會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)整合復(fù)習(xí)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)整合復(fù)習(xí)課本復(fù)習(xí)：第一章：1、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)定義及相關(guān)關(guān)系（7）數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性態(tài)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。信息是經(jīng)過(guò)加工的，具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。知識(shí)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)相互聯(lián)系、相互作用：數(shù)據(jù)是信息的原料，信息又是知識(shí)的原料；而信息是數(shù)據(jù)的加工產(chǎn)品，知識(shí)又是信息更高一級(jí)的抽象。在信息社會(huì)，越來(lái)越多的組織在經(jīng)營(yíng)和決策過(guò)程中利用信息系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)加工成信息，將信息轉(zhuǎn)化成知識(shí)，并用知識(shí)指導(dǎo)行動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義（17）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成（18）1）硬件資源：是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出和傳輸?shù)母鞣N電子設(shè)備。包括輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備、各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。2）軟件資源：是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的核心和靈魂。軟件資源又分為系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。3）信息資源：包括數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范4）會(huì)計(jì)人員4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（24）圖1—6由三部分組成，財(cái)務(wù)系統(tǒng)（總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)）、購(gòu)銷存系統(tǒng)（采購(gòu)子系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)）、管理與決策系統(tǒng)（管理報(bào)告子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)）5、總賬系統(tǒng)與子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換關(guān)系（29~30）圖1-96、什么是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（31~33）7、ERP（34）1)ERP是一種管理思想2)ERP是軟件產(chǎn)品3)ERP系統(tǒng)8、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系（34）從功能上看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。從信息集成角度看，在ERP系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成，并從價(jià)值反映和管理的角度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的職能。第二章：1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期（38）圖2—11）系統(tǒng)規(guī)劃階段：初步調(diào)查、可行性分析、可行性項(xiàng)目建議書(shū)2）系統(tǒng)分析階段：（邏輯設(shè)計(jì)階段）描述現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程、提出新系統(tǒng)的邏輯模型、系統(tǒng)分析報(bào)告，是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，描述系統(tǒng)“做什么？”。—最關(guān)鍵，最重要的一個(gè)階段3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：根據(jù)系統(tǒng)分析邏輯模型，具體設(shè)計(jì)。包括系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)、評(píng)估與選擇方案、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告。描述系統(tǒng)“如何做？”—最困難的一個(gè)階段4）系統(tǒng)實(shí)施階段：設(shè)備購(gòu)置、人員培訓(xùn)、編程、數(shù)據(jù)輸入、軟件測(cè)試及報(bào)告（一般經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟）。系統(tǒng)測(cè)試之后寫(xiě)出操作手冊(cè)、系統(tǒng)測(cè)試分析報(bào)告等。5）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段2、開(kāi)發(fā)方法（考理解）（39）：1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法（又稱生命周期法）是現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)方法中最成熟，應(yīng)用最廣泛的方法。是采用自頂向下的方式開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的方法，實(shí)行用戶至上的原則結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計(jì)問(wèn)題，開(kāi)發(fā)過(guò)程規(guī)范，思路清楚，適合于開(kāi)發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。采用這種開(kāi)發(fā)模式，要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員在調(diào)查中充分掌握用戶需求、管理狀況以及未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，開(kāi)發(fā)的工作量很大，開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)。2）原型化方法（設(shè)計(jì)流程）圖2-2以用戶為中心，適用于中小型企業(yè)3）面向?qū)ο蠓?）計(jì)算機(jī)輔助軟件（后兩種知道有這個(gè)名字既可）3、開(kāi)發(fā)方式（45）表2-14、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃：系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)：（46）1）制定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。2）制定信息系統(tǒng)的總體方案，安排項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。3）制定系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃。初步調(diào)查：1）現(xiàn)行系統(tǒng)基本情況2）新系統(tǒng)目標(biāo)3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件可行性分析（47）1）技術(shù)可行性2）經(jīng)濟(jì)可行性3）管理可行性結(jié)論：1）如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件成熟，且有必要開(kāi)發(fā)，就可以開(kāi)始詳細(xì)調(diào)查，繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析。2）如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件雖然不足，但仍有必要開(kāi)發(fā)，可以繼續(xù)創(chuàng)造條件再開(kāi)發(fā)或調(diào)整系統(tǒng)的目標(biāo)，在已有條件的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)。3）如果開(kāi)發(fā)條件不成熟、技術(shù)力量不足、經(jīng)費(fèi)困難等，可考慮暫停系統(tǒng)分析工作，繼續(xù)創(chuàng)造條件。4）如果根本沒(méi)有必要開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)，則應(yīng)立即停止開(kāi)發(fā)工作。如果結(jié)論是建立新系統(tǒng)不僅必要而且可能，則在可行性項(xiàng)目建議書(shū)審批通過(guò)后，進(jìn)入系統(tǒng)分析階段。5、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（49）1)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查優(yōu)勢(shì)2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查弊端3）常用的調(diào)查方法：召開(kāi)調(diào)查會(huì)、訪問(wèn)、填寫(xiě)調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐（是了解系統(tǒng)的較好方式）4）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)功能劃分（通常會(huì)采用圖形法來(lái)表示流程：業(yè)務(wù)流程圖、跨功能業(yè)務(wù)流程圖、表格分配圖）、數(shù)據(jù)流程和信息流程的調(diào)查、數(shù)據(jù)分析和功能分析。6、結(jié)構(gòu)化分析（53）表2-2結(jié)構(gòu)化分析是一種簡(jiǎn)單實(shí)用且應(yīng)用比較廣泛的系統(tǒng)分析方法。結(jié)構(gòu)化分析方法采用介于形式語(yǔ)言和自然語(yǔ)言之間的描述方式，通過(guò)一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說(shuō)明等工具來(lái)描述系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化分析方法的主要特點(diǎn)是自頂向下、逐成分解。數(shù)據(jù)流程圖：1）描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。2）描述了系統(tǒng)的分解，描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系，但沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義。數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個(gè)工具，主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。7、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)1）概念設(shè)計(jì)—確定功能模塊（遵循什么原理）（61）圖2-12從若干個(gè)備選方案中選擇較為合理的備選方案2）詳細(xì)設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說(shuō)明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)）A.代碼設(shè)計(jì)：代碼的功能：代碼為事物提供一個(gè)確切的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同的語(yǔ)言，是人機(jī)交換信息的工具代碼的編碼方法順序碼：1、2、3……組碼：1-999,1000-1999.……群碼（層次碼）：左高右低，每層按順序碼或組碼排列代碼設(shè)計(jì)原則單義性統(tǒng)一性擴(kuò)展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡(jiǎn)單性代碼設(shè)計(jì)的步驟確定代碼對(duì)象考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則考慮檢錯(cuò)功能用選用的規(guī)則對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼，編制代碼表B.數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)屬性（保密性、讀寫(xiě)性、共享性）C.輸出設(shè)計(jì)（70）：從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定1）確定輸出內(nèi)容（根據(jù)業(yè)務(wù)文件數(shù)據(jù)生成的表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的信息、根據(jù)主文件數(shù)據(jù)生成的參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)、根據(jù)業(yè)務(wù)文件和主文件的數(shù)據(jù)合成的信息）2）選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式3）確定輸出格式D.輸入設(shè)計(jì)（71）：輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機(jī)交互的效率，對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響。1）輸入設(shè)計(jì)原則（最少量、最簡(jiǎn)單、早檢驗(yàn)、少轉(zhuǎn)換原則）2）輸入設(shè)計(jì)內(nèi)容（確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)）E.安全保密設(shè)計(jì)措施：設(shè)立密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查F.處理過(guò)程設(shè)計(jì)（算法設(shè)計(jì)：每一模塊的具體實(shí)現(xiàn)方法和步驟）第三章：1、IT環(huán)境下銀行對(duì)賬底層流程圖（85）2、IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同。（86）1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同2)數(shù)據(jù)處理方式不同3）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式不同4）對(duì)賬的方式不同5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同3、科目編碼方法：1）順序編碼2）位數(shù)編碼3）分組編碼4、科目編碼設(shè)計(jì)的基本原則1）規(guī)定性原則2)層次性原則3）一致性原則4）簡(jiǎn)短性原則5）擴(kuò)展性原則5、會(huì)計(jì)科目編碼體系的設(shè)計(jì)：（92）1)定長(zhǎng)定位：對(duì)于明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件采用定長(zhǎng)定位方法，即科目編碼體系中各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是固定的。2）不定長(zhǎng)方式：不定長(zhǎng)方式是指科目編碼體系在不超過(guò)總長(zhǎng)度的前提下，除一級(jí)科目編碼長(zhǎng)度，其他各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是不固定的，可由用戶隨意設(shè)計(jì)。3）立體科目：是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來(lái)，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ)，并將項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí)，達(dá)到精細(xì)核算的目的。6、總賬子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（各個(gè)文件的作用）(95)1）科目文件A、用于反映企業(yè)的科目體系結(jié)構(gòu)和所有科目及其屬性，并為編制憑證、記賬、賬簿和報(bào)表查詢提供支持B、如果企業(yè)采用定長(zhǎng)定位方式設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼體系，那么會(huì)計(jì)科目文件的結(jié)構(gòu)可以設(shè)計(jì)4個(gè)字段C、不定長(zhǎng)方式—7個(gè)字段D、立體科目方式—8個(gè)字段E、科目文件組織方式：一個(gè)科目為一條記錄，該文件中不允許有重復(fù)的科目，而且科目應(yīng)該按照由小到大進(jìn)行排序。2）匯總文件作用：記賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按科目進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果存入該文件；輸出賬簿時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從該文件和歷史憑證文件中提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工，生成所需要的賬簿；進(jìn)行編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等工作時(shí)，仍然從該文件中提取數(shù)據(jù)，生成所需的結(jié)果。3）臨時(shí)憑證文件設(shè)計(jì)：作用：是臨時(shí)存儲(chǔ)未記賬的所有憑證，記錄在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。臨時(shí)憑證文件應(yīng)該反映賬務(wù)處理所需要的全部?jī)?nèi)容，不僅包括記賬憑證本身要求的內(nèi)容，如日期、憑證號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等，還要包括計(jì)算機(jī)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)所需要的各種標(biāo)識(shí)，以及反映各種數(shù)據(jù)記錄內(nèi)部控制的內(nèi)容。一旦記賬，憑證就從臨時(shí)文件轉(zhuǎn)移到歷史憑證文件，所以任何一張憑證都不可能永遠(yuǎn)在此文件中存儲(chǔ)。7、總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置設(shè)置賬套（帳套、編碼方案、啟用日期）科目設(shè)置（還應(yīng)該有：增加、刪除、修改、存盤、退出）錄入余額人員權(quán)限設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置憑證類型設(shè)置匯率管理其他設(shè)置8、憑證錄入與控制機(jī)制1）憑證類型和憑證號(hào)（憑證號(hào)不允許斷號(hào)、漏號(hào)）2）憑證日期3）附單據(jù)數(shù)4）摘要5）科目6）金額9、憑證審核與記賬：（110~112）注：憑證一經(jīng)審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。10、獲取銀行對(duì)賬單有那些方法獲取銀行對(duì)賬單的方法有手工錄入銀行對(duì)賬單、軟盤獲取對(duì)賬單以及網(wǎng)絡(luò)獲取對(duì)賬單。11、銀行對(duì)賬兩種方式：自動(dòng)對(duì)賬與手工對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬：是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)在“企業(yè)銀行對(duì)賬文件”和“銀行對(duì)賬單文件”中尋找完全相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)和勾銷。（完全相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、摘要、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、金額等都相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。）手工輔助對(duì)賬：手工對(duì)賬是自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。由財(cái)會(huì)人員從“企業(yè)銀行賬文件”或“銀行對(duì)賬單文件”中挑選出來(lái)一筆，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從對(duì)應(yīng)的文件中挑選出金額相同的多筆，財(cái)會(huì)人員根據(jù)自身的判斷在對(duì)賬屏幕上進(jìn)行手工勾銷，即輸入兩清標(biāo)記。12、自動(dòng)結(jié)賬過(guò)程1）保存結(jié)賬前狀態(tài)2）結(jié)賬前必須要檢查工作（上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬；檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初；如果是結(jié)十二月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額；做結(jié)賬標(biāo)志）13、項(xiàng)目核算與管理模塊的主要功能包括項(xiàng)目定義、錄入項(xiàng)目期初數(shù)與計(jì)劃數(shù)、項(xiàng)目帳表輸出等模塊14、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的設(shè)計(jì)原理：1）事件接受器2）憑證模板3）生成器4）實(shí)時(shí)憑證5）動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值第四章：1、銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析：（137）圖4—11）客戶通過(guò)郵件、電話或上門洽談購(gòu)貨意向，銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)商品價(jià)格政策給客戶提供銷售報(bào)價(jià)，雙方進(jìn)行協(xié)商，洽談銷售合同。2）銷售部門請(qǐng)求信用審核部審核客戶信用狀況（如果部在已有客戶名單內(nèi)，需要考慮將客戶信息添加至客戶名單中），批準(zhǔn)是否可以賒銷，以及對(duì)每個(gè)客戶授權(quán)的信用額度進(jìn)行賒銷審核，通過(guò)審核后正式簽訂銷售合同。3）銷售部門將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的多聯(lián)式銷貨通知單及其他交易資料分送倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)和開(kāi)單等部門。4）發(fā)運(yùn)部門根據(jù)已批準(zhǔn)的銷貨通知單，安排從倉(cāng)儲(chǔ)部提貨、包裝和發(fā)運(yùn)貨物，并把發(fā)運(yùn)匯總資料轉(zhuǎn)送開(kāi)單部門。5）開(kāi)單部門核對(duì)銷貨通知單與發(fā)運(yùn)匯總單據(jù)，依據(jù)銷售合同、企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料開(kāi)出銷售發(fā)票和提貨單給客戶（列明銷售物品品種、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金項(xiàng)目、銷售折價(jià)和付款方式等），然后把發(fā)票的副聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)會(huì)部門。6）財(cái)會(huì)部門編制會(huì)計(jì)憑證7）財(cái)會(huì)部門確認(rèn)、計(jì)量并記錄銷售成本。8）倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)相關(guān)部門轉(zhuǎn)來(lái)的銷售資料登記商品賬簿，反映庫(kù)存發(fā)出的數(shù)量情況9）辦理和記錄銷貨退回業(yè)務(wù)10）壞賬準(zhǔn)備2、數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)1）客戶檔案文件：用于存儲(chǔ)所有客戶的固定信息，以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息；文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶；根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶信息表，客戶信譽(yù)信息表，催款單，客戶代碼表，客戶應(yīng)收賬款匯總表等；客戶檔案文件是客戶基本信息的唯一入口。2）銷售報(bào)價(jià)單文件記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息將銷售報(bào)價(jià)單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的變動(dòng)信息3）銷售合同文件該文件用于存儲(chǔ)所有簽署的合同的固定信息，以及合同執(zhí)行過(guò)程中的綜合動(dòng)態(tài)信息；將銷售合同文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷售訂單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存銷售訂單的變動(dòng)信息；銷售合同文件可以參照銷售報(bào)價(jià)單生成，銷售報(bào)價(jià)單的信息自動(dòng)傳遞給銷售合同文件中；文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)合同信息；4）銷售發(fā)票文件銷售發(fā)票是在銷售開(kāi)票過(guò)程中用戶所開(kāi)據(jù)的原始銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。銷售發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交銷售稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)；銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)是以銷售發(fā)票開(kāi)始的；同一客戶開(kāi)具的一張銷售發(fā)票可以包含多種存貨的銷售信息，因此，與銷售報(bào)價(jià)單和銷售合同相對(duì)應(yīng)，銷售發(fā)票文件可以拆分成固定信息和變動(dòng)信息兩個(gè)文件；5）銷售文件銷售文件系統(tǒng)是根據(jù)銷售發(fā)票文件記賬生成的；該文件用來(lái)存儲(chǔ)每筆銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)；有關(guān)銷售的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)均可由此數(shù)據(jù)文件加工處理生成；6）應(yīng)收、預(yù)收賬款文件用于存儲(chǔ)每筆賒銷業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款信息；該信息由銷售發(fā)票文件記賬以及銷售發(fā)票文件與收款單文件核銷后生成；利用該文件可以生成銷售發(fā)票信息列表、客戶欠款發(fā)票列表、逾期未收款明細(xì)表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等；7）收款單文件用來(lái)存儲(chǔ)收款單信息，記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng)；每張收款憑證為一個(gè)記錄；該文件提供生成應(yīng)收賬款明細(xì)賬所需的收款信息，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等；3、銷售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)置銷售與收款日常業(yè)務(wù)處理自動(dòng)轉(zhuǎn)賬銷售核算及結(jié)賬統(tǒng)計(jì)與分析輸出系統(tǒng)維護(hù)4、系統(tǒng)初始化：1）期初余額錄入及年初始化2）文件結(jié)構(gòu)定義3）客戶檔案管理（客戶基本信息、客戶聯(lián)系信息、客戶信用信息客戶應(yīng)收款信息）?4）銷售產(chǎn)品設(shè)置5）銷售部門及銷售人員的設(shè)置6）客戶付款條件7）設(shè)定往來(lái)賬齡區(qū)間8）結(jié)算方式9）其他一些初始設(shè)置5、銷售價(jià)格管理1）設(shè)置價(jià)格級(jí)別2）商品價(jià)格管理3）客戶折扣率管理4）批量折扣率管理6、客戶信用管理：信用控制環(huán)節(jié)信用額度控制信用期間管理7、日常單據(jù)輸入（注意有些不需要用手工輸入的）（163~168）1）銷售報(bào)價(jià)單的輸入2）銷售合同的輸入3）銷售發(fā)票的輸入4）收款單的輸入5）退貨單的輸入8、壞賬處理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備1）設(shè)置壞賬計(jì)提方法（應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法、銷售余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法）2）計(jì)提壞賬準(zhǔn)備壞賬發(fā)生與收回9、定義憑證模板銷售發(fā)票憑證模板的定義收款單憑證模板的定義壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、發(fā)生、收回的憑證模板定義10、系統(tǒng)分析銷售分析銷售合同執(zhí)行情況表銷售利潤(rùn)匯總表銷售增長(zhǎng)分析表應(yīng)收與收款分析（特別注意應(yīng)收賬款賬齡分析表、逾期未收款明細(xì)表）?應(yīng)收賬款賬齡分析表逾期未收款明細(xì)表資金回籠情況表收款預(yù)測(cè)明細(xì)表第五章：1、請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)管理流程：（189）圖5—41）請(qǐng)購(gòu)崗位處理請(qǐng)購(gòu)單（錄入請(qǐng)購(gòu)單、存貨子系統(tǒng)自動(dòng)傳入、物料需求計(jì)劃）2）采購(gòu)訂單編制崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)控制3）選擇供應(yīng)商4）編制采購(gòu)訂單5）采購(gòu)訂單審核崗位審核訂單6）如果審核通過(guò)，將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。2、數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（判斷屬于哪一類型的）數(shù)據(jù)文件三種類：1）字典文件（供查詢參照使用）：供應(yīng)商檔案文件2）主數(shù)據(jù)文件（處理過(guò)程中頻繁使用）：采購(gòu)訂單文件、發(fā)票文件3）暫存文件（使用后立即刪除）：臨時(shí)入庫(kù)單文件注：供應(yīng)商檔案文件：采購(gòu)訂單文件：3、供應(yīng)商檔案設(shè)置：1）基本信息設(shè)置2）聯(lián)系信息3）信用信息4）其他信息4、請(qǐng)購(gòu)單處理1）錄入請(qǐng)購(gòu)單2）自動(dòng)獲取請(qǐng)購(gòu)單3）審核請(qǐng)購(gòu)單5、采購(gòu)訂單管理1）主要項(xiàng)目說(shuō)明2）如何編制采購(gòu)訂單（錄入采購(gòu)訂單、根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制、根據(jù)供應(yīng)商排名選擇供應(yīng)商）3）審核采購(gòu)單6、采購(gòu)入庫(kù)處理1）采購(gòu)入庫(kù)單的類型2）采購(gòu)入庫(kù)單錄入方式（直接錄入、根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單、根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成采購(gòu)入庫(kù)單）3）采購(gòu)入庫(kù)單入口原則：如果采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)模塊錄入，并將結(jié)果保存在入庫(kù)單文件文件中，那么在存貨子系統(tǒng)這里只允許修改和審核錄入單；如果采購(gòu)入庫(kù)單在存貨子系統(tǒng)中錄入，那么就沒(méi)有必要錄入采購(gòu)入庫(kù)單。7、采購(gòu)發(fā)票編制1）采購(gòu)發(fā)票分類專用發(fā)票普通發(fā)票（普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）運(yùn)費(fèi)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票2）采購(gòu)發(fā)票格式一般來(lái)說(shuō)，發(fā)票管理模塊提供一種發(fā)票格式，通過(guò)選擇發(fā)票類型，實(shí)現(xiàn)滿足各種發(fā)票處理的需求。由于企業(yè)所處行業(yè)不同和管理需求不同，所以很多管理軟件向用戶提供自定義發(fā)票格式的功能，以最大限度地滿足管理需求3）主要項(xiàng)目說(shuō)明4）在錄入發(fā)票時(shí)考慮的問(wèn)題8、采購(gòu)發(fā)票實(shí)時(shí)控制方式的設(shè)計(jì)1.用結(jié)構(gòu)化描述語(yǔ)言PDL描述準(zhǔn)則IF采購(gòu)發(fā)票金額>采購(gòu)訂單金額THEN不允許通過(guò)顯示“采購(gòu)發(fā)票金額：**，采購(gòu)訂單金額：**，超標(biāo)金額：**”ELSE允許通過(guò)ENDIF2.在系統(tǒng)中設(shè)置控制準(zhǔn)則3.實(shí)時(shí)控制原理9、如何生成暫估明細(xì)表系統(tǒng)自動(dòng)從入庫(kù)單文件選擇沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（貨到票未到）并且滿足查詢條件的入庫(kù)單生成。該表可以提供貨到票未到的明細(xì)信息，利用該表可以查詢某倉(cāng)庫(kù)暫估入庫(kù)情況，或者在該期間所有暫估入庫(kù)情況。10、在途明細(xì)表系統(tǒng)自動(dòng)從發(fā)票文件中選擇沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（票到貨未到）并且滿足查詢條件的發(fā)票來(lái)生成。在途明細(xì)表提供了票到貨未到的明細(xì)信息，利用該表可以查詢某供應(yīng)商哪些貨物未到，某倉(cāng)庫(kù)哪些貨物未到，或者在該期間所有票到貨未到的明細(xì)信息。第六章：1、存貨核算與管理的特點(diǎn)：1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大2）數(shù)據(jù)變化頻繁3）核算內(nèi)容廣泛4）核算方式復(fù)雜5）與其它子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系6）管理要求高2、手工環(huán)境存貨核算和管理的難點(diǎn)分析1）三級(jí)賬一致性問(wèn)題同一入庫(kù)單和出庫(kù)單分別由倉(cāng)庫(kù)保管員、存貨核算明細(xì)會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)三個(gè)人按照不同的需求轉(zhuǎn)抄在不同的賬簿上，因此，當(dāng)存貨出入庫(kù)業(yè)務(wù)量比較大時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)存貨實(shí)物、存貨一級(jí)賬、二級(jí)賬、三級(jí)賬之間賬賬不符、賬物不符。2）很難根據(jù)管理的需要應(yīng)用先進(jìn)方法合理計(jì)算存款的價(jià)值當(dāng)企業(yè)出入庫(kù)業(yè)務(wù)比較頻繁時(shí)，存貨成本計(jì)算量也隨著增大。因此，為了減少手工計(jì)算工作量，很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員一般選擇加權(quán)平均的方法計(jì)算存貨成本，并沒(méi)有從管理的角度出發(fā)，合理選擇存貨成本計(jì)算方法并計(jì)算存貨價(jià)值。3、存貨管理能力低下存貨價(jià)值與市價(jià)相比相差多少？哪種存貨占用了大量資金，導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)效率低下？哪些存貨超儲(chǔ)了，超儲(chǔ)期是多少？哪些存貨采購(gòu)和保管員績(jī)效好？等等問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)確回答。4、存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)存貨檔案文件存貨檔案文件的作用：存貨檔案文件用來(lái)存放：存貨基本信息；存貨成本信息；存貨控制信息；存貨其它信息。存儲(chǔ)策略。存貨檔案文件一般一年為一個(gè)文件。組織方式。存貨檔案文件的組織方式應(yīng)該按存貨編碼建立索引文件。存貨結(jié)存文件存貨結(jié)存文件的作用。存貨結(jié)存文件用來(lái)存放所有存貨的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)據(jù)，為存貨總賬、明細(xì)賬以及各種存貨分析提供信息。存貨結(jié)存文件的結(jié)構(gòu)。存貨結(jié)存文件時(shí)比較復(fù)雜的文件，它的設(shè)計(jì)要考慮到企業(yè)所采用的存貨成本核算方法。如果按照計(jì)劃成本核算，上述結(jié)構(gòu)中的本月期初單價(jià)、本月結(jié)存單價(jià)兩字段可以刪除，因?yàn)槭瞻l(fā)存貨的單價(jià)是計(jì)劃單價(jià)，既可以從存貨檔案文件中獲取，也可以通過(guò)金額除以數(shù)量計(jì)算得到。存貨結(jié)存文件存儲(chǔ)策略。如果按照實(shí)際成本核算，存貨成本計(jì)算方法又分為加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。下面分別討論不同計(jì)算方法下，存貨結(jié)存文件的設(shè)計(jì)和存儲(chǔ)策略。入庫(kù)單文件（注意處理標(biāo)志與出庫(kù)單文件的處理標(biāo)志的區(qū)別）入庫(kù)單文件的作用：入庫(kù)單文件分為臨時(shí)入庫(kù)單文件和入庫(kù)單文件。臨時(shí)入庫(kù)單文件用于存放采購(gòu)子系統(tǒng)傳入的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)或通過(guò)入庫(kù)單錄入模塊輸入的入庫(kù)單。該文件中的入庫(kù)單經(jīng)過(guò)檢測(cè)后，正確無(wú)誤的入庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)到入庫(kù)單文件，錯(cuò)誤的入庫(kù)單仍然存儲(chǔ)在臨時(shí)入庫(kù)單文件中等待修改。入庫(kù)單文件存放經(jīng)過(guò)檢測(cè)后正確無(wú)誤的入庫(kù)單，并為存貨總賬、明細(xì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、存貨分析等提供信息。出庫(kù)單文件出庫(kù)單文件的作用：出庫(kù)單輸入系統(tǒng)后先存于臨時(shí)出庫(kù)單文件中，經(jīng)過(guò)檢測(cè)后，正確無(wú)誤的出庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)于出庫(kù)單文件，錯(cuò)誤的出庫(kù)單仍然存儲(chǔ)于臨時(shí)出庫(kù)單文件等待修改。出庫(kù)單文件為存貨總賬、明細(xì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、存貨分析等提供信息。5、存貨子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)初始設(shè)置單據(jù)處理日常處理與期末處理賬表輸出管理分析系統(tǒng)服務(wù)6、存貨子系統(tǒng)初始設(shè)置1）基本信息規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、換算率、所屬分類碼稅率、存貨屬性（銷售、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、自制、勞務(wù)費(fèi)用）2）成本信息、計(jì)劃/售價(jià)，參考成本，最新成本，參考售價(jià)，最低售價(jià)，最高進(jìn)價(jià)7、采購(gòu)入庫(kù)單格式1）訂單號(hào)、采購(gòu)類型、供貨單位、采購(gòu)員。2)入庫(kù)單號(hào)3）入庫(kù)日期4）倉(cāng)庫(kù)5）入庫(kù)類別6）部門7）業(yè)務(wù)類型8）存貨9）失效日期10）數(shù)量11）單價(jià)、金額：采用計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨，單價(jià)、金額可輸可不輸，系統(tǒng)自動(dòng)從存貨檔案文件中提取計(jì)劃單價(jià)，計(jì)算金額，并將其顯示在屏幕上；采用實(shí)際價(jià)核算的存貨，輸入單價(jià)或金額。如果輸入的單價(jià)、金額為零，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)是零成本，主要用于贈(zèng)品、配送件入庫(kù)等；對(duì)于藍(lán)字入庫(kù)單，存貨的金額必須大于等于零；對(duì)于紅字入庫(kù)單，存貨的金額必須小于等于零。個(gè)別計(jì)價(jià)法核算或批次管理的存貨，用戶不能輸入單價(jià)和金額，而必須參照藍(lán)字入庫(kù)單選擇輸入。8、出庫(kù)單錄入格式1）出庫(kù)單號(hào)2）倉(cāng)庫(kù)、部門、出庫(kù)日期、類別、存貨編碼與入庫(kù)單輸入方法類似3）生產(chǎn)批號(hào)4）數(shù)量5）單價(jià)、金額：計(jì)劃成本核算—系統(tǒng)自動(dòng)從存貨檔案文件中提取單價(jià)先進(jìn)先出法—計(jì)算機(jī)自動(dòng)到本月存貨結(jié)存文件中從“前”向“后”檢查每一種結(jié)存單價(jià)存貨的結(jié)存數(shù)量移動(dòng)加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法—計(jì)算機(jī)自動(dòng)從存貨結(jié)存文件中查詢出該存貨的結(jié)存單價(jià)，將其填入單價(jià)欄目中，并自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的金額。加權(quán)平均—單價(jià)、金額欄無(wú)須填寫(xiě)。輸入單價(jià)為零，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為是零成本，而不核算其出庫(kù)成本，主要用于贈(zèng)品、配件出庫(kù)等。對(duì)于藍(lán)字出庫(kù)單,存貨的金額必須大于等于零，對(duì)于紅字出庫(kù)單，存貨的金額必須小于等于零，紅子出庫(kù)單如果有對(duì)應(yīng)的原出庫(kù)單，用戶不能輸入單價(jià)和金額，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)原出庫(kù)單的單價(jià)，金額計(jì)算。9、單據(jù)調(diào)整、審核和查詢1）單據(jù)調(diào)整2）單據(jù)的審核對(duì)臨時(shí)入庫(kù)單、出庫(kù)單文件按當(dāng)中的單據(jù)進(jìn)行審核，直到全部簽字確認(rèn)。審核的方法：在線審核，即輸入單據(jù)時(shí)就審核，也就輸入一張單據(jù)審核一張單據(jù)。成批審核，即將全部單據(jù)輸入完成之后，集中對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。3）單據(jù)查詢10、單據(jù)記賬1）根據(jù)臨時(shí)入庫(kù)單文件進(jìn)行記賬的過(guò)程如果審核標(biāo)準(zhǔn)為“T”，則處理該條記錄。以該條記錄的存貨編碼為查找鍵，在存貨檔案文件中找到該存貨的計(jì)算方法，再按此查找鍵在相應(yīng)月份的存貨結(jié)存文件中找到該存貨記錄。根據(jù)不同的計(jì)算方法對(duì)存貨結(jié)存文件進(jìn)行不同的處理。將臨時(shí)入庫(kù)單中該存貨記錄追加到入庫(kù)單文件中。將臨時(shí)入庫(kù)單中該存貨記錄的處理標(biāo)志字段內(nèi)賦值“T”。臨時(shí)入庫(kù)單全部記錄處理完之后，將處理標(biāo)志字段為“T”的記錄刪除。結(jié)束。2）根據(jù)臨時(shí)出庫(kù)單文件進(jìn)行記帳的過(guò)程。如果審核標(biāo)準(zhǔn)為“T”，則處理該條記錄。以該條記錄的存貨編碼為查找鍵，在存貨檔案文件中找到該存貨的計(jì)算方法，再按此查找鍵在相應(yīng)月份的存貨結(jié)存文件中找到該存貨記錄。根據(jù)不同的計(jì)算方法對(duì)存貨結(jié)存文件進(jìn)行不同的處理。將臨時(shí)出庫(kù)單中該存貨記錄追加到出庫(kù)單文件中。將臨時(shí)出庫(kù)單中該存貨記錄的處理標(biāo)志字段內(nèi)賦值“T”。臨時(shí)入庫(kù)單全部記錄處理完之后，將處理標(biāo)志字段為“T”的記錄刪除。結(jié)束。3）記賬方式：（并不是所有方式都用這兩種方法）按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)存貨，應(yīng)該采用在線記賬；對(duì)于按照加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行成本法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)的存貨，既可以在線記賬，也可以批量記賬11、超儲(chǔ)短缺存貨分析將存貨結(jié)存文件的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫(kù)存、最低庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比、判斷后，輸出超儲(chǔ)或短缺存貨分析表。第七章：1、人事管理和工資處理正在被整合為一個(gè)人力資源系統(tǒng)（264）2、基本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)（參加工作時(shí)間、職工代碼、姓名、基本工資等）變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)，這種變動(dòng)值可以是數(shù)值大小的變動(dòng)，也可以是有無(wú)的變動(dòng)（病事假時(shí)間、某種不固定的津貼和扣款項(xiàng)等。3、人事部門所需的職工自然工資檔案只與基本不變數(shù)據(jù)有關(guān)，對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、查詢、修改和維護(hù)可作為人事管理系統(tǒng)的子模塊，獨(dú)立于工資系統(tǒng)以外，以支持工資核算與管理的實(shí)現(xiàn)。（265）注圖7—24、初始化模塊設(shè)計(jì)1）庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置2）部門設(shè)置3）工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置4）基本不變數(shù)據(jù)輸入5、人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì)（272）1）人員變動(dòng)2）基本工資變動(dòng)3）固定津貼統(tǒng)一調(diào)整6、數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì)（273）1）輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)第一種：將分散于各部門的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來(lái)，得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)。第二種：按項(xiàng)目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。第三種：與第二種方式基本相似，但不給輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目字段名稱，再連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。2）修改變動(dòng)數(shù)據(jù)3）審核數(shù)據(jù)7、主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)1）固定資產(chǎn)卡片文件：該文件用來(lái)存儲(chǔ)所有固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)，固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)反映了固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。該文件中一項(xiàng)固定資產(chǎn)一條記錄，記錄中的字段詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的具體特征。2）固定資產(chǎn)增加文件：當(dāng)企業(yè)通過(guò)某種方式獲得一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)時(shí)，需要填制固定資產(chǎn)卡片，并將卡片數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生成固定資產(chǎn)卡片增加文件。通過(guò)固定資產(chǎn)增加文件可以得知當(dāng)期固定資產(chǎn)數(shù)量。該文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件基本相同。3）固定資產(chǎn)減少文件當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理時(shí)，需要填制固定資產(chǎn)減少通知單，并將減少的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生產(chǎn)固定資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)文件。通過(guò)固定資產(chǎn)減少文件數(shù)據(jù)可以看到固定資產(chǎn)減少的情況。4）固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，需要填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單，并將內(nèi)部調(diào)動(dòng)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生產(chǎn)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)文件。5）折舊文件：每月要按部門計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額，并進(jìn)行折舊費(fèi)用的分配，生產(chǎn)折舊計(jì)算數(shù)據(jù)文件。8、固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)（282）圖7—61）初始化模塊設(shè)計(jì)卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置部門設(shè)置資產(chǎn)類別設(shè)置折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置原始卡片輸入2）數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)3）更新卡片文件模塊設(shè)計(jì)4）計(jì)提折舊模塊設(shè)計(jì)5）輸出模塊設(shè)計(jì)6）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬根據(jù)固定資產(chǎn)增加文件中的原值、累計(jì)折舊、來(lái)源碼等字段內(nèi)容自動(dòng)編制機(jī)制憑證。根據(jù)折舊計(jì)算文件，按費(fèi)用科目匯總數(shù)據(jù)，自動(dòng)編制機(jī)制憑證。根據(jù)固定資產(chǎn)減少文件和固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)，自動(dòng)編制機(jī)制憑證。9、與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)相比，成本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：1）成本核算處理流程復(fù)雜2）與其他子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換多3）通用化程度低第八章：1、報(bào)表軟件簡(jiǎn)介（了解軟件特點(diǎn)）（301）1）專用報(bào)表軟件2）通用報(bào)表軟件3）電子表軟件2、報(bào)表的格式定義（305）1）表頭：是報(bào)表中描述報(bào)表整體性質(zhì)的部分，一般填列報(bào)表的標(biāo)題、編號(hào)、編制單位、編制日期、計(jì)量單位及欄目等2）表體：報(bào)表中的數(shù)據(jù)及分隔線是報(bào)表的主體3）表尾：報(bào)表下部的附注、說(shuō)明，即固有的文字說(shuō)明，也有少量的數(shù)值數(shù)據(jù)。第九章：1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)額建設(shè)（325）只看這頁(yè)的內(nèi)容簡(jiǎn)答部分：1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系：ERP：1)ERP是一種管理思想2)ERP是軟件產(chǎn)品3)ERP系統(tǒng)從功能上看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能都集成到ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。從信息集成角度看，在ERP系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成，并從價(jià)值反映和管理的角度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的職能。2、可行性分析：1）技術(shù)可行性2）經(jīng)濟(jì)可行性3）管理可行性結(jié)論：1）如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件成熟，且有必要開(kāi)發(fā)，就可以開(kāi)始詳細(xì)調(diào)查，繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析。2）如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件雖然不足，但仍有必要開(kāi)發(fā)，可以繼續(xù)創(chuàng)造條件再開(kāi)發(fā)或調(diào)整系統(tǒng)的目標(biāo)，在已有條件的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)。3）如果開(kāi)發(fā)條件不成熟、技術(shù)力量不足、經(jīng)費(fèi)困難等，可考慮暫停系統(tǒng)分析工作，繼續(xù)創(chuàng)造條件。4）如果根本沒(méi)有必要開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)，則應(yīng)立即停止開(kāi)發(fā)工作。如果結(jié)論是建立新系統(tǒng)不僅必要而且可能，則在可行性項(xiàng)目建議書(shū)審批通過(guò)后，進(jìn)入系統(tǒng)分析階段。3、關(guān)于我們劃分子系統(tǒng)、模塊應(yīng)該遵循的原則：經(jīng)過(guò)層層分解，將一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)自上而下逐層分解為多個(gè)系統(tǒng)模塊，直到每一個(gè)模塊只具有單一的功能，能用一個(gè)或幾個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)為止。結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以“低耦合度、高內(nèi)聚度”（耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi)部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性，可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明，便于系統(tǒng)的修改和維護(hù)。4、IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同。（86）1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同2)數(shù)據(jù)處理方式不同3）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式不同4）對(duì)賬的方式不同5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同5