2023如何建立完整的知識管理系統(tǒng)

\h如何建立完整的知識管理系統(tǒng)？\h一.什么是知識管理系統(tǒng)？我這里先不回答這個(gè)問題，我直接給你個(gè)場景你來看~假如你床頭有10本書，你要在其中找到一本書，你會怎么找？你可能會說，掃一眼就找到了啊。但是，假如你現(xiàn)在身處世界上最大的圖書館：美國國會圖書館，藏書超2.1億本，現(xiàn)在你想在里邊找到某一本書，請問你如何找？一本一本翻嗎？累死你，2.12.1來可繞地球近兩圈。書、還書、入庫.........試問，假如你是圖書管理員，僅憑借大腦，你能處理這么大的信息量么？那么他們是如何是如何解決這些問題的？當(dāng)然是靠著一套管理系統(tǒng)，讓一切規(guī)律化，規(guī)則化，系統(tǒng)化，把人解放出來。你可以試想，如果他們沒有這套管理系統(tǒng)將會怎么樣？同理，就相當(dāng)于擁有了另外的一個(gè)大腦長的東西，全部扔給這個(gè)外腦，讓它幫助我們記憶，整理等等。好了，通過以上，你知道了知識管理系統(tǒng)就相當(dāng)于我們外接一個(gè)大腦，那么為什么說你必須建立外腦呢？二：為什么你必須建立外腦？大腦是用來思考的，不是用來記憶的。記憶，尤其是死記硬背，是最反人性的，進(jìn)化論告訴我們，大腦只會記住最能幫助我們生存的信息，至于無關(guān)緊要的，它為了節(jié)省腦力資源會盡可能的忘記它們~同樣的大腦處理信息也是如此，它只能處理眼下的小部分信息，當(dāng)面對大量信息處理的時(shí)候，它就會罷工。我們平常用腦的時(shí)候，感覺思緒亂，頭昏腦漲，就是因?yàn)榇竽X處理的信息已經(jīng)超過了它的負(fù)荷，大腦的機(jī)制天生就不是為了記憶和處理大量信息而設(shè)計(jì)的。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，我們又需要處理和記住很多信息和知識點(diǎn)，以便使用的時(shí)候可以隨用隨取，那應(yīng)該怎么辦呢？當(dāng)然是建立外腦。前面說了我們大腦不擅長的記憶和大規(guī)模信息管理，但這卻是我們外腦所擅長的。我們的大腦會遺忘，但是外腦它永遠(yuǎn)也不會忘的，你建立的這個(gè)外腦就會和你的大腦形成互補(bǔ)，各發(fā)揮其所長。們想要的時(shí)候，只要知道怎么從圖書管理系統(tǒng)中找到它們即可。所以想發(fā)揮大腦真正的威力，就把它從記憶中解放出來，讓它去思考，而不是讓它去記憶。有同學(xué)看到這里可能會抬杠：有必要弄這么一個(gè)外腦嗎，我大腦就夠用了啊。當(dāng)你只想做個(gè)「擼瑟」的時(shí)候，覺得這輩子能搬個(gè)磚，扛個(gè)水泥就夠了，那么你就可以離開了，因?yàn)槟愦_實(shí)沒有這個(gè)需求。但是你想獲得不斷成長，要獲得更強(qiáng)的能力，想要在社會的激烈競爭中有足夠的競爭力，你的知識儲備必然需要被擴(kuò)大，這種情況下，你要靠腦子記憶嗎？回想你上學(xué)的生涯就知道了，那是多么痛的領(lǐng)悟~正如上文案例，你只有十本書的時(shí)候，當(dāng)然不需要建立外腦，想要啥掃一眼就夠了，但是當(dāng)你有1000本、10000本、一百萬、一個(gè)億本的時(shí)候呢？一個(gè)更重要的理由。的時(shí)候才能想起來。為什么會這樣說呢？同樣我們先不回答這個(gè)問題，給你來個(gè)小測試。現(xiàn)在思考一下：我讓你說水果的名字，你看看你能說出多少個(gè)水果。你可能會說，這有什么難的：蘋果，香蕉，梨、橘子、火龍果、西瓜....但是你發(fā)現(xiàn)越往下，你思考的時(shí)間就越長，越說不出來。你可以先暫停閱讀試試~那么我再換一個(gè)問題，請告訴如西紅柿炒雞蛋怎么做？你可能想都不用想，直接就可以脫口而出：準(zhǔn)備食材-->洗菜切菜--->爆鍋開炒--->.....為什么會這樣？因?yàn)榍罢叽竽X索引的是一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)的信息，后者索引的一整個(gè)結(jié)構(gòu)，一整套流程，一整張知識的網(wǎng)。你看，點(diǎn)狀的東西被大腦索引是很困難的，但是有邏輯有結(jié)構(gòu)的東西則不同，后者一索引就是一大片，一整個(gè)體系。當(dāng)你把點(diǎn)狀的知識編織成一張網(wǎng)后，它們就會形成你的思維模型，這樣，你用的時(shí)候才能想起來。很多人抱怨，學(xué)過的東西用不出來，反思一下，從小到大，你調(diào)用你知識儲備的時(shí)候是不是都像是上面想水果一樣，想到哪是哪。仔細(xì)反思下：你整理過你的知識嗎？你腦中有這么一張龐大的知識結(jié)構(gòu)網(wǎng)嗎？而把知識打入外腦的過程就是在編織你這張網(wǎng)，所以建立外腦的本質(zhì)就是體系化你知識的過程。說了那么多，想必你已經(jīng)知道建立「外腦」的重要性了，那么如何建立外腦呢？三：如何建立外腦？在正式開始前，我們先了解下外腦是由什么構(gòu)成的~其實(shí)整個(gè)外腦就是由兩個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成的~第一個(gè)是儲存筆記的系統(tǒng)。這是什么意思呢？后文會展開介紹。而整個(gè)外腦的搭建可以歸納為三步走~第一步：把收集知識有序的裝進(jìn)去。第二步：把知識整理好，設(shè)立規(guī)則，以供隨時(shí)提用。第三步：用的時(shí)候可以迅速的把需要的知識拿出來。整篇文章的核心下面一張圖就概括了，但是為了讓你徹底搞定這件事，我會掰開了揉碎了，一步步手把手帶你搭出你的知識管理系統(tǒng)。下面我們先從搭建存放筆記的儲存體入手，從零開始搭建整個(gè)外腦系統(tǒng)~一.選擇外腦載體一臺能正常跑的電腦系統(tǒng)，前提就是主機(jī)，顯示屏這些硬件載體，你操作系統(tǒng)再牛逼，沒有主機(jī)你也跑不起來。同理，我們的外腦的搭建也是如此，所以建立外腦的第一步，就是找到外腦的載體，即存放我們知識的工具。那么市面上提供給我們現(xiàn)成的外腦載體都有哪些呢？太多太多了，主流的有道云筆記、印象筆記、onenote等，都學(xué)請自行了解，我這里就不展開了，大家憑借喜好選擇，總之，都是現(xiàn)成的，任君選擇~我本人的外腦載體為有道云筆記，下文演示，均以此筆記做案例，其他載體同理~當(dāng)我們確定了大腦的載體以后呢？建立幾個(gè)文件夾后，就開始一頓操作猛如虎，類似下面這樣的嗎？這樣的外腦系統(tǒng)有什么問題呢？①層次結(jié)構(gòu)混亂：這樣長長的列下來，我不知道你頭大沒有，別說提取了，我單單看到這一串，頭就先大一圈了。因?yàn)檫@樣混亂的結(jié)構(gòu)，含糊其辭的目錄，會讓你翻看這些東西的時(shí)候，對這種凌亂有一種厭惡感。筆記，如果用的時(shí)候找不到，或者需要很大的功夫才能找到，那這個(gè)外腦系統(tǒng)就沒多大意義了。量級了呢，你的外腦一定會崩潰。③知識碎片化：以上所建立的文件夾，之間都是割裂的，筆記與筆記間連接不起來。我們在文章開始的時(shí)候就說了，外腦的作用除了幫我們承擔(dān)記憶的負(fù)擔(dān)，還有一項(xiàng)職能就是輔助我們大腦為我們建立起知識體系，如果你的筆記之間都是一個(gè)個(gè)散亂的點(diǎn)，那么外腦的意義就要被砍掉一半。一句話來說，上面的那些都不是一個(gè)好的外腦，因?yàn)樗]有解決我們?yōu)槭裁唇⑼饽X的本質(zhì)問題。那么什么是好的外腦呢？八糟的，不是碎片化的。②方便管理：看到不頭大，結(jié)構(gòu)清晰，一目了然。③提取方便，高效：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。如果這一點(diǎn)滿足不了，找一個(gè)想要的信息要半天，那么這套系統(tǒng)就沒有多少意義。好了，到了這里你知道了，一個(gè)好的外腦的標(biāo)準(zhǔn)，隨著而來的一個(gè)問題就是，如何才能讓你的外腦達(dá)成以上標(biāo)準(zhǔn)。那么如何讓外腦滿足以上條件呢？正如電腦的windows系統(tǒng)一樣，裝上了，我們就無需用亂七八糟反人性的dos命令去讓計(jì)算機(jī)工作，所有的一切都有序的跑在這套清爽的圖形化系統(tǒng)之上。同理想讓外腦不亂，你必須部署一套規(guī)則化的操作系統(tǒng)，讓我們的知識筆記全部跑在這套管理系統(tǒng)之上，保證底盤不亂，根基穩(wěn)，而不是隨性而建。所以找到載體之后，不是一頓操作猛如虎，而是要給我們的外windows一樣的底層系統(tǒng)，而我們這套跑在外是給它裝上這套系統(tǒng)。二：部署GTD操作系統(tǒng)系統(tǒng)？GTD的英文全稱是：GettingThingsDone這是由著名的時(shí)間管理人戴維?艾倫在他的著作《盡管去做》里提出的一套移動硬盤式的任務(wù)管理方法，它的核心精髓是把所有待辦任務(wù)都從大腦里移出去，清空大腦，用外部的工具去管理任務(wù)，讓大腦的全部資源都用來思考，而又不會遺漏任何一件事。部署了GTD系統(tǒng)在筆記本上，我們就可以借助GTD的工作流，不僅擁有了知識管理系統(tǒng)，而且還把我們的日程管理系統(tǒng)也都囊括其中了，極大幅度的解放了我們的大腦。GTD系統(tǒng)到筆記本上？GTD工作流總共有5個(gè)步驟：收集、厘清、整理、歸檔、回顧。而把它用到我們的外腦上就變成了信息管理步驟：研究。什么意思呢？下面分別介紹一下，我們設(shè)置的這五個(gè)文件夾可以干什么。收集箱這個(gè)就相當(dāng)于你在各大平臺點(diǎn)的收藏，比如我們拿手機(jī)刷到好文了（比如這篇文章哈~），鍵集中扔到這個(gè)收集箱中。OK了，這樣就可以大幅度的解放我們分類歸類的時(shí)間。等到了一個(gè)固定的時(shí)間，比如晚上統(tǒng)一處理，這樣既不打斷我們當(dāng)前手頭的事情，同時(shí)又確保了收藏的文件不會亂七八糟，又能讓你認(rèn)真的評估和精讀這篇文章，確保進(jìn)入你筆記的都是精品。等待處理日記本等等。你應(yīng)該有體會，大腦憑記憶力處理這些事情有多坑爹，我們就可以把這些大腦不擅長的事情交給外腦處理。把日程，待辦事項(xiàng)等全部移到這個(gè)文件夾里，把這些事情全部從大腦中清理出去，想知道接下來要做什么事情直接來翻這個(gè)文件夾，效率高的飛起。將來可能這里主要承載計(jì)劃、規(guī)劃、想法、點(diǎn)子類的東西。比如你看到了一個(gè)點(diǎn)子，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目，你就可以先把它扔到這里，作為你的靈感庫。歸檔資料這個(gè)是我們的知識的大本營，最終所有的信息和筆記都會被歸入到這個(gè)文件夾中，我們收集到的信息通過整理完畢以后，就放入這里，以供隨手復(fù)習(xí)和使用的時(shí)候隨時(shí)調(diào)取。專題研究比如我最近對唱歌比較感興趣，那么我就可以單獨(dú)這專題這里建立一個(gè)文件夾，專門服務(wù)于唱歌，當(dāng)研究出成果了，再把它歸入到歸檔資料中。5統(tǒng)就部署完成了。你看，部署了GTD，通過GTD來處理信息后，你的外腦是不是特別有層次感，是不是感覺外腦像是有了靈魂一樣~，而不是類似于上面那四個(gè)筆記長長的一串。那么部署完GTD系統(tǒng)后就完了嗎？當(dāng)然不是。完成了最底層系統(tǒng)的搭建，我們就要開始去處理輸入進(jìn)來的筆記了，前面說了，最終所有的筆記都會被匯總歸檔到「歸檔資料」這個(gè)文件夾之中，所以我們管理筆記的核心就在此文件夾中。但是那么多的筆記，怎么去管理啊，還是像上面圖中那四個(gè)案例一樣，列出長長的一串文件夾嗎？下面我們進(jìn)入本文的第三個(gè)模塊，來解決以上問題。三：規(guī)則化信息給外腦立結(jié)構(gòu)、給筆記立規(guī)矩~我們都知道無規(guī)矩不成方圓，如果歸入進(jìn)來的筆記沒有規(guī)則，那就會亂七八糟，完全沒效率可言，所以我們必須要給輸入進(jìn)來的筆記進(jìn)行處理，教給它們規(guī)矩，讓它們變得清晰有規(guī)律，只有這樣，你提取它的時(shí)候才能迅速找到你想要的。但是要設(shè)立那些規(guī)矩呢？如何設(shè)立呢？下面提供四大原則，保證讓你的筆記規(guī)規(guī)矩矩的。最簡層原則什么是最簡層原則？所謂最簡層原則就是讓文件夾盡可能的少，層級盡可能的少，因?yàn)橹挥袛?shù)量少，你看起來才不會頭大，如果還是一層又一層的文件夾，那就和前面你看到的那四張筆記沒啥差別了。那么如何才能盡可能的少呢？當(dāng)然是找一個(gè)可以把所有東西都包括進(jìn)來的維度，它符合之前文章提到的MECE原則，既涵蓋了所有筆記特性，又不遺漏，同時(shí)又不冗長。維度進(jìn)行劃分，即：「學(xué)習(xí)」「工作」「生活」。你可以隨便想，從用處來論，任何筆記都不會逃過這個(gè)三個(gè)分類的，所以它是符合MECE的，我們就以它作為劃分知識的標(biāo)準(zhǔn)，作為「歸檔資料」的打底文件夾，這樣我們就實(shí)現(xiàn)了最簡層。打底文件夾有了，我們就需要根據(jù)自己的需求對文件夾做一些進(jìn)一步細(xì)分，但如果你還是建立一串文件夾，整個(gè)筆記體系必然會亂，那么如何管理下一級的文件夾呢？這就用到了讓你筆記規(guī)矩的第二個(gè)原則。目錄編碼原則什么是目錄編碼原則？你可以先思考下這個(gè)問題，一本書有那么多的知識點(diǎn)，它是怎么排版才讓內(nèi)容清晰一目了然的？當(dāng)然是把圖書知識結(jié)構(gòu)整理成目錄按照層次編碼啊，如下圖，這樣你看起來結(jié)構(gòu)就會非常清晰，一目了然~同理，我們對文件夾的層級管理，同樣采用這種方式，讓文件夾的層級與層級之間建立起邏輯關(guān)系。那如何目錄編碼呢?這里不進(jìn)行贅述，我給你做了一張圖，掃一眼估計(jì)你就會了。除了建立起清晰的邏輯層次外，為什么你一定要用目錄編碼？因?yàn)橛辛四夸浘幋a后，筆記就能實(shí)現(xiàn)自動排序。云筆記一般都是按照名稱排序的，比如，數(shù)字1在數(shù)字2前AB友目錄哈~看起來亂七八糟的，但如果你設(shè)置了編碼，就能實(shí)現(xiàn)自動排序，非常爽啊~所以我們采用圖書目錄編碼，一箭雙雕，不僅讓結(jié)構(gòu)邏輯層次清晰，而且還能實(shí)現(xiàn)自動排序。以上我們說了讓你筆記規(guī)矩的四個(gè)原則的前兩個(gè)原則，有了它們可以讓你的筆記結(jié)構(gòu)層次有了一個(gè)質(zhì)的提升，但僅僅是層次清晰還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，想要你的筆記規(guī)矩，你還需要第三個(gè)原則。統(tǒng)一命名原則什么是統(tǒng)一命名的原則？即：無論是文件夾還是筆記本身，都要遵循一套標(biāo)準(zhǔn)的命名原則，只有這樣你的筆記才不會亂，切記把筆記命名成這樣的無格式筆記，一旦養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，后期會讓你有一種想錘死你自己的感覺，相信我~那么用什么標(biāo)準(zhǔn)命名呢？怎么命名？下面我給出三個(gè)方法，讓你解決這個(gè)問題。用黃金圈法則命名文件夾你學(xué)習(xí)的任何一個(gè)知識點(diǎn)或?qū)ｎ}都逃不過黃金圈的終極三問，即：是什么（what）、為什么（why）、如何做（how）。比如你想研究演講的話題，那么你就可以創(chuàng)建三個(gè)文件夾：什么是演講？（whatis演講）為什么要學(xué)習(xí)和訓(xùn)練演講？（why演講）如何訓(xùn)練演講？（howto演講）當(dāng)你創(chuàng)建了這個(gè)三個(gè)文件夾后，你就可以把演講相關(guān)的所有知識點(diǎn)按照黃金圈分出的三個(gè)文件夾分別歸屬，如此每個(gè)文件夾對應(yīng)啥內(nèi)容，一眼望穿~你看，三個(gè)文件夾解決一切，而且看起來是那么的清晰，那么的一目了然~~筆記文件規(guī)范化命名上面講的是文件夾的命名方法，這里則是具體到的某個(gè)筆記文件命名。這里也沒有太多可講的，我給你做了一張圖，提供了一個(gè)公式，你看一眼就秒懂了。規(guī)則化命名，效果示范~~你看，這樣的筆記標(biāo)題命名和上圖的兩小人那張筆記標(biāo)題命名，那個(gè)看起來讓人爽？意義不明的層，堅(jiān)決不要。很多同學(xué)在整理筆記到時(shí)候都會建一個(gè)「其他」的文件夾，請問，你這個(gè)「其他」是什么？你之所以建這個(gè)「其他」就是因?yàn)椋阋哺悴煌硞€(gè)筆記文件屬于那個(gè)類別了，不好分類的所幸一股腦的扔到這里邊。我告訴你，你在用的時(shí)候是根本不會去翻「其他」這個(gè)分類應(yīng)該放些啥，又怎么能指望提取的時(shí)候找到呢？所以，這種意義不明的層，堅(jiān)決不要。到了這里，你知道了讓筆記規(guī)矩的三個(gè)原則，但是僅僅知道以上三個(gè)原則，還不能讓它們很規(guī)矩，想要他們更規(guī)矩一些，你還需要第四個(gè)原則。標(biāo)簽化原則什么是標(biāo)簽化原則？以及為什么要用標(biāo)簽去管理我們的筆記？我先不回答這個(gè)問題，給你出道小題~假如讓你給偉人歸類，你會把毛爺爺歸到哪一類？你會把毛爺爺歸到政治家？思想家？軍事家？ 抱歉，這些頭銜毛爺爺都占了~你看，你是沒有辦法把他按單一的維度歸類的。如果你單一的把毛爺爺歸到一個(gè)分類中，比如「詩人」，那么搜索其他分類，就找不到毛爺爺了，那你就把毛爺爺給定住在某個(gè)分類中了，這樣做就是有漏的，同理，我們再來看個(gè)案例~你會把前兩年大火的《戰(zhàn)狼2》歸到什么分類中？你能對它進(jìn)行單一歸類嗎？我們之前的文章中講維度的時(shí)候就已經(jīng)說了，任何一件事物都可以有很多個(gè)維度，如果你把某事物按照一個(gè)維度歸類，你就相當(dāng)于把它給定死了。同理我們的知識依舊如此，很多人的筆記之所以沒有效率，用的時(shí)候找不到，很大的原因就是你把知識給限定死了。比如你學(xué)到了一個(gè)寫作技巧「如何煽情」~如果你單純的把這個(gè)技巧歸入到「寫小說」這個(gè)分類中，只有寫小說的時(shí)候，你才會想起它，那么這個(gè)這個(gè)知識點(diǎn)就讓你學(xué)死了，因?yàn)檫@個(gè)技巧完全可能套用到寫文案，寫報(bào)告等等....那么如何解決這個(gè)問題呢？這就回答了上面，為什么要用標(biāo)簽來管理筆記了的問題了。打標(biāo)簽就是為解決這個(gè)問題設(shè)置的，你可以給一個(gè)知識點(diǎn)打上無數(shù)個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)你搜索任何一個(gè)標(biāo)簽維度的時(shí)候都能夠索引到這個(gè)知識點(diǎn)。正如上面案例中，只要你給毛爺爺打上了標(biāo)簽，無論你搜XX家，都能找到毛爺爺。而《戰(zhàn)狼2》中你搜索商業(yè)片也能找到它，搜索戰(zhàn)爭片也能找到它，搜索吳京也能找到它....如此，我們就不用糾結(jié)于某個(gè)知識點(diǎn)具體該歸入「儲存體」的那個(gè)文件夾中，無論是你放到那，只要標(biāo)簽打上了，就不用擔(dān)心索引問題。當(dāng)你部署了一系列標(biāo)簽的時(shí)候，你的知識就活了。比如：「記憶」這個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)你想要這個(gè)標(biāo)簽的內(nèi)容的時(shí)候，云筆記就會幫助你，把所有這個(gè)被你標(biāo)記過這個(gè)標(biāo)簽的文章給找出來無論它是你過去的讀書筆記，或者是電視劇看到的，演講聽到的，課程中學(xué)到的，總之，只要包含這個(gè)標(biāo)簽的，一股腦的都會給你抓出來，供你調(diào)遣使用......下面給你展示一下，我是如何給一個(gè)課程打標(biāo)簽的。好了，看到這里你可能會說，完成以上部署，筆記的整體效率是高了很多，知識也給盤活了，但是以上知識之間仍然是割裂的。筆記與筆記間仍然形成不了體系，而且筆記量和標(biāo)簽一多，標(biāo)簽本身也就亂了，都不知道標(biāo)簽?zāi)莻€(gè)是哪個(gè)了，那如何解決這一系列問題呢？下面，我們就進(jìn)入本文的最后一個(gè)模塊，部署索引體，讓你的外腦的效率徹底飛起來~~四：部署索引體系統(tǒng)什么是儲存體和索引體系統(tǒng)？儲存體就是我們以上忙活的，那都是在部署儲存體的系統(tǒng)，即在文件夾里的那一套。我們前面說了，我們通過標(biāo)簽調(diào)取筆記或信息，而索引體系構(gòu)，最后內(nèi)化成我們的知識體系。一句話解釋，儲存體用于管理「文件夾的系統(tǒng)」，而索引體則用于管理「標(biāo)簽的系統(tǒng)」。為了讓兩者更有辨識度，文件夾系統(tǒng)作為儲存體識別符號「C」，標(biāo)簽系統(tǒng)作為索引體，識別符「S」。如何搭建索引體？①底層系統(tǒng)搭建儲存體有GTD作為底層操作系統(tǒng)，那么索引體同樣也應(yīng)該有操作系統(tǒng)作為分類。索引體的分類規(guī)則就是我們前文說的「學(xué)習(xí)」、「工作」、「生活」三個(gè)分類，因?yàn)槟愎P記上所有的東西都逃不過這三點(diǎn)，它是符合MECE的。工作和生活的分類我這里不多介紹，因?yàn)檫@個(gè)體系不體系無所謂，大家按照自己的喜好打標(biāo)簽即可。這里主要介紹的是「學(xué)習(xí)」，因?yàn)檫@才是承載我們知識標(biāo)簽的大本營，我們所有的知識標(biāo)簽都以這個(gè)分類為底。那么在「學(xué)習(xí)」這個(gè)分類底下，應(yīng)該怎么去構(gòu)建知識架構(gòu)呢？②一個(gè)維度分類所有知識標(biāo)簽體系的構(gòu)成一定有底層分類作為支撐的，所以想要把零散的標(biāo)簽，編織成系統(tǒng)就需要對他們進(jìn)行分類，那么從作用的維度，你會把「所有的知識」標(biāo)簽分成哪幾類？可能每個(gè)人都有自己的標(biāo)準(zhǔn)~的知識分成了四類：即：修身的知識、齊家的知識、治國的知識、平天下的知識~哈哈，比較中二，不過我看著很順眼，這個(gè)分類僅供參考，如果你也覺得這個(gè)維度不錯(cuò)，可以直接拿去用~好了，有了這個(gè)維度，你就可以把你在儲存體里打上的標(biāo)簽，按照這四個(gè)維度，分門別類的整理在這里邊即可，我截取一段我「索引體」系統(tǒng)中的整理效果，供大家參考~你可以看出來，當(dāng)「索引體」逐漸完善以后，它就是一套完整，清晰的知識體系~~③區(qū)別符號你可能看到索引體中每個(gè)對象的前面都有個(gè)符號，有的符號是「#」有的符號是「-」，這是什么意思呢？這兩個(gè)符號是區(qū)別符號，前面有「#」的，說明它是標(biāo)簽，而前面有「-」的說明它不是標(biāo)簽。這些東西的存在僅僅是為了連接標(biāo)簽，把標(biāo)簽串聯(lián)成系統(tǒng)的連接符號，幫助我們看的更清晰，更有結(jié)構(gòu)和層次感，它們是不參與索引的。當(dāng)然「-」符號你可加可不加，但是「#」這個(gè)符號，我建議一定要加上，原因會在下面說。④通過「索引體」快速提取內(nèi)容當(dāng)一切都搭建完畢以后，剩下的就是我們提取東西的時(shí)候了，你可以通過單擊標(biāo)簽提取，但是我最常用的就是搜索提取，想要啥，直接搜索，如探囊取物一樣酸爽。比如：在我筆記中，我搜索「寫作」這個(gè)標(biāo)簽，你看~會把我打這個(gè)標(biāo)簽的所有內(nèi)容都給我找了出來。何東西，只要它是在這個(gè)標(biāo)簽之下，瞬間提取~~⑤如何讓提取效率更高？我們在實(shí)際的提取筆記的場景中，經(jīng)常會遇到一個(gè)問題~比如一本書的讀書筆記，就在這一篇筆記中，它就可能涵蓋無數(shù)個(gè)知識點(diǎn)，即使我用標(biāo)簽定位到了這篇筆記，想要找到筆記中的我想要的東西，也要翻看好久，那么有沒有瞬間就能找到我想要的信息的方法呢？有的，解決方案就是在筆記文件內(nèi)處處打標(biāo)簽，如此可以瞬間找到我們想要的內(nèi)容。比如下圖，我就在這個(gè)筆記的某一處的知識點(diǎn)，打上了三個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我需要找這三個(gè)標(biāo)簽任意一個(gè)的時(shí)候，云筆記會迅速幫我找到它所在的位置，并且打上高亮，這樣整篇文章都變成了我標(biāo)簽系統(tǒng)中的一個(gè)個(gè)知識點(diǎn)，它不再屬于原作者，而是屬于我體系中的一部分。這就回答了上面所說的為什么要在標(biāo)簽上加一個(gè)#，原因就在這，如果你不加這個(gè)識別符號，搜索到的東西就會亂七八糟，異常痛苦啊，這是坑，我已經(jīng)替你們踩過了~好了，到了這里，整篇文章也到了結(jié)尾了，這個(gè)剩下的你只需要在不斷的學(xué)習(xí)過程中去完善和填充這個(gè)骨架，最終它