數(shù)據(jù)庫(kù)辦公用品管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)辦公用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)辦公用品管理系統(tǒng)實(shí)用文檔/數(shù)據(jù)庫(kù)辦公用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用課程設(shè)計(jì)《辦公用品管理系統(tǒng)》學(xué)生姓名：******學(xué)生班級(jí)：********學(xué)生學(xué)號(hào)：*******指導(dǎo)老師：******目錄一、開發(fā)背景 31.1背景 31.2開發(fā)目的 3二.需求分析 32.1.功能需求分析 32.2.性能需求分析 42.3.數(shù)據(jù)需求分析 4三．系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì) 4四、數(shù)據(jù)流圖 5五、數(shù)據(jù)字典 65.1.數(shù)據(jù)項(xiàng) 65.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 75.3.數(shù)據(jù)流 75.4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 75.5.處理過(guò)程 8六、E-R圖： 86.1實(shí)體屬性圖： 86.1.1商品信息屬性圖 86.1.2入庫(kù)信息屬性圖 96.1.3領(lǐng)用信息屬性圖 96.1.4缺貨單屬性圖 106.2局部E-R圖 116.3.總的E-R圖 14七、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 157.1將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式并對(duì)模式進(jìn)行判定 157.1.1商品信息：（商品名稱、商品單價(jià)、商品類別、編號(hào)） 157.1.2缺貨單：（商品名稱、類別、生成時(shí)間、編號(hào)） 157.1.3入庫(kù)信息：（商品名稱、入庫(kù)時(shí)間、商品單價(jià)、商品類別、商品數(shù)量、經(jīng)辦人、編號(hào)） 157.1.4領(lǐng)用信息：（商品名稱、領(lǐng)用時(shí)間、商品單價(jià)、商品類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、編號(hào)） 15八、物理設(shè)計(jì)： 168.1.分類存儲(chǔ) 168.2.存取路徑 16九、數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施 169.1建庫(kù) 169.1.1，創(chuàng)建辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)： 169.2建表 179.2.1，創(chuàng)建商品信息表 179.2.2，創(chuàng)建缺貨單 179.2.3，創(chuàng)建入庫(kù)信息表 189.2.4，創(chuàng)建領(lǐng)用信息表 189.3建立視圖 199.3.1建立商品信息視圖 199.3.2建立缺貨單視圖 199.3.3建立入庫(kù)信息視圖 199.3.4建立領(lǐng)用信息視圖 209.4建立索引 209.4.1建立商品信息索引 209.4.2建立缺貨單索引 219.4.3建立入庫(kù)信息索引 219.4.4建立領(lǐng)用信息索引 229.5辦公管理系統(tǒng)的備份與還原 229.5.1數(shù)據(jù)庫(kù)的完全備份 229.5.2數(shù)據(jù)庫(kù)的差異備份 229.5.3數(shù)據(jù)庫(kù)的日志備份 22十、結(jié)論 23[參考文獻(xiàn)] 23一、開發(fā)背景1.1背景隨著全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)為了應(yīng)對(duì)飛速變化的市場(chǎng)環(huán)境，必須更迅捷、更有效地利用知識(shí)技能來(lái)增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)企業(yè)將面臨世界級(jí)、國(guó)際級(jí)的競(jìng)爭(zhēng)，將面向全球范圍內(nèi)的消費(fèi)市場(chǎng)。如何整合企業(yè)資源，優(yōu)化配置，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中抓住關(guān)鍵信息，及時(shí)準(zhǔn)確的做出決策，是每個(gè)企業(yè)都面臨的問題。因此，為面對(duì)這些新的競(jìng)爭(zhēng)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)的管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力已勢(shì)在必行。在企業(yè)中，辦公用品管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常辦公用品安排，人員的辦公用品管理等等。以前都是人工進(jìn)行操作，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，單位的辦公用品管理工作量大大加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，辦公用品管理者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎?jì)算機(jī)的處理，以減輕人工的壓力并提高工作效率。而計(jì)算機(jī)的普及更加快了辦公用品管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。辦公用品管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以對(duì)辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)。此系統(tǒng)根據(jù)單位的辦公用品購(gòu)買、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存流程而設(shè)計(jì)的，特別適用于分批次購(gòu)買，各部門領(lǐng)用的模式，具有完善的輸入，統(tǒng)計(jì)，查詢功能。這樣就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理規(guī)范對(duì)企業(yè)辦公用品的管理，提高企業(yè)的辦公用品管理的效率。1.2開發(fā)目的建立辦公用品管理系統(tǒng)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到企業(yè)辦公用品管理上來(lái)，改變過(guò)去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作乃至科學(xué)的管理和決策，從而提高職工工作效率、規(guī)范企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。二.需求分析2.1.功能需求分析①方便、快捷、完整的查詢功能。=2\*GB3②貨源登記清楚地反應(yīng)出供貨商的地址，聯(lián)系電話方便及時(shí)聯(lián)系。=3\*GB3③入庫(kù)登記流程，入庫(kù)管理員對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)登記，由于系統(tǒng)的入庫(kù)管理員不止一位，系統(tǒng)在設(shè)置時(shí)對(duì)當(dāng)天的記錄需設(shè)置刷新功能。=4\*GB3④領(lǐng)用流程，職員在查詢到自己所需用品充足的情況下可領(lǐng)用該用品，領(lǐng)用后系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。=5\*GB3⑤系統(tǒng)自動(dòng)給出缺貨通知，既通知給系統(tǒng)管理員也通知給供貨商。=6\*GB3⑥后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。2.2.性能需求分析①方便查詢管理。②便于數(shù)據(jù)更新。③安全性高。2.3.數(shù)據(jù)需求分析商品信息：商品名稱，商品編號(hào)（條形碼），商品單價(jià)，商品單位，商品類別。辦公用品入庫(kù)信息：入庫(kù)時(shí)間，商品名稱，商品編號(hào)（條形碼），商品單價(jià)，商品單位，商品類別，商品數(shù)量，供貨商，經(jīng)辦人，特殊說(shuō)明。辦公用品領(lǐng)用信息：領(lǐng)用時(shí)間，商品名稱，商品編號(hào)（條形碼），商品單價(jià)，商品單位，商品類別，領(lǐng)用數(shù)量，領(lǐng)用人，領(lǐng)用單位，特殊說(shuō)明。商品缺貨信息：商品名稱，商品編號(hào)（條形碼），商品數(shù)量，缺貨狀態(tài)。三．系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品管理系統(tǒng)主要包含的功能模塊有：貨源登記、入庫(kù)登記、領(lǐng)用登記、綜合分析、庫(kù)存管理、信息統(tǒng)計(jì)。如圖：辦公用品管理系統(tǒng)貨源登記辦公用品管理系統(tǒng)貨源登記入庫(kù)登記領(lǐng)用登記綜合分析庫(kù)存管理信息統(tǒng)計(jì)貨源登記：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨商的單位、地址的記錄，以備及時(shí)補(bǔ)充貨源。入庫(kù)登記：主要實(shí)現(xiàn)辦公用品入庫(kù)時(shí)的記錄，以備查詢。領(lǐng)用登記：主要實(shí)現(xiàn)有人領(lǐng)用辦公用品時(shí)的記錄，以備查詢以及進(jìn)行庫(kù)存管理。庫(kù)存管理：主要實(shí)現(xiàn)辦公用品的數(shù)量管理，以便于進(jìn)行物品置配。信息統(tǒng)計(jì)：主要實(shí)現(xiàn)辦公用品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，以便于即使購(gòu)置。四、數(shù)據(jù)流圖供貨商管理員供貨商管理員管理員管理員供應(yīng)商品付款入庫(kù)入庫(kù)信息商品信息表入庫(kù)商品信息表數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)商品信息反饋信息核對(duì)信息商品入庫(kù)流程圖管理員管理員管理員管理員商品領(lǐng)用領(lǐng)用信息登記領(lǐng)用信息登記表領(lǐng)用商品信息表數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)商品信息職員需求商品商品領(lǐng)用流程圖五、數(shù)據(jù)字典辦公用品管理系統(tǒng)各實(shí)體及聯(lián)系數(shù)據(jù)字典。5.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名類型長(zhǎng)度別名范圍1名稱字符串10商品名0000000000~99999999992類別字符串10商品種類0000000000~99999999993單價(jià)貨幣商品價(jià)錢-214748.3648~214748.36474編號(hào)字符串10商品號(hào)0000000000~99999999995入庫(kù)信息字符串10商品入庫(kù)登記0000000000~99999999996數(shù)量整數(shù)型商品個(gè)數(shù)-2^31~2^31-17入庫(kù)時(shí)間日期時(shí)間商品入庫(kù)時(shí)間1900/1/1~2079/6/68經(jīng)辦人字符串10管理員0000000000~99999999999領(lǐng)用時(shí)間日期時(shí)間商品領(lǐng)用時(shí)間1900/1/1~2079/6/610領(lǐng)用人字符串10職員0000000000~999999999911領(lǐng)用數(shù)量整數(shù)型領(lǐng)出商品數(shù)量-2^31~2^31-15.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名屬性1商品商品名稱、商品單價(jià)、類別、編號(hào)2入庫(kù)信息商品名稱、入庫(kù)時(shí)間、商品單價(jià)、類別、商品數(shù)量、經(jīng)辦人、編號(hào)3缺貨單商品名稱、類別、生成時(shí)間、編號(hào)4領(lǐng)用信息商品名稱、領(lǐng)用時(shí)間、商品單價(jià)、商品類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、編號(hào)5.3.數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名輸入輸出1商品基本信息商品信息商品基本信息2入庫(kù)信息商品信息入庫(kù)信息3缺貨單信息商品信息缺貨信息4領(lǐng)用信息領(lǐng)用資料領(lǐng)用信息5.4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流商品信息商品基本信息商品信息入庫(kù)信息商品入庫(kù)情況商品入庫(kù)信息缺貨單信息商品信息商品缺貨信息領(lǐng)用信息領(lǐng)用信息領(lǐng)用信息5.5.處理過(guò)程處理過(guò)程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流商品信息終端商品信息入庫(kù)信息終端商品入庫(kù)情況缺貨單信息終端商品缺貨情況領(lǐng)用信息終端領(lǐng)用情況六、E-R圖6.1實(shí)體屬性圖6.1.1商品信息屬性圖名稱單價(jià)名稱單價(jià)類別編號(hào)商品6.1.2入庫(kù)信息屬性圖入庫(kù)信息單價(jià)入庫(kù)信息單價(jià)經(jīng)辦人名稱類別編號(hào)入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)數(shù)量6.1.3領(lǐng)用信息屬性圖領(lǐng)用信息領(lǐng)用時(shí)間單價(jià)領(lǐng)用信息領(lǐng)用時(shí)間單價(jià)名稱類別編號(hào)經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量6.1.4缺貨單屬性圖缺貨單類別缺貨單類別編號(hào)生成時(shí)間名稱6.2局部E-R圖入庫(kù)信息對(duì)應(yīng)入庫(kù)信息對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間編號(hào)名稱單價(jià)類別編號(hào)類別數(shù)量ln名稱單價(jià)經(jīng)辦人商品名稱商品名稱單價(jià)類別編號(hào)生成缺貨單名稱類別生成時(shí)間編號(hào)lm商品名稱商品名稱單價(jià)類別編號(hào)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用信息領(lǐng)用數(shù)量名稱單價(jià)編號(hào)經(jīng)紀(jì)人領(lǐng)用人類別領(lǐng)用時(shí)間Pq6.3.總的E-R圖入庫(kù)信息對(duì)應(yīng)入庫(kù)信息對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間編號(hào)名稱單價(jià)類別編號(hào)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用信息生成領(lǐng)用數(shù)量名稱單價(jià)編號(hào)經(jīng)紀(jì)人領(lǐng)用人類別數(shù)量缺貨單名稱類別生成時(shí)間編號(hào)類別領(lǐng)用時(shí)間lmPqln名稱單價(jià)經(jīng)辦人七、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)7.1將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式并對(duì)模式進(jìn)行判定7.1.1商品信息：（商品名稱、商品單價(jià)、商品類別、編號(hào)）關(guān)系模式屬于第三范式，每個(gè)非主屬性都不傳遞函數(shù)依賴于主關(guān)系鍵。在關(guān)系模式中，商品名稱為主屬性，其余的為非主屬性。沒有函數(shù)依賴性，沒有傳遞性。7.1.2缺貨單：（商品名稱、類別、生成時(shí)間、編號(hào)）關(guān)系模式屬于第三范式，每個(gè)非主屬性都不傳遞函數(shù)依賴于主關(guān)系鍵。在關(guān)系模式中，商品名稱為主屬性，其余的為非主屬性。沒有函數(shù)依賴性，沒有傳遞性。7.1.3入庫(kù)信息：（商品名稱、入庫(kù)時(shí)間、商品單價(jià)、商品類別、商品數(shù)量、經(jīng)辦人、編號(hào)）關(guān)系模式屬于第三范式，每個(gè)非主屬性都不傳遞函數(shù)依賴于主關(guān)系鍵。在關(guān)系模式中，商品名稱為主屬性，其余的為非主屬性。沒有函數(shù)依賴性，沒有傳遞性。7.1.4領(lǐng)用信息：（商品名稱、領(lǐng)用時(shí)間、商品單價(jià)、商品類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、編號(hào)）關(guān)系模式屬于第三范式，每個(gè)非主屬性都不傳遞函數(shù)依賴于主關(guān)系鍵。在關(guān)系模式中，商品名稱為主屬性，其余的為非主屬性。沒有函數(shù)依賴性，沒有傳遞性。八、物理設(shè)計(jì)8.1.分類存儲(chǔ)經(jīng)常存取的部分是商品信息，缺貨信息，入庫(kù)信息，領(lǐng)用信息其余的是不經(jīng)常更換存取的8.2.存取路徑存取方式的分析:采取順序查找，平均查找n/2次，建立B+樹索引，則平均查找次數(shù)為B+樹的層數(shù)log2n+1所以選擇B+樹作為索引九、數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施9.1建庫(kù)9.1.1，創(chuàng)建辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)CREATEDATABASE辦公管理系統(tǒng)ON(NAME=Manage_Data,='F:\ManageData.mdf',SIZE=10,MAXSIZE=50,=5)LOGON(NAME=Manage_Log,='F:\ManageData.ldf',SIZE=5,MAXSIZE=25,=5)9.2建表9.2.1，創(chuàng)建商品信息表CREATETABLE商品信息(名稱CHAR(10)CONSTRAINT名稱_UNIQUNIQUE,類別CHAR(10),單價(jià)SMALLMONEY,編號(hào)CHAR(10))9.2.2，創(chuàng)建缺貨單CREATETABLE缺貨單(名稱CHAR(10)UNIQUE,類別CHAR(10),生成時(shí)間SMALLDATETIME,編號(hào)CHAR(10))9.2.3，創(chuàng)建入庫(kù)信息表CREATETABLE入庫(kù)信息(名稱CHAR(10)UNIQUE,入庫(kù)時(shí)間SMALLDATETIME,單價(jià)SMALLMONEY,類別CHAR(10),經(jīng)辦人CHAR(10),編號(hào)CHAR(10),入庫(kù)數(shù)量INT)9.2.4，創(chuàng)建領(lǐng)用信息表CREATETABLE領(lǐng)用信息(名稱CHAR(10)UNIQUE,單價(jià)SMALLMONEY,編號(hào)CHAR(10),類別CHAR(10),經(jīng)辦人CHAR(10),領(lǐng)用人CHAR(10),領(lǐng)用數(shù)量INT,領(lǐng)用時(shí)間SMALLDATETIME)9.3建立視圖9.3.1建立商品信息視圖CREATEVIEW商品信息VIEWASSELECT名稱，類別，單價(jià)，編號(hào)FROM商品信息9.3.2建立缺貨單視圖CREATEVIEW缺貨單VIEWASSELECT名稱，類別，生成時(shí)間，編號(hào)FROM缺貨單9.3.3建立入庫(kù)信息視圖CREATEVIEW入庫(kù)信息VIEWASSELECT名稱，入庫(kù)時(shí)間，單價(jià)，類別，經(jīng)辦人，編號(hào)，入庫(kù)數(shù)量FROM入庫(kù)信息9.3.4建立領(lǐng)用信息視圖CREATEVIEW領(lǐng)用信息VIEWASSELECT名稱，單價(jià)，編號(hào)，類別，經(jīng)辦人，領(lǐng)用人，領(lǐng)用數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)間FROM領(lǐng)用信息9.4建立索引9.4.1建立商品信息索引CREATECLUSTEREDINDEX商品信息ON商品信息（編號(hào)）EXECSp_helpindex商品信息9.4.2建立缺貨單索引CREATECLUSTEREDINDEX缺貨單 ON缺貨單（編號(hào)）EXECSp_helpindex缺貨單9.4.3建立入庫(kù)信息索引CREATECLUSTEREDINDEX入庫(kù)信息ON入庫(kù)信息（編號(hào)）EXECSp_helpindex入庫(kù)信息9.4.4建立領(lǐng)用信息索引CREATECLUSTEREDINDEX領(lǐng)用信息ON領(lǐng)用信息（編號(hào)）EXECSp_helpindex領(lǐng)用信息9.5辦公管理系統(tǒng)的備份與還原9.5.1數(shù)據(jù)庫(kù)的完全備份BACKUPDATABASE辦公管理系統(tǒng)TODISK=N'E:\ManageData.bak'WITHNOFORMAT9.5.2數(shù)據(jù)庫(kù)的差異備份BACKUPDATABASE辦公管理系統(tǒng)TODISK=N'E:\ManageData.bak'WITHDIFFERENTIALdifferential9.5.3數(shù)據(jù)庫(kù)的日志備份BACKUPLOG辦公管理系統(tǒng)TODISK=N'E:\ManageData'WITHNOFORMAT十、結(jié)論辦公用品管理系統(tǒng)從規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)基本都是按系統(tǒng)開發(fā)的步驟來(lái)進(jìn)行的。因而該系統(tǒng)符合系統(tǒng)開發(fā)基本要求，具備系統(tǒng)簡(jiǎn)便易學(xué)、安全可靠、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)。我將不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，努力完善系統(tǒng)的不足之處，不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，迎接新的挑戰(zhàn)。在這幾天的系統(tǒng)設(shè)計(jì)的日子里，我通過(guò)上網(wǎng)查查找資料，和在圖書館閱讀了這些方面的書籍，通過(guò)自己的奮