年會方案策劃5篇(通用)

第頁共頁年會方案籌劃5篇(通用)年會方案籌劃篇一活動的主題是什么？活動的時間地點人物什么時候在哪里舉辦人物有哪些？該要去邀請哪些人？請柬如何發(fā)放？紀(jì)念品的籌劃制作與發(fā)放，會議流程是什么樣的？會場氣氛應(yīng)該如何設(shè)計布置？燈光影響怎么布置？活動現(xiàn)場的效果會怎么樣？文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些？誰來主持？假如出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前，中，后期出現(xiàn)些比擬特殊的事故，我們該如何處理？參與人員簽擺在什么地方？整個活動會場的秩序維護人員安排？首先擬定一套詳細(xì)方案，包括活動各環(huán)節(jié)的詳細(xì)細(xì)節(jié)、動用的人力物力，以及預(yù)算出根本的.費用，報高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以施行。方案施行之前，有經(jīng)歷的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預(yù)算。在做好活動的周密方案之后，仔細(xì)預(yù)算所需的費用，并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來，其中外部贊助主要指供給商贊助。通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進展關(guān)系建立的重要一步，營造出公司良好的言論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對于公司將來開展的認(rèn)同和信心活動時間：年月日〔星期日〕08：30—09：00〔歡送儀式〕09：00—10：30〔年會論壇〕10：30—12：00〔文藝匯演〕12：00—02：00〔安排就餐〕02：00—04：00〔禮送賓客〕邀請嘉賓：擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、某某全體工作人員活動規(guī)模：500人〔擬定〕活動流程：1。歡送儀式2。貴賓簽到3。嘉賓就座4。年會論壇5。領(lǐng)導(dǎo)——致辭6。頒獎儀式7。文藝匯演8。安排就餐1。在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。2。酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座，文字待定3。酒店門前安置空飄氣球20個，下面懸掛祝賀條幅，4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口，側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板〔x米高，x米寬〕和1塊活動主題畫面展板〔x米高，x米寬〕1。會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架，2。大型企業(yè)口號橫幅和道路指引展板，顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn)場指示牌。3。座位：〔500把座椅〕可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū)，嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置，員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅，用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域4。會場擺放x面豎立長方形的慶典標(biāo)語或先進人物的畫面，時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標(biāo)語網(wǎng)透吊幅。企業(yè)文化展板x塊內(nèi)場靠墻擺放。5。員工統(tǒng)一工作制服，發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氣氛小道具〔如塑料手拍，部門加油口號小宣傳板等〕6。論壇會議座椅〔舞臺上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放，配合茶幾和鮮花點綴，營造高端企業(yè)論壇的氣氛，數(shù)量待定〕1。鋼構(gòu)舞臺框架搭建〔x米寬，x米深，第一層舞臺地面高x米，第二層地面起高x米，鋪設(shè)紅色地毯，2側(cè)放置踏步臺階〕2。舞臺led背景：中間全彩屏7。05p的led，〔x米寬，高x米〕，led2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊〔絎架支撐，木模板寫真企業(yè)元素畫面〕3。舞臺側(cè)幕彩屏：舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊，〔高x米，寬x米，絎架支撐〕4?，F(xiàn)場直播投影：舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀，x米寬x米高的投影幕布2塊5。燈光設(shè)備：電腦特效燈x盞，追光燈x盞，企業(yè)logo特效燈x盞，p燈x盞，煙霧機x臺，泡泡機x臺，冷焰火x組，焰火機x盞。電子禮花炮x支，大型燈控臺x套，6。音響設(shè)備：大型演唱會專業(yè)線型音響2套，舞臺返聽音箱4個，調(diào)音臺1套1。保安及外場工作人員負(fù)責(zé)指揮來賓車輛進出和停放，場外設(shè)指示牌。2。工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞3。來客的接待?？蛻羰枪镜囊率掣改?，前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人，自然應(yīng)以貴賓對待，指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng)；周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同；供給商代表由采購部門去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)偶然現(xiàn)身去照應(yīng)一下。挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功，但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切，同時，內(nèi)部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的時機，因此，這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認(rèn)真準(zhǔn)備，假如時間充裕，最好是提早進展局部環(huán)節(jié)的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是防止臨場出錯。節(jié)目編創(chuàng)組：文藝匯演總導(dǎo)演x人串詞撰稿x人舞蹈指導(dǎo)教師x人曲藝類節(jié)目指導(dǎo)教師x人歌曲類指導(dǎo)教師x人服裝設(shè)計指導(dǎo)師x人化裝師x人燈光師x人音響師x人外請優(yōu)秀節(jié)目〔待定〕●專業(yè)攝影師●專業(yè)數(shù)碼單反相機●肩扛式hdv后續(xù)工作活動全程攝像〔留作資料〕按派專業(yè)人員進展全程拍攝。將資料進展后期制作，為留作紀(jì)念。緊急事件處理方法天氣狀況：一個星期前與天文臺聯(lián)絡(luò)預(yù)測當(dāng)天天氣，并作出報告，提早三天再次預(yù)測天氣，匯報活動籌備組。電壓電：在活動區(qū)內(nèi)根據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提早與場地方溝通，備用電準(zhǔn)備防雨：準(zhǔn)備雨具，保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大，可根據(jù)天氣將活動延遲舉行，待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大，與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。防騷亂：將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員，導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序，防止擁擠。同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進展人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場，防止事件發(fā)生。車輛裝備，保安配置，前臺迎賓配置，都得充足，以備臨時調(diào)配。年會方案籌劃篇二一、活動目的：1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力；2、對xx年區(qū)域營銷工作進展總結(jié)，對區(qū)域市場的業(yè)績進展分析^p。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目的。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過鼓勵，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到將來的工作之中。二、年會主題：******三、年會時間：xx年月日下午點到點領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀的員工、表演節(jié)目同時聚餐四、年會地點：xx酒店x樓xx廳五、年會組織形式：由公司年會工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；1.會場總負(fù)責(zé)：×××主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.籌劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××主要工作：年會籌劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場安排***；4.嘉賓接待、簽到：×××5.音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。6、物品準(zhǔn)備：×××主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置：會場內(nèi)：方案：1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；文字內(nèi)容：會場外：1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；2、賓館入口處掛紅布幅；3、賓館內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：八、年會流程：形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；備注1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；3.嘉賓致辭；4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；演出內(nèi)容：xx年會節(jié)目單籌劃主線:增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。年會方案籌劃篇三xxx公司20xx年度年終總結(jié)會20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間：14：0017：30晚宴時間：18：0021：30西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工〔41人〕本次年會的流程與安排包括以下兩局部：年終大會議程的安排13：50全體參會員工提早到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開場；14：0015：30大會進展第一項，各部門及各工程負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15：3015：45大會進展第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及工程主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00大會進展第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影紀(jì)念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16：0017：30大會進展第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會完畢，員工散會休息，酒店布置晚宴會場18：00晚宴正式開場，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美妙?！脖尘耙魳贰?8：0019：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此間隔。19：0021：00娛樂時段：文藝節(jié)目〔23個節(jié)目〕游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；游戲的規(guī)那么：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；文藝節(jié)目〔23個節(jié)目〕；游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲的規(guī)那么：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目〔23個節(jié)目〕游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲的規(guī)那么：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；游戲的規(guī)那么：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；游戲5：踩氣球；用具：100個氣球游戲的規(guī)那么：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。〔面試網(wǎng)〕幸運抽獎的活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影紀(jì)念年會準(zhǔn)備及相關(guān)考前須知年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各工程部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進展公示和宣傳，到達全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，詳細(xì)文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”〔條幅規(guī)格：〕物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌〔會議用〕、筆、紙、員工席位卡〔晚宴用〕、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場拍照：提早安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置〔抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品〕會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照年會方案籌劃篇四為活潑公司氣氛，獎勵員工做出好成績，起9月1號至9月30日止為評比月，9月30日設(shè)抽獎活動，希望全體員工能在沖動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的美妙時刻；詳細(xì)活動細(xì)那么如下。1、本次抽獎采取“時機均等、永不落空”制；2、相關(guān)得獎員工抽?。?、評比原那么：公開、公平、公正；2、評比名稱：新增有效客戶獎、達成目的獎、方案獎、成交獎、優(yōu)秀員工獎；a：新增有效客戶獎：以日為單位，有效客戶新增數(shù)量多者獲勝，抽獎一次，月累計；e：達成目的獎：以周為單位，新增有效客戶目的達成獲勝，抽獎一次，月累計。b：方案獎：客戶主動提出做方案為基準(zhǔn)，一個方案抽獎兩次，月累計；c：成交獎：一萬以下抽獎四次；一萬~兩萬抽獎六次；兩萬以上抽獎八次，月為單位；抽獎活動方案d：優(yōu)秀員工獎：以周為單位，以準(zhǔn)時、每天工作方案按時制定、樂于助人、精神相貌佳為評比基準(zhǔn)，周評投票表決，經(jīng)理兩票，員工每人一票，抽獎一次。1、凡被評比名稱內(nèi)獲勝者員工可憑參加抽獎，得獎次數(shù)與抽獎成正比；2、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中。1、9月1號起至9月30日止，評比完畢，宣布評比結(jié)果；2、得獎員工依次抽獎，分發(fā)禮品；3、抽獎活動中中獎員工合影?！惨弧酬P(guān)于抽獎券：抽獎券且蓋有公司的有效公章?！捕酬P(guān)于兌獎：此次抽獎施行現(xiàn)場開獎，兌獎、領(lǐng)獎制。年會方案籌劃篇五xxx公司20xx年度年終總結(jié)大會20xx年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30xxx酒店一層多功能宴會廳公司全體員工本次年會的流程與安排包括以下兩局部：(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提早到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開場；14:00—15:30大會進展第一項，各部門及各工程負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進展第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及工程主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進展第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影紀(jì)念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進展第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會完畢，員工散會休息，酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開場，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美妙。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此間隔。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；游戲規(guī)那么：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)；游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)那么：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2