迎新晚會活動策劃

西南大學(xué)文學(xué)院2014年度“激揚(yáng)青春，啟航夢想”迎新晚會文學(xué)院2014年度激揚(yáng)青春，啟航夢想迎新晚會策劃書主辦單位：西南大學(xué)文學(xué)院承辦單位：西南大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會目錄活動背景……………1活動目的……………1活動口號……………1活動對象……………1活動時(shí)間……………2活動地點(diǎn)……………2活動準(zhǔn)備……………2活動流程和安排……………………4活動所需物品及經(jīng)費(fèi)………………7附錄…………………9

西南大學(xué)文學(xué)院2014年度“激揚(yáng)青春，啟航夢想”迎新晚會一、活動背景：年華似錦，歲月如歌，在這辭舊迎新之際，站在一年的尾端，懷揣著對新一年的美好盼望，我們特此舉辦本次“激揚(yáng)青春，啟航夢想”迎新晚會。迎新晚會作為我院傳統(tǒng)文化活動之一，是一年一度的文化盛事，它不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。本次迎新晚會正是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育以及發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的，在鼓勵各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的一場文藝盛會。二、活動目的：豐富校園藝術(shù)文化生活，濃化校園文化氣氛，展現(xiàn)文學(xué)院青年學(xué)生人文風(fēng)采,引導(dǎo)我院學(xué)生投身實(shí)踐。豐富我院學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)。同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會和一個(gè)展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)。三、活動口號：激揚(yáng)青春,啟航夢想四、活動對象：西南大學(xué)文學(xué)院大一、大二全體學(xué)生五、活動時(shí)間：2014年12月13日晚上19:30六、活動地點(diǎn)：五一所大禮堂七、活動準(zhǔn)備：（一）宣傳工作：制作活動宣傳單，活動時(shí)發(fā)放在學(xué)校各主干道和一些園區(qū)張貼海報(bào)，掛橫幅，布置展板邀請相關(guān)媒體對活動進(jìn)行報(bào)道在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺或者學(xué)院的人人主頁，微信平臺以及微博上進(jìn)行宣傳（二）預(yù)算活動經(jīng)費(fèi)，制定管理帳目。（三）申請租借場地（三）邀請校外贊助商贊助支持，安排商家宣傳事宜（四）聯(lián)系有關(guān)部門，安排相關(guān)工作（五）進(jìn)行節(jié)目的編排與審核（六）準(zhǔn)備所需的道具，并暫放于團(tuán)委學(xué)生會團(tuán)委辦公室（七）進(jìn)行舞臺及內(nèi)外場的布置（五）聯(lián)系其他學(xué)院學(xué)生會，發(fā)送邀請函，邀請其他學(xué)院友情支持。（六）聯(lián)系文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員，發(fā)送邀請涵，邀請出席參加八、活動流程及內(nèi)容：（一）準(zhǔn)備階段（11月1日——11月20日）11月1日下達(dá)通知召集文藝部負(fù)責(zé)人，說明晚會主題及節(jié)目要求，安排節(jié)目編排事宜。11月4日例會向各部門成員說明工作安排，各部門工作陸續(xù)展開（其中宣傳部展板等的制作與擺放應(yīng)在12月1日之前完成，開場視頻攝制應(yīng)在12月7日前完成，紀(jì)維部iebook及開場視頻編輯制作應(yīng)在12月13日前完成，外聯(lián)部贊助商談應(yīng)在12月7日前完成）11月15日，向文藝部了解節(jié)目安排，及參演人員情況，以及需要向各班征集演員的情況。并于當(dāng)天將需要征集演員的節(jié)目情況通知各班班長及文藝委員，各班協(xié)助組織同學(xué)報(bào)名。11月18日對報(bào)名同學(xué)進(jìn)行篩選，節(jié)目安排單初步確定，同時(shí)確定各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人，進(jìn)行第一次彩排11月20日進(jìn)行第二次彩排，確定晚會最終表演節(jié)目，并向節(jié)目負(fù)責(zé)人說明節(jié)目應(yīng)完善的細(xì)節(jié)，提升節(jié)目質(zhì)量。各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制好并反饋節(jié)目表演時(shí)間、所需道具、燈光效果上報(bào)學(xué)生會。（二）協(xié)調(diào)及進(jìn)展階段（11月21日—12月13日）這期間各部門工作繼續(xù)開展，各部門具體工作由各部部長負(fù)責(zé)根據(jù)具體情況進(jìn)行安排。這期間各節(jié)目定期排練，可根據(jù)具體情況對節(jié)目內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)調(diào)整，由各節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。11月22日進(jìn)行晚會第一次整體彩排（地點(diǎn)暫定于文學(xué)院后空地），并對節(jié)目出場順序進(jìn)行最終調(diào)整與確定。11月29日，12月6日各進(jìn)行一次節(jié)目彩排（地點(diǎn)暫定于文學(xué)院后空地），熟悉晚會流程。（三）活動當(dāng)天準(zhǔn)備（12月13日）6:30學(xué)生會工作人員全部到場，進(jìn)行內(nèi)外場布置。（包括：調(diào)整音響話筒燈光設(shè)備以及多媒體的連接問題，懸掛條幅，放置花卉，按照設(shè)計(jì)方案有形狀的放置氣球彩燈彩帶等場地布置裝飾工作）。8:40演員全部到位，9:00開始第一次現(xiàn)場彩排，預(yù)計(jì)11:00結(jié)束11:00演員吃飯休息，11:30根據(jù)需要由女生部同學(xué)或校外商家進(jìn)行發(fā)型及化妝的造型工作（于下午13:40前完成并返回彩排現(xiàn)場）12:00之前內(nèi)外場裝飾完畢，所需服裝及道具到位并安排相關(guān)工作及禮儀人員的具體位置及工作內(nèi)容。工作人員吃飯休息并于14:00前返回現(xiàn)場。14:00演員及舞臺負(fù)責(zé)人員到位開始進(jìn)行晚會帶妝彩排（包括榮譽(yù)周），預(yù)計(jì)16:00結(jié)束。16:00進(jìn)行最后的燈光音響調(diào)試工作。17:00最后確認(rèn)各個(gè)方面工作已準(zhǔn)備完畢，開始發(fā)放節(jié)目單（嘉賓席一人一份，觀眾席兩人一份）17:30所有無關(guān)工作人員退出晚會現(xiàn)場。檢票負(fù)責(zé)人員到位。16:00彩排結(jié)束至19:30正式演出開始前演員根據(jù)自己自己情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)妝（四）晚會現(xiàn)場流程18:30開始入場，嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由禮儀人員帶領(lǐng)優(yōu)先入場，隨后各班同學(xué)由班長帶領(lǐng)在工作人員引導(dǎo)下有序入場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場后播放晚會開始前的視頻及iebook（循環(huán)播放）19:30播放倒計(jì)時(shí)開場視頻晚會開始開場舞（需要動感有活力的舞蹈）主持人致辭，并請到場領(lǐng)導(dǎo)講話開始榮譽(yù)周頒獎活動（預(yù)計(jì)持續(xù)15分鐘左右）主持人宣布晚會正式開始節(jié)目表演（預(yù)計(jì)持續(xù)1小時(shí)30分鐘左右，具體節(jié)目待定，要求圍繞青春夢想這一主題，15個(gè)節(jié)目左右）演出完畢所有演員及工作人員，以及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺合影留念21：30左右晚會結(jié)束同學(xué)們有序退場，（五）后期工作晚會結(jié)束后學(xué)生會全體成員清理會場。所租借物品晚會結(jié)束后統(tǒng)一放置在團(tuán)辦，并于次日歸還。宣傳部配合新專部的同學(xué)對晚會情況進(jìn)行報(bào)道。九、工作安排（一）節(jié)目組組員構(gòu)成：文藝部組員任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持人的選擇、形象體育及臺詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接演出服裝的和道具租借（需財(cái)政部陪同）（二）宣傳組組員構(gòu)成：宣傳部、新專部組員任務(wù)：制作活動展板海報(bào)等，并于完成后張貼擺放在宿舍園區(qū)，文學(xué)院及教學(xué)樓門口（此部分由宣傳部負(fù)責(zé)，于12月1日前完成）在活動現(xiàn)場利用海報(bào)、橫幅、傳單等方式開展宣傳現(xiàn)場攝影及攝像（此部分由宣傳部影宣負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)晚會情況的報(bào)道，及新聞的寫作（主要由新專部負(fù)責(zé)，宣傳部協(xié)助）（三）外聯(lián)組組員構(gòu)成：外聯(lián)部、財(cái)政部組員任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家商談資金及物品贊助事宜（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）完成承諾給予贊助商的宣傳服務(wù)工作。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)演出服裝道具的租借與歸還（協(xié)助文藝部）如有商家贊助造型服務(wù)，負(fù)責(zé)將演員帶領(lǐng)至相應(yīng)贊助商處進(jìn)行化妝造型（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)晚會所需物品與工作餐的采購，以及相關(guān)賬務(wù)的整理與報(bào)賬工作（財(cái)政部負(fù)責(zé)）（四）秘書組組員構(gòu)成：秘書處、學(xué)習(xí)部（協(xié)助）、調(diào)研部（協(xié)助）組員任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓，及時(shí)書寫并送出請柬負(fù)責(zé)活動相關(guān)文件的打印及整理管理活動期間團(tuán)辦物品并負(fù)責(zé)結(jié)束后團(tuán)辦物品的清理晚會當(dāng)日進(jìn)行嘉賓席的布置，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓榮譽(yù)周獎狀整理匯總會場座位背貼布置負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的現(xiàn)場簽到工作（此部分主要由秘書處完成）（五）劇務(wù)組組員構(gòu)成：實(shí)踐部、體育部、素拓部組員任務(wù)：監(jiān)督并確?，F(xiàn)場的布置及時(shí)及質(zhì)量負(fù)責(zé)晚會中所需道具及服裝搬運(yùn)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺道具的更換（要求時(shí)間在5秒內(nèi)）。（六）技術(shù)組組員構(gòu)成：紀(jì)維部、就業(yè)部（協(xié)助）組員任務(wù)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試，場地的租借負(fù)責(zé)開場及串場視頻，iebook等的制作負(fù)責(zé)演出過程中燈光音箱的控制（七）禮儀組組員構(gòu)成：女生部組員任務(wù)：負(fù)責(zé)禮儀小姐的訓(xùn)練與安排（需具體人數(shù)8人）負(fù)責(zé)榮譽(yù)周的頒獎禮儀工作在晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)迎接嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?。（八）機(jī)動組組員構(gòu)成：生活部、組織部、心理部組員任務(wù)：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天內(nèi)外場布置裝飾負(fù)責(zé)入場時(shí)的檢票工作，并引導(dǎo)同學(xué)們?nèi)雸鼍妥鴧f(xié)助其他部門工作負(fù)責(zé)處置臨時(shí)狀況，順利保證晚會順利進(jìn)行注：以上所有部門均負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的清理與打掃工作十、活動要求及注意事項(xiàng)：（一）活動紀(jì)律1.所有參加人員必須遵守相關(guān)法律法規(guī)。2所有參加人員必須極力維護(hù)隊(duì)伍內(nèi)的團(tuán)結(jié)，支援互助。3.所有參加人員不得以任何手段或方式以權(quán)謀私。4.所有參加人員必須處處維護(hù)西南大學(xué)的形象，不得做有損于大學(xué)和大學(xué)生自身形象的事。5.所有參加人員必須積極配合工作，勤奮認(rèn)真，努力完成好本次團(tuán)日活動的各項(xiàng)任務(wù)。6.所有參加人員必須愛惜公物，不得惡意損壞，否則按原價(jià)賠償。7.所有參加人員在整個(gè)活動過程中必須要禮貌用語，文明行事，態(tài)度端正，作好記錄。（二）注意事項(xiàng)1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作。2.各負(fù)責(zé)部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。3.如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。4.鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。5.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。十、突發(fā)情況應(yīng)對（一）應(yīng)急指揮部：主席團(tuán)（二）應(yīng)急組成員：學(xué)生會全體干部干事（三）處置原則1．快速反應(yīng)原則。處置晚會突發(fā)事件要堅(jiān)持一個(gè)“快”字，信息上報(bào)快，部署控制快，預(yù)案落實(shí)快。2．現(xiàn)場指揮原則。發(fā)生晚會突發(fā)事件發(fā)生后，指揮人員要親臨現(xiàn)場，全面掌握情況，準(zhǔn)確分析局勢，果斷做出正確指揮判斷。3．降低損失原則。處置方法要妥當(dāng)，要以維護(hù)晚會當(dāng)天的穩(wěn)定、確保參展商﹑觀眾人身、財(cái)產(chǎn)安全為工作重點(diǎn)，力求做到危害程度最小。4．協(xié)調(diào)配合原則。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要明確職責(zé)任務(wù)，按照預(yù)案分工，互相協(xié)調(diào)，相互配合，對突發(fā)事件進(jìn)行妥善處置。5．追究責(zé)任原則。在發(fā)生晚會突發(fā)事件發(fā)生后，確保明確責(zé)任方，并追究其相應(yīng)的責(zé)任。（四）處置方案如遇火災(zāi)地震等突發(fā)情況，各部門穩(wěn)定觀眾情緒，組織觀眾等人員從各個(gè)門口有序撤離，并立即撥打119120進(jìn)行救援。如遇有人受傷等情況，立即聯(lián)系校醫(yī)進(jìn)行初步診斷治療，并撥打120將傷者送往附近醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步救治?；顒忧案嬲]活動參與人員在停電后保持冷靜，若演出過程停電，緊急處置組應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求參與人員不喧嘩，不亂動。活動前做好會場的電力、照明的排查工作，工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各專項(xiàng)預(yù)案規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮，按照程序處理。懂得維修技術(shù)的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)陣以待，以防設(shè)備出現(xiàn)故障，引起晚會中斷。上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（為方便閱讀，物品預(yù)算表請見下頁）

十一、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品單價(jià)數(shù)量價(jià)格（元）橫幅（1*10）80元/條180X展架用海報(bào)（60*160）29元/張258KT版11元/塊15165服裝道具的租用待定待定5000場地租用3000元/天13000農(nóng)夫山泉礦泉水