共享服務下，絕大多數(shù)企業(yè)的財務工作人員不能及時適應新的經(jīng)濟環(huán)境的變化，財務工作上會產(chǎn)生一系列新的問題，企業(yè)對于會計人員的需求會從技術化轉變?yōu)楦枰芾頃?。因此會造成管理會計人才的需求缺口，而對基礎會計核算人員的需求會減少。新型會計崗位會不斷誕生，原有的基礎會計崗位會逐漸減少。比起會計基礎人員，現(xiàn)在各個企業(yè)需要電算化能力更強、具有戰(zhàn)略決策能力的管理型會計人才。企業(yè)應用財務共享系統(tǒng)后會計人員需要及時了解相關軟件的使用方法，熟練使用各種會計軟件，按時為公司收集需要的各種信息，維持工作的正常運行。而企業(yè)管理人員則可以利用共享服務及時了解到公司各部門信息，對于公司的管理也會容易許多。與之相對的管理層需要深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，及時掌握大環(huán)境下的會計信息和同行業(yè)其他公司的經(jīng)營情況，了解更多的信息才能站在全局的角度進行綜合分析。第3章企業(yè)會計電算化應用中存在的問題3.1會計信息系統(tǒng)安全風險增大對于企業(yè)而言，會計信息數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)機密，數(shù)據(jù)的安全性和保密工作至關重要。財務共享服務下各個企業(yè)尤其是大型集團公司的會計工作人員需要在互聯(lián)網(wǎng)中及時共享數(shù)據(jù)，在此期間有可能產(chǎn)生對信息不安全的行為，導致數(shù)據(jù)流失。同時信息共享會加大企業(yè)內(nèi)部賬務數(shù)據(jù)的保密風險，加上我國會計電算化軟件更新?lián)Q代速度較慢，安全性能不能及時優(yōu)化，這就有可能會因為操作失誤、非法用戶入侵等導致財務數(shù)據(jù)流失，使企業(yè)面臨巨大的財務風險。現(xiàn)階段我國中小企業(yè)已經(jīng)廣泛使用會計電算化軟件，但是重視程度不夠，僅僅將其視為輔助工具，電算化軟件中存在的種種漏洞不能及時得到解決。隨著網(wǎng)絡世界的飛速發(fā)展，各種電子病毒層出不窮，針對會計電算化的病毒不在少數(shù)，這會對電算化的安全性造成巨大威脅，病毒入侵是不可忽視的問題。然而大部分中小型不會及時更新病毒庫，直到病毒入侵會計電算化的核心內(nèi)容導致企業(yè)的信息被篡改后才開始后悔和改進。與大企業(yè)相比，中小型企業(yè)對保密工作也不重視，對于企業(yè)內(nèi)部有關資金、交易等信息沒有進行加密，這就容易導致信息泄露。同時，中小企業(yè)的會計電算化應用和管理人員在信息管理方面認識薄弱，保密工作做得不夠詳細徹底，容易堆積出各種問題。會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，會計人員不能及時修理和維護，這又會造成企業(yè)相關信息丟失，影響企業(yè)正常發(fā)展。3.2企業(yè)缺少新型會計人才財務共享服務使得財務工作人員的工作方式由原先的封閉式走向現(xiàn)階段的開放式，對財務人員的大局意識、服務思維和溝通能力提出了更高要求。財務共享使得企業(yè)各部門之間的聯(lián)系更加緊密，這就需要會計人員主動與其他部門溝通合作，發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢，促進財務職能的發(fā)揮。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景影響下，會計人員需要從財務部們走出來，主動了解企業(yè)的經(jīng)營過程，需要懂得如何與管理人員進行相互配合，為公司發(fā)展提出建議和支持。傳統(tǒng)意義上的會計人員需要以會計、審計知識為基礎，通過長時間積累經(jīng)驗而進行判斷，對其他學科的依賴性很少。隨著財務共享的發(fā)展，財務職能開始轉變，財務判斷開始向專家型轉變。要求會計人員不僅要掌握大量的會計知識，也需要金融、法律、統(tǒng)計等其他學科的知識，這樣才能綜合運用財務共享系統(tǒng)。財務共享服務模式實施后，可能會出現(xiàn)基層機構業(yè)務被上收、原崗位人員繼續(xù)保留的情形，部分企業(yè)集團對其員工有政策性保護機制，不會輕易辭退員工?，F(xiàn)有企業(yè)的優(yōu)秀會計人才過少，大部分會計員工只會基本的電算化軟件操作工作，遠遠做不到利用軟件提取精確數(shù)據(jù)為領導提供決策依據(jù)的程度。這就會面臨基層財務人員暫時難以適應財務共享模式的情況。企業(yè)會要求員工轉型，提高業(yè)務能力，對部分員工來說可能會出現(xiàn)能力的瓶頸問題，需要不斷通過培訓、教育等來解決能力不足問題。3.3會計電算化軟件面臨更新?lián)Q代在“大數(shù)據(jù)”時代背景下，為了建立服務于企業(yè)的財務信息共享平臺，提升企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)采集、整合與分析能力，會計軟件需要具備能夠對海量的信息數(shù)據(jù)進行量化管理，高效而廣泛地自行收集真實可靠的數(shù)據(jù)的能力。要求會計軟件具備對歷史信息與本期數(shù)據(jù)進行分析的能力，可以讓數(shù)據(jù)變活，這樣才能挖掘埋藏在數(shù)據(jù)中的應用價值。同時，還要面向管理人員，會計軟件需要具有自身特色的數(shù)據(jù)收集結構系統(tǒng)，能夠及時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的方向，為管理人員的決策提供足夠且優(yōu)質的信息支持，為企業(yè)的財務管理提供良好準確的會計信息，這才能使企業(yè)在激烈的競爭中處于領先地位。反觀現(xiàn)在企業(yè)使用的會計軟件以市場上接受度比較高的軟件為主，類似用友、金蝶等，這些軟件包含會計行業(yè)常用的各個模塊，主要作用是進行會計核算，功能單一，有時候會造成會計信息處理困難的情況。以北京建工集團的山西分公司為例，企業(yè)財務及對接總公司，又涉及分公司和很多施工企業(yè)，財會體系復雜而眾多，會計軟件分類功能較弱，不具備足夠的分類處理能力，導致會計電算化過程中出現(xiàn)較多問題。對接不同的部門需要不同種類的數(shù)據(jù)，而現(xiàn)有的會計電算化軟件在綜合性、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的需求，給財會人員帶來工作上的困難。對公司總體而言，會計報表及財務信息不能及時整合到財務共享平臺上，無法為企業(yè)決策提出有利的數(shù)據(jù)支持，更不用說在財務共享平臺上整合其他企業(yè)的信息數(shù)據(jù)與本企業(yè)比較。除此之外，當前我國會計軟件通用性存在很大局限，盡管有很多種類的軟件存在與市場上，但是本質上仍然是單一的一套軟件應用在不同類型和不同規(guī)模的用戶上，過于龐大而僵硬的系統(tǒng)使得企業(yè)很難選擇性的為自己添加想要的功能，也使企業(yè)內(nèi)部資料難以全面共享。很多會計軟件存在各自的獨立性，嚴重阻礙了模塊間的數(shù)據(jù)共享。會計軟件之間數(shù)據(jù)格式存在差異，編程方式各不相同，相互之間不存在兼容性。這就導致公司之間難以交流和溝通，進一步阻礙了數(shù)據(jù)的共享和信息的交流，企業(yè)也就難以獲得更多的信息。3.4會計監(jiān)督弱化最近幾年，各大型企業(yè)分別建立財務共享中心，各財務共享中心的職能不盡相同，但如果會計監(jiān)督不到位，就會為企業(yè)帶來損失。目前企業(yè)內(nèi)部沒有形成完善的監(jiān)督體系，缺少有效的評價體系，會計監(jiān)督在財務共享服務下缺少有效的機制性和可操作性，由于財務共享服務誕生時間較短會計監(jiān)督的各種方法還只存在于概念上，有效的監(jiān)督方法短時間內(nèi)無法產(chǎn)生。企業(yè)的會計監(jiān)督人員大部分是由管理人員任職，他們對會計監(jiān)督會存在不正確認識，更對財務共享這一概念認識模糊。企業(yè)內(nèi)部尚未形成完整統(tǒng)一的財務共享信息系統(tǒng)，部門之間職能會發(fā)生變動，財務工作的邊界會暫時產(chǎn)生模糊，部分管理人員會趁機利用自身權利進行舞弊行為，這會極大程度將企業(yè)會計監(jiān)督職能弱化。監(jiān)督者因為各種主客觀因素產(chǎn)生“監(jiān)守自盜”行為，會計監(jiān)督職能只會淪為形式化。會計監(jiān)督發(fā)揮作用時，還需要法律約束機制作為基礎保障，如果法律機制沒有與會計監(jiān)督銜接在一起，這就難以為會計活動的有效運行提供積極影響。從當前形勢來看，我國會計行業(yè)的整體范疇中缺少外部監(jiān)督，特別是財務共享服務產(chǎn)生后，與之相對應的法律法規(guī)沒有建立，無法及時規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計運行制度，行業(yè)的之間的管理制度也不夠完善，對于違規(guī)問題做出的處罰力度也會輕重不定。在違規(guī)問題前人們往往會根據(jù)處罰結果來衡量犯罪成本，處罰過輕會導致違規(guī)頻率不斷上升。因此，相關政策法律的缺少，會促使會計監(jiān)督職能弱化。第4章企業(yè)會計電算化應用中的改進措施4.1加強會計檔案管理的風險控制企業(yè)想要加強對會計檔案信息的風險控制，就需要不斷加強保護措施。首先要強化崗位人員的管理，配備相應的電算化信息檔案管理人員，對企業(yè)的電算化系統(tǒng)進行定期維護，定期檢查服務器并及時升級系統(tǒng)，對于出現(xiàn)的問題要及時解決。日常工作中，企業(yè)要建立自己的數(shù)據(jù)防火墻，要求業(yè)務員工作做過程中開啟防火墻，注意對涉及企業(yè)發(fā)展的重要財務報表、賬簿、對外信息等進行隔離，防止出現(xiàn)信息的泄露。例如，在使用“金蝶”軟件處理經(jīng)濟業(yè)務時，應當建立局域網(wǎng)，隔離與外網(wǎng)的直接關聯(lián)，定期查殺病毒。對移動硬盤、U盤等外部設備進行嚴格檢查，減少病毒感染和傳播的途徑?？梢栽跈n案系統(tǒng)中設置二次數(shù)據(jù)認證和密碼確認環(huán)節(jié)，確保系統(tǒng)不會受到網(wǎng)絡病毒的侵害。為相關用戶設置權限，最好實施個人賬戶網(wǎng)上實名認證，提高用戶自身的責任感。在財務共享中心系統(tǒng)中設置登錄、訪問的權限密碼，保證獲得權限的人才能訪問和查看會計檔案數(shù)據(jù)。注意多層面實施對賬戶、數(shù)據(jù)的安全管理措施，采用軟件登錄、網(wǎng)絡加密等多種保護技術，防止企業(yè)的財務系統(tǒng)被黑客攻擊。對企業(yè)的財務共享的互聯(lián)網(wǎng)及時維護，按時更新軟件，聘請專業(yè)人員建立風險指標及識別體系，加強網(wǎng)絡安全監(jiān)控。有的企業(yè)會有會計檔案生成鏈條較長的問題，對于這種情況，應對措施可借鑒下圖： 圖4.1會計檔案管理要求4.2培養(yǎng)新型會計人才企業(yè)使用財務共享服務的實質就是財務流程的再造，崗需其材，指的就是企業(yè)重塑財務流程后，根據(jù)新的財務職能劃分需求，對財務工作重新進行工作分析和人才評測，對崗位的要求和現(xiàn)有的企業(yè)人員的知識技能進行新的定位。使企業(yè)新設置的崗位逐漸有人能夠勝任。想要培養(yǎng)能夠勝任新崗位的新型人才，就需要讓原有的財務人員轉型。財務共享服務下的崗位與傳統(tǒng)財務相比，具有工作強度大、要求高等特點，如果補能重視管理、人為因素，財務流程重塑工作很難推進。對于財務人員而言，轉型最核心的部分是自我認識和業(yè)務技能的轉型。這就要求企業(yè)的財務人員首先要提高自身的思想認識，以積極的態(tài)度面對轉型，不要產(chǎn)生抵觸心理。要為自己做好定位，清楚認識自己的能力，明確自己專注于基礎財務還是戰(zhàn)略業(yè)務。這樣才能針對自身加強專業(yè)技能，綜合提升個人素質，培養(yǎng)全局視野。除了原有員工轉型，企業(yè)還可以招納新員工再進行培訓，為公司儲配新型人才。在招聘時，要將員工的綜合素質考核納入到整體的人才招聘體系中考慮是否適合公司財務共享系統(tǒng)，這樣可以招聘到更多高素質的財務人員。之后再根據(jù)公司財務共享服務系統(tǒng)需求來制定培訓內(nèi)容，通過培訓加強財務人員電算化操作能力，熟悉企業(yè)的財務共享系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展提更足夠的幫助。4.3及時更新會計軟件會計電算化軟件是企業(yè)會計工作的基礎，也是企業(yè)電算化風險的主要來源。守好會計軟件這一關對于會計電算化工作順利進行有著重要意義。我國現(xiàn)在有將近200種會計軟件，沒有統(tǒng)一標準。企業(yè)要從自身實際出發(fā)，選擇與自身業(yè)務相適應的軟件。企業(yè)應當購買成熟安全并且適合企業(yè)本身的會計軟件，在安裝之前要對操作人員進行考察和培訓。企業(yè)需要從根本上重視會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的影響，如果有能力，企業(yè)可以自行進行應用軟件的研制與開發(fā)。企業(yè)需要全面調查自身業(yè)務情況，在科學分析的基礎上進行研發(fā)設計，切實軟件開發(fā)力度，增加現(xiàn)有軟件的功能，整合企業(yè)現(xiàn)有資源，不斷滿足財務共享服務在會計軟件上的要求，使軟件更加完善。這就要求開發(fā)部門或者開發(fā)商深入了解企業(yè)內(nèi)部會計工作流程，掌握相關的專業(yè)知識，提高軟件的綜合性；同時，在財務共享模式的基礎上針對不同行業(yè)、企業(yè)間的不同特點制定個性化、多元化軟件，方便企業(yè)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，真正用于指導企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動。研制出來的軟件還要滿足財政部關于《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的基本要求。軟件更新過程時，要及時與各子公司、分公司進行溝通交流，建立相關的信息渠道，使電算化軟件向信息化、智能化方向研發(fā)。面對財務共享服務帶來大量的信息，會計軟件需要智能分析判斷為單位的經(jīng)營控制提更準確材料。不管從自身發(fā)展需要還是外部環(huán)境的轉變，企業(yè)需要以管理為向導，高度智能化的開放性會計軟件。4.4完善企業(yè)財務工作管理機制面對財務共享服務和“大數(shù)據(jù)”時代，新型的會計電算化模式和企業(yè)構架誕生，企業(yè)難免會出現(xiàn)制度上的漏洞。因此，企業(yè)需要針對改革修訂并建立新的財務工作管理制度，具體包括：對組織結構、部門職能、流程管理等方面的統(tǒng)一管理。統(tǒng)一規(guī)范的制度可以更好的保證前端業(yè)務部門的正常決策和運營，有利于員工在思想上達成統(tǒng)一，建立公開、透明的財務體系使電算化的信息更加準確，讓員工明確職責及其權利義務。與此同時，企業(yè)還應當建立有效的溝通反饋機制，定期召集人員對財務共享中心的運行現(xiàn)狀進行匯總反饋，各個部門之間也應定期進行溝通把信息資料及時上傳到共享系統(tǒng)中，由會計電算化工作人員進行歸類整理，使得在思想上統(tǒng)一認識并互相緊密配合，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。財務共享服務下企業(yè)財務部門發(fā)揮重要作用，由于會計工作過于單一、重復性高，所以企業(yè)應當預先建立合理優(yōu)質的績效考評機制，以保障企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。例如：將業(yè)務職稱晉升與行政職務晉升相結合，從核算的數(shù)量、質量、業(yè)務能力等多方面對財務人員進行考評，激發(fā)員工的積極性。與此同時面臨大量的員工調動，企業(yè)應根據(jù)員工的自身特點對其進行崗位分配。將學歷較低的職員分配到重復性高、標準化程度高的業(yè)務處理崗位進行會計核算、結算、檔案管理等操作；將資歷較深的財務人員分配到創(chuàng)新性強、多樣化的運營管理崗位從事會計電算化系統(tǒng)優(yōu)化、績效管理等業(yè)務上。并對各個崗位的職員進行專門的業(yè)務培訓，樹立相互協(xié)作和支持的意識，由此提高員工的積極性和組織的穩(wěn)定性。在會計管理和監(jiān)督方面，管理人員要多于會計人員溝通交流，針對會計電算化系統(tǒng)上的漏洞進行討論，還要通過財務共享系統(tǒng)多了解各部門有關信息，不斷提升管理人員本身的管理水平，保證財務管理工作得以順利進行。在大型企業(yè)在中，財務系統(tǒng)上存在大量會計數(shù)據(jù)等待管理人員審查和監(jiān)督，管理人員的工作難度增加。這就要求會計人員構建符合企業(yè)自身的管理服務平臺，幫助管理人員更好的了解企業(yè)運行情況，提高財務數(shù)據(jù)利用率。當然管理人員還可以利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，自己改進會計服務平臺提高信息數(shù)據(jù)利用率，提高企業(yè)財務信息的完整性。第5章案例分析5.1中鐵大橋局公司簡介中鐵大橋局集團有限公司（A股601390和H股0390）是中國中鐵股份有限公司旗下的全資子公司，前身為1953年4月為修建武漢長江大橋經(jīng)政務院批準成立的鐵道部大橋工程局（2001年改制為現(xiàn)名），是中國唯一一家集橋梁科學研究、勘測設計、工程施工、機械制造四位于一體的大型工程公司，具備在各種江、河、湖、海及惡劣地質、環(huán)境條件下修建各類型橋梁的能力。半個多世紀以來，公司始終將“推動中國橋梁事業(yè)發(fā)展，趕超世界橋梁科技先進水平”作為企業(yè)最高理念和神圣使命，一直是中國橋梁建設的骨干和龍頭企業(yè)。公司以強大的技術實力和驕人的業(yè)績贏得了良好的社會信譽，深得各方用戶信任。5.2中鐵大橋局會計電算化應用中的問題5.2.1檔案信息收集困難中鐵大橋局企業(yè)目前在單據(jù)的歸檔上，是通過母公司去子分公司收集單據(jù)和子分公司將單據(jù)運輸過來兩種方式將單據(jù)集中到平臺中心來處理，待影像掃描處理后，將把單據(jù)歸還給各子分公司由它們歸檔。公司這種會計檔案管理模式，必然會加長會計檔案的形成鏈條，帶來新的內(nèi)部控制風險節(jié)點；并且在會計檔案傳遞過程中，中鐵大橋局于收集、掃描、傳送、歸檔、整理各方各面上放置了多種崗位角色。崗位的復雜化使得原本在分子公司就容易發(fā)生的風險，在財務共享系統(tǒng)里進一步放大，導致財務人員錄入電子會計檔案時衍生一系列新問題，會進一步拖延工作進度。此外，財務共享服務下中鐵大橋局企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享主要靠影像系統(tǒng)進行影像掃描工作輸入業(yè)務資料，該企業(yè)目前使用的《會計檔案管理辦法》針對紙質資料有非常詳細的規(guī)定，但是針對網(wǎng)絡平臺上電子資料的管理辦法卻僅有大致框架缺乏詳細具體的細則，導致對于會計檔案管理的實際操作指導性不強，達不到良好的管理效果。5.2.2會計電算化管理不當財務共享服務下企業(yè)面臨的不僅是財務業(yè)務改革和財務核算信息化升級，而是一個管理變革的過程，包括整個財務組織架構調整、財務人員調動、財務系統(tǒng)平臺改造、前端業(yè)務流程和系統(tǒng)改造、全體員工系統(tǒng)使用習慣的改變等。企業(yè)管理者如不能充分認識并理解財務共享管理模式，甚至認為財務共享限制了自身的管理權限，則必然影響共享中心建設效率和效果。財務共享服務中心建設引發(fā)的變革除涉及各級財務部門外，還會涉及到多個業(yè)務部門，影響到各業(yè)務部門原有的工作流程和行為習慣，需要財務部門和業(yè)務部門的共同配合。中鐵大橋局企業(yè)發(fā)展會計電算化的過程中，諸多財務數(shù)據(jù)必須延伸至具體終端。各個部門之間只有加強了對于財務數(shù)據(jù)的聯(lián)通性，才能令財務數(shù)據(jù)的使用率和應用價值不斷提升。那么在這一過程中，會計電算化同時具備了對于不同部門的輔助性功能，諸如：數(shù)據(jù)傳輸、查詢、財務報表匯總等等。但是在企業(yè)購置財務軟件時，并未深入考量其應用渠道的便捷性，導致后期中鐵大橋局財務數(shù)據(jù)的共享度不足，嚴重影響了財務部門對其他部門的輔助性支持作用進而產(chǎn)生了信息孤島的弊端，容易切斷與其他部門之間的業(yè)務網(wǎng)絡流通性，中斷財務數(shù)據(jù)的信息流通。而以上對于會計電算化信息共享度有限的問題，均來自財務系統(tǒng)功能單一的局限性，如若無法突破這種局限性，對企業(yè)的會計電算化發(fā)展必然產(chǎn)生嚴重阻礙。5.3中鐵大橋局會計電算化應用中的應對措施5.3.1建立平臺，整合工作中鐵大橋局特意建立了“業(yè)財資稅”業(yè)務平臺和公司自己的云平臺。為支撐財務共享服務系統(tǒng)的工作，中國中鐵專門研發(fā)了“業(yè)財資稅”一體化業(yè)務平臺，其前端接入成本管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、機械設備管理信息系統(tǒng)、合同法務信息系統(tǒng)、勞資薪酬管理信息系統(tǒng)和商旅采購等各業(yè)務信息系統(tǒng)。共享平臺通過規(guī)范數(shù)據(jù)接口，直接將數(shù)據(jù)推送進入財務共享信息平臺，并通過嵌入式的增值稅管理系統(tǒng)完成發(fā)票開票、認領、認證、抵扣、納稅等環(huán)節(jié)。在需要資金支付的業(yè)務中，共享中心運用資金管理系統(tǒng)，完成全流程的線上資金審批支付等閉環(huán)，形成業(yè)務池、數(shù)據(jù)池、票據(jù)池，為中國中鐵企業(yè)云沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。為支撐財務共享服務“業(yè)財資稅”一體化業(yè)務平臺的運營，公司專門打造了信息化體系“大橋云”平臺，硬件資源完全滿足中國中鐵云平臺戰(zhàn)略的需求，同時為華中區(qū)域共享中心的各業(yè)務系統(tǒng)預留了部署空間。財務共享中心的云平臺基礎設施、硬件資源、平臺配備上統(tǒng)一部署，共享信息建設成果，避免了重復投資，也為將來華中數(shù)據(jù)中心的形成打下堅實的基礎。集中會計核算，提高信息質量。財務共享服務通過會計業(yè)務流程的標準化再造，對大量分散、重復的會計核算業(yè)務實行集中化處理。中鐵大橋局在會計核算上集中化實現(xiàn)了規(guī)?；鳂I(yè)，解決職能建設過程中的重復投入，降低了會計信息處理成本。將大量財務人員從繁瑣的日常會計數(shù)據(jù)處理中釋放出來從事高附加值財務管理工作，進而促進財務職能的專業(yè)化分工，形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務構成的現(xiàn)代財務管控體系，推動財務職能由交易處理向價值整合轉型。同時，集中核算下經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生主體與會計記錄主體的分離，強化了財務管理制度的有效執(zhí)行。中鐵大橋局原有的組織結構里運行成本高，會計電算化超長業(yè)務（處理時間超過三天以上）數(shù)量較多，自從使用財務共享系統(tǒng)后超長業(yè)務所占比例由原先2017年20%左右下降并穩(wěn)定在1%左右。圖5.1各月超長業(yè)務占總業(yè)務比例集中資金收付，強化資金管控。中鐵大橋局公司以財務共享平臺和升級后的資金管理系統(tǒng)為依托，統(tǒng)一受理和審核全集團資金收支結算業(yè)務，實行資金支付發(fā)起、審批、審核直至最終支付的全流程線上閉環(huán)管理。利用電算化軟件對各級單位的資金收支業(yè)務進行集中處理或反映，實現(xiàn)了對資金結算合法合規(guī)性的全過程風險監(jiān)控，進一步提升集團資金集中管控水平。集成業(yè)財系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合?；跇I(yè)財融合的現(xiàn)代財務管理理念，中鐵大橋局通過財務共享系統(tǒng)與成本、物資、機械、稅務等業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接，構建業(yè)財一體化大共享生態(tài)圈。業(yè)務與財務以及各業(yè)務系統(tǒng)間業(yè)務流程的互聯(lián)互通、基礎數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，使企業(yè)財務流程和業(yè)務流程聯(lián)系起來，實現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流，不僅有效解決了集團內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)間存在的信息孤島問題，而且將財務標準化要求輻射到業(yè)務前端，推動業(yè)務工作的規(guī)范化。5.3.2建設標準化體系為了讓企業(yè)快速適應財務共享服務，中鐵大橋局還建成了屬于公司的標準化體系。公司擬定了專門的核算規(guī)則。根據(jù)企業(yè)會計準則、中國中鐵會計核算手冊和集團公司各類實施細則，制定統(tǒng)一的會計核算規(guī)則，形成憑證模板，固化到共享系統(tǒng)。核算規(guī)則包含此項業(yè)務流程的核算時點，必要及可選的憑證附件，會計電算化系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務類型自動匹配會計核算分錄，實現(xiàn)會計核算的標準化。形成業(yè)務表單。結合公司各項管理制度、業(yè)務流程及相關的財務實施細則，進一步設計、修改完善系統(tǒng)業(yè)務表單，并將其固化到財務共享平臺。業(yè)務表單是核算生成會計憑證、資金支付、管理報告等所需基本數(shù)據(jù)的來源，是將業(yè)務數(shù)據(jù)轉化為符合共享中心數(shù)據(jù)處理標準的工具。在流程標準擬定后，后續(xù)的改進就是對業(yè)務表單進行優(yōu)化改進。共享中心處理新發(fā)生、不經(jīng)常發(fā)生和無法查明標準的業(yè)務都需要使用業(yè)務表單匹配數(shù)據(jù)進行分析。當新發(fā)生、不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務變成經(jīng)常發(fā)生業(yè)務后，就需要對相應的業(yè)務進行標準化流程設置并匹配相應的業(yè)務表單。為了讓財務共享系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮更有效的作用，企業(yè)需要吸引人才，中鐵大橋局初步制定了機構與崗位職責，制定了營運管理、績效考核、考勤管理、辦公室日常管理、專業(yè)化輪崗、培訓及學習、呼叫中心等工作流程規(guī)范、稽核管理