環(huán)保學院圣誕節(jié)活動策劃書

PAGEPAGE6廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院圣誕節(jié)晚會策劃書主辦單位：廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院學生聯(lián)合會承辦單位：共青團廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院委員會廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院社團聯(lián)合會各系部學生會活動背景每年12月25日，是基督徒慶祝耶穌基督誕生的慶祝日，稱為圣誕節(jié)。隨著中西文化的交流，越來越多中國人喜歡過圣誕節(jié)，而在大學校園里，那是一個以年輕人為主體的地方，圣誕節(jié)已經(jīng)悄然稱為他們特別看重的節(jié)日之一。一年一度的圣誕節(jié)即將到來，相信在這個洋溢著青春活力和激情浪漫的大學校園里，無論是學生還是老師，男性還是女性，很多人都會對這個充滿溫馨而浪漫的節(jié)日飽感興趣，都希望在那天能夠度過一段美好的時光，留下一段美好的圣誕回憶，都熱切期待會有一個特別而精彩的圣誕節(jié)活動在大學的校園里舉行。二、活動目的凸顯學校圍繞環(huán)保中心工作，走在環(huán)保教育的前方。向在校大學生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環(huán)境的隊伍中來。三、活動時間：2014年12月24日晚19:00四、活動對象：廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院全體師生（因本次活動需支付門票費用，故是否參加得看個人。）附：凡是購買門票可獲圣誕帽一頂五、活動地點：學院大足球場六、活動場地布置：以舞臺為中心，右邊為控制臺，在舞臺的左右邊設5至7個帳篷（作為食品區(qū)、游戲區(qū)、飲品區(qū)）與舞臺形成一個圓，在圓形中間放置圣誕樹。如圖所示：七、活動宣傳（活動宣傳時間、流程及方式）此活動將分兩期進行前期宣傳：12月20日至12月24日,為期5天.后期宣傳：12月25日至12月31日,為期7天.其中,前期將安排在活動之前，以擴大活動影響以聚人氣；后期宣傳將安排在活動之后,以持續(xù)的宣傳活動，從而更好的回饋商家.兩期宣傳時間、流程安排如下:1、前期：（1）到各宿舍樓宣傳欄、食堂張貼海報（內(nèi)附加商家冠名活動介紹）（2）利用微信、微社區(qū)等網(wǎng)絡手段宣傳（內(nèi)附加商家冠名活動介紹）（3）宣傳橫幅懸掛（內(nèi)附加商家冠名活動介紹）2、后期（1）晚會現(xiàn)場視頻制作（2)照片文案集制作回饋（活動照片;文案整合)（3）微社區(qū)回顧（視頻、照片以及文字總結）兩期宣傳方式簡介如下:①海報宣傳海報<右下方體現(xiàn)商家LOGO>本次圣誕節(jié)晚會的海報包括前期海報、中期活動宣傳海報；海報右下角均為贊助公司LOGO，展出在人流量最大且最醒目的地方。②橫幅宣傳商家宣傳標語的橫幅<冠名，右下方體現(xiàn)商家LOGO>③定點宣傳本次宣傳以活動當天內(nèi)容簡介為主要內(nèi)容，對活動當天的游戲及參與規(guī)則以“攻略”形式展示。所有宣傳彩頁右下角均印有贊助商名稱及LOGO，由部門人員在食堂前進行發(fā)放及講解，確保最廣大的受眾范圍。④地標本次活動采用熒光地標，將地標設計成各種最潮流的形狀再涂上熒光漆，達到令人耳目一新的效果。有專門人員定時貼于校園中步行主干道，步行主干道周邊樹干、燈桿，以及校園內(nèi)宣傳陣地，以確保步行經(jīng)過同學及教師得知活動?！疤貏e”宣傳方式eq\o\ac(○,1)講座環(huán)保贊助商可以與學院合作（以學院為廣東省境內(nèi)唯一一所以環(huán)保為主要教育目的的學院為重點），舉辦與貴企業(yè)有關的專場講座，如企業(yè)文化、企業(yè)例案等。通過與同學零距離的接觸，更好的深入市場。擴大企業(yè)在校內(nèi)的影響力，為公司打下潛在的人力資源基礎。eq\o\ac(○,2)“快閃”宣傳模式通過事先組織（并）演練好的宣傳方案，身著印有商家LOGO和活動LOGO的服裝在校園人流量大的區(qū)域進行規(guī)模“快閃”宣傳活動，引起學生圍觀，為活動和商家宣傳造勢。eq\o\ac(○,3)文字及圖片整理文案活動結束后，作為回報及感謝，贊助商家將得到整理好的活動宣傳期間及活動當天的文字和圖片整理文案，贊助商家將擁有文字及圖片文案的使用權。eq\o\ac(○,4)活動錄像活動結束后，作為感謝及回報，贊助商家將得到完成剪輯的活動現(xiàn)場錄像，贊助商家將擁有活動錄影的使用權。eq\o\ac(○,5)其他形式宣傳贊助商可以對本次活動提出修改意見，并可以與廣東環(huán)境保護工程技術學院院學生會協(xié)商，采用贊助方認為能夠更有利于公司宣傳的，同時在校園內(nèi)可行的宣傳方式進行活動宣傳?；顒蝇F(xiàn)場宣傳方式（亮點） eq\o\ac(○,1)圣誕樹活動現(xiàn)場的中心區(qū)域將擺放一棵由彩燈及其他飾品裝飾的圣誕樹，其中（大）部分飾品將采用活動贊助商的LOGO制作成的懸掛物進行裝飾，高大的圣誕樹上彩燈星星點綴，加之懸掛了商家閃亮的LOGO，更是絢麗而奪目，參與活動的觀眾會因此記住這個美好的圣誕節(jié)前夜，記住這個給予他們美好回憶的商家。eq\o\ac(○,2)入場券+副券此次活動，入場券和活動副券作為進入晚會活動現(xiàn)場；參與現(xiàn)場抽獎活動；、參加現(xiàn)場游戲區(qū)、食品區(qū)、飲品區(qū)各項活動的唯一憑證，觀眾對于入場券及其副券將傾注他們更多的關注。因此，我們將贊助商的LOGO作為副券上的唯一圖案，必將為贊助商贏得更大的宣傳力度。eq\o\ac(○,3)主持人話語圣誕節(jié)晚會活動現(xiàn)場，主持人將至少兩次提及“鳴謝XXX企業(yè)對本次圣誕節(jié)晚會活動給予的大力支持”等類似話語。eq\o\ac(○,4)商家可布置展臺（需符合學院條款）圣誕節(jié)晚會活動現(xiàn)場，食品區(qū)、飲品區(qū)、游戲區(qū)和總服務及咨詢臺的展臺都可由商家自行布置，即可擺放商家宣傳展板、商家宣傳陽傘、商家宣傳帳篷及商家促銷活動展臺等（所有布置方案需符合學院條款）。這將成為活動當晚最直觀、最有效的贊助商家宣傳。eq\o\ac(○,5)商家可提供現(xiàn)場工作人員服裝及LOGO臂貼圣誕節(jié)晚會活動現(xiàn)場對于贊助商家的另一強有力的宣傳方式：即贊助商家可提供食品區(qū)、飲品區(qū)及游戲區(qū)工作人員服裝，服裝可印有贊助商家LOGO；贊助商家還可提供印有LOGO的臂貼，貼于活動現(xiàn)場工作人員左、右手臂。eq\o\ac(○,6)商家可提供活動現(xiàn)場抽獎禮品圣誕節(jié)晚會活動現(xiàn)場抽獎活動的禮品可有商家提供，并可附有贊助商家大型品牌LOGO作為現(xiàn)場宣傳。八、活動的具體形式：本次活動以圣誕節(jié)晚會為主要形式，增加游戲區(qū)，食品區(qū)及飲品區(qū)以烘托節(jié)日氣氛。在2014年12月24日晚19:00開始，先進行游園活動，再在21:00進行晚會節(jié)目表演。（1）在游戲區(qū)設定有關環(huán)保的游戲（環(huán)保知識問答等，每個部門至少想出一個游戲，再交到文娛部進行篩選）(2)食品區(qū)和飲品區(qū)由外聯(lián)部找贊助商，到場宣傳、出售商品。（3）當晚21：00開始由各組織各系準備的文藝表演。九、各小組準備工作安排：第一項目組：節(jié)目組（文娛部負責）任務：a、完成節(jié)目及游戲的收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、兩位主持人的選擇、形象設計及臺詞審核

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、制作晚會流程表第二項目組：宣傳組（宣傳部、網(wǎng)絡部負責）任務：a、按上文宣傳工作安排所做b、晚會工作證的制作、節(jié)目單的打印工作第三項目組：采購組（生活部負責）任務：a、負責采購布置教室物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作第四項目組：場地布置組（體育部、心委部負責）任務：a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

b、確保場地裝飾的完整性第五項目組：資金組（外聯(lián)部負責）任務：a、負責晚會的各種費用的拉贊工作。第六項目組：拍攝組（網(wǎng)絡部負責）a、負責晚會各處精彩瞬間的照片拍攝工作第七項目組：清場組（全體部門參與）任務：a、負責清理晚會的布置

b、負責晚會場地的清掃

c、負責晚會結束后音響設備、道具、服裝等的歸還十、活動預算名稱單價（元）數(shù)量總價（元）備注圣誕帽0.6300180圣誕樹38813883米高Logo貼紙1500500熒光漆1000克/178元2000克356氣球100個/11.32元30033.96總價1458十一、應急方案：1、避免冷場：活動當天每部門必須一半以上（工作人員總體人數(shù)必須保證在50人以上）到場，且安排8-10人準備做游戲（內(nèi)幕），積極調(diào)動大家的參與熱情，保證活動開展的精彩性。2.活動游戲意外受傷：活動前準備創(chuàng)可貼，繃帶，酒精、碘酒等基本醫(yī)療藥品，且安排準備人（具體由心委部人員負責）撥打急救，報警，火災等電話。

3.活動游戲道具不齊：活動前每樣道具準備要進行備份，以防道具損壞，遺失影響活動的進行。

4.故意擾亂舞會現(xiàn)場秩