大學(xué)“青春飛揚(yáng)”大型演唱會活動商業(yè)策劃書

PAGE2青春飛揚(yáng)大型活動策劃*****學(xué)院團(tuán)委二0一一年三月二八日

目錄一、前言 1二、活動介紹 21、活動目的 22、活動主題 23、活動簡介 24、組織機(jī)構(gòu) 25、活動時間 36、活動地點(diǎn) 37、活動對象 38、參與方式 3三、工作安排 31、申請審批 32、尋找合作組織 33、尋找贊助單位 34、邀請嘉賓 45、籌備資金 46、現(xiàn)場布置 47、活動開展安排 48、活動分三個階段 59、大賽后期工作 510、備注 6四、市場分析 7五、宣傳計劃 8六、贊助商收益分析 9七、商家宣傳計劃 10八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 12九、補(bǔ)充贊助方案 132011*****院“青春飛揚(yáng)”大型演唱會暨五四青年節(jié)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)綜合晚會一、前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的4月，激情四射，是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為剛到學(xué)校來，就有很多學(xué)生為考“兩證”而沉默學(xué)習(xí)了一個月。話說：“不在沉默中爆發(fā)，就再沉默中滅亡”。4月上旬大部分的考試都考完了，為了4月的社團(tuán)文化月和迎接五四青年節(jié)，我們打算4月20日開展活動，主題為“2011*****院‘青春飛揚(yáng)’大型演唱會”，此時是大家爆發(fā)的時候了，你是否也心得了呢！在這個宣傳的黃金月，也是一次重頭戲，而且****市正在舉辦“唱響****”——“口味王杯”2011****YYRTV網(wǎng)絡(luò)歌手大賽也將引領(lǐng)K歌狂風(fēng)。我們此次得到校團(tuán)委等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已。充滿生機(jī)活力的學(xué)生組織其在全院的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣！二、活動介紹1、活動目的為了豐富校園文化生活，也為了4月的社團(tuán)文化月和迎接五四青年節(jié)，經(jīng)管系團(tuán)總支文娛部和社團(tuán)部聯(lián)合上報舉辦主題為“2011*****院‘青春飛揚(yáng)’大型演唱會”系列活動，一方面為了展示*****學(xué)院上進(jìn)的風(fēng)采，另一方面在于借此平臺加強(qiáng)師生之間交流，豐富師生們的業(yè)余生活，給所有喜愛展示自我和喜歡唱歌的師生們提供了一個舞臺?！靶愠瞿愕镊攘?、亮出你的歌喉”！2、活動主題2011*****院“青春飛揚(yáng)”大型演唱會（暨五四青年節(jié)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)綜合晚會）3、活動簡介此次活動圍繞展示大學(xué)生的青春活力為目的，分三個環(huán)節(jié)開展活動。首先，進(jìn)行“青春飛揚(yáng)”晚會，點(diǎn)燃激情；然后，進(jìn)行“校園K歌之星”大賽，燃燒熱血；最好，進(jìn)行“K歌之星”頒獎晚會，放飛夢想。至于活動流程見工作計劃“7.活動進(jìn)程”即可。4、組織機(jī)構(gòu)主辦單位：共青團(tuán)*****學(xué)院委員會

承辦單位：*****學(xué)院經(jīng)管系文娛部、社團(tuán)部

贊助單位：

*********公司5、活動時間初步定制在2011年4月20日，具體活動時間見海報公布為準(zhǔn)！6、活動地點(diǎn)晚會為校園內(nèi)大型活動場地，比賽場地分區(qū)進(jìn)行。7、活動對象*****學(xué)院學(xué)生，湖南****學(xué)院，****學(xué)校。8、參與方式個人或組隊參與，本校的報名由各班文娛委員負(fù)責(zé)，其他學(xué)院的報名由專門的外聯(lián)組負(fù)責(zé)。三、工作安排1、申請審批在2011年4月2日前落實策劃的審批和場地的申請工作2、尋找合作組織在2011年4月4日前落實合作機(jī)構(gòu)及合作項目（由部長負(fù)責(zé)）3、尋找贊助單位在2011年4月15日前落實贊助情況（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）4、邀請嘉賓在2011年4月10日前落實嘉賓情況（由組織組負(fù)責(zé)）5、籌備資金在2011年4月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金。（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）6、現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織組和宣傳組、舞臺組負(fù)責(zé)7、活動開展安排本次活動分兩大塊：一、晚會環(huán)節(jié)；二、K歌比賽環(huán)節(jié)。晚會環(huán)節(jié)：①節(jié)目收集由文娛部落實。②節(jié)目來源：部門排練、協(xié)會收集和各班報名三個方式。③晚會會選出一、二、三等獎，分別發(fā)予獎金。K歌環(huán)節(jié)：①本活動采用PK晉級法，把報名參賽的人員，進(jìn)行隨機(jī)抽取，分區(qū)分組PK（共四區(qū)），最后選出各區(qū)的一、二、三等獎（共6個名次），維持在兩周左右，在比賽中我們會安排相應(yīng)的文娛節(jié)目，使活動豐富多彩。②每天在學(xué)院網(wǎng)站上公布當(dāng)場的K歌之星，并在新浪網(wǎng)上傳相應(yīng)視頻。在不比賽的時候開展俱樂部活動，增加大家的交流，并且我們會讓優(yōu)秀獲獎選手根據(jù)贊助商的需要進(jìn)行一系列的宣傳活動，實現(xiàn)“明星效應(yīng)”。③選手得分：評委打分和觀眾投票兩個方面。④把全院優(yōu)秀選手（共20名）推薦到****市的網(wǎng)絡(luò)歌手大賽去，使其名聲波及更大。8、活動分三個階段①活動策劃及準(zhǔn)備期（3月27日到4月10日）：本階段主要完成節(jié)目安排、主持人確定。節(jié)目安排及報名：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門、協(xié)會提供節(jié)目和從班級收集節(jié)目兩個渠道。②活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（4月5日－4月15日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、舞臺燈光音響確定、物品購買。報名確認(rèn)及安排：由節(jié)目組和校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。物品購買由組織組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。③活動倒計時期（4月15日－4月20日）：本階段主要完成大賽全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置、工作證制作等。大賽全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)；節(jié)目單確定，加緊排練節(jié)目并進(jìn)行一次彩排，時間定于4月19日，地點(diǎn)待定。嘉賓邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。④活動開展預(yù)計在4月20日。9、大賽后期工作①為演員分發(fā)小禮品

②費(fèi)用處理

③書面總結(jié)

④數(shù)碼攝影制作及宣傳10、備注布置現(xiàn)場分工要細(xì)，效率要高1.吃飯休息注意道具和食品的保護(hù)2.清場整理保證非工作人員都離開3.理事恪守崗位注意換班安排4.嘉賓，觀眾進(jìn)場有序排隊，防止擁擠5.速配換禮品，有序排隊6.主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人7.領(lǐng)導(dǎo)致詞，宣布開幕，有氣魄，激情8.文娛表演準(zhǔn)備要快，注意樂器9.物品大派送小心擁擠10.清理現(xiàn)場有頭有尾11.人員分工由組織組負(fù)責(zé)12.清場處理全體理事負(fù)責(zé)四、市場分析投資高?；顒拥膬?yōu)勢:1.同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家產(chǎn)品能在此次活動中得到宣傳，效果可想而知。3.如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系。因為將計劃在今后每年都舉辦一次相類似的演唱會，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!4.便捷的活動申請：商家在校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和團(tuán)委部門合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們其他部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價的宣傳：在本次活動中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6.在校內(nèi)人員達(dá)3000多人，旁邊又有一個僑興學(xué)校這些學(xué)生都是一些非常積極活躍的群體，而且附近的居民都是依附著本學(xué)院而發(fā)展起來的，也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：

（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。

（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力校內(nèi)廣為流傳。五、宣傳計劃分期階段性進(jìn)行，校內(nèi)外跟蹤報道，借助媒體的力量將公司形象大幅度推廣，使學(xué)院校園內(nèi)和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知。大賽舉辦的前后幾天從各個角度進(jìn)行大力度宣傳，使此次活動進(jìn)程深入人心的同時，公司品牌形象得到宣傳!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目及各相關(guān)資料，在廣播站中專訪播出。海報:各類宣傳海報。告別大賽籌備及進(jìn)行期間，在學(xué)校各個人流動多的地段，粘貼海報，內(nèi)容可以是商家針對全院學(xué)生的優(yōu)惠活動或是商家對自己商店或產(chǎn)品的介紹，海報可由商家提供，也可由我們負(fù)責(zé)制作，持續(xù)時間大約一周。橫幅：在林蔭道和公寓前懸掛宣傳橫幅。校外媒體:屆時將邀請記者對此次活動進(jìn)行專題報道。若情況允許，贊助商亦可自行邀請****市內(nèi)有實力的媒體進(jìn)行宣傳報道。海報宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情，活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)，建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。傳單派發(fā)：至各宿舍區(qū)的每一個宿舍和每個班級。飯?zhí)瞄T前：在各個公寓飯?zhí)们案鞣乓粔K宣傳海報，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為本次活動獨(dú)家擁有。網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)院網(wǎng)站報道式宣傳和投票平臺宣傳，并且在上傳到新浪網(wǎng)上的視頻中加以宣傳。產(chǎn)品展示會：在活動會場外設(shè)展覽場地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會，活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光，建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。六、贊助商收益分析本次活動的實際上有四大塊可為商家提供宣傳服務(wù)。①開場的晚會和頒獎晚會，統(tǒng)為晚會環(huán)節(jié)；②K歌比賽環(huán)節(jié)；③交友俱樂部環(huán)節(jié)；④宣傳海報、造聲勢環(huán)節(jié)。這四環(huán)，環(huán)環(huán)相扣都非常重要。1、晚會環(huán)節(jié)：我們在晚會中為贊助商提供“本次活動由**冠名”背景壁報宣傳、主持人宣傳和商家上臺表演宣傳服務(wù)，并且在晚會場地中派發(fā)標(biāo)簽宣傳（入場劵）服務(wù)。2、K歌環(huán)節(jié)：我們的比賽以系為單位，分四個區(qū)進(jìn)行初賽，我們?yōu)橘澲淘诟鲄^(qū)比賽場所提供場內(nèi)、場外宣傳。決賽由贊助商布置。3、俱樂部環(huán)節(jié)：大學(xué)生消費(fèi)的模仿趨向，可以讓我們此次活動的“明星效應(yīng)”很好的開展起來，使商家的產(chǎn)品或服務(wù)很好的銷售出去。而學(xué)生們的從眾性消費(fèi)、攀比性消費(fèi)思想，我們可以利用俱樂部灌輸商家的品牌、商品的好處，促使大家去消費(fèi)。4、造勢環(huán)節(jié)：在活動開展前，我們會讓宣傳組到各個班級進(jìn)行專業(yè)性的宣傳，在學(xué)院各主干道和大家活動場所用橫幅宣傳、海報宣傳、便貼宣傳等，并且會讓廣播站、學(xué)院網(wǎng)站每天持續(xù)的進(jìn)行專題報道。5、我們此次活動的影響之大、效應(yīng)之深是本年度之最，而大學(xué)生的盲目性消費(fèi)、沖動性消費(fèi)行為正好可以讓我們贊助商家在此次活動中最快的看到效益。6、此次活動是在大部分同學(xué)經(jīng)歷過比高考還要嚴(yán)格的考證考試之后，此時大家的大學(xué)生都有一種放縱自己、盡情享受的心理，所以本活動開展正是為商家提供消費(fèi)群、為學(xué)生提供滿足的平臺。7、還有很多很多的消費(fèi)優(yōu)勢，這里就不提及了，總之此次活動是經(jīng)過精心策劃，讓學(xué)生和商家都從中得到自己想要的東西。七、商家宣傳計劃名稱形式備注冠名權(quán)：本次活動可以“××校園K歌之星歌唱大賽”等來命名。傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。（該項目可獨(dú)立）小冊子宣傳：如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物等。實物宣傳：商家如有實物我協(xié)會可在活動當(dāng)天協(xié)助派發(fā)。（商家自己設(shè)計提供）展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響。宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報本部門包辦，在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。橫幅宣傳：在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。氣球橫幅：在公寓、活動現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。廣播臺宣傳：公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出。（須另收一些宣傳資金）現(xiàn)場展示：可以現(xiàn)場介紹贊助商。（須商家提供一些實物和資料）獎品宣傳：獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面。產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。咨詢點(diǎn)宣傳：活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報。促銷點(diǎn)宣傳：活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷，要另收一些場地費(fèi)。演出現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置。嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，最好在開始或中間?，F(xiàn)場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者宣傳商家口號、標(biāo)語等。效果十分明顯。問卷調(diào)查：活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查，最好有抽獎。媒體宣傳：可邀請記者進(jìn)行專題報道采訪。要贊助較大金額方可。形象策劃：公司在本活動后可商量合作策劃一個形show。校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項目單價數(shù)量總金額說明巨型海報20元1份公司有提供亦可入場劵0．06元10000份600元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有聯(lián)系方式，在活動舉行前抽獎，并為營銷作業(yè)。展板4塊免費(fèi)部門自身擁有宣傳欄2個免費(fèi)學(xué)校本身有，但如太商業(yè)就要收錢小冊子提供宣傳物品待定，公司提供橫幅50元4條200元1條在校門口，2條在主過道，1條在比賽現(xiàn)場場地費(fèi)2個1800元一為活動現(xiàn)場（搭臺），一